Die pandemie het baie verander in die manier waarop werknemers werk en die manier waarop besighede funksioneer.
Wanneer beperkings opgehef is, is die terugkeer na die "ou normaal" nie heeltemal dieselfde nie, aangesien werkgewers nou erken dat daar voor- en nadele is om van huis of kantoor af te werk, en so het 'n nuwe innoverende benadering ontstaan - die hibriede werkplekmodel.
Die hibriede model is 'n poging om die beste van albei wêrelde te kry terwyl ons uit die pandemie-era oorgaan, maar hoe kan sake-eienaars hierdie buigsame nuwe norm aanneem? Ons sal dit in hierdie pos bespreek.
INHOUDSOPGAWE
Meer wenke met AhaSlides
Raak betrokke by jou werknemers.
In plaas van 'n vervelige oriëntasie, laat ons 'n prettige vasvra begin om 'n nuwe dag te verfris. Sluit gratis aan en neem wat jy wil hê uit die sjabloonbiblioteek!
🚀 Na die wolke ☁️
Wat is hibriede werkplekmodel?
Tdie hibriede werkplekmodel is 'n kombinasiemodel wat 'n buigsame vorm van werk is, wat werknemers in staat stel om te kies tussen werk by die kantoor en werk op afstand (werknemers kan werk waar hulle wil, gewoonlik van die huis af werk).
Die tyd van afstandwerk en by die kantoor sal deur beide kante ooreengekom word en dan as 'n regulasie van die besigheid. Hierdie ooreenkoms kan egter van tyd tot tyd verander na gelang van ander faktore.
Wat is die verskillende tipes hibriede werkplekmodelle?
Daar is geen vaste reël oor die hibriede werkplekmodel nie. Elke besigheid sal die opsie hê om sy model te gebruik om die hoogste werksdoeltreffendheid en die beste geskiktheid vir werknemers te bereik.
Hier is die mees 4 algemene tipes wat maatskappye toepas wanneer hulle baster kies werk:
Vaste hibriede werkplekmodel: Die bestuurder sal besluit op 'n vasgestelde aantal werknemers, dae en tye tussen werk op afstand en in die kantoor, wat ook skedulering makliker maak.
Werknemers sal byvoorbeeld in twee spanne verdeel word. Een span sal Dinsdag en Vrydag werk, en die ander sal Maandag en Donderdag werk.
Buigsame hibriede werkplekmodel: Werknemers kan hul ligging en werksure kies op grond van hul prioriteite vir die dag.
As hulle byvoorbeeld op 'n projek moet fokus, kan hulle van die huis af of by 'n koffiewinkel werk. Wanneer hulle 'n gevoel van gemeenskap nodig het, moet ontmoet, dinkskrums, 'n vergadering met die span hou of 'n opleidingsessie bywoon, kan hulle kies om kantoor toe te gaan.
Kantoor-eerste hibriede werkplekmodel: Dit is 'n model wat prioritiseer om kantoor toe te gaan. Werknemers moet ter plaatse wees, maar het die buigsaamheid om 'n paar dae van die week te kies om op afstand te werk.
Afgeleë-eerste hibriede werkplekmodel: Hierdie model is geskik vir maatskappye met klein of geen kantore. Werknemers sal die meeste van die tyd op afstand werk met af en toe besoeke aan die saamwerkruimte om te sosialiseer, saam te werk en opleidingsessies te hê.
Voordele van 'n hibriede werksomgewing
Microsoft het onlangs sy Werktendensindeks 2022 verslag, wat lig werp op die verwagtinge en realiteite van hibriede werk. Volgens die verslag is die arbeidsmag steeds in 'n oorgangsfase, met 57% van hibriede werknemers wat 'n oorskakeling na afgeleë werk oorweeg terwyl 51% van afgeleë werkers 'n hibriede werkmodel in die toekoms oorweeg.
LinkedIn se Talent Drivers-opname lede gevra om die belangrikste faktore te kies wanneer hulle 'n nuwe werk oorweeg: Binne net 4 maande, van Januarie tot Mei 2021, het buigsame werkreëlings van die sewende belangrikste faktor tot die vierde belangrike faktor toegeneem.
Wat is so aanloklik aan die hibriede werkmodel? Behalwe om almal 'n buigsame werkskedule te bied, is daar baie voordele wat dit kan bied:
#1. Verbeter werksdoeltreffendheid
In die tradisionele 9 tot 5 werkende model, moet alle werknemers hul werk by die kantoor begin. Met die hibriede werkmodel het werknemers meer buigsaamheid om hul werktyd aan te pas vir maksimum doeltreffendheid.
Mense se vermoë om op verskillende tye van die dag die produktiefste te wees, kan baie verskil. Sommige mense sal byvoorbeeld vroeg in die oggend die produktiefste wees terwyl ander saans beter vaar. Om nie te praat nie, om na die kantoor te gaan, vereis dat werknemers baie tyd spandeer om te reis en voor te berei.
