Asana help beslis om tye en moeite te bespaar om werkdoeltreffendheid te verbeter! So, wat is Asana projekbestuur? Moet jy Asana-projekbestuursagteware probeer en wat is die alternatiewe en aanvullings daarvan?
Vir die beste besigheidsprestasie en produktiwiteit verdeel die meeste organisasies werknemers in kleiner afdelings soos funksionele, kruisfunksionele, virtuele en selfbestuurde spanne. Hulle stel ook projekspanne op vir korttermynprojekte of taakspanspanne wanneer noodgevalle gebeur.
Dit is dus nodig om doeltreffende spanbestuur te bly om die hele organisasie vlot te laat verloop en maatskappydoelwitte te bereik. Afgesien van spanwerkvaardighede, leierskapvaardighede, is daar ander tegnieke wat kan help om 'n span effektief te bestuur, soos Asana-projekbestuursagteware.
Kom ons kyk vinnig na die bekendstelling van Asana-projekbestuur en ander ondersteuningsinstrumente vir uiteindelike spanbestuur.
M
INHOUDSOPGAWE
Meer wenke met AhaSlides
Op soek na 'n hulpmiddel om jou span te betrek?
Versamel jou spanlede deur 'n prettige vasvra op AhaSlides. Teken in om gratis vasvra van AhaSlides-sjabloonbiblioteek te neem!
🚀 Gryp gratis vasvra☁️
Wat beteken spanbestuur?
Die idee van spanbestuur kan eenvoudig verstaan word as die vermoë van 'n individu of organisasie om 'n groep mense te bedryf en te koördineer om 'n taak te voltooi. Spanbestuur bestaan uit spanwerk, samewerking, doelwitstelling en produktiwiteitsevaluering. Die primêre doel daarvan is om 'n groep werknemers te beheer en te bestuur om na 'n gemeenskaplike doel te werk in vergelyking met die motivering en inspirasie van werknemers soos spanleierskap.
Wat spanbestuur betref, is dit die moeite werd om bestuurstyle te noem, wat verwys na hoe bestuurders hul personeel beplan, organiseer, besluite neem, delegeer en beheer. Daar is 3 hooftipes spanbestuur, almal het beide voordele en nadele, gebaseer op jou spansituasie en agtergrond om redelik van toepassing te wees.
- Outokratiese bestuurstyle
- Demokratiese bestuurstyle
- Laissez-faire bestuurstyle
Wat spanbestuur betref, is 'n ander belangrike term bestuurspan wat maklik verwar word. Bestuurspan gaan oor 'n werk, wat 'n aanduiding is van hoëvlak medewerkers wat gesag het om 'n span te bestuur terwyl spanbestuur vaardighede en tegnieke is om 'n span meer effektief te bestuur.
Hoe om jou span doeltreffend te bestuur?
In enige span is daar altyd probleme wat onder spanlede opduik wat leiers nodig het om mee te hanteer soos afwesigheid van vertroue, vrees vir konflik, gebrek aan toewyding, vermyding van aanspreeklikheid, onoplettendheid aan resultate, volgens Patrick Lencioni en sy Die vyf funksies van 'n span. So hoe om spandoeltreffendheid te verbeter?
Sit spanbestuurvaardighede opsy, 'n aanbeveling vir effektiewe spanadministrasie is die gebruik van projekbestuursagteware. In die era van digitale en tegnologiese revolusie, is dit nodig dat bestuurders weet hoe om hierdie soort instrument te gebruik. Asana-projekbestuurhulpmiddel is perfek vir afgeleë span, hibriede span en kantoorspan.
Asana-projekbestuur bied baie handige kenmerke om spanbestuur te optimaliseer, soos om tred te hou met daaglikse taakaanvulling en 'n tydlyn vir die hele projek, data intyds te sien, terugvoer, lêers en statusopdaterings elke sekonde te deel. Boonop help dit om samewerking tussen spanlede te bevorder en om op die laaste oomblik deurmekaar te voorkom deur prioriteite en noodtake uit te stippel.
