Laat ons nie maak asof afgeleë werk nie uitdagend is nie.
Benewens dit mooi flippen eensaam, dit is ook moeilik om saam te werk, moeilik om te kommunikeer en moeilik om óf jouself óf jou span te motiveer. Daarom sal jy die regte afgeleë werkgereedskap nodig hê.
Die wêreld is steeds besig om die realiteit van 'n werk-van-huis-toekoms in te haal, maar jy is daarin nou – wat kan jy doen om dit makliker te maak?
Wel, baie wonderlike afgeleë werkgereedskap het die afgelope paar jaar na vore gekom, almal ontwerp om werk, ontmoeting, gesels en kuier met kollegas wat kilometers van jou af is, te vereenvoudig.
Jy weet van Slack, Zoom en Google Workspace, maar hier het ons uiteengesit 25 moet-hê afgeleë werkgereedskap wat jou produktiwiteit en moraal 2x beter verhoog.
Dit is die regte spelwisselaars 👇
INHOUDSOPGAWE
Wat is 'n Remote Working Tool?
'n Afgeleë werk-instrument is 'n toepassing of sagteware wat gebruik word om jou afgeleë werk produktief gedoen te kry. Dit kan 'n aanlyn konferensie-sagteware wees om kollegas aanlyn te ontmoet, 'n werkbestuurplatform om take effektief toe te wys, of die hele ekosisteem wat 'n digitale werkplek bedryf.
Dink aan afgeleë werkgereedskap as jou nuwe beste maats om goed van enige plek af gedoen te kry. Hulle help jou om produktief, verbind en selfs 'n bietjie zen te bly, alles sonder om die gemak van jou PJ's (en jou slapende kat!) te verlaat.
Afgeleë werkgereedskap vir vergaderings
Afgeleë vergaderings is baie belangrik.
Hoekom? Hulle is een van die min kere in die werksdag wanneer jy van aangesig tot aangesig kommunikeer met jou bemanning.
Moenie dit as tydgleuwe behandel vir jou om jou kamera af te skakel en jou projek te voltooi nie; hierdie is sosiale, Insig en pret gebeure waarin 'n maatskappy werklik voel soos 'n kollektiewe geheel.
En as hulle nie is nie, het jy beslis die gereedskap hieronder nodig 👇
#1. AhaSlides
Jy en jou kollegas is meer as net 'n rooster van gesigte oor Zoom; jy is 'n groep individue met jou eie opinies, voorkeure en natuurlike afkeer van vergaderings wat voel soos jou baas wat uit sy droomdagboek lees.
AhaSlides verander dit.
AhaSlides is interaktiewe. As jy 'n vergadering hou, kan hierdie gratis sagteware jou vrae aan jou gehoor stel en laat hulle reageer intyds met hul fone.
Jy kan 'n hele aanbieding van meningspeilings, woordwolke, dinkskrums, graderingskale maak, antwoorde van jou gehoor kry en dit aan hulle terugwys.
Maar daar is meer daaraan as om ys te breek en idees en menings te versamel. AhaSlides is ook 'n Kahoot-agtige spelplatform en kan jou help om 'n wonderlike atmosfeer in jou afgeleë vergaderings te skep deur prettige vasvrae en draaiwielspeletjies.
Jy kan ook voer volledige aanbiedings vanaf PowerPoint in en maak hulle interaktief, of neem klaargemaakte spanbou-speletjies en ander interaktiewe goed van die ingeboude sjabloonbiblioteek ????
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ Ja | $ 7.95 per maand | Ja |
Op soek na effektiewe ysbrekers vir afgeleë vergaderings?
Versamel jou maat deur 'n prettige aanlyn vasvra op AhaSlides. Teken in om gratis vasvra van AhaSlides-sjabloonbiblioteek te neem!
🚀 Gryp gratis vasvra☁️
#2. Artsteps
Terwyl ons oor die onderwerp van uit-die-boks-aanbiedings is, Artsteps neem jou span so ver uit die boks dat hulle nie sal voel dat hulle na 'n aanbieding kyk nie.
Artsteps is 'n unieke stel waarmee jy 'n 3D-uitstalling kan skep waarby jou kollegas kan aansluit en deurloop.
Hierdie uitstalling kan spog met die span se puik werk of dien as 'n aanbieding met beelde, oudio, video en teks wat elke spanlid kan verken deur vrylik deur die galery te stap.
