Hoe om notas effektief by PowerPoint te voeg

aanbieding

Astrid Tran 13 November, 2024 8 min lees

Kom ons leer hoe om notas by PowerPoint te voeg om jou aanbieding meer indrukwekkend en oortuigend te maak.

Wat is die beste manier vir sprekers om die aanbieding te beheer sonder om enige stukkie inligting te ontbreek? Die geheim van 'n suksesvolle aanbieding of toespraak kan lê in die voorbereiding van sprekernotas vooraf.

Dus, om te leer oor hoe om notas by PowePoint te voeg, kan jou help om meer selfvertroue te hê terwyl jy enige onderwerp aanbied.

Jy mag dalk talle aanbiedings hê tydens jou skooltyd en werk, maar nie baie van julle besef die voordele daarvan om notas in PPT-skyfies te gebruik om jou aanbiedings te optimaliseer nie.

As jy sukkel om jou skyfie te vereenvoudig en te minimaliseer terwyl jy al die inligting noem wat aan die gehoor bekend gestel moet word, is daar geen beter manier as om die sprekernotas-funksie in PowerPoint te gebruik nie. Kom ons begin deur te leer hoe om notas by PowerPoint te voeg vir jou suksesvolle aanbieding.

INHOUDSOPGAWE

Hoe om notas by PowerPoint te voeg?
Hoe om notas by PowerPoint te voeg - Suksesvolle aanbieding met sprekernotas - Bron: Unsplash

Meer PowerPoint-wenke

Goeie nuus - jy kan nou Powerpoint-notas byvoeg AhaSlides

Aangesien u moet weet hoe om notas by PowerPoint te voeg wanneer dit kom by interaktiewe aktiwiteite soos opnames, speletjies, vasvrae en meer, kan aanvullingsnutsmiddels soos aanlynaanbiedingsnutsmiddels geriefliker en praktieser wees. Jy vermy absoluut om die hele dag tyd te spandeer om hierdie interaktiewe aktiwiteite met ingewikkelde take te ontwerp.

U kan byvoorbeeld gebruik AhaSlides sagteware wat reeds in PowerPoint-byvoegings geïntegreer is. Dit is nie verbasend dat AhaSlides laat jou toe om notas in elk van hul interaktiewe skyfies aan te pas.

  • Stap 1: Voeg by AhaSlides na jou PPT-lêer via die PowerPoint byvoegingsfunksie
  • Stap 2: Gaan reguit na jou AhaSlides rekening en die sjabloon wat jy wil verander
  • Stap 3: Gaan na die skyfie wat jy aantekeninge wil byvoeg
  • Stap 4: Onderaan die bladsy is daar 'n leë spasie-afdeling: die notas. U kan tekste vrylik aanpas soos u wil.
Hoe om notas in AhaSldies by te voeg

Wenke

  • Wat jy ook al in jou hoofrekening opdateer, sal outomaties in PowerPoint-skyfies opgedateer word.
  • Daar is baie beskikbare sjablone vir jou om te wysig op grond van jou vereistes wat jy beslis bevredig het.

5 eenvoudige stappe om notas by Powerpoint te voeg

Jy sal voordelig wees wanneer jy notas in PowerPoint gebruik om jou aanbieding te lewer. So, hoe voeg jy maklik notas by PowerPoint? Die volgende 5 stappe sal jou dag onverwags red.

  • Stap 1. Maak oop lêer om aan aanbieding te werk
  • Stap 2. Onder die Toolbar, kyk op die Besigtig oortjie en kies die Normaal or Oorsig Aansig
  • Stap 3. Gaan na die skyfies as jy notas wil byvoeg
  • Stap 4. Daar is twee opsies vir jou om die notas te wysig:

Opsie 1: Onderaan die skyfies, soek die afdeling: Klik om notas by te voeg. As hierdie afdeling vertoon word nie, kan jy gaan na Notes in die Statusbalk en klik daarop om die notas-byvoegfunksie te aktiveer.

Hoe om notas by PowerPoint te voeg?

Opsie 2: Klik op Besigtig oortjie, en soek vir thy Notas bladsy, sal jy outomaties geskuif word na Vorm formaat om die wysiging te doen, die onderstaande skyfie is die notas afdeling, kies die notas plekhouers wat jy wil pasmaak.

Hoe om notas by PowerPoint te voeg?
  • Stap 5. Voer tekste in die notasvensters in soveel as wat jy nodig het. U kan die tekste vrylik met kolpunte wysig, tekste met hoofletters gebruik en die lettertipe met vetdruk, kursief of 'n onderstreep beklemtoon, afhangende van u behoefte. Gebruik die Dubbelkop-pyltjiewyser om die notas se grensgebied te sleep en uit te brei indien nodig.

Wenke: Wanneer dit by 'n groepprojek kom, gaan na Stel skyfievertoning op, en merk die blokkie te hou skyfies opgedateer.  

Hoe om te begin aanbied terwyl u sprekernotas in die aansig van die aanbieder sien

Wanneer notas bygevoeg word, is baie aanbieders bekommerd dat gehore hierdie notas per ongeluk kan sien of dat jy nie die notaslyn kan beheer as dit te veel is nie. Moenie paniekerig raak nie, daar is maniere om dit maklik te hanteer deur die aanbiederaansigfunksie te gebruik. Jy sal die notas vir elke skyfie op jou skerm kan sien terwyl jy die skyfievertoning op 'n ander aanbied. 