Asana-projekbestuur bied ook gratis sjablone vir baie soorte werke soos bemarking, bedryf, ontwerp, ingenieurswese, HR, en meer. In elke poskategorie kan jy goed ontwerpte sjablone vind soos agentskapsamewerking, kreatiewe versoeke, gebeurtenisbeplanning, RFP-proses, Daaglikse opstaan-vergaderings, en meer. Dit kan geïntegreer word in ander sagteware, insluitend Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva en Vimeo.
5 Alternatiewe vir Asana-projekbestuur
As jy vind dat Asana-projekbestuur om sommige redes dalk nie jou beste opsie is nie, is daar 'n reeks vergelykbare platforms wat ook baie nuttige kenmerke bied om jou spanproduktiwiteit 'n hupstoot te gee.
# 1. Hive
Pro: Bied bykomende kenmerke wat die Asana-projekbestuurplatform dalk kort, soos data-invoer, aanpasbare sjablone, notas neem en pasgemaakte vorms. Jy kan die e-posintegrasiefunksie aktiveer om boodskappe direk vanaf Gmail en Outlook na Hive te stuur en te ontvang.
Nadeel: E-posintegrasie is op een of ander manier onbetroubaar en 'n gebrek aan weergawegeskiedenis. Gratis rekeninge kan vir maksimum 2 deelnemers gebruik word.
Integrasie: Google Drive, Google Kalender, Dropbox, Zoom, Microsoft-spanne, Jira, Outlook, Github en Slack.
Pryse: Begin met 12 USD per gebruiker per maand
#2. Scoro
Pro: Dit is 'n omvattende besigheidsbestuursagteware, kan help om fakture en uitgawes op te spoor, begrotings vir projekte te skep en dit met werklike prestasie te vergelyk. CRM en kwotasie ondersteuning met 360 grade van die kontaklys en Gebruik ons volledige API.
Nadeel: Gebruikers moet addisionele fooie per kenmerk betaal, en kom in die gesig staar ingewikkelde aanboord, en die platform gebrek aan kommunikasie-kenmerke
Integrasie: Kalender, MS Exchange, QuickBooks, Xero-rekeningkunde, Expensify, Dropbox, Google Drive en Zapier
Prys: Begin met 26 USD per gebruiker per maand
#3. Klik op
Pro: ClickUp is maklike en eenvoudige projekbestuur met vinnige begin-aanboord en slim ingeboude skuinsstreepbevele. Dit laat jou toe om tussen aansigte te wissel of veelvuldige aansigte op dieselfde projek te gebruik. Die Gantt-kaarte help om u kritieke pad te skat om die belangrikste projektake te bepaal om u spansperdatums na te kom. Spasies in ClickUp is baie meer buigsaam.
Nadeel: Ruimte / gids / lys / taak hiërargie is kompleks vir beginners. Dit word nie toegelaat om tyd namens ander lede op te spoor nie.
Integrasie: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Oestydopsporing, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro en Intercom.
Pryse: Begin met 5 USD per gebruiker per maand
#4. Maandag
Pro: Om tred te hou met kommunikasie word makliker met Maandag. Die visuele borde en die kleurkodering is ook uitstekende herinneringe vir gebruikers om aan die prioriteitstake te werk.
Nadeel: Dit is moeilik om tyd en uitgawes op te spoor. Die dashboard-aansig stem nie ooreen met die mobiele toepassing nie. Gebrek aan integrasie met finansiële platforms.
Integrasie: Dropbox, Excel, Google Kalender, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn en Adobe Creative Cloud
Pryse: Begin met 8 USD per gebruiker per maand
#5. Jira
Pro: Jira bied 'n oplossing wat deur die wolk aangebied word om aan u spansekuriteitsbehoeftes te voldoen. Dit help ook 'n bestuurder om projekpadkaarte te beplan, werk te skeduleer, uitvoering na te spoor en dit alles met ratse te produseer en te ontleed. Gebruikers kan skrumborde aanpas en Kanban-borde buigsaam aanpas met kragtige ratse aansigte.
Nadeel: Sommige kenmerke is kompleks en moeilik om te navigeer. 'n Gebrek aan ingeboude tydlyn om projekvordering na te spoor. Foute kan voorkom wanneer dit lang navraaglaaitye in die gesig staar.
