Die Ultieme Vergadergids vir Alle Hande: Agenda + Gratis Sjabloon!

Groot memo's ontbreek? Nuwe personeel wat wag om bekendgestel te word? Spanne wat hul doelwitte verpletter, maar kry geen erkenning nie? Lyk soos 'n almal-hande vergadering is op die agenda!

'n Maatskappy alles-hande is moontlik die beste manier om jou hele span te verenig in 'n toevallige maar intens produktiewe vergadering.

Hier is hoe om dit reg te doen, met 'n voorbeeldagenda en 'n gratis, interaktiewe sjabloon!

Wat is 'n All-Hands-vergadering?

An almal-hande vergadering is bloot 'n vergadering wat behels alle personeel van 'n maatskappy. Dit is 'n gereelde vergadering - wat miskien een keer per maand plaasvind - en word gewoonlik deur die hoofde van die maatskappy bestuur.

'n All-hande vergadering probeer om 'n paar sleutel dinge te bereik ...

• personeel by te werk met enige nuwe aankondigings nie geskik vir e-pos nie.
• te stel maatskappy doelwitte en volg vordering na bestaandes.
• te beloon uitstaande prestasies van individue en spanne.
• om personeel erken wat aangesluit het sowel as diegene wat weg is.
• om te antwoord werknemer vrae uit elke hoek van die besigheid.

Volgens 'n 2013 studie, vergaderings met almal kan openhartige gesprekke inspireer. Leiers het die kans om direk van mense op verskillende vlakke binne 'n organisasie te hoor.

Met dit alles, die uiteindelike doel van 'n alle-hande vergadering is om te spuit 'n gevoel van eenheid in 'n maatskappy. Dit is nie verbasend dat dit deesdae iets is wat meer en meer in aanvraag is nie, en vergaderings met alle hande geniet 'n oplewing in gewildheid onder maatskappye wat bande sterk wil hou binne hul geledere.

Pret feit ⚓ Die betekenis van 'all-hands meeting' kom van die ou vlootoproep, 'all hands on deck', wat gebruik word om alle bemanningslede van 'n skip na die boonste dek te bring om 'n storm te help navigeer.

Waarom 'n All-Hands-vergadering hou?

Ek verstaan ​​dit; ons probeer almal die 'nie nog 'n vergadering nie'-sindroom vermy. Om nog een by die lys van weeklikse, maandelikse en jaarlikse vergaderings te voeg, mag dalk lyk soos 'n goeie manier om jou personeel teen jou te draai, maar eintlik kan dit... verminder die aantal vergaderings wat jy hou.

Hoe? Want 'n ontmoeting met alle hande is allesomvattend. Dit neem die belangrike dele van baie van die ander vergaderings wat jy in jou werkmaand sal hê en kondenseer dit tot 'n stywe 1-uur tydgleuf.

Volgens 'n 2013 studie, vergaderings met almal kan openhartige gesprekke inspireer. Leiers het die kans om direk van mense op verskillende vlakke binne 'n organisasie te hoor.

Uiteindelik kan dit regtig tyd in u skedule vrystel. Hier is 'n paar van die ander voordele van 'n allehande-vergadering...

1. Wees inklusief - Dit is moeilik om uit te druk hoeveel dit vir jou span kan beteken dat jy bereid is om elke week of maand saam met hulle te sit. Om hulle die kans te gee om hul brandende vrae deur middel van 'n V&A te vra en so oop en eerlik met hulle as moontlik te wees, bou 'n wonderlike maatskappykultuur.
2. Wees 'n span - Net soos dit wonderlik is om van die baas te hoor, is dit ook wonderlik om die gesigte van mede-werknemers te sien. Afgeleë werk en gesegmenteerde kantore kan dikwels die mense isoleer wat bedoel is om die meeste te gel. 'n All-hande-vergadering bied hulle 'n informele kans om mekaar weer te sien en te gesels.
3. Moet niemand mis nie - Die hele idee agter 'n all-hands meeting is dat dit is alle hande op die dek. Alhoewel jy dalk 'n paar afwesighede het, kan jy jou boodskappe aflewer met die wete dat almal, insluitend afgeleë werkers, hoor wat hulle moet hoor.

Hande op vir Allehande!

