Vir die menslikehulpbronafdeling is die twee maande lange "aanboordproses" na die aanstelling van 'n nuwe werknemer altyd uitdagend. Hulle moet altyd 'n manier vind om hierdie "newbie"-personeel te help om vinnig met die maatskappy te integreer. Bou terselfdertyd 'n sterk verhouding tussen die twee om die werknemers se diens langer te hou. So, wat is die beste voorbeelde van aanboordproses?
Om hierdie twee probleme op te los, is dit nodig om 4 stappe gekombineer te hê met kontrolelyste wat die aanboordproses suksesvol ondersteun.
INHOUDSOPGAWE
Meer wenke met AhaSlides
Ons het aanboordsjablone gereed om te gebruik
In plaas van 'n vervelige oriëntasie, laat ons 'n prettige vasvra begin om jou nuwe werknemers suksesvol aan boord te bring. Sluit gratis aan!
🚀 Begin gratis vasvra ☁️
Wat is die aanboordproses? | Beste voorbeelde van aanboordproses
Die aanboordproses verwys na die stappe wat 'n maatskappy neem om 'n nuwe huurder in hul organisasie te verwelkom en te integreer. Die doelwitte van aanboord is om nuwe werknemers vinnig produktief in hul rolle te kry en aan die maatskappykultuur gekoppel te word.
Volgens kenners en HR-professionele mense moet die aanboordproses strategies gedoen word – vir ten minste 'n jaar. Wat 'n maatskappy in die eerste dae en maande van diens wys – sal 'n beduidende impak op die werknemerervaring hê, wat bepaal of 'n besigheid werknemers kan behou. Doeltreffende aanboordprosesse sluit dikwels in:
- Digitale aanboord - Nuwe huurders voltooi papierwerk, kyk oriëntasievideo's en stel rekeninge op voor hul begindatum vanaf enige plek.
- Gefaseerde begindatums – Groepe van 5-10 nuwe werknemers begin elke week vir kern-aanboordsessies saam soos kultuuropleiding.
- 30-60-90-dagplanne - Bestuurders stel duidelike doelwitte om verantwoordelikhede te verstaan, kollegas te ontmoet en op hoogte te kom in die eerste 30/60/90 dae.
- LMS-opleiding - Nuwe werknemers gaan deur verpligte voldoening en produkopleiding deur 'n aanlyn leerbestuurstelsel te gebruik.
- Skaduwee/mentorskap - Vir die eerste paar weke neem nuwe werknemers suksesvolle spanlede waar of word saam met 'n mentor gepaard.
- Nuwe Huurportaal – 'n Sentrale intranetwebwerf bied 'n eenstophulpbron vir beleide, voordele-inligting en Gereelde Vrae vir maklike verwysing.
- Eerstedagverwelkoming – Bestuurders neem tyd om hul span bekend te stel, fasiliteitstoere te gee, ens. om nuwelinge tuis te laat voel.
- Sosiale integrasie – Na-werk aktiwiteite, middagetes en kollegas bekendstellings help nuwe werknemers om buite amptelike werkspligte te bind.
- Vordering-aanmeldings – Deur weeklikse stand-ups of tweeweeklikse 1:1s te skeduleer, hou aan boord op koers deur uitdagings vroeg te merk.
Voordele van die aanboordproses
Die aanboordproses is nie oriënteringswerk nie. Die doel van oriëntering is om die papierwerk en roetine gedoen te kry. Aanboording is 'n omvattende proses, diep betrokke by hoe jy bestuur en met jou kollegas verband hou, en kan lank duur (tot 12 maande).
'n Effektiewe aanboordproses sal die volgende voordele inhou:
- Verbeter werknemer ervaring
As werknemers ongemaklik voel, hou hulle nie van die ervaring en korporatiewe kultuur nie, so hulle kan maklik 'n ander meer geskikte geleentheid vind.
Effektiewe aanboord gaan alles daaroor om die toon aan te gee vir die hele werknemerervaring. Fokus op korporatiewe kultuur om werknemersontwikkeling te verseker, is die manier om beide werknemer- en klantervaring te verseker wanneer in kontak met die handelsmerk.
- Verminder omsettempo
Om die kommerwekkende aantal omset te verminder, sal die aanboordproses lei en die beste omstandighede skep vir werknemers om te werk en te groei, en sodoende vertroue op te bou en hulle dieper by die organisasie te betrek.
As werwing baie moeite gekos het om die beste ervaring vir kandidate te skep om potensiële kandidate in proefwerknemers vir die besigheid te verander. Dan is aanboord die "sluitingsverkope"-proses om voltydse werknemers amptelik wenslik te maak.
- Trek maklik talente aan
Die integrasieproses bied 'n innemende werknemerervaring wat sake-eienaars help om talent te behou en sterk kandidate te lok.
Maak ook seker dat jy nuwe aanstellings by jou werknemerverwysingsprogram insluit, sodat hulle maklik groot talent van binne die werknetwerk kan ten toon stel. Dit is bekend dat die werknemerverwysingsmetode vinniger en goedkoper is as om 'n diens te gebruik, so dit is 'n effektiewe kanaal vir die verkryging van kwaliteitkandidate.
Hoe lank moet die aanboordproses neem?
Soos genoem, is daar geen streng reëls oor die aanboordproses nie. Dit is egter belangrik om deeglik te wees tydens hierdie proses om werknemerbetrokkenheid te maksimeer en werknemersomset te minimaliseer.
Baie maatskappye het 'n verwysingsproses wat slegs 'n maand of 'n paar weke duur. Dit laat nuwe werknemers oorweldig voel met nuwe verantwoordelikhede en ontkoppel van die res van die maatskappy.
Om te verseker dat werknemers die hulpbronne het wat hulle nodig het om die maatskappy te leer ken, intern op te lei en gemaklik te voel om hul werk te doen soos verwag. Baie HR-kundiges beveel aan dat die proses ongeveer 30, 60 90 instapplandae neem, terwyl sommige aanbeveel om dit tot so lank as 'n jaar uit te brei.
4 stappe van die aanboordproses
Stap 1: Vooraan boord
Pre-onboarding is die eerste fase van die integrasieproses, wat begin wanneer 'n kandidaat die werkaanbod aanvaar en die nodige prosedures uitvoer om by die maatskappy te werk.
In die voorverwysingsfase, help die werknemer om al die nodige papierwerk te voltooi. Dit kan die mees sensitiewe tyd vir die kandidaat genoem word, met soveel opsies wat voorlê. Maak seker dat jy die kandidaat genoeg tyd gee aangesien hulle dalk hul vorige maatskappy verlaat.
Beste aanboordpraktyke
- Wees deursigtig oor maatskappybeleide wat werknemers ingrypend raak, insluitend skeduleringsbeleide, telependelbeleide en verlofbeleide.
- Hersien jou aanstellingsprosesse, -prosedures en -beleide met jou interne HR-span of met eksterne gereedskap soos opnames en stembusse.
- Gee potensiële werknemers 'n taak of toets sodat jy kan sien hoe hulle vaar, en hulle kan sien hoe jy van hulle verwag om te presteer.
Stap 2: Oriëntering – Verwelkoming van nuwe werknemers
Die tweede fase van die integrasieproses vir die verwelkoming van nuwe werknemers by hul eerste dag by die werk, dus sal hulle voorsien moet word van 'n oriëntasie om te begin aanpas.
Onthou dat hulle dalk nog niemand in die organisasie ken nie, of weet hoe om hul dag-tot-dag werk te doen. Daarom moet HR 'n duidelike prentjie van die organisasie gee voordat hulle met hul werk begin.
Die eerste dag by die werk word die beste eenvoudig gehou. Tydens oriëntering, help nuwe werknemers om die organisasiekultuur beter te verstaan en wys hulle hoe hul werk by hierdie kultuur kan inpas.
Beste aanboordpraktyke:
- Stuur 'n epiese nuwe huuraankondiging uit.
- Beplan "ontmoet en groet" met medewerkers en spanne regoor die maatskappy.
- Voer kennisgewings en besprekings oor tyd af, tydhouding, bywoning, gesondheidsversekering en betalingsbeleide.
- Wys werknemers parkeerplekke, eetkamers en mediese fasiliteite. Stel jouself dan voor aan die werkspan en ander relevante departemente.
- Aan die einde van die tweede fase kan HR 'n vinnige vergadering met die nuwe werknemers hou om te verseker dat die nuwe werknemer gemaklik en goed aangepas is.
(Let wel: Jy kan hulle selfs bekendstel aan beide die aanboordvloei en die aanboordplan, sodat hulle verstaan waar hulle in die proses is.)
Stap 3: Rolspesifieke opleiding
Die opleidingsfase is in die integrasieproses sodat werknemers kan verstaan hoe om te werk, en die maatskappy die kapasiteit van werknemers kan kontroleer.
Beter nog, stel slim doelwitte om werknemers te help om te visualiseer wat gedoen moet word, hoe om suksesvol te wees en watter kwaliteit en produktiwiteit moet wees. Na 'n maand of 'n kwartaal kan die MH-afdeling 'n prestasie-oorsig doen om hul pogings te erken en hulle te help om hul prestasie te verbeter.
Beste aanboordpraktyke:
- Implementeer verskillende programme soos opleiding op die werk en gee toetse, vasvrae, dinkskrums en klein werkies vir werknemers om gewoond te raak aan die druk.
- Stel 'n lys van roetinetake, eerstejaardoelwitte, rekdoelwitte en sleutelprestasie-aanwysers op.
Enige geïntegreerde opleidingsmateriaal moet veilig gestoor word waar werknemers maklik toegang kan verkry en daarna kan verwys soos nodig.
Stap 4: Deurlopende werknemerbetrokkenheid en spanbou
Help nuwe werknemers om sterk verhoudings met die organisasie en hul kollegas te bou. Maak seker dat hulle selfversekerd, gemaklik en goed geïntegreer met die besigheid is en gereed is om terugvoer te gee oor die aanboordproses.
Beste aanboordpraktyke:
- Organiseer spanbou-geleenthede en spanbindende aktiwiteite om nuwelinge te help om beter te integreer.
- Voltooi nuwe werknemer 30 60 90-dae aanboordplan-aanmeldings om uit te vind hoe nuwe werknemers in die algemeen voel en uit te vind of hulle spesifieke ondersteuning, hulpbronne en toerusting benodig.
- Koppel die nuwe werknemer lukraak met mense regoor die maatskappy vir virtuele spanbyeenkoms speletjies.
- Skep en stuur 'n kandidaat-ervaringopname of meningspeilings sodat jy weet hoe jou proses is.
Aanboordprosesplan-kontrolelys
Gebruik daardie strategieë saam met die volgende verwysingsjablone en kontrolelyste om jou eie verwysingsproses te bou.
Aanboord-kontrolelyste vir afgeleë nuwe werknemers
Aanboord-kontrolelyste vir nuwe bestuurders
Aanboord-kontrolelyste vir verkope-aanboord
Daarbenewens kan jy ook verwys na die Google-aanboordproses of Amazon-aanboordproses om 'n effektiewe strategie vir jou te bou.
Sleutel wegneemetess
Die aanboordproses is nie bloot die voorbereiding van eenvoudige stappe nie, maar die optimalisering van die bestuursproses en die bevordering van die werknemer se moraal. So eerstens het jy 'n paar nodig voorbeelde van kontrolelys aan boord!
Behandel jou aanboordproses as 'n 'besigheid'-program wat uitgevoer moet word, en implementeer nuwe idees deur terugvoer in te samel om kwaliteit te verbeter. Met verloop van tyd sal jy meer voordele vir beide departemente en besighede sien wanneer jy die effektiewe opleidingsprogram – integrasie – implementeer.
AhaSlide sal jou help om te beplan, ander te betrek en jou nuwe werknemer-aanboordervaring vinniger, beter en eenvoudiger te meet. Probeer dit vandag gratis en verken 'n biblioteek van sjablone gereed om aan te pas en te gebruik.
Algemene vrae
Waarom aanboord is belangrik?
Nuwe werknemers wat deur 'n deeglike aanboordproses gaan, verhoog vinniger tot volle produktiwiteit. Hulle leer wat verwag en vereis word om vinniger op spoed te kom.
Wat beteken die aanboordproses?
Die aanboordproses verwys na die stappe wat 'n maatskappy neem om nuwe werknemers te verwelkom en te akklimatiseer wanneer hulle die eerste keer by die organisasie aansluit.