Integrasie: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy en GitHub
Pryse: Begin met 10 USD per gebruiker per maand
AhaSlides – Verskaf 5 nuttige byvoegings tot Asana-projekbestuur
Die gebruik van Projekbestuur soos Asana of sy alternatiewe word aanbeveel om spanbestuur en doeltreffendheid te bevorder. Vir 'n professionele bestuurspan is dit egter nie genoeg om spanbinding, spankohesie of spanwerk te versterk nie.
Soortgelyk aan Asana Project Management, het ander platforms nie interaktiewe aktiwiteite nie, dus integreer dit met virtuele aanbiedingsinstrumente soos AhaSlides kan jou mededingende voordele bied. Dit is belangrik vir leiers om bestuur en bykomende aktiwiteite te kombineer om jou spanlede tevrede te stel en hulle te motiveer om hard te werk en beter te presteer.
In hierdie afdeling stel ons 5 beste kenmerke voor om jou spanbestuur en spansamehorigheid terselfdertyd 'n hupstoot te gee.
#1. Ysbrekers
Moenie vergeet om 'n paar interessante by te voeg nie ysbrekers voor en tydens jou vergaderings om jou spanlede te betrek. Dit is 'n goeie spanbou-aktiwiteit om interpersoonlike interaksie en begrip te verbeter asook om vertroue in die werkplek te bou. AhaSlides bied baie virtuele ysbrekerspeletjies, sjablone en wenke om jou te help om pret te hê met jou span en te voorkom dat jou werknemers uitbrand terwyl hulle aan die streng projekbestuur werk.
#2. Interaktiewe aanbieding
Terwyl jy en jou span aan die projek werk, kan dit nie 'n gebrek aan aanbieding hê nie. A goeie aanbieding is 'n effektiewe kommunikasie-instrument en voorkom misverstand en vervelig. Dit kan 'n kort inleiding tot 'n nuwe plan, 'n daaglikse verslag, 'n opleidingswerkswinkel, ... AhaSlides kan jou aanbieding 'n hupstoot gee in terme van interaktiewe, samewerkende, intydse data en inligting en opdaterings met integrasie met verskeie kenmerke soos speletjie, opname, meningspeilings, vasvrae en meer.
#3. Interaktiewe opnames en meningspeilings
Evaluering en opname is nodig om spangees en tempo te handhaaf. Om jou werknemerdenke in te haal en konflikte te vermy en tred te hou met sperdatums, kan bestuurspan opnames en meningspeilings aanpas om na hul bevrediging en menings te vra. AhaSlides Online meningspeiling maker is 'n prettige en ongelooflike kenmerk wat maklik en direk met 'n verskeidenheid deelnemers gekombineer kan word met asana-projekbestuur.
#3. Dinkskrum
In terme van projekbestuur vir 'n kreatiewe span, wanneer jou span vas is aan 'n ou ingesteldheid, gebruik dinkskrumaktiwiteit met AhaSlide Woordwolk is nie 'n slegte idee om met edele idees en innovasie vorendag te kom nie. Dinkskrum sessie met Word Cloud is 'n organiserende en kreatiewe tegniek om deelnemers se idees op te teken vir latere ontleding.
#4. Draaiwiel
Daar is baie belowende ruimte vir gebruik Spinnerwiel as 'n belangrike aanvulling tot Asana Projekbestuur. Wanneer jy besef jou span werk beter as wat jy verwag of daar is 'n paar uitstaande werknemers, is dit nodig om hulle 'n paar belonings en byvoordele te gee. Dit kan 'n ewekansige geskenk op 'n ewekansige tyd van die dag wees. 'n Goeie ewekansige kiesersagteware wat u moet probeer, is Spinner Wheel. Deelnemers is vry om hul name op die sjabloon by te voeg nadat hulle die draaiwiel aanlyn gedraai het om die verlangde pryse of belonings te kry.
Belangrike take
Die gebruik van Asana-projekbestuur of sy alternatiewe en geïntegreer met aanvullingsinstrumente is 'n goeie begin om jou spanbestuur doeltreffender te maak. Aansporings en bonusse moet ook gebruik word om jou spanbestuursproses te optimaliseer.
Probeer AhaSlides dadelik om beter interaksie te hê en met jou spanlede te skakel en jou projekbestuur op die mees innoverende manier te ondersteun.
