安全提示環節是指會議開始時用一到兩分鐘時間進行的安全事項講解。 2024年， 美國勞工統計局 美國記錄在案的5,070起致命工傷事故中，有844起是跌倒、滑倒和絆倒造成的。許多工作場所事故都是由一些小事引發的，因此在會議開始時花一分鐘時間關注這些小事是值得的。
這份清單提供了 50 個安全提示，分為 6 輪，每輪又分為 5 個，您可以自由選擇組合。每個提示都附有一句您可以直接朗讀的句子。大多數提示只需兩分鐘即可完成，很多都適合在辦公室使用，而且每輪都包含… 我們的選擇如果你只有時間做一件事，我們會先採用這個方法。
安全提示並非工具箱會議。工具箱會議時間更長，通常在現場進行，並且與具體任務相關。如果您需要此類會議，請參閱我們的清單。 工具箱會議的100個工作場所安全主題如果您正在尋找每週例會的安全議題，以下建議簡短易懂，無需任何準備。我們的目標是養成一個快速的習慣：一個想法，一個問題，然後會議正式開始。
第一輪：辦公室安全時刻
第一組：地板、電纜和椅子
- 地板上佈滿了電纜。 “環顧房間：有沒有容易絆倒人的電線？今天就把它用膠帶固定住或移走。”
- 打開抽屜。 “請把打開的抽屜關上。敞開的抽屜放在小腿高度，對其他人來說很危險。”
- 走廊裡的一個箱子。 “箱子放在那裡‘一分鐘’就會絆倒人。現在就把它收起來。”
- 溢出物。 “如果灑了東西，請清理乾淨或做好標記並上報。這是美國職業安全與健康管理局 (OSHA) 的標準。” 行走工作面 聲明稱，工作間地面必須保持清潔，並儘可能保持乾燥。
- 椅子是用來坐的。 「千萬不要站在椅子或桌子上去夠東西。請使用腳凳或尋求幫助。”
我們的推薦：第 5 個建議，永遠不要站在椅子上。 這是許多辦公室都熟悉的捷徑，大家常常拿它開玩笑，直到有人因此跌倒。而且，說出來也只要十秒鐘。
第二部分：房間和路線
- 了解你的出口。 “指出離你座位最近的兩條出路。現在檢查一下這兩條路是否被任何東西擋住了。”
- 急救箱。 “誰知道我們的急救箱在哪裡？誰受過使用培訓？這週檢查一下急救箱是否備齊了物品。”
- 搬運箱子。 “舉重前先試重。保持器械靠近身體，彎曲膝蓋，如果有推車的話可以使用推車。”
- 廚房安全。 “看手機時不要端著裝滿水的杯子。水壺和烤麵包機的電源線要遠離檯面邊緣。”
- 螢幕碎裂。 “請把目光從屏幕上移開，看向遠處幾秒鐘。現在這樣做，會議結束後再這樣做一次。”
第二輪：居家辦公與遠距辦公
第一組：在辦公室外工作
- 設定工作站。 美國職業安全與健康管理局（OSHA）將人體工學描述為： 讓工作適合人。調整椅子和螢幕的位置，使你的雙腳平放在桌面上，並且不要伸長脖子。
- 獨自工作。 “如果你獨自工作，請告訴別人你當天的計劃以及你會匯報工作的時間。”
- 電線和插座。 “請勿將延長線插到其他延長線上，並保持電線遠離通道。”
- 不是沙發。 “長時間通話時，請選擇合適的椅子。把筆記型電腦放在膝蓋上會使你的脖子和背部處於不自然的姿勢。”
- 帶著筆記型電腦上樓梯。 「留一隻手扶著欄桿。跌倒不只是場地問題： 美國勞工統計局（BLS）統計，2024年共有844起致命的跌倒、滑倒和絆倒事故。樓梯和地板上是日常生活中許多跌倒事故發生的地方。
我們的選擇：方案 15，一手扶著欄桿。 家是我們放下工作習慣的地方，而樓梯最能體現這一點。這與引言中的數字直接相關。
第三輪：開車和通勤
第一組：旅程之前和旅程中
- 手機不在身邊。 「啟動引擎前，請將手機放在夠不著的地方。」美國國家公路交通安全管理局（NHTSA）報告稱 2023年，因分心駕駛造成的交通事故將導致3,275人死亡."
