Hoe om 'n diensbrief van bedanking te skryf (2024-opdatering) | Beste wenke om beleefd te wees

✍️ Dit is nie maklik om 'n besluit te neem om jou werk te verlaat nie.

Om jou baas oor hierdie nuus in te lig kan 'n senutergende oomblik wees, en jy wil hê jou woorde moet so professioneel en beleefd as moontlik wees om alles op goeie voet te beëindig.

Om 'n swaar gewig van jou skouer af te lig, sal ons jou lei deur die proses van hoe om 'n werknemer bedankingsbrief plus voorbeelde wat jy na jou eie kan neem en verpersoonlik.

Wat moet by 'n diensbrief van bedanking ingesluit word?	Datum, ontvanger se naam en jou besluit om te bedank.
Is dit nodig om die rede vir bedanking in die brief te noem?	Dit is opsioneel, maar jy kan 'n kort verduideliking verskaf as jy wil.

INHOUDSOPGAWE

• Hoe skryf jy 'n werknemer bedankingsbrief?
  • #1. Die inleiding
  • #2. Die liggaam en gevolgtrekking
  • #3. Foute om te vermy in u kennisgewingsbrief aan werkgewer
• Wanneer moet u 'n diensbrief van bedanking stuur?
• Wat is die voorbeelde van diensbedankingsbriewe?
  • Eenvoudige werknemer bedankingsbrief
  • Persoonlike rede werknemer bedankingsbrief
• Bottom Line
• Algemene vrae

Wenke vir gehoorbetrokkenheid

💡 10 Interaktiewe aanbiedingstegnieke vir betrokkenheid

💡 220++ maklike onderwerpe vir aanbieding van alle ouderdomme

💡 Volledige gids tot interaktiewe aanbiedings

Begin binne sekondes.

Kry gratis sjablone vir jou volgende interaktiewe aanbieding. Sluit gratis aan en neem wat jy wil hê uit die sjabloonbiblioteek!

🚀 Gryp gratis rekening

Hoe skryf jy 'n werknemer bedankingsbrief?

'n Kwaliteit diensbrief van bedanking sal die verhouding tussen jou en die voormalige maatskappy op 'n hoë noot hou. Kyk wat om by jou werksbedankingsbrief in te sluit:

#1. Die inleiding

Daar is geen behoefte aan 'n lang en ingewikkelde opening nie, begin deur dit aan jou direkte bestuurder of toesighouer te rig.

Gaan met 'n eenvoudige en tot die punt e-pos onderwerp: "Bedankingskennisgewing". Begin dan met 'n groet soos "Liewe [naam]".

Sluit die huidige datum bo-aan in vir verwysing.

#2. Die liggaam en gevolgtrekking

Hier is 'n paar goeie dinge om in die liggaam van jou diensbrief van bedanking in te sluit:

Eerste paragraaf:

Meld dat jy skryf om uit jou pos by die maatskappy te bedank.

Spesifiseer die datum waarop u diens sal eindig (gee ten minste 2 weke kennis indien moontlik).

Byvoorbeeld: "Ek skryf om uit my pos as 'n Rekeningbestuurder by ACME Corporation te bedank. My laaste dag van indiensneming sal 30 Oktober 2023 wees, wat voorsiening maak vir 'n 4-week kennistydperk".

Tweede paragraaf:

Dankie jou direkte bestuurder/toesighouer vir die geleentheid en ervaring.

Druk wat jy geniet het omtrent jou rol en tyd by die maatskappy.

Bespreek kortliks hoekom jy weggaan - soek ander loopbaangeleenthede na, gaan terug skool toe, verhuis, ens. Hou dit positief.

Byvoorbeeld: "Ek wil jou bedank vir die geleentheid om deel te wees van die ACME-span oor die afgelope twee jaar. Ek het dit werklik geniet om met so 'n talentvolle groep mense te werk en by te dra tot die sukses van die maatskappy. Ek het egter het besluit om ’n nuwe rol na te streef wat beter by my langtermyn-loopbaandoelwitte aansluit.”

Derde paragraaf:

Herhaal jou laaste dag en bereidwilligheid om vir die oorhandiging voor te berei en oorgangswerk te help.

Dankie bykomende kollegas en herhaal dankbaarheid.

Byvoorbeeld: "My laaste dag sal 30 April wees. Ek help graag met kennisoordrag en oordrag van my verantwoordelikhede oor die volgende weke. Weereens dankie vir alles. Ek waardeer die geleenthede en ervaring wat ek by ACME opgedoen het."

Sluit af met jou handtekening, bereidwilligheid om in die toekoms saam te werk en kontakinligting. Hou die algehele brief tot 1 bladsy of minder lank.

#3. Foute om te vermy in u kennisgewingsbrief aan werkgewer

Die diensbrief van bedanking is nie die plek vir:

• Vae stellings - Om dinge te sê soos "ander geleenthede na te streef" sonder konteks, het 'n gebrek aan substansie.
• Klagtes - Moenie probleme met bestuur, betaling, werklading ens noem nie. Hou dit positief.
• Branderbrûe - Moenie ander wat by die maatskappy bly impliseer of kritiseer nie.
• Twyfelende twyfel - Frases soos "Ek is onseker oor my toekoms" laat jou ontoegewyd lyk tot jou keuse.
• Ultimatums - Moenie impliseer dat jy bedank het weens 'n gebrek aan 'n mate van verandering (verhoging, bevordering, en so).
• Job bashing - Moenie die maatskappy of rol op enige manier in 'n negatiewe lig uitbeeld nie (los dit wanneer jy 'n 1-tot-1 vergadering met jou toesighouer of HR-bestuurder het).
• TMI - Hou besonderhede wat jy moet weet. Geen lang persoonlike staaltjies of gedetailleerde instruksies oor jou oorhandigingsproses nie.
• Bedreigings - Moenie noem om kliënte, rekeninge of IP saam met jou as 'n "bedreiging" te neem nie.
• Eise - Moenie finale betaling of verwysingstjeks afhanklik maak van enige eise nie.

