Terugvoer is slegs effektief wanneer dit 'n tweerigtinggesprek in 'n kantooromgewing is. Dit dien as 'n deurslaggewende stap om individue aan te spoor om hul werkprestasie te herevalueer en areas vir verbetering te identifiseer.
Bestuurders vind dit egter dikwels makliker om terugvoer aan werknemers te gee as andersom, aangesien werknemers kan vrees om hul verhoudings of posposisie te beskadig as hul konstruktiewe terugvoer as kritiek verkeerd verstaan word.
As u dus 'n werknemer is wat met hierdie bekommernisse sukkel, sal hierdie artikel help met wenke om effektief te lewer bestuurder terugvoer voorbeelde vir verwysing. Sowel as om jou te help om jou druk te oorkom, en om die gaping tussen baas en werknemer te oorbrug, wat dit makliker maak vir beide partye om te bespreek.
INHOUDSOPGAWE
Waarom is dit belangrik om terugvoer aan bestuurders te verskaf?
Die verskaffing van terugvoer aan bestuurders is van kardinale belang omdat dit help om kommunikasie, prestasie en geestesgesondheid by die werk te verbeter soos volg:
- Dit stel bestuurders in staat om hul sterk- en swakpunte te identifiseer, tesame met areas waar hulle moet verbeter. Deur terugvoer te ontvang, kan hulle aksie neem om hul prestasie te verbeter.
- Dit help bestuurders om die impak van hul optrede op hul ondergeskiktes en die algehele span te verstaan. Bestuurders moet verseker dat hul besluite ooreenstem met die organisasie se doelwitte, waardes en kultuur.
- Dit help om 'n kultuur van deursigtigheid en vertroue binne die werkplek te skep. Wanneer werknemers veilig en gemaklik voel om terugvoer te gee, sal hulle gereed wees om hul gedagtes en idees te deel, wat kan lei tot verbeterings in besluitneming, probleemoplossing en innovasie.
- Dit verbeter werknemerbetrokkenheid en motivering. Wanneer bestuurders volgens werknemersterugvoer ontvang en hersien, wys hulle dat hulle omgee vir werknemers se groei en ontwikkeling. Dit kan lei tot verhoogde werkstevredenheid, motivering en lojaliteit.
- Dit bevorder 'n kultuur van groei en voortdurende verbetering, wat noodsaaklik is vir die langtermyn sukses van enige organisasie.
Hoe om terugvoer effektief aan u bestuurder te gee
Om terugvoer aan jou bestuurder te gee kan 'n moeilike taak wees, maar as dit effektief gedoen word, kan dit lei tot 'n beter werksverhouding en verbeterde werksverrigting. Hier is 'n paar wenke oor hoe om effektief terugvoer aan jou bestuurder te gee:
Kies die regte tyd en plek
Omdat dit 'n belangrike gesprek is, sal jy 'n tyd en plek wil kies wat vir jou en jou bestuurder werk.
Jy kan 'n tyd kies wanneer albei van julle nie onder stres is nie, in 'n swak gesondheidstoestand of haastig is. Maak ook seker dat jy 'n privaat spasie het waar jy die terugvoer sonder onderbrekings kan bespreek.
Wees duidelik en spesifiek
Wanneer jy terugvoer gee, wees duidelik en spesifiek oor die gedrag of situasie wat jy wil aanspreek. Jy kan spesifieke voorbeelde gee van die gedrag, wanneer dit plaasgevind het en hoe dit jou of die span beïnvloed het.
Deur objektiewe taal te gebruik en om aannames te vermy, sal dit help om jou terugvoer meer realisties en konstruktief te maak.
Fokus op die gedrag, nie die persoon nie
Dit is van kardinale belang om te fokus op die gedrag of optrede wat aangespreek moet word, eerder as om die persoon of hul karakter aan te val.
Help jou bestuurder om hul goeie punte te sien en hul swakhede te verminder eerder as om hulle aaklig oor hulself te laat voel, okay?
Gebruik "ek"-stellings
Gebruik "Ek"-stellings in plaas van "Jy” om jou terugvoer te raam, sal wys hoe die gedrag jou of die span beïnvloed het sonder om beskuldigend te klink.
Byvoorbeeld, "Ek het gefrustreerd gevoel toe ek nie duidelike instruksies vir die projek gegee is nie" eerder as "jy gee nooit duidelike instruksies nie.