Dit het natuurlik 'n paar probleme, soos buitensporige laaitye, 'n beperkende oplaaitoelaag vir media en die feit dat jy om een of ander rede nie jou uitstallings privaat kan maak nie.
Tog, as jy 'n bietjie tyd het om dit te probeer, kan Artsteps jou afgeleë vergaderings regtig verhef.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Aanstelling
Aan die meer logistieke kant van die afgeleë vergaderingspeletjie, laat ek jou dit vra - hoeveel keer het jy 'n uitnodiging na 'n Zoom-vergadering in jou obseen oorvol inkassie verloor?
Met Aanstelling, kan jy en jou span alle vergaderings oor enige vergaderingsagteware op een plek reël, skeduleer en op hoogte hou.
Dit is ook wonderlik om vergaderings met mense oor verskeie tydsones op te stel en om naatloos met jou kalender te integreer.
Dit is redelik eenvoudige sagteware en is 100% gratis solank jy die redelik ordentlike basiese kenmerke wil behou.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ Beskikbaar | $ 8 per gebruiker per maand | Ja |
#4. Mede
Mede is die meer gevorderde weergawe van Appointlet. Dinge is 'n bietjie meer samewerkend hier.
Jy kan jou hele organisasie byvoeg en Fellow as 'n plek gebruik om jou spanvergaderings en 1-tot-1'e uit 'n klomp sjablone te reël. Tydens die vergadering kan jy notas neerskryf en daarna kan jy daardie notas in notules verander en opvolgtake en e-posse uitstuur.
Dit is ook 'n Slack-agtige kommunikasie-toepassing met 'n 'aktiwiteitsfeed', boodskappe, reaksies en 'n hulpmiddel om effektiewe terugvoer vir ander spanlede te lewer.
Natuurlik, met al die kenmerk-byvoegings, is dit 'n bietjie meer verwarrend as Appointlet. Dit is ook duurder as jou span meer as 10 mense is.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ Tot 10 deelnemers | $ 6 per gebruiker per maand | Ja |
Afgeleë werkgereedskap vir samewerking
Weet jy hoekom so baie uitvoerende hoofde, insluitend Elon Musk en Tim Cook, afstandwerk teenstaan?
Gebrek aan samewerking. Dit is moeiliker vir personeel om saam te werk wanneer hulle kilometers van mekaar af is.
Dit is 'n onmiskenbare nadeel van werk op afstand, maar daar is altyd maniere om samewerking so naatloos moontlik te maak.
Hier is vier van hulle 👇
#5. Skepperig
Wanneer jy heeldag agter 'n rekenaarskerm is, is 'n samewerkende dinkskrumsessie jou tyd om te skyn!
Creately is 'n lekker stuk kit wat enige spanideesessie wat jy wil hê fasiliteer. Daar is sjablone vir vloeidiagramme, breinkaarte, infografika en databasisse, alles 'n plesier om te aanskou in kleurvolle vorms, plakkers en ikone.
Jy kan selfs spesifieke take opstel vir jou span om op die bord te voltooi, alhoewel dit 'n bietjie onnodig ingewikkeld is om dit op te stel.
Creately is miskien een vir die meer gevorderde skare, maar sodra jy dit onder die knie het, sal jy sien hoe geskik dit is vir hibriede samewerking.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ tot 3 doeke | $ 4.80 per maand per gebruiker | Ja |
#6. Excalidraw
Dinkskrum op 'n virtuele witbord is goed, maar niks klop die voorkoms en gevoel van nie teken op een.
Dis waar excalidraw Dit is oopbronsagteware wat samewerking bied sonder om aan te meld; al wat jy hoef te doen is om die skakel na jou span en 'n hele wêreld van te stuur virtuele vergaderingspeletjies word onmiddellik beskikbaar.
Penne, vorms, kleure, teks- en beeldinvoer lei tot 'n fantastiese werksomgewing, met almal wat hul kreatiwiteit bydra tot 'n wesenlik onbeperkte doek.
Vir diegene wat 'n bietjie meer van hul samewerkingsinstrumente hou, is daar ook Excalidraw+, waarmee jy borde kan stoor en rangskik, samewerkingsrolle toewys en in spanne werk.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ 100% | $7 per gebruiker per maand (Excalidraw+) | Ja |
#7. Jira
Van kreatiwiteit tot koue, komplekse ergonomie. jira is taakbestuursagteware wat omtrent alles doen met betrekking tot die maak van take en die rangskikking daarvan in kanban-borde.