- 疲勞。 “如果你困得睡不著，就找個安全的地方停下來休息。遲到總比不到好。”
- 天氣。 “出發前請查看天氣預報，遇到雨、冰或霧天氣時減速慢行，並留出更大的行駛距離。”
- 30秒的巡視。 “上班駕車前檢查輪胎、車燈和後視鏡。這比這次安全檢查花的時間要少得多。”
- 停車場。 “如果場地規則允許，請倒車駛入，這樣駛出時車頭就會朝前，並注意車輛之間是否有行人。”
我們的推薦：方案 16，手機就在身邊。 這只是一個簡單的動作，不需要任何設備，但背後的數字卻令人警醒。問問團隊下次開球時手機會放在哪裡。
第四輪：健康與福祉
第一組：身體
- 水合。 “現在就在桌子上放一杯水或一瓶水。”
- 移動。 “例如，每小時站起來伸展一下身體30秒鐘。”
- 眼睛疲勞。 “如果眼睛感到乾澀或疲勞，請將視線從螢幕上移開，眨眨眼，並檢查螢幕亮度。”
- 睡覺。 “你今天感覺休息得怎麼樣？今晚怎樣才能睡個好覺？”
- 噪聲。 “請將耳機音量調低，以便能聽清別人跟你說話，尤其是在公共空間行走時。”
第二組：思維
- 請說出負載的名稱。 “這週你最耗費精力的是什麼？用一個詞概括一下。”
- 一次真正的入住報名。 “問問同事‘你最近怎麼樣？’然後等著聽他的回答。”
- 988 在美國， 988自殺與危機生命線 免費、保密，並且全天候24小時可透過電話、簡訊或線上聊天聯繫。把號碼寫在投影片上。
- 大聲說出來。 “說自己超負荷工作是一種安全行為。你可以告訴誰，又該怎麼說呢？”
- 一頓像樣的午餐。 “今天哪怕只有十分鐘，也要離開辦公桌休息一下。”
我們的選擇：方案 28，988 系列。 一張包含數字的簡短投影片就足以勝任一張投影片的工作。直截了當地說出來，然後繼續下一個內容。
第五輪：季節性安全時刻
第一組：天氣
- 冰。 「邁小步，不要把手插在口袋裡，要扶好扶手。光滑的路面要像冰面一樣小心。”
- 冬季駕駛套件。 “車裡要備好刮刀、手電筒、保暖衣物和充滿電的手機。”
- 熱。 美國職業安全與健康管理局（OSHA）關於高溫作業的建議是： 水、休息和陰涼處“多喝水，並在陰涼處或遠離高溫表面休息。”
- 太陽。 “如果你的一天中有戶外活動時間，請做好防曬措施，塗抹防曬霜，並在陰涼處休息。”
- 暴風雨。 “在天氣轉冷之前，務必了解離你最近的安全室內場所在哪裡。”
我們的推薦：方案 33，水、休息和陰涼處。 三個詞，讓你在炎熱的一週也能記住。美國職業安全與健康管理局（OSHA）也指出，第一次接觸高溫環境的人需要時間來適應，所以要把這些話告訴新進員工。
第二組：日曆
- 時鐘會改變。 “時鐘調整後，你的通勤時間可能會在白天和黑夜之間交替。請提前規劃行程，如果步行的話，請穿戴反光衣物。”
- 節日裝飾。 “檢查燈具電線是否磨損，不要用椅子懸掛燈具。”
- 消防安全週。 “消防安全週由美國消防協會（NFPA）每年十月舉辦，時間大約在10月9日。請利用這個時間測試您的警報系統並演練疏散路線。”
- 新員工。 “在新員工入職第一天，就向他們展示最近的出口和急救箱的位置。”
- 派對季。 “如果有工作活動，請在晚上開始前計劃好回家的路線。”
第六輪：有趣的安全時刻創意
第一組：遊戲
- 發現危險。 “展示一張凌亂的辦公桌或工作間的照片，讓在場的同學在一分鐘內找出三個安全隱患。”