Luister na hul perspektief
Gee jou bestuurder tyd om te reageer nadat jy jou terugvoer gegee het. Jy kan na hul perspektief luister en hul standpunt verstaan.
Dit is 'n geleentheid om beide kante te help om kontak te maak en kan jou help om 'n meer samewerkende benadering tot probleemoplossing te ontwikkel.
Bied voorstelle vir verbetering
Jy kan voorstelle vir verbetering gee eerder as om net 'n probleem uit te wys. Dit wys jou toewyding om jou bestuurder te ondersteun in ontwikkeling, wat tot 'n meer positiewe uitkoms kan lei.
Eindig op 'n positiewe noot
Jy kan die terugvoergesprek op 'n positiewe noot beëindig en enige positiewe aspekte van die situasie of gedrag herken. Dit sal jou help om 'n positiewe werksverhouding met jou bestuurder te handhaaf.
Spesifieke gevalle van Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
Hier is 'n paar spesifieke voorbeelde van hoe om terugvoer aan jou bestuurder te gee:
Voorsien instruksies – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Wanneer ek take van jou ontvang, voel ek gereeld onseker oor wat jy van my verwag. Kan ons tyd reël om doelwitte te bespreek en meer leiding te gee vir komende aktiwiteite en take?”
Gee erkenning – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Ek en ons hele span het baie hard gewerk aan die laaste projek. Ons weet ons verdien erkenning vir ons pogings. Maar ons wonder hoekom ons nog niks ontvang het nie. Dit beteken baie as jy – 'n bestuurder ons in die openbaar erken. Kan ons vieringe van hierdie projek bespreek of maniere om meer erkenning vir bydraes te kry?”
Kommunikeer ondoeltreffend – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Ek het opgemerk dat kommunikasie tussen ons nie so effektief is as wat dit kan wees nie. Ek sal meer tydige en direkte terugvoer oor my werk waardeer. Ek glo ook dat dit goed sal wees as ons meer gereeld inklok om vordering en enige uitdagings wat opduik, te hersien.”
Respekteer grense – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Ek wou 'n gesprek voer oor my huidige werklading. Ek sukkel om my loopbaan en persoonlike lewe te balanseer. Ek sal dit waardeer as ons maniere kan bespreek om take te prioritiseer en realistiese spertye kan stel om grense in my lewe te respekteer.”
Geestesgesondheid – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Ek wou jou laat weet dat ek onlangs met my geestesiektes gesukkel het, wat my vermoë om te fokus by die werk beïnvloed. Ek werk daaraan om die ondersteuning te kry wat ek nodig het, maar ek wou jou laat weet ingeval jy ’n afname in my prestasie opmerk.”
Mikrobestuur – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Ek voel nie ek het genoeg outonomie oor my projekte nie, en ek wil graag meer eienaarskap van my werk hê. Kan ons praat oor hoe om vertroue in my vermoëns te bou sodat ek meer onafhanklik kan werk?”
Aanspreek van konflikte – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Ek het 'n paar onopgeloste konflikte tussen die spanlede opgemerk. Ek glo dit is van kritieke belang om hulle proaktief aan te spreek om enige slegte uitwerking op spanmoraal te voorkom. Kan ons praat oor hoe om hierdie probleme aan te spreek?”
Verskaf hulpbronne – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Weens 'n tekort aan hulpbronne het ek probleme ondervind om take af te handel. Kan ons praat oor hoe ons my kan help om toegang tot die nodige hulpbronne te kry om my werk doeltreffend te voltooi?”
Gee konstruktiewe kritiek – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Ek sal meer konstruktiewe kritiek op my werk waardeer. Dit sal nuttig wees om te verstaan presies waar ek kan verbeter sodat ek vorentoe kan beweeg in my rol.”
Toewysing van take – Bestuurder Terugvoer Voorbeelde
- “Dit lyk of daar 'n gebrek aan afvaardiging in die span is. Ek het opgemerk dat sommige van ons oorlaai is, terwyl ander minder verantwoordelikhede het. Kan ons praat oor hoe om take effektief en regverdig te delegeer?”
Positiewe terugvoer aan jou bestuurder voorbeelde
- “Ek waardeer regtig hoe jy aanhou om die tyd te neem om na my gedagtes en bekommernisse te luister. Jou bereidwilligheid om my standpunt te hoor, help my om gewaardeer te voel.”