Dit kry baie stok omdat dit moeilik is om te gebruik, wat dit kan wees, maar dit hang af van hoe ingewikkeld jy met die sagteware raak. As jy take wil skep, sit dit saam in 'epiese' groepe en pas dit toe op 'n 1-week sprint, dan kan jy dit eenvoudig genoeg doen.
As jy lus is vir die meer gevorderde kenmerke, kan jy padkaarte, outomatisering en in-diepte verslae verken om jou en jou span se werkvloei te help verbeter.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ Tot 10 gebruikers | $ 7.50 per gebruiker per maand | Ja |
#8. Klik op
Laat ek op hierdie punt iets opklaar ...
Jy kan nie Google Workspace klop vir samewerkende dokumente, blaaie, aanbiedings, vorms, ens.
Maar jy Weet reeds oor Google. Ek is daartoe verbind om die afgeleë werkgereedskap te deel waarvan jy dalk nie weet nie.
So hier is clickUP, 'n bietjie kit wat dit beweer sal 'hulle almal vervang'.
Daar is beslis baie aan die gang in ClickUp. Dit is samewerkende dokumente, taakbestuur, breinkaarte, witborde, vorms en boodskappe alles in een pakket gerol.
Die koppelvlak is glad en die beste deel is dat, as jy soos ek is en maklik oorweldig word met nuwe tegnologie, jy met die 'basiese' uitleg kan begin om die gewildste kenmerke daarvan te verstaan voordat jy na die meer gevorderde goed.
Ten spyte van die enorme verskeidenheid moontlikhede op ClickUp, het dit 'n ligte ontwerp en is dit makliker om tred te hou met al jou werk as die dikwels verwarrende Google Workspace.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ Tot 100 MB berging | $ 5 per gebruiker per maand | Ja |
#9. ProofHub
As jy nie jou kosbare tyd wil mors deur verskillende nutsmiddels vir intydse samewerking in die afgeleë werksomgewing te jongleren nie, dan moet jy ProofHub nagaan!
BewysHub is 'n instrument vir projekbestuur en spansamewerking wat alle Google Workspace-nutsgoed met 'n enkele gesentraliseerde platform vervang. Daar is alles wat jy nodig het vir vaartbelynde samewerking in hierdie instrument. Dit het samewerkende kenmerke gekombineer - taakbestuur, besprekings, proefskrif, notas, aankondigings, klets - alles op een plek.
Dit is 'n koppelvlak - baie maklik om te gebruik en as jy soos ek is en nie jou tyd wil mors om 'n nuwe instrument te leer nie, kan jy vir ProofHub gaan. Dit het 'n minimale leerkurwe, jy het geen tegniese kennis of agtergrond nodig om dit te gebruik nie.
En die kersie op die koek! Dit kom met 'n vaste vaste prysmodel. Dit beteken dat jy soveel gebruikers kan byvoeg as wat jy wil sonder om enige bykomende uitgawes by jou rekening te voeg.
Met die verskeie robuuste kenmerke van ProofHub is dit makliker om al jou werk op te spoor as die dikwels verwarrende en tydrowende Google Workspace.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| 14-dae gratis proeflopie beskikbaar | Vaste vaste prys teen $45 per maand, onbeperkte gebruikers (jaarliks gefaktureer) | Geen |
Afgeleë werkgereedskap vir kommunikasie
As in ag geneem word dat ons al lank voor die internet draadloos kommunikeer, wie sou kon dink dit sou nog so moeilik wees om dit te doen?
Oproepe wankel, e-posse raak verlore en steeds is geen kanaal so pynloos soos 'n vinnige aangesig-tot-aangesig gesprek in die kantoor nie.
Aangesien afgeleë en hibriede werk in die toekoms steeds gewilder word, gaan dit beslis verander.
Maar op die oomblik is dit die beste afgeleë werkgereedskap in die speletjie 👇
#10. Versamel
Zoom moegheid is werklik. Miskien het jy en jou werkspan die konsep van Zoom-roman in 2020 gevind, maar jare later het dit die vloek van julle lewens geword.
versamel spreek Zoom-moegheid kop aan. Dit bied meer pret, interaktiewe en toeganklike aanlyn kommunikasie deur elