為那些被要求「為團隊組織一些有趣的活動」但又不想再進行一輪被迫閒聊的人寫的,關於遠端和辦公室團隊測驗的筆記。
團隊建立問答遊戲是少數幾種既適用於彼此不太熟悉的團隊,也適用於已經合作五年之久的團隊的活動之一。原因很簡單:好的問答遊戲能讓每個人在同一時間完成相同的小任務,而且不需要任何人當著經理的面分享感受。那些在回顧會議上從不發言的人,會就一部電影的上映年代展開激烈的爭論。這正是關鍵所在。你不是在測試知識,而是在給團隊成員一個輕鬆的交流機會。
問題在於,大多數團隊問答遊戲要不是太難,就是太長,就是一看就是從網路找來的題目直接複製貼上過來的。本指南將介紹如何設計適合團隊的問答遊戲,哪些題型能吸引大家的注意力,以及你可以在本週準備的三輪遊戲。
為什麼測驗比大多數團隊建立活動更有效
團隊建立活動名聲不佳,而且這種負面印像很大程度上是人為造成的。信任背摔和繩索挑戰之類的活動往往只能帶來愉快的下午時光,卻無法帶來持久的改變。但關於團隊建立這一領域的研究結果,遠比人們通常的質疑要樂觀得多。
Klein及其同事對團隊建立研究進行了薈萃分析,該分析發表於[此處應插入參考文獻]。 小組研究 2009 年的一項研究(“團隊建立有效嗎?”,40(2), 181-222)總結了他們回顧的研究結果,發現團隊建立對團隊績效具有積極且適度的總體影響,其中最顯著的影響體現在團隊成員對合作的感受以及內部流程的運作效率上,而非單純的任務績效。簡而言之:團隊建立能夠有效改善團隊的情感和流程層面,增強信任、溝通以及團隊成員對彼此合作價值的認知,而這些正是測驗所關注的重點。
測驗之所以能產生這種效果,是有其特定原因的。它能創造反覆的、低風險的發言機會。每個問題都是新的參與機會,而且因為答錯一個問題沒有任何損失,所以團隊中那些平時比較安靜的成員會繼續參與,而不是選擇沉默。二十題下來,一個一開始沉默不語的人已經貢獻了二十次發言。這比那種讓人提不起勁的破冰話題更能為接下來的深入交流奠定基礎。
區分好的團隊問答和糟糕的團隊問答的四個關鍵因素
在提問之前,先來看看形式。這四個選項決定了人們是會湊近螢幕還是低頭看手機。
根據團隊情況進行個性化定制,而不是根據互聯網情況。
千篇一律的趣味問答包會讓人覺得沒人用心準備。不妨加入一些只有你們團隊才能回答的問題:例如大家都討厭的會議室叫什麼名字,哪個同事曾經把所有資訊都回覆給了全公司,辦公室是哪一年搬遷的等等。這些內部問題往往能引起最大的迴響,因為它們鼓勵團隊成員互相關注,而這正是你想要培養的行為。
以團隊為單位計分,而非個人。
個人排行榜獎勵的是那些無所不知、遙遙領先的人。而將房間分成小組則徹底改變了遊戲規則。現在,問答遊戲變成了大家圍坐在一起、討論並共同決定答案的機會,這正是你想要練習的合作精神。 AhaSlides 的團隊問答模式會將玩家分組並進行集體評分,因此,一位強大的專家可以帶動整個小組的得分,而不是僅僅在個人排行榜上名列前茅。
混合使用不同類型的問題。
連續做二十道選擇題,無論題目多巧妙,都會讓人感到乏味。多樣化的題型才能保持專注:快速的圖片題、節奏較慢的配對題、排序題等等。每種題型都要求大腦進行略微不同的運算,這種節奏的變化正是防止考生在做到第十題時感到疲倦的關鍵。
不僅要考慮事實,也要考慮觀點。
並非每個問題都需要正確答案。穿插一些投票(例如「辦公室裡最好吃的零食,快來投票!」)或開放式問題,能讓大家有話題可聊,也能帶來歡笑。這些時刻正是增進彼此感情的良機,所以要把它們當作亮點,而不是湊時長。
能讓團隊問答遊戲流暢進行的題型
AhaSlides 提供多種互動式題型,一個優秀的團隊測驗通常會使用其中三到四種,而不是只依賴一種。以下是每種題型的適用場景。
| 問題類型 | 它能做什麼 | 最適合用於 |
|---|---|---|
| 選擇答案 | 經典多項選擇題,點選一個選項 | 問答遊戲的核心部分:快速問答題、暖身環節 |
| 輸入答案 | 玩家輸入簡短答案,不顯示選項。 | 難度較高的回憶題,因為選項會洩漏答案。 |
| 配對 | 將一列中的項目連接到另一列。 | 將同事與趣聞、標誌與品牌、名言與電影配對 |