- “Sedert ek by die span aangesluit het, het ek soveel by jou geleer. Jou kennis en ervaring was van onskatbare waarde om my professionele ontwikkeling te help.”
- “Ek waardeer opreg hoe jy werk-lewe-balans op die span gedruk het. Dit was vir my wonderlik om tyd weg van die werk te hê om na my geestesgesondheid om te sien.”
- “Ek wou my waardering uitspreek vir julle wonderlike leierskap tydens die onlangse moeilike krisis. Jou gemete en kalm benadering het die span gehelp om gefokus en op koers te wees.”
- “Ek wil jou bedank vir die ondersteuning wat jy tydens die laaste projek gebied het. Jou aanmoediging en leiding het my gehelp om my beste werk te lewer.”
- “Ek waardeer jou bestuurstyl en die manier waarop jy die span lei. Jy motiveer en inspireer ons om ons beste werk te doen.”
- “Dankie dat jy verlede week by my aangemeld het toe ek oorweldig gelyk het. Jou ondersteuning en begrip het my gehelp om gesien en gehoor te voel.”
- “Dankie dat jy die tyd geneem het om erkenning te gee aan ons harde werk en prestasies. Jy laat ons weet dat ons pogings waardeer en waardeer word.”
- “Ek waardeer jou vertroue in my vir nuwe uitdagings en verantwoordelikhede. Dit het my gehelp om selfvertroue te bou en meer in my werk te belê.”
Voorbeelde van konstruktiewe terugvoer vir bestuurders
Die verskaffing van konstruktiewe terugvoer aan bestuurders is 'n delikate maar deurslaggewende proses. Dit help om sterker leiers en uiteindelik sterker spanne te bou. Deur voorbereid, spesifiek en ondersteunend te wees, kan jy aansienlik bydra tot jou bestuurder se professionele ontwikkeling en die algehele sukses van jou organisasie.
Hier is 25 voorbeelde wat in verskillende scenario's gebruik word.
Toon waardering aan bestuurders
Rondom 53% van senior leiers en 42% van senior bestuurders soek groter erkenning in hul werkplek. Die verskaffing van terugvoer aan bestuurders is 'n goeie manier om hul pogings en bydraes te erken.
Hier is vyf voorbeelde van terugvoer wat waardering aan bestuurders toon:
- “Ek waardeer opreg die manier waarop jy ons span lei. U vermoë om ons deur uitdagende projekte te lei terwyl u 'n positiewe en motiverende atmosfeer handhaaf, is merkwaardig. Jou leierskap maak ’n wesenlike verskil in ons daaglikse werkservaring.”
- “Dankie vir jou konstante ondersteuning en leiding. Jou insigte en advies was van onskatbare waarde vir my professionele groei. Ek is dankbaar vir jou bereidwilligheid om altyd beskikbaar te wees om bekommernisse te bespreek en oor oplossings te dink.”
- “Ek wil jou prys vir jou besonderse kommunikasievaardighede. Jou duidelike en bondige manier om inligting oor te dra help ons om ons doelwitte en verwagtinge beter te verstaan. Dit is verfrissend om ’n bestuurder te hê wat oop en eerlike kommunikasie prioritiseer.”
- “Jou pogings om 'n positiewe en inklusiewe werksomgewing te skep het nie ongesiens verbygegaan nie. Ek het gesien hoe jy spanwerk en respek onder alle spanlede aanmoedig, wat ons werkskultuur en algehele werksbevrediging aansienlik verbeter.”
- “Ek is dankbaar vir die persoonlike mentorskap en die professionele ontwikkelingsgeleenthede wat jy my gebied het. Jou verbintenis tot nie net ons span s'n nie, maar ook elke individu se groei en sukses is werklik inspirerend.”
Verhoog bewustheid oor probleme met leierskap
Die doel van bewusmaking is nie om vinger te wys nie, maar om 'n konstruktiewe dialoog te skep wat lei tot positiewe veranderinge en 'n gesonder werksomgewing. Dit is van kardinale belang vir die bevordering van 'n gesonde en produktiewe werkplekomgewing.
Hier is verskeie strategieë om effektief aandag aan leierskapkwessies te bring:
- Hanteer weerstand teen nuwe idees: “Ek het opgemerk dat nuwe idees en voorstelle van die span dikwels nie ondersoek word nie. Om ’n meer oop benadering tot innoverende denke aan te moedig, kan dalk vars perspektiewe en verbeterings aan ons projekte bring.”
