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戰略計劃範例|有效策略規劃的 11 個最佳工具 | 2024 年更新

工作

吳珍妮 14 1月,2024 13 閱讀

尋找策略計劃範例?制定策略計劃對於任何企業或組織的發展至關重要。精心設計的計劃可以使您的企業成功。它可以幫助您對未來有一個現實的願景,並最大限度地發揮公司的潛力。

因此,如果您很難為您的企業或組織制定策略計劃。在這個 blog 帖子,我們將討論 戰略計劃示例以及一些關於策略規劃的有趣想法和工具,可以作為幫助您制定成功計畫的指南。

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什麼是戰略計劃?

戰略計劃是概述組織的長期目標、目的以及實現這些目標的策略的計劃。 

它是一個路線圖,可幫助您的組織準備和分配資源、努力和行動以實現其願景和使命。

戰略計劃示例
戰略計劃示例

具體來說,一個戰略計劃通常持續 3-5 年,可能需要組織根據其優勢、劣勢、潛力和競爭水平來評估其當前地位。 基於此分析,組織將定義其戰略目標和目的 (它們需要是 SMART:具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時間限制的)。

之後,該計劃將列出實現這些目標所需的步驟和行動,以及跟踪進展和成功所需的資源、時間表和績效衡量標準。

為確保成功,您的戰略計劃需要有助於規劃、管理、溝通、協作和問責制的工具,以幫助組織保持專注並堅持工作流程。

戰略計劃示例

以下是您的企業可以使用的一些戰略規劃模型:

1/ SWOT 分析 - 策略規劃範例 

SWOT分析模型是由 阿爾伯特·漢弗萊. 該模型是一個眾所周知的業務分析模型,適用於希望通過評估四個因素來製定戰略計劃的組織:

  • S-優勢
  • W——弱點
  • O——機會
  • T-威脅
圖片:免費的

通過這些因素,您的組織可以了解其現狀、優勢和需要改進的地方。 此外,您的組織可以識別可能對其產生影響的外部威脅,以及現在或未來要抓住的機會。

在有了這樣的概述之後,組織將為有效的規劃奠定堅實的基礎,避免以後的風險。

戰略計劃示例: 為了幫助您更好地理解如何使用 SWOT 分析來製定戰略計劃,我們將舉一個例子。

您有一家銷售手工皂產品的小企業。 以下是您的業務的 SWOT 分析:

優勢:
- 天然成分的高品質產品
- 已經擁有忠實的客戶群和緊密的品牌形象
- 擁有高品質生產和採購證書
- 讚賞客戶服務
弱點:
- 行銷和廣告有限,線上溝通管道薄弱
- 大部分銷售額來自單一零售點
- 產品類型較少,大多數產品專注於單一香味
機會:
- 市場對天然和有機產品的需求不斷增長
- 顧客對自我照顧和保健產品更感興趣
- 透過電子商務和與禮品店合作擴大分銷的潛力
威脅:
- 來自其他天然肥皂製造商的競爭加劇
- 經濟衰退可能影響銷售
- 消費者偏好或趨勢的改變會影響需求
戰略計劃示例

基於此 SWOT 分析,您的企業可以製定側重於以下方面的戰略計劃

  • 拓展產品分銷渠道
  • 開發新產品線
  • 改進在線營銷和廣告

通過此策略,您可以發揮自己的優勢,例如高質量的產品和個性化的客戶服務。

2/ 平衡計分卡模型 - 策略計畫範例 

平衡計分卡模型是一種戰略規劃模型,通過四個方面幫助企業持續可靠地發展:

  • 金融: 組織需要衡量和監控財務結果,包括固定成本、折舊費用、投資回報率、投資回報率、收入增長率等。
  • 客戶: 組織需要衡量和評估客戶滿意度及其滿足客戶需求的能力。
  • 內部流程: 組織需要衡量和評估他們的表現。
  • 學習與成長: 組織注重培訓和幫助員工發展,幫助他們提高知識和技能,以保持市場競爭優勢。

戰略計劃示例:以下示例可幫助您更多地了解此模型:

假設您是一個著名咖啡品牌的所有者,以下是您如何將此模型應用到您的戰略計劃中。

金融目標:在未來 45 年內將收入增加 3%
目標:
- 透過追加銷售和交叉銷售將平均訂單價值提高 10%
- 擴大分銷管道和分支機構以接觸新客戶並增加收入
措施:
- 收入成長率
- 平均訂單價值
- 新分銷管道的數量
- 新開設分行數量
客戶 目標:提高客戶滿意度和忠誠度
目標: 
- 開發新口味以擴展產品菜單
- 實施忠誠獎勵計劃以鼓勵重複購買
測量:
- 客戶滿意度評分
- 客戶保留率
- 售出的新產品數量
內部業務流程目標:提高生產效率,降低成本
目標: 
- 簡化生產流程,降低勞動成本
- 優化供應鏈管理,降低材料成本
測量:
- 生產週期時間
- 每杯材料成本
- 每杯人力成本
學習與成長目標:培養員工技能和知識以支持成長
目標: 
- 提供持續的培訓和發展機會
- 培養創新和持續改進的文化
測量:
- 員工滿意度評分
- 每位員工的訓練時數
- 員工產生的新產品創意數量
戰略計劃示例