As almal daar gaan wees, hou 'n vertoning. Gryp hierdie gratis, interaktiewe aanbiedingsjabloon vir jou volgende allehande-vergadering!

Agenda vir All-Hands Meeting

Benodig 'n voorbeeld van alle hande vergadering agenda om werklik jou kop om wat te draai eintlik gebeur in alle hande?

Hier is 6 tipiese items wat jy dalk op die agenda sal sien, asook aanbevole tydsbeperkings om alles op 'n maer te hou 1 uur.

1. Ysbrekers

⏰ 5 minute

Aangesien dit 'n maatskappywye vergadering is met potensieel 'n paar nuwe gesigte, is daar 'n goeie kans dat sommige kollegas 'n ruk lank nie die kans gehad het om met mekaar te sit en gesels nie. Gebruik 1 of 2 ysbrekers om te hou spangees sterk en warm daardie pragtige brein op voor die heft van die vergadering begin.

Hulle is noodsaaklik aan die begin van vergaderings met almal, want hulle breek die formele atmosfeer af wat werknemers se betrokkenheid kan beïnvloed terwyl hulle kollegas help om onverwagte verbindings tussen departemente te ontdek.

Probeer sommige van hierdie idees:

• Watter GIF beskryf jou bui? - Gee vir almal 'n paar GIF's en vra hulle om te stem vir die een wat die beste by hulle gevoelens pas.
• Deel 'n verleentheid storie - Hier is een wat bewys is om goeie idees te genereer. Vra almal om 'n kort, verleentheidvolle storie te skryf en dit anoniem in te dien. Om dit voor te lees kan 'n snaakse begin wees vir jou agenda vir 'n vergadering met almal.
• Pop vasvra! - Daar is geen situasie wat nie vererger kan word met 'n bietjie trivia nie. 'n Vinnige vasvra van 5 minute oor huidige gebeure of maatskappypraktyke kan kreatiwiteit inspireer en jou hande met 'n paar goeie skoon pret begin.

💡 Kyk uit 10 ysbrekers vir elke vergadering - aanlyn of andersins!

2. Spanopdaterings

⏰ 5 minute

Daar is 'n kans dat jy na 'n paar nuwe gesigte in hierdie vergadering sal kyk, sowel as 'n paar onlangse vertrekke mis. Dit is die beste om spreek dit vroeg aan in die agenda sodat niemand ongemaklik sit en wag om voorgestel te word nie.

Om groot dank te gee aan die personeel wat pas weg is, is nie net goeie leierskap nie, dit vermenslik jou voor jou mense. Net so is die bekendstelling van nuwe gesigte vroeg aan die maatskappy 'n goeie manier om hulle te help om ingesluit te voel en almal op hul gemak te stel vir die res van die vergadering.

Net 'n vinnige dankie en groet sal hiervoor deug, maar jy kan die ekstra myl loop deur 'n kort aanbieding te maak.

Dit is noodsaaklik om dit vroeg op die agenda te plaas (binne die eerste 10 minute) om respek vir voormalige kollegas te toon terwyl dit afsluiting bied vir die oorblywende spanlede.

Dit help ook nuwe werknemers om opreg welkom te voel eerder as nagedagtes, wat uiteindelik 'n positiewe toon skep wat angs vir almal teenwoordig verminder.

3. Maatskappynuus

⏰ 5 minute

Nog 'n vinnige maar noodsaaklike item op jou agenda vir almal wat vergadering hou, is om jou span op hoogte te hou van die maatskappy se aktiwiteite. Waarom is dit belangrik? Dit is om almal op hoogte te hou van breër maatskappyontwikkelings, gebeure en logistieke notas wat almal raak.

Hou in gedagte dat dit nie oor projekte en doelwitte gaan nie (dit kom binnekort), maar meer oor aankondigings wat die hele maatskappy raak. Dit kan gaan oor nuwe ooreenkomste wat gesluit is, nuwe spanbouplanne wat in die pyplyn is en ook al daardie nodige vervelige goed, soos watter dag die loodgieter die koffiebeker kom haal wat hy laas gelos het.

Hierdie aktiwiteit is daarop gemik om deursigtigheid en belyning te verseker oor wat regoor die maatskappy gebeur, terwyl die toon ook lig en insiggewend gehou word.