- Aanspreek van gebrek aan erkenning: “Ek wou uitdruk dat die span aanmoediging en erkenning baie waardeer. Ons voel dat meer gereelde terugvoer oor ons werk, beide positief en konstruktief, moraal en motivering aansienlik kan verhoog.”
- Oor swak konflikoplossing: “Ek dink konflikoplossing binne die span kan verbeter word. Miskien kan ons baat vind by opleiding oor konflikbestuur of om duideliker protokolle daar te stel om geskille aan te spreek.”
- Met betrekking tot gebrek aan visie of rigting: “Ek voel dat 'n duideliker gevoel van rigting van leierskap ons span baie sal baat. Om meer insig te hê in die maatskappy se langtermyndoelwitte en hoe ons werk tot hierdie doelwitte bydra, kan ons fokus en dryfkrag verbeter.”
- Oor mikrobestuur: “Ek het opgemerk dat daar geneig is om noukeurige toesig oor baie van ons take te wees, wat soms soos mikrobestuur kan voel. Dit sal dalk meer bemagtigend vir die span wees as ons 'n bietjie meer outonomie in ons rolle kan hê, met jou ondersteuning en leiding beskikbaar wanneer ons dit nodig het.”
Stel bestuurders in kennis van werkverwante kwessies
Wanneer terugvoer gee oor werkverwante kwessies, is dit nuttig om spesifiek te wees en potensiële oplossings of areas vir bespreking voor te stel. Hierdie benadering verseker dat die terugvoer konstruktief en uitvoerbaar is, wat positiewe veranderinge en verbeterings fasiliteer.
Hier is vyf voorbeelde van hoe om sulke kwessies effektief te kommunikeer:
- Aanspreek van werkoorlading: “Ek het onlangs 'n aansienlike toename in werklading ervaar, en ek is bekommerd oor die handhawing van die kwaliteit van my werk onder hierdie omstandighede. Kan ons moontlike oplossings bespreek, soos om take te delegeer of spertye aan te pas?”
- Kommer oor hulpbrontekorte: “Ek het opgemerk dat ons dikwels min op [spesifieke hulpbronne of gereedskap] is, wat ons span se doeltreffendheid beïnvloed. Kan ons opsies vir beter hulpbronbestuur ondersoek of oorweeg om bykomende voorrade te bekom?”
- Stel 'n probleem met Team Dynamics op: “Ek het 'n paar uitdagings in ons spandinamika waargeneem, veral in [spesifieke area of tussen sekere spanlede]. Ek glo dat die aanspreek hiervan ons samewerking en algehele produktiwiteit kan verbeter. Miskien kan ons kyk na spanbou-aktiwiteite of konflikoplossingstrategieë?”
- Terugvoer oor oneffektiewe prosesse of stelsels: “Ek wou 'n paar ondoeltreffendheid wat ek met ons huidige [spesifieke proses of stelsel] teëgekom het, na vore bring. Dit lyk asof dit vertragings en ekstra werk vir die span veroorsaak. Sou dit moontlik wees om hierdie proses te hersien en te stroomlyn?”
- Beklemtoon 'n gebrek aan opleiding of ondersteuning: “Ek het besef dat ek meer opleiding of ondersteuning in [spesifieke area of vaardigheid] nodig het om my pligte doeltreffend uit te voer. Is daar geleenthede vir professionele ontwikkeling of mentorskap in hierdie area wat ek kan benut?”
Adres Miskommunikasie
Miskommunikasie is geneig om in professionele omgewings te gebeur. met bestuurders is noodsaaklik om duidelikheid te verseker en verdere misverstande te voorkom. Wanneer u terugvoer oor wankommunikasie gee, is dit belangrik om die gesprek met 'n positiewe en samewerkende houding te benader, met die fokus op die behoefte aan duidelikheid en wedersydse begrip.
Hier is vyf voorbeelde van hoe jy terugvoer oor sulke kwessies kan gee:
- Verheldering van projekverwagtinge: “Ek het opgemerk daar was 'n mate van verwarring oor die verwagtinge vir die [spesifieke projek]. Ek glo dit sal voordelig wees as ons 'n gedetailleerde bespreking of geskrewe opdrag kan hê wat die presiese vereistes en sperdatums uiteensit om te verseker dat ons almal in lyn is.”