#2. Beter werk-lewe-balans
Buigsaamheid is die rede waarom werknemers aangetrokke is tot die hibriede werkplekmodel. Buigsaamheid stel werknemers in staat om makliker balans te vind, afhangende van die pas van elke persoon se lewe. Dit is belangrik dat die werknemer self proaktief voel en meer beheer oor sy daaglikse werkskedule het.
Dit sal werknemers gemakliker maak en voel hul lewens is meer gebalanseerd wanneer hulle tyd het om ander aktiwiteite te doen soos om naby familie te wees of om vir kinders te sorg.
#3. Beperk siekte-infeksie
Werk in 'n sluiting kan die kans op siekte-infeksie verhoog, veral as dit in die lug is. As jy dus verkoue kry, verminder dit die risiko om ander te besmet as jy nie na die werkplek gaan nie. Hibriede werkplekmodelle laat 'n sekere aantal werknemers in die maatskappy toe om te kies om op afstand te werk. Enigiemand wat siek is, kan op hul gemak van die huis af werk.
#4. Bespaar koste
In hibriede werkmodelle is min mense op dieselfde tyd in die kantoor, wat beteken dat hulle kan bespaar op die koste van die huur van 'n groot kantoor om alle werknemers in die maatskappy te akkommodeer. As gevolg van toerusting en skryfbehoeftes is die huur van spasie dikwels een van die duurste uitgawes.
Deur werkplekstrategie te heroorweeg, kan maatskappye koste aansienlik verminder. Daarom kan hulle effektief herbelê in die verskaffing van werknemers se werkspasie-opsies, soos satellietkantore en meer kompakte samewerkingsruimtes.
#5. Werwing van onbeperkte talente
Met hibriede werkplekmodelle kan maatskappye talent van regoor die wêreld werf met gespesialiseerde vaardighede wat geskik is vir enige pos sonder om bekommerd te wees oor die beperking van huishoudelike mannekrag. Dit kan maatskappye 'n beduidende mededingende voordeel gee, hulle help om by nuwe markte in te breek en produktiwiteit deurentyd te verseker.
Uitdagings van die bestuur van hibriede spanne
Ten spyte van die vele voordele, staar organisasies ook hibriede werkplekuitdagings soos volg in die gesig:
#1. Verminder die vermoë om te verbind
Vir baie besighede het die hibriede model nie veelvuldige toepassings nodig om op afstand te kan werk nie. Hulle benodig dieper verbindings en meer betekenisvolle maniere van werk in plaas daarvan om net toepassings as kommunikasie-instrumente te gebruik.
Die vermindering van verbintenis met die organisasie het 'n negatiewe impak op die loopbaanontwikkeling van werknemers sowel as hul geestesgesondheid.
Om volhoubaar te wees, moet hibriede werkmodelle hierdie gevoel van ontkoppeling op praktiese maniere aanspreek, nie net deur aanlyn vergaderings te verbeter nie.
#2. Bestuurskwessies & Korporatiewe Kultuur
Dit lyk asof swak organisasiekultuur agterbly en 'n probleem word wanneer ondernemings hibriede werke gebruik. Die gebrek aan direkte toesig skep 'n gevoel van wantroue tussen bestuurders en werknemers. Terselfdertyd sal beide werknemers en bestuurders meer stres voel wanneer verhoogde toesig met hoër eise by die werk gepaard gaan.
Opleiding en bestuursprogramme kan sommige tydelike probleme oplos, maar sal nie effektief wees vir hibriede werknemers nie.
Hoe om 'n hibriede werkplekmodel aan te neem
Is jy gereed om jou organisasie die toekoms in te neem met 'n hibriede werkplekmodel? Die oorskakeling na buigsame afgeleë werk is 'n opwindende geleentheid, maar dit verg noukeurige beplanning en uitvoering om dit reg te doen. Hieronder is 'n paar hibriede werk-beste praktyke wat jy kan volg:
# 1. Skep Werknemer Opname
Om 'n Hibriede Werk-model te bou wat vir jou maatskappy werk, praat met jou arbeidsmag om hul behoeftes te leer ken. Stuur 'n opname om terugvoer te kry oor werknemers se begeerte vir die hibriede werkplekmodel. Hier is 'n paar algemene vrae waarna u kan verwys:
- Wat is jou ideale balans tussen afgeleë werk en kantoorgebaseerde werk?
- As jy op afstand (van die huis af) kon werk, hoeveel dae van die week sou jy kies?
- As jy 'n ander werkspasie nader aan die huis kan hê, sal jy eerder soontoe trek in plaas van die kantoor?
- Het jy al die digitale gereedskap om jou werk te verrig waar jy ook al is?