4. Doelwit Vordering

⏰ 20 minute

Nou is ons in die regte vleis van jou hande. Dit is waar jy die doelwitte sal wys en met trots sal spog (of in die openbaar huil) oor jou span se vordering in die rigting daarvan.

Hierdie segment kom tipies na algemene aankondigings en word dikwels gelei deur departementshoofde of spanleiers, met die gasheer of moderator wat die vloei lei.

Dit is moontlik die belangrikste afdeling van jou vergadering, so kyk na hierdie vinnige wenke...

• Gebruik visuele data - Dit sal dalk geen verrassing wees nie, maar grafieke en kaarte doen a baie beter werk om data te verduidelik as teks. Toon elke departement se vordering as 'n punt op 'n grafiek om hulle 'n duideliker aanduiding te gee van waar hulle vandaan kom en waarheen hulle (hopelik) gaan.
• Geluk en stoot - Vir jou span is dit dalk die mees senutergende deel van die hele agenda vir alle hande-vergaderings. Besweer vrese deur spanne geluk te wens met hul goeie werk, en spanne wat onderpresteer saggies aan te stoot deur hulle te vra wat hulle nodig het om 'n beter kans te hê om hul doelwitte te bereik.
• Maak dit interaktief - As die langste deel van jou all-hande-vergadering, en met baie aspekte wat nie direk op almal van toepassing is nie, wil jy dalk die fokus in die kamer hou met 'n bietjie interaktiwiteit. Probeer 'n meningspeiling, skaalgradering, 'n woordwolk of selfs 'n vasvra om te sien hoe op koers jou span dink hulle is.

Sodra jy hierdie deel van die toespraak gelewer het, is dit 'n goeie idee om spanne in wegbreekkamers te plaas sodat hulle 'n dinkskrum kan dink oor 'n drieledige reaksie...

1. Wat hulle van hul vorderingsopdatering gehou het.
2. Wat hulle nie van hul vorderingsopdatering gehou het nie.
3. ’n Blokker wat in die pad staan ​​van beter vordering.

Hierdie aktiwiteit het ten doel om deursigtigheid en verantwoordbaarheid te bevorder terwyl spanne gemotiveer word met erkenning of konstruktiewe aanmoediging.

5. Erkenning van personeel

⏰ 10 minute

Erkenning is 'n kragtige motiveerder, en jou vergadering met almal is die perfekte oomblik om die onbesonge helde in jou organisasie uit te lig.

Jy hoef nie 'n hele liedjie en dans aan te sit nie (baie van jou personeel kan in elk geval ongemaklik voel hiermee), maar 'n mate van erkenning en moontlik 'n klein prys kan baie doen, nie net vir die individu nie, maar vir jou vergadering as n heel.

Oor die algemeen is daar twee maniere om dit te doen:

1. Voor die vergadering, alle spanleiers dien die naam in van iemand in hul span wat bo en behalwe in hul rol gegaan het. Gebruik die vergadering om die naam van elke span wat die meeste ingedien is, te erken.
2. Tydens die vergadering - Hou 'n lewendige woordwolk vir almal se 'stille held'. Die naam wat die meeste van jou gehoor ingedien word, sal in die middel van die woordwolk verskyn, wat jou die kans gee om in die openbaar te erken wie dit ook al is.

Personeelerkenningsritueel kan moraal verhoog, respek binne die span bou en 'n positiewe emosionele hupstoot aan jou almanakvergadering gee.

tip 💡 'n Spinwiel is die perfekte prysuitdelingsinstrument. Daar is niks soos dit vir gehoorbetrokkenheid nie!

6. Maak V&A oop

⏰ 15 minute

Sluit af met wat baie mense as die hoogste prioriteit in 'n vergadering met almal beskou: die regstreekse vraag-en-antwoordsessie.

Dit is 'n kans vir enigiemand van enige departement om vrae by die topkop af te vuur. Verwag enigiets en alles van hierdie segment, en verwelkom dit ook, aangesien jou span dalk voel dat dit die enigste keer is dat hulle 'n direkte antwoord op 'n geldige bekommernis kan kry.