- Bespreek onduidelike instruksies: “Tydens ons laaste ontmoeting het ek sommige van die instruksies 'n bietjie onduidelik gevind, veral rondom [spesifieke taak of doelwit]. Kan ons weer hieroor gaan om seker te maak ek verstaan jou verwagtinge ten volle?”
- Aanspreek van kommunikasiegapings: “Ek het opgemerk dat daar soms leemtes in ons kommunikasie is wat tot misverstande kan lei, veral in e-poskorrespondensies. Miskien kan ons ’n meer gestruktureerde formaat vir ons e-posse daarstel of kort opvolgvergaderings vir duidelikheid oorweeg?”
- Terugvoer oor inkonsekwente inligting: “Ek het 'n paar teenstrydighede teëgekom in die inligting wat in ons onlangse inligtingsessies verskaf is, spesifiek oor spesifieke onderwerpe of beleide. Kan ons dit duidelik maak om te verseker dat almal die korrekte en bygewerkte inligting het?”
- Die oplossing van misverstande van vergaderings: “Ná ons laaste spanvergadering het ek besef daar is dalk 'n misverstand oor [spesifieke besprekingspunt]. Ek dink dit sal nuttig wees om hierdie onderwerp te herbesoek om enige verwarring uit die weg te ruim en ons volgende stappe te bevestig.”
Vra vir leiding
Wanneer jy vir leiding vra, is dit voordelig om spesifiek te wees oor waarmee jy hulp nodig het en om openheid vir leer en aanpassing te toon. Dit help nie net om die ondersteuning te kry wat jy nodig het nie, maar demonstreer ook jou toewyding tot persoonlike en professionele groei.
Hier is vyf voorbeelde van hoe jy leiding deur terugvoer kan soek:
- Soek advies oor loopbaanontwikkeling: “Ek stel baie belang om my loopbaan te bevorder en sal jou insette waardeer. Kan ons 'n tyd skeduleer om my loopbaan te bespreek en die vaardighede waarop ek moet fokus om te ontwikkel vir toekomstige geleenthede binne die maatskappy?
- Versoek ondersteuning vir 'n uitdagende projek: “Ek staar tans uitdagings in die gesig met [spesifieke projek of taak], veral in [spesifieke moeilikheidsgraad]. Ek sal jou raad of voorstelle waardeer oor hoe om hierdie uitdagings effektief te navigeer.”
- Vra vir terugvoer oor prestasie: “Ek is gretig om in my rol te verbeter en sal jou terugvoer oor my onlangse prestasie baie waardeer. Is daar areas waar jy dink ek kan verbeter of enige spesifieke vaardighede waarop ek moet fokus?”
- Doen navraag oor spandinamika: “Ek het probeer om ons span se doeltreffendheid en samewerking te verbeter. Uit jou ervaring, het jy enige insigte of strategieë wat kan help om ons spandinamika te verbeter?”
- Riglyne oor die hantering van werkladingsbestuur: “Ek vind dit nogal uitdagend om my huidige werklading effektief te bestuur. Kan jy leiding gee oor prioritisering of tydbestuurstegnieke wat my kan help om my verantwoordelikhede meer doeltreffend te hanteer?”
Meer werkwenke met AhaSlides
Kry anonieme terugvoer vir beter prestasie
Gebruik prettige vasvra op AhaSlides om jou werksomgewing te verbeter. Teken in om gratis vasvra van AhaSlides-sjabloonbiblioteek te neem!
🚀 Gryp gratis vasvra☁️
Belangrike take
Die verskaffing van terugvoer aan jou bestuurder kan 'n waardevolle metode wees om kommunikasie te verbeter en 'n gesonde werkplek te skep. Boonop kan konstruktiewe terugvoer jou bestuurder help om hul probleme te identifiseer en hul leierskapsvaardighede te verbeter.
Met die regte benadering kan die gee van terugvoer aan jou bestuurder 'n positiewe en produktiewe ervaring vir beide partye wees. So, moenie vergeet nie AhaSlides is 'n wonderlike hulpmiddel wat die proses om terugvoer te gee, of dit nou deur is, kan vergemaklik anonieme V&A, intydse peiling, of interaktiewe aanbiedings in ons sjabloonbiblioteek.
