Google 調查製作工具 | 2024 年創建調查的逐步指南。

工作

吳珍妮 26 2月,2024 6 閱讀

在沒有數據的情況下努力收集回饋或做出決策?你不是一個人。好消息是,創建有效的調查不再需要昂貴的軟體或技術專業知識。和 谷歌調查工具 (Google 表單),任何擁有 Google 帳戶的人都可以在幾分鐘內建立調查。

本逐步指南將向您展示如何利用 Google Survey Maker 的強大功能,確保您快速且有效率地獲得所需的答案。讓我們開始以簡單的方式做出明智的決定。

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Google 調查製作工具:建立調查的逐步指南

使用 Google 調查製作工具建立調查是一個簡單的過程,可讓您有效地收集有價值的回饋、進行研究或規劃活動。本逐步指南將引導您完成從造訪 Google 表單到分析您收到的回覆的整個過程。

第 1 步:造訪 Google 表單

  • 登錄到您的Google帳戶。 如果您沒有,則需要在accounts.google.com 上建立它。
  • 導航至 Google 表單。打開您的網頁瀏覽器並前往 https://forms.google.com/ 或透過任何 Google 頁面右上角的 Google Apps 網格存取表單。
谷歌表單製作工具。圖片:Google Workspace

第 2 步:建立新表單

開始一個新表格。點擊“+” 按鈕來建立新表單。或者,您可以從各種範本中進行選擇,以獲得領先優勢。

第 3 步:客製化您的調查

標題和描述。 

  • 點擊表單標題進行編輯並在下面新增描述,以便為受訪者提供上下文。
  • 為您的調查提供清晰且描述性的標題。這將幫助人們理解它的含義並鼓勵他們接受它。

添加問題。 

使用右側的工具列新增不同類型的問題。只需點擊您要新增的問題類型並填寫選項即可。

谷歌調查工具
  • 簡短的回答: 用於簡短的文字回覆。
  • 段落: 對於較長的書面答复。
  • 多項選擇: 從多個選項中進行選擇。
  • 複選框: 選擇多個選項。
  • 落下: 從清單中選擇一個選項。
  • 利開特量表: 對某件事進行評分(例如,強烈不同意到強烈同意)。
  • 日期: 選擇一個日期。
  • 時間: 選擇一個時間。
  • 上傳文件: 上傳文件或圖像。

編輯問題。  點選問題進行編輯。您可以指定是否需要問題、新增圖像或視頻,或更改問題類型。

第 4 步:自訂問題類型

對於每個問題,您可以:

  • 使其成為必需或可選。
  • 新增答案選項並自訂其順序。
  • 隨機排列答案選項(對於多項選擇題和複選框問題)。
  • 添加描述或圖像以澄清問題。

第 5 步:組織您的調查

部分。 

  • 對於較長的調查,請將您的問題分為幾個部分,以便受訪者更容易理解。點擊右側工具列中的新部分圖示可新增部分。

重新排列問題。 

  • 拖放問題或部分以重新排列它們。

第 6 步:設計調查

  • 客製化外觀。 點擊右上角的調色板圖示可變更顏色主題或在表單中新增背景圖像。
谷歌調查工具

第 7 步:預覽您的調查

測試你的調查。 

  • 點擊 “眼睛” 圖示以在共享之前查看您的調查的外觀。這使您可以了解受訪者將看到的內容,並在發送之前進行必要的調整。

第 8 步:發送您的調查

分享您的表單。點選右上角「傳送」按鈕,選擇分享方式:

  • 複製並貼上連結: 直接與人分享。
  • 將表格嵌入您的網站: 將調查加入您的網頁。
  • 透過社群媒體或電子郵件分享: 使用可用的按鈕。
谷歌調查工具

第 9 步:收集並分析回复

  • 查看回覆。 響應是即時收集的。點選 “回應” 表單頂部的選項卡可查看答案。您也可以在 Google 試算表中建立電子表格以進行更詳細的分析。
圖片:表單發布者支持

步驟10:後續步驟

  • 查看回饋並採取行動。 使用從調查中收集的見解來為決策提供資訊、做出改進或進一步與受眾互動。
  • 探索進階功能。深入了解 Google Survey Maker 的功能,例如添加基於邏輯的問題或與其他人即時協作。

透過執行這些步驟,您將能夠使用 Google Forms Maker 輕鬆建立、分發和分析調查。快樂測量!

提高回覆率的技巧

提高調查的回覆率可能具有挑戰性,但透過正確的策略,您可以鼓勵更多參與者花時間分享他們的想法和回饋。 

1. 保持簡短和甜蜜

如果您的調查看起來又快又簡單,人們就更有可能完成您的調查。盡量將您的問題限制在要點上。 5 分鐘或更短時間完成的調查是理想的。

2. 個人化邀請

個人化的電子郵件邀請往往會獲得更高的回覆率。使用收件人的姓名,並可能引用任何過去的互動,使邀請感覺更個性化,而不像群發電子郵件。

免費照片中的人在餐桌上使用筆記型電腦
谷歌調查製作工具。圖片:免費圖片

3. 發送提醒

人們很忙,即使他們打算這樣做,也可能會忘記完成您的調查。在初次邀請一周後發送禮貌提醒可以幫助增加回應。請務必感謝那些已經完成調查的人,並僅提醒尚未完成調查的人。

4. 確保匿名和保密

向您的參與者保證他們的回答將是匿名的,並且他們的數據將受到保密。這可以幫助您獲得更誠實和深思熟慮的答案。

5. 使其適合行動設備

許多人幾乎用智慧型手機做所有事情。確保您的調查適合行動設備,以便參與者可以在任何設備上輕鬆完成。

6.使用參與工具 

結合互動式和視覺吸引力的工具,例如 AhaSlides 可以讓您的調查更具吸引力。 AhaSlides 模板 允許您建立具有即時結果的動態調查,使參與者的體驗更具互動性和樂趣。這對於參與度至關重要的現場活動、網路研討會或線上課程尤其有效。

7. 正確安排調查時間

調查的時間安排會影響其回覆率。避免在假期或週末發送調查,因為人們不太可能檢查電子郵件。

8.表達謝意

無論是在調查開始還是結束時,始終感謝參與者的時間和回饋。一句簡單的感謝可以大大有助於表達感激之情和鼓勵未來的參與。

關鍵要點

使用 Google 調查製作工具建立調查是一種從受眾收集有價值見解的簡單而有效的方法。 Google Survey Maker 的簡單性和可訪問性使其成為任何希望收集回饋、進行研究或根據真實數據做出明智決策的人的絕佳選擇。請記住,成功調查的關鍵不僅在於您提出的問題,還在於您如何參與和欣賞受訪者。