平衡計分卡模型確保企業考慮其運營的所有方面,並提供一個框架來衡量進展和根據需要調整戰略。

3/ 藍海策略模型-策略計畫範例 

藍海戰略模型是開發和擴大沒有競爭或不需要競爭的新市場的戰略。 

成功實施藍海戰略有六項基本原則。

  1. 重構市場邊界:企業需要重建市場邊界,才能在競爭中脫穎而出,形成藍海。 
  2. 關注大局,而不是數字: 企業在規劃策略時需要著眼於大局。不要陷入細節。
  3. 超越現有需求: 他們不需要關注現有的產品或服務,而是需要識別那些非客戶或潛在客戶。
  4. 獲得正確的戰略順序: 企業需要創建一個使他們與眾不同的價值主張,並調整內部流程、系統和人員。
  5. 克服組織障礙。 為成功實施藍海戰略,企業需要獲得組織各個層面的支持並有效地傳達戰略。
  6. 戰略執行。 企業在實施戰略的同時最大限度地降低運營風險並防止內部破壞。
圖片:免費的

戰略計劃示例:以下是藍海模型的應用示例。

讓我們繼續假設您是有機肥皂企業主。 

  1. 重構市場邊界:您的企業可以通過開發一系列僅適用於敏感肌膚的香皂來定義新的市場空間。 
  2. 關注大局,而不是數字: 您的企業不僅可以關注利潤,還可以通過在肥皂產品中強調天然和有機成分來為客戶創造價值。
  3. 超越現有需求: 您可以通過識別非客戶(例如皮膚敏感的客戶)來挖掘新需求。 然後為他們使用您的產品創造令人信服的理由。
  4. 獲得正確的戰略順序: 您的企業可以創造一個價值主張,使其在競爭中脫穎而出,在這種情況下使用天然和有機成分。 然後調整其內部流程、系統和人員以兌現這一承諾。
  5. 克服組織障礙: 為成功實施該戰略,您的企業需要各級利益相關者對該新產品的支持。 
  6. 策略執行: 您的企業可以建立績效指標並隨著時間的推移調整策略,以確保其有效執行。

有效戰略規劃的工具

以下是一些可幫助您制定有效戰略計劃的常用工具:

數據收集和分析工具

#1 - PEST 分析

PEST 是一種分析工具,可以幫助您的企業了解您所參與的業務環境(通常是宏觀環境)的“大局”,從而識別機會和潛在威脅。 

圖片:風險創始人

PEST Analysis 將通過以下 4 個因素評估此環境:

  • 政治: 制度和法律因素會影響任何行業的生存和發展。
  • 經濟學: 組織需要同時關注短期和長期經濟因素以及政府乾預,以決定投資哪些行業和領域。
  • 社交: 每個國家和地區都有自己獨特的文化價值觀和社會因素。 這些因素造就了這些地區消費者的特徵,對所有產品、服務、市場和消費者產生了巨大影響。
  • 技術: 技術是一個重要因素,因為它對產品、服務、市場、供應商、分銷商、競爭對手、客戶、製造過程、營銷實踐和組織的地位有著深遠的影響。

PEST 分析可幫助您的企業了解業務環境。 從那裡,您可以製定一個清晰的戰略計劃,充分利用您遇到的機會,最大限度地減少威脅並輕鬆克服挑戰。

#2 - 波特的五力

五力代表需要分析的5種競爭力量,以評估特定行業的市場或細分市場的長期吸引力,從而幫助您的企業製定有效的發展戰略。 

圖片:維基百科

這是這5種力量

  • 來自新對手的威脅
  • 供應商的力量
  • 來自替代產品和服務的威脅
  • 客戶的力量
  • 同行業競爭對手的激烈競爭

這五個因素之間存在著辯證關係,體現了行業的競爭格局。 因此,您需要分析這些因素並製定策略,以確定哪些因素對企業特別有吸引力和突出。 

#3 - SWOT 分析

SWOT 不僅僅是戰略規劃的模型,還是進行市場分析的寶貴工具。 通過利用 SWOT,您可以在實施成功的戰略之前查明組織的優勢、劣勢、機會和威脅。

戰略制定和實施工具

#4 - 場景規劃 

情景規劃是一種戰略規劃工具,它考慮多個未來情景並評估它們對組織的潛力。 

場景規劃過程分為兩個階段:

  • 確定可能塑造未來的關鍵不確定性和趨勢。
  • 根據這些因素制定多重響應方案。

每個場景都描述了不同的可能未來,具有自己獨特的一組假設和結果。 通過考慮這些情景,您的組織可以更好地了解它可能面臨的各種可能的未來,並製定更具彈性和適應性的戰略。

圖片:免費的

#5 - 價值鏈分析

價值鏈分析模型是一種分析工具,用於了解組織內的活動如何為客戶創造價值。

為組織執行價值鏈分析分為三個步驟:

  • 將組織的活動分為主要活動和輔助活動
  • 每項活動的成本明細
  • 確定創造客戶滿意度和組織成功的基本活動

通過以上三個步驟,您的組織可以通過識別和評估每項活動來更有效地衡量其能力。 然後,每個價值創造活動都被視為為組織創造競爭優勢的資源。

#6 - 關鍵的成功因素

關鍵成功因素 (CSF) 是指導致企業成功的原因或規定員工需要做什麼來幫助他們的企業取得成功。

確定企業 CSF 的一些有用問題包括:

  • 哪些因素可能導致業務的預期結果?
  • 必須存在什麼要求才能產生該結果?
  • 企業需要哪些工具來實現該目標?
  • 企業需要哪些技能來實現該目標?

通過定義 CSF,您的企業可以為實現其目標需要做的事情創建一個共同的參考點,從而激勵員工實現目標。

照片:免費圖片

#7 - 平衡計分卡

除了作為戰略規劃模型之外,平衡計分卡還是一種績效管理工具,可幫助您跟踪實現戰略目標的進度。 它還可以幫助您衡量您的進展並將其傳達給利益相關者。

#8 - 藍海策略 Canvas

藍海策略除了作為策略規劃模型外, Canvas 透過將您的組織的產品與競爭對手的產品結合,幫助識別新的市場機會。 

通過使用此工具,您可以確定您的組織可以脫穎而出並產生新需求的領域。

測量和評估工具

#9 - 關鍵績效指標

關鍵績效指標(KPI)是衡量和評估工作績效的工具。 KPI通常通過數字、比率和定量指標來表示,以反映業務組或部門的績效。

KPI 借助特定的數據,幫助企業以透明、清晰、具體和公平的方式監控和評估員工的績效。

>> 了解更多 KPI 與 OKR

頭腦風暴工具  

#10 - 心智圖

思維導圖是一種可視化工具,可在戰略規劃過程中使用,以幫助集思廣益和組織想法。 它是一種通過繪製圖表直觀地表示信息和想法的方法。 

除了幫助發現新的想法外,它還有助於找到各種戰略目標之間的聯繫,從而確保戰略計劃的全面性和有效性。

AhaSlides 幫助您進行策略規劃?

AhaSlides提供幾個  功能這對您的戰略規劃很有用。 

AhaSlides 允許您創建引人入勝的互動式簡報,可用於傳達複雜的想法或收集回饋。連同 預製模板,我們也有像 現場投票測驗, 並活著 Q&A幫助您鼓勵參與的會議。 以及確保所有利益相關者都有發言權,並可以為規劃過程提供意見。 

此外, 詞云允許團隊成員在戰略規劃期間協作並產生新想法,這有助於識別新機會或應對可能出現的挑戰的解決方案。 

總體而言, AhaSlides 是策略規劃的寶貴工具,因為它促進溝通、合作和數據驅動的決策。

關鍵要點

擁有一個定義明確的戰略計劃示例對於任何組織實現其目標和目的都至關重要。 因此,利用本文中的信息,您的組織可以製定與其願景和使命相一致的完整戰略計劃,從而實現長期發展和成功。

並且不要忘記,透過使用各種策略規劃工具和模型,例如SWOT 分析、平衡計分卡和藍海策略,...您的組織可以識別其優勢、劣勢、機會和威脅,追蹤實現其目標的進度,並開發創新策略,使自己在市場上脫穎而出。 

此外,數位工具如 AhaSlides 可以幫助提高策略規劃過程的有效性。 

常見問題

最佳 IT 策略計劃範例?

創建全面的 IT 策略計劃對於組織將其技術計劃與整體業務目標保持一致至關重要。雖然沒有一個適合所有組織的「最佳」IT 策略計劃,但請記住,關鍵舉措應包括: (1) 確定規劃期間的主要 IT 措施和專案。 (2) 每項措施的詳細描述,包括目標、範圍和預期成果。 (3) 每項措施與具體策略目標一致。

什麼是有效的策略規劃?

有效的策略規劃是一個結構化和前瞻性的過程,組織用它來定義長期願景、設定明確的目標並確定實現目標所需的行動。 有效的策略規劃不僅僅是創建文件; 它涉及利害關係人的參與、調整資源以及不斷適應不斷變化的環境。