Om positief, eerlik maar diplomaties te bly oor jou redes om te verlaat, help jou om op goeie voet te skei, selfs al beweeg jy vorentoe.

Wanneer moet u 'n diensbrief van bedanking stuur?

Nadat jy klaar is met jou kennisgewing om werk te verlaat, moet jy dink aan die volgende belangrike deel - wanneer om jou diensbrief van bedanking te stuur. Hier is die algemene riglyn:

• Voorsien ten minste 2 weke' kennis indien moontlik. Dit is 'n standaard vergunning om jou werkgewer tyd te gee om jou werk oor te skakel.
• Vir nie-bestuursrolle is 2 weke in die meeste gevalle voldoende. Vir meer senior posisies, kan jy gee 'n maand kennis.
• Moenie jou bedankingsbrief indien nie voordat jy 'n nuwe werk kry, tensy jy genoeg spaargeld het. Hou 'n na-bedankingsplan in plek.
• Moenie tydens 'n besige werkperiode soos kwartaaleinde of vakansieseisoen indien nie wanneer jou teenwoordigheid van kritieke belang is tensy dit absoluut noodsaaklik is.
• Maandagoggende is geneig om 'n goeie tyd om in te dien aangesien dit die volle week toelaat vir besprekings oor oorgangsbeplanning.

• Stuur jou bedankings-e-pos aan jou baas na beduidende werkmylpale/projekte voltooi word om ontwrigting te voorkom.
• Nie op 'n Vrydag jou bestuurder het dus nie die hele naweek om daaroor te stres nie.
• Nie voor of na vakansie/PTO periodes aangesien kontinuïteit belangrik is tydens oorgange.
• Sodra jy 'n vaste begindatum by jou nuwe maatskappy het, verskaf 'n duidelike laaste werksdatum.
• As jy van plan is om huidige kollegas as verwysings te gebruik, gee meer as minimum kennisgewing uit inagneming van hul skedules.

Sommige onderwerpe waarvan jy dalk hou:

• Stil ophou
• Diensbrief van bedanking
• Hoe om 'n werk te beëindig

Wat is die voorbeelde van diensbedankingsbriewe?

Eenvoudige werknemer bedankingsbrief

Liewe [Naam],

Ek skryf om jou in kennis te stel van my bedanking uit my pos as Rekeningbestuurder by XX maatskappy.

Ek het my tyd hier werklik geniet en waardeer alles wat ek tydens my ampstermyn geleer het. Dit is 'n wonderlike maatskappy met 'n talentvolle span, en ek voel gelukkig om 'n klein deel van sy sukses oor die afgelope twee jaar te wees. [Bestuurder se naam] jou mentorskap en leierskap was vir my van onskatbare waarde namate ek toenemende verantwoordelikhede aanvaar het. Ek is ook dankbaar vir die ondersteuning van [ander kollegas].

Ek wil my verbintenis tot 'n gladde oorgang oor die volgende twee weke herhaal. Laat weet my asseblief hoe ek die beste kan help om my kennis en aktiewe projekte oor te dra om kontinuïteit te verseker. Ek is bly om na my laaste dag beskikbaar te wees indien enige vrae opduik.

Weereens dankie vir die geleenthede en ondersteuning tydens my diens. Ek wens [maatskappy se naam] volgehoue ​​groei en voorspoed in die toekoms.

Beste groete,

[Jou naam].

Persoonlike rede werknemer bedankingsbrief

• Om verdere onderwys te volg:

Ek skryf om jou in kennis te stel van my bedanking effektief 1 Augustus, aangesien ek aanvaar is vir 'n MBA-program wat hierdie herfs begin. Dankie dat jy my opvoedkundige doelwitte gedurende my tyd hier ondersteun het.

• Verhuising om gesinsredes:

Ongelukkig moet ek bedank uit my rol as sagteware-ingenieur weens my vrou se werksverhuising na Seattle. My laaste werksdag sal 31 Maart wees om tyd toe te laat vir kennisoordrag.

• Veranderende loopbaanpaaie:

Na baie oorweging het ek besluit om 'n ander loopbaan in bemarking te volg. Dankie vir vier wonderlike jare in produkontwikkeling. My vaardighede is aansienlik verbeter om by Acme Inc.

• Aftrede:

Dit was vir my 'n plesier om hierdie organisasie vir 35 jaar te dien. My laaste dag in aftrede sal 31 Julie wees. Dankie vir 'n wonderlike loopbaan.

• Mediese redes:

Ongelukkig moet ek om gesondheidsredes onmiddellik bedank om op my behandeling te fokus. Dankie vir jou begrip in hierdie moeilike tyd.

• Sorg vir gesinslede:

Ongelukkig moet ek bedank aangesien ek my ma voltyds sal versorg na haar demensiediagnose. Dankie vir jou buigsaamheid gedurende haar siekte. My laaste dag is 15 Augustus.

Bottom Line

Alhoewel jy dalk jou werk in die maatskappy kan beëindig, beteken dit nie dat jy alle bande kan verbreek met die mense met wie jy gewerk het nie. Die handhawing van 'n entoesiastiese dog kalm en oplossingsgerigte diensbrief van bedanking toon trots op die werk wat julle saam verrig het terwyl julle met respek afskeid geneem het.

inspirasie: Forbes

Algemene vrae