- Watter bykomende digitale hulpmiddels dink jy het jy nodig?
- Wat maak jou bekommerd oor hibriede werk?
Nadat die resultate van die opname ontleed is, sal organisasies die behoefte aan 'n hibriede werkmodel by jou maatskappy verstaan en hul model begin pasmaak.
Skep interaktiewe peiling in 1-Minute
Met AhaSlides kan jy interaktiewe meningspeilings skep en hulle regstreeks vra om menings dadelik te peil.
# 2. Kommunikeer die Visie
Skets duidelik wat 'n hibriede model vir jou organisasie beteken. Verduidelik die verskillende skedule-opsies wat oorweeg word (bv. 2-3 dae op kantoor per week).
Beklemtoon die doelwitte van die verhoging van buigsaamheid, outonomie en werk-lewe-balans vir werknemers. Verduidelik hoe dit die lok en behoud van toptalent ondersteun.
Bespreek ook die besigheidsdoelwitte, soos verbeterde produktiwiteit, samewerking en talentverkryging vanuit 'n wyer geografiese gebied.
Deel relevante data van loodsprogramme of ander maatskappye wat sukses behaal het met hibriede modelle. Norm teen industrie-aannemingskoerse.
#3. Vestig Hibriede Werkplek Tegnologie
Maatskappye sal in tegnologieë moet belê om aan die hibriede werkmodel te voldoen, soos kommunikasiehulpmiddels, delegeringsgereedskap en toerusting vir doeltreffende vergaderings. Stel dan maatskappywye beste kommunikasiepraktyke vas en moedig spanleiers aan om duidelike riglyne met hul werknemers te stel.
Skep kantoorskedules om die aantal werknemers wat in die werkplek benodig word, te bestuur en werknemers buigsaamheid te gee.
# 4. Belê in maatskappykultuur
Versterk jou maatskappykultuur. Dit is baie belangrik vir die suksesvolle doeltreffendheid van die hibriede werkmodel wanneer almal nie in dieselfde vaste ruimte werk nie, en dit nie bekend is wat almal doen nie.
Behalwe om na werknemers te luister, doen gereeld 'n paar aanlyn kommunikasie-aktiwiteite met mekaar en vind 'n tyd van die week sodat almal in die maatskappy gelyktydig aanlyn teenwoordig kan wees. Of jy kan reël virtuele spanbou-speletjies en virtuele dinkskrum.
# 5. Versamel voortdurend terugvoer
Onthou om werknemersterugvoer in te samel wanneer jy 'n hibriede werkmodel vir jou maatskappy bou. Loer gereeld in om hul optredes te hersien en enige verwarring wat ontstaan, uit die weg te ruim. Maak seker dat jy verskeie maniere bied vir werknemers om hul gedagtes te deel.
Byvoorbeeld, jy kan 'n daaglikse meningspeiling aan alle werknemers stuur tydens opstaan.
Harde Gedagtes
Terwyl die aanvaarding van 'n hibriede werkplekmodel nuwe kompleksiteite meebring, maak die belonings van verhoogde buigsaamheid, produktiwiteit en betrokkenheid dit die moeite werd vir organisasies wat dit regkry.
Met die regte beplanning en gereedskap in plek, kan 'n hibriede werkplek jou organisasie energiek gee vir langtermyngroei en sukses in die post-pandemiese werkswêreld. Die toekoms bly ongeskrewe, so begin vandag jou eie hibriede suksesverhaal skryf.
Algemene vrae
Wat is 'n hibriede werkplekstrategie?
'n Hibriede werkplekstrategie is 'n maatskappy se plan vir hoe dit 'n hibriede werkmodel sal implementeer, waar werknemers tyd spandeer in 'n kantoor en 'n geruime tyd op afstand werk.
Wat is 'n hibriede model voorbeeld?
Hier is 'n paar voorbeelde van hoe organisasies hibriede werkplekmodelle geïmplementeer het:
– 3 dae op kantoor, 2 dae op afstand: Maatskappye soos Microsoft, Amazon en Ford het skedules aangeneem waar werknemers elke week 3 dae van die kantoor af spandeer en die oorblywende 2 dae op afstand werk.
– 2-3 dae in die kantoor buigsaam: Baie firmas laat werknemers toe om 2-3 dae te kies om elke week in die kantoor te kom, maar is buigsaam op watter presiese dae gebaseer op spanbehoeftes en werknemervoorkeure.
Wat is die 4 pilare van basterwerk?
Die vier pilare dek die noodsaaklike tegnologie-bemagtiging, beleidsriglyne, praktiese werkruimte-oorwegings en kulturele verskuiwings wat nodig is om volhoubare hibriede werkreëlings te implementeer. Om al vier elemente reg te kry, is belangrik vir optimale buigsaamheid, produktiwiteit en werknemertevredenheid in 'n hibriede model.