  • Stap 1. Vind die Skyfievertoning en klik op Aanbieder-aansig
  • Stap 2. Jou notas sal aan die regterkant van die hoofskyfie wees. Soos jy elke skyfie beweeg, sal die notas dienooreenkomstig verskyn.
Hoe om notas by PowerPoint te voeg
  • Stap 3. Jy kan jou notas afrol as hulle te lank op jou skerm is.

Wenke: Kies skerm-instellings, En kies dan Ruil aanbiederaansig en skyfievertoning om as jy die kante met notas of sonder notas wil onderskei.

Hoe om PowerPoint-skyfies met notas te druk

Jy kan opstel Notas bladsye as 'n selfstandige dokument wat met die gehoor gedeel kan word wanneer hulle meer besonderhede wil lees. Jou skyfies kan sin maak en duidelik aan die gehoor verduidelik word wanneer hulle met notas vertoon word.

  • Stap 1: Gaan na File in die lintoortjie, kies dan die Print opsie
  • Stap 2: Onder Die opstel, kies die tweede blokkie (dit word genoem Volbladskyfies as verstek), gaan dan vir Drukuitleg, en kies Notasbladsye.

Wenke: Verander ander instellings vir bykomende veranderinge, kies die uitdeelstukke weergawe, watter skyfies om te druk, stel die aantal kopieë, ens., en druk soos gewoonlik. 

Ref: Microsoft-ondersteuning

Hoe om notas te sien wanneer PowerPoint aangebied word

Om sprekernotas te sien en by te voeg terwyl jy 'n PowerPoint-skyfievertoning aanbied, kan jy hierdie stappe volg:

  1. Maak PowerPoint oop: Maak jou PowerPoint-aanbieding oop, wat die notas bevat wat jy wil sien terwyl jy aanbied.
  2. Begin die skyfievertoning: Klik op die "Skyfievertoning"-oortjie in die PowerPoint-lint bo-aan die skerm.
  3. Kies 'n skyfievertoningmodus: Daar is verskillende skyfievertoningsmodusse om van te kies, afhangende van jou voorkeur:
    • Van die begin af: Dit begin die skyfievertoning vanaf die eerste skyfie.
    • Van huidige skyfie: As jy aan 'n spesifieke skyfie werk en die skyfievertoning vanaf daardie punt wil begin, kies hierdie opsie.
  4. Aanbieder-aansig: Wanneer die skyfievertoning begin, druk die "Alt"-sleutel (Windows) of "Opsie"-sleutel (Mac) en klik op jou aanbiedingskerm. Dit behoort Presenter View op 'n dubbelmonitor-opstelling oop te maak. As jy 'n enkele monitor het, kan jy Aanbiederaansig aktiveer deur op die "Aanbiederaansig"-knoppie in die beheerbalk onderaan die skerm (Windows) te klik of die "Skyfievertoning"-kieslys (Mac) te gebruik.
  5. Bekyk Aanbieder-notas: In Aanbiederaansig sal jy jou huidige skyfie op een skerm sien, en op die ander skerm (of in 'n aparte venster), sal jy die aanbiederaansig sien. Hierdie aansig sluit jou huidige skyfie, 'n voorskou van die volgende skyfie, 'n afteller en, bowenal, die aanbieder se notas in.
  6. Lees notas tydens aanbieding: Soos jy deur jou aanbieding vorder, kan jy jou aanbiedernotas in die aanbiederaansig lees om jou aanbieding te help lei. Die gehoor sal slegs die skyfie-inhoud op die hoofskerm sien, nie jou notas nie.
  7. Navigeer deur skyfies: Jy kan deur jou skyfies navigeer met die pyltjiesleutels of deur op die skyfies in die aanbiederaansig te klik. Dit laat jou toe om vorentoe of agtertoe te beweeg in jou aanbieding terwyl jy jou notas sigbaar hou.
  8. Beëindig die aanbieding: Wanneer jy klaar is met jou aanbieding, druk die "Esc" sleutel om die skyfievertoning te verlaat.

Aanbiederaansig is 'n nuttige hulpmiddel vir aanbieders, aangesien dit jou toelaat om jou notas te sien en jou aanbieding te beheer sonder dat die gehoor daardie notas sien. Dit is veral nuttig as jy 'n toespraak of aanbieding gee wat vereis dat jy na gedetailleerde inligting of leidrade moet verwys.

Bottom Line

So, het jy alles geleer wat jy nodig het oor hoe om notas by PowerPoint te voeg? Die opdatering van nuwe vaardighede elke dag is nodig om beter te presteer in beide werk en leer. Daarbenewens leer oor die gebruik AhaSlides en ander aanvullingshulpmiddels kan jou mededingende voordele gee om jou idees by jou onderwysers, base, kliënte en meer te beïndruk.

Probeer AhaSlides dadelik om ongelooflike potensiaal te ontsluit.

Algemene vrae

Wat is die doel van aanbiedingsnotas?

Aanbiedingsnotas dien as 'n nuttige hulpmiddel vir aanbieders om hul aflewering tydens 'n aanbieding te ondersteun en te verbeter. Die doel van aanbiedingsnotas is om bykomende inligting, aanmanings en leidrade te verskaf wat die aanbieder help om die inhoud effektief te lewer.

Moet jy notas hê vir 'n aanbieding?

Of u aantekeninge vir 'n aanbieding moet hê of nie, is 'n kwessie van persoonlike voorkeur en die spesifieke vereistes van die situasie. Sommige aanbieders kan dit nuttig vind om notas as verwysing te hê, terwyl ander verkies om op hul kennis en praatvermoë staat te maak. Daarom is dit heeltemal aan jou om aantekeninge in die aanbieding te hê of nie!