- 兩個真話和一個謊言。 “請說出三條安全須知，其中一條是假的。大家投票決定哪條是假的。”
- 安全賓果遊戲。 “給每個人發一張危險清單。在去開會的路上，看到一項危險就勾掉一項。”
- 本週最險些發生的事件。 “問問大家：這週差點出了什麼岔子？回答這個問題不會給任何人帶來麻煩。”
- 先把它修好。 “找出兩個安全隱患，問問大家你會先解決哪一個，以及為什麼。”
我們的選擇：第 44 個想法，本週最接近成功的一個。 它能將原本屬於個人隱私的故事變成幫助他人避免類似情況的良方。不妨從自己差點遭遇類似狀況的經驗開始，這樣就不會有人覺得被差別對待。
第二組：快速格式
- 用一句話概括你是如何走到這一步的。 “用一個詞來形容你今天到家的感受。如果你用‘疲憊’來形容，那就說明了一些問題。”
- 步行兩分鐘即可到達。 「在房間裡走一圈，找出需要修理的地方。離開前把它修好。”
- 神話還是事實？ “一份簡短的聲明，一次快速投票，一句話的解釋。”
- 給你的這一週打個分數。 “你這週感覺有多累？從1到5分。如果平均分數很高，可以以此為契機展開對話。”
- 把接力棒傳下去。 “每週都由不同的人來選擇安全時刻。輪流值班可以保持新鮮感。”
如何在兩分鐘內完成一次安全演練
- 會前選定一個想法。 選擇適合你們團隊的輪次，並依序朗讀台詞。
- 問一個問題。 問「最近的出口在哪裡？」或「這週差點出了什麼岔子？」就夠了。然後等待回答。
- 採取一項行動。 修好電纜，移動機上盒，或記錄下險些發生的事故。就算只是採取一個安全措施來改變現狀，也勝過空談。
- 旋轉主機。 每週由不同的人來領導，這樣就能保持新鮮感，讓比較安靜的同事也能有機會表達意見。
如何舉辦安全時刻 AhaSlides
每次會議都以一張投影片開始。這樣可以將時間控制在兩分鐘以內，也讓比較安靜的人有機會發言。
- 選擇答案：找出危險。 展示第一輪或第六輪中的照片或簡短場景，讓參與者選擇危險因子。展示結果並說出答案。
- 詞雲：「用一個詞來形容你今天走到這一步的過程」。 「匆忙」或「疲憊」之類的情緒會引發第三輪或第四輪的討論。
- 評分標準：你這週有多累？ 詢問1到5分。如果平均分數很高，就進行一項有益身心健康的活動。
- 開放式結局：險些成功。 匿名蒐集險情報道，並公佈其中最精彩的一條。
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常見問題
什麼是安全時刻？
會議開始時會進行一到兩分鐘的安全事項討論。這是一個在正式議程開始前，以宣讀或提問形式提出的想法。
安全間隔應該要多長？
大約兩分鐘。每週重複一次短時間的練習，這種方式往往比偶爾進行長時間的練習效果更好。
辦公室安全的關鍵時刻是什麼？
電纜絆倒隱患，或通往最近消防出口的路線。這兩項都具體、快捷，且與辦公室團隊息息相關。
安全提示和工具箱會議有什麼不同？
工具箱會議時間較長，通常在現場舉行，內容一般圍繞著某個具體任務。安全須知時間較短，通常在任何會議的開始階段進行，無論是在辦公室還是在現場。
從哪兒開始
今天就從這份清單中挑選一個想法，並在下次會議中使用。如果您想了解更多適合長時間會議的主題，請查看頂部附近的工具箱討論清單連結。