As jy 'n groot span het, is een manier om die V&A doeltreffend te hanteer, om vrae 'n paar dae voor jou alledaagse vergadering te vra, en dan deur hulle te filter om diegene te vind wat die moeite werd is om voor die skare te beantwoord.

Die doel van hierdie segment is nie net om antwoorde te verskaf nie – dit is om jou span 'n stem te gee, te wys dat die leierskap luister, en die vergadering met 'n toon van ... af te sluit. openheid en respek.

Maar, as jy meer deursigtig wil wees oor die hele proses, laat jou span jou eenvoudig vrae vra via 'n regstreekse V&A-platform. Op hierdie manier kan jy alles op hoogte hou. georganiseer, gemodereer en 100% vriendelik vir afgeleë werkers.

Hoe om 'n vergadering met alle hande te hou met behulp van AhaSlides

1. Berei jou aanbieding voor

• Skep 'n nuwe aanbieding op AhaSlides.
• Struktureer jou skyfies met sleutelonderwerpe wat jy wil dek: maatskappyopdaterings, spanprestasies, aankondigings, vrae en antwoorde, ens.
• Gebruik 'n mengsel van insiggewende skyfies (teks, beelde, grafieke) en interaktiewe skyfies (meningspeilings, vasvrae, woordwolke, vrae en antwoorde).

2. Voeg interaktiewe elemente by

• stembusse: Versamel menings of vinnige terugvoer oor nuwe inisiatiewe.
• V&A skyfies: Laat werknemers toe om vrae regstreeks in te dien, wat jy tydens of na die aanbieding kan beantwoord.
• Woordwolke: Vang span se sentimente vas of beklemtoon sleuteltemas.
• Vasvrae: Betrek die span met prettige kennistoetse of maatskappy-vasvrae.

3. Deel Toegang

• Voor die vergadering, deel die unieke aansluitskakel of kode met alle deelnemers sodat hulle met hul slimfone of toestelle kan deelneem.
• Moedig almal aan om 'n paar minute vroeg aan te sluit om vertragings te voorkom.

4. Tydens die Vergadering

• Bied jou skyfies aan en wissel tussen insiggewende inhoud en interaktiewe aktiwiteite.
• Gebruik regstreekse meningspeilinguitslae en vraag-en-antwoorde om besprekings te stimuleer.
• Hou die sessie dinamies deur almal te betrek eerder as net eenrigtingkommunikasie.

5. Betrek en volg op

• Gebruik die insigte uit meningspeilings en vrae en antwoorde om bekommernisse aan te spreek en prestasies te vier.
• Stoor antwoorde en resultate vir toekomstige verwysing of om met die breër span te deel.
• Deel opsioneel die volledige aanbieding of opsomming na die vergadering.

Ekstra hulp vir 'n All-Hands-vergadering

As jy jou hande wil uitbrei in iets wat 'n bietjie langer as 1 uur is, probeer hierdie ekstra aktiwiteite...

1. Kliëntverhale

Tye wanneer jou maatskappy 'n kliënt aangeraak het, kan 'n uiters kragtige motivering vir jou span wees.

Hetsy voor of tydens die vergadering, laat jou span vir jou enige gloeiende resensies van kliënte stuur. Lees dit uit vir die hele span, of hou selfs 'n vasvra sodat almal kan raai watter kliënt watter resensie gegee het.

2. Spanpraatjies

Kom ons wees eerlik, spanlede is dikwels baie nader aan hul spanleiers as hul HUB.

Laat almal van 'n bekende stem hoor deur die leiers van elke span uit te nooi om na die verhoog te kom en hul weergawe van die doelwit vordering stap. Dit is meer waarskynlik herkenbaar en akkuraat, en dit gee ander 'n blaaskans van jou stem!

3. Vasvra Tyd!

Spuit jou hande op met 'n mededingende vasvra. Jy kan elke span in ... spanne plaas en hulle dan vir die puntelys laat uitdaag deur vrae oor werk.

Wat is ons geprojekteerde inhouduitset vanjaar? Wat was die aanvaardingskoers van ons grootste kenmerk verlede jaar? Vrae soos hierdie leer nie net belangrike maatskappymaatstawwe nie, maar dit kry ook jou vergadering aan die gang en help om die spanne te bou wat jy wil hê.