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提前24小時發送問卷。會議開始時要先明確背景訊息，而不是等所有人都到場後才花五分鐘來設定會議範圍。
一項匿名民調顯示，在小組做出決定之前，有一半的成員私下對此表示懷疑，而小組成員對此猶豫不決。
使用四欄式創意板，直接將想法提交到相應類別——或者讓所有人自由提交，然後由人工智慧進行分組。兩種方式都不會出現主導性的聲音。
人們不會當面提出的問題，他們會用文字表達出來。在會議結束時開放討論環節，匯出總結，並在下次會議前分享。
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