| 正確的順序 | 將物品依正確的順序排列 | 時間軸、排名、「按大小排序」謎題 |
| 分類 | 將物品分類放入正確的桶中 | 分類環節:哪個隊,哪個年代,哪個國家 |
一個可靠的結構是:先用幾輪選擇題熱身,中間穿插一輪配對題或分類題,考驗解謎能力,最後用一道排序題決勝負。多樣性才是關鍵。
本周可以開展的三輪團隊建立問答遊戲
以下三輪面試幾乎適用於任何團隊,無論遠端或面對面。每一輪都刻意採用了不同的題型。
第一輪:圖片縮放(選擇答案)
選取一個大家耳熟能詳的物品、標誌或地標,將其放大到幾乎無法辨認,然後以選擇題的形式呈現出來。如果大家一時想不出答案,就每題縮小一格。圖片題是最佳的開場環節,因為它們能立即呈現視覺效果,無需專業知識,而且一旦有人猜對,就能立刻引發熱烈的反響。設計五到八個這樣的圖片題,就能讓所有桌的玩家在正式進入更難的環節之前活躍起來。
第二輪:與同事配對(配對遊戲)
在正式開始之前,請每個人分享一個關於自己的令人驚訝的事實(例如「我曾經見過一位國家元首」、「我跑過六次馬拉松」、「我不會吹口哨」)。在問答環節,使用配對遊戲將每個事實與對應的人聯繫起來。這一輪總是最成功的,因為它既能檢驗你對隊友的了解程度,又能給那些自以為很了解隊友的人帶來驚喜。對於新組建或最近合併的團隊來說,這同時也是一次真誠的自我介紹。
第三輪:依序排列(正確順序)
給每個團隊五項內容,讓他們按以下順序排列:國家按人口數量排序、電影按上映年份排序、產品功能按發布日期排序、咖啡按咖啡因含量排序。這類排序題能促使團隊進行真正的討論,因為團隊必須共同思考,而不是每個人默默地選擇字母。因此,當你想要在宣布獲勝者之前進行最後一次協作時,這類題目非常適合作為收尾題或決勝題。
添加一些小細節,讓它感覺更真實。
兩項特色功能使一個普通的測驗變成了一個人們事後津津樂道的測驗。
A 排行榜 輪次之間的排名變化賦予了比賽節奏感。每輪結束後都公佈排名,而不是只在最後公佈,可以讓落後的隊伍保持競爭力,也讓領先的隊伍有目標去捍衛。只要是團隊得分而不是個人得分,比賽就能保持友好氛圍。
A 轉輪 輪盤上印有每個人的名字,解決了「誰先答題」和「誰讀下一題」的問題,而且不會讓任何人感到被區別對待。這也是一種快速、公平地在最後頒發小獎品的方式。隨機性才是關鍵:沒有人能質疑輪盤的結果。
免費設定
您可以免費開始使用。 AhaSlides 的免費方案可讓您建立一個簡短的測驗,添加上述題型,您的團隊成員可以透過代碼從手機加入,無需安裝任何應用程式。免費套餐目前限制了測驗題的數量,每個演示最多可包含 5 題,最多可容納 50 位參與者,足以進行一輪快速測試或熱身。更長時間的多輪測試以及團隊測驗模式的計分功能需要付費套餐,因此在創建測驗之前,請查看 AhaSlides 定價頁面上的當前限制。工作流程非常簡潔:
- 建立一個新的簡報,並使用「選擇答案」、「配對」、「分類」和「正確排序」投影片來新增您的問題。
- 要讓不同桌位之間進行比分,請啟用團隊問答模式,該模式會將玩家分組並進行集體計分。團隊問答模式是付費功能;免費版用戶仍然可以非正式地將房間分成幾個小組,並在一個排行榜上追蹤他們的成績。
- 在每輪比賽之間添加排行榜滑桿,並添加轉盤獎勵。
- 分享加入代碼或鏈接,然後在共享螢幕上或透過視訊通話即時運行。
無論團隊成員是在同一間房間、完全遠端辦公還是分散在兩者之間,同樣的測驗都適用,因為每個人都可以用自己的設備作答,而不管他們坐在哪裡。
重點在於對話,而不是得分。
獲勝的隊伍午餐前就會忘記分數。真正讓人印象深刻的是:新員工答對了圖片題,大家歡呼雀躍;來自不同部門的兩位同事最終坐在同一張桌子上,之後還聊個不停;平時沉默寡言的開發人員竟然對地理知識瞭如指掌。團隊建立問答遊戲之所以值得花半小時,是因為它能巧妙地、低成本地創造這些精彩瞬間,而且無需任何人進行信任背摔。根據你團隊的實際情況設計遊戲,保持遊戲環節的多樣性,分組計分,並營造輕鬆愉快的氛圍。剩下的就順其自然了。
準備好建造一個了嗎? 在 AhaSlides 上建立免費的團隊測驗 幾分鐘之內,你的隊員們就可以用手機進行遊戲了。


.webp)




