如果您在人力資源部門工作，您就會知道讓合適的人擔任合適的工作是多麼重要。
這就是人力資源規劃的用武之地。
當您掌握人力資源規劃的藝術時，您可以為公司節省大筆資金，同時使每個團隊成員有效地工作並相互協調。
深入了解關鍵策略，讓您的員工隊伍面向未來！
目錄
什麼是人力資源規劃以及為什麼它很重要？
人力資源規劃是 過程 預測組織未來的人力資源需求並設計活動來滿足這些需求。
這很重要，原因如下：
• 確保適當的員工數量： 人力資源規劃可幫助組織確定未來需要多少員工才能滿足目標和需求。 這可以避免員工太少或太多。
• 識別技能差距： 該過程確定了當前勞動力的技能和能力與未來所需的技能和能力之間的差距。 這使得人力資源部門能夠制定計劃來縮小這些差距。
• 幫助繼任計劃： 人力資源規劃提供投入 繼任計劃 通過確定關鍵角色、潛在繼任者和發展需求。 這確保了合格的內部候選人的管道。
• 支持招聘工作： 通過提前預測需求，人力資源部門可以製定有針對性的招聘策略，以便在需要時找到並僱用合適的人才。 這減少了高需求期間的時間壓力。
• 與戰略目標一致： 人力資源規劃有助於使人力資源戰略和計劃與組織的戰略業務計劃保持一致。 它確保人力資本投資支持關鍵目標。
• 提高保留率： 通過確定未來需求，人力資源規劃可以幫助制定留住關鍵人才和具有難以找到技能的人才的計劃。 這降低了招聘和培訓成本。
• 提高生產力： 在正確的時間擁有正確數量、擁有正確技能的員工可以提高組織效率和生產力，研究表明，擁有高度敬業度員工的公司往往會 盈利提高21％。 它還可以降低因人員過多或能力限製而產生的成本。
• 確保遵守法律和法規。 人力資源規劃有助於確保您在安全、健康和政府等領域擁有足夠的合規勞動力。
影響人力資源規劃的因素
儘管人力資源規劃是任何組織（無論大小）的重要組成部分，但在與內部和外部利益相關者合作時，人力資源規劃面臨著某些挑戰，例如：
• 業務戰略和目標 – 公司的戰略目標、增長計劃、新舉措和目標直接影響人力資源計劃。 人力資源部門需要與業務戰略保持一致。
• 技術變革 – 新技術可以自動化或改變工作角色，創造新的技能要求並影響人員配置需求。 人力資源計劃必須考慮到這一點。
• 政府規章 – 就業、勞工、移民和安全法的變化影響人力資源政策以及招聘和留住員工的能力。
• 經濟情況 - 經濟狀況影響勞動力供應、招聘機會、員工流失率和薪酬預算等因素。 人力資源計劃必須具有適應性。
• 競爭 – 競爭對手的行為會影響人力資源計劃需要考慮的因素，例如人員流失、對某些技能的需求和薪酬趨勢。
• 組織架構調整 – 結構、流程的變化或新市場的擴張需要調整人力資源計劃中的工作角色、技能和人數。
• 職業發展需求 – 人力資源計劃中必須考慮當前員工職業發展的學習和發展需求，因為 22％的員工 表示缺乏成長機會是導致他們考慮離職的一個因素。
• 人力規劃 – 用合格的候選人填補內部關鍵職位的策略會影響人力資源部門的人員配置水平和發展計劃。 在人力資源計劃所需的期限內保留關鍵人才和具有難以找到的技能的員工也可能具有挑戰性。 不可預見的人員流失可能會擾亂計劃。
• 人口統計 – 勞動力市場上某些年齡組或工人類型的變化是招聘和保留策略的一個因素。
• 成本壓力 – 人力資源投資可能需要與嚴格的預算週期保持一致，即使人力資源規劃確定了不同的需求或優先事項。 這需要權衡。
人力資源規劃考慮了影響組織未來人力資本需求的許多外部和內部因素。 在人力資源預測和戰略中預測和考慮這些因素有助於確保計劃保持相關性並可以隨著時間的推移有效執行。
人力資源規劃的5個步驟是什麼？
雖然每個組織可能有自己特定的做事方式，但這五個步驟總體上是相同的。
#1. 估計人們的需求
此步驟涉及根據組織的戰略目標、增長計劃、行業趨勢和其他相關因素估計未來的勞動力需求。
它包括分析當前的勞動力，確定任何缺口或過剩，並預測組織的未來需求。
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與您的團隊進行互動集思廣益，以幫助推動您的願景向前發展。
#2. 盤點你當前的船員
這一步意味著要仔細觀察團隊中現有的優秀人才。
他們帶來了哪些才能、技能和經驗？
您的團隊現在的狀態與您希望他們達到的狀態之間是否存在差距？
您還將考慮當前未知的各種勞動力變量，例如競爭因素、辭職以及突然調動或解僱。
＃3。 審視新員工的視野
現在是時候瀏覽一下外面的世界，看看還有哪些偉大的人可能想加入你的使命。
哪些技能需求量大？ 您可能會招募哪些公司培養頂尖人才？ 您評估所有外部招聘選項。
此評估有助於確定潛在的人才來源，例如招聘渠道或與教育機構的合作夥伴關係。
＃4。 制定解決差距的戰略
了解團隊當前的優勢和未來的需求後，您現在可以製定策略來縮小差距。
投資現有團隊始終是明智的選擇。 您可以通過以下幾種方法來幫助增強團隊的技能並共同成長：
• 為您的團隊提供培訓和發展。 當團隊成員有機會學習新技能和知識時，他們就會獲得力量，並使整個團隊更加高效。
• 僱用具有互補技能的新團隊成員可以填補空白並帶來新的視角。 尋找能夠很好地融入您當前文化的候選人。
• 評估每個團隊成員的角色和職責。 工作是否與他們的興趣和專長非常匹配？ 盡可能調整角色可以優化每個人的優勢。
簡而言之，幫助您的團隊擴展能力是雙贏的。 您的員工將更加積極主動、更加自信、更加高效。 齊心協力，您將擁有應對挑戰和抓住新機遇所需的人才組合。
＃5。 監控、評估和修改計劃
最好的人才計劃需要隨著時間的推移進行調整。
當您實施新舉措時，請不斷與您的團隊聯繫。
收集反饋以確定哪些方面運作良好以及哪些方面可以改進。
對不斷變化的環境保持敏捷，並始終為團隊的成功而改變和適應。
底線
通過迭代人力資源規劃的這些基本步驟，您可以深思熟慮地塑造企業的人員方面。 您將在正確的時間聘請正確的隊友來推動您的願景向前發展。 通過不斷傾聽、學習和適應，您將培養可持續發展所需的強大、蓬勃發展的團隊。
常見問題解答
人力資源規劃是什麼意思？
人力資源規劃是指組織用來確定當前和未來人力資源需求的過程。 有效的人力資源規劃有助於組織獲取、開發和保留實現戰略目標和保持競爭力所需的人力資源。
人力資源規劃的五個步驟是什麼？
人力資源規劃過程包括評估當前人力資源、預測未來需求、找出差距、制定和實施計劃來填補這些差距，然後隨著時間的推移監控和調整計劃。 這6個步驟涵蓋了從分析、戰略制定、執行到評估的整個週期。
人力資源規劃有什麼用？
人力資源規劃通過提供獲取、培養和管理合適的勞動力以滿足當前和未來需求的流程來幫助組織實現其戰略目標。 如果做得正確，它可以顯著影響組織的績效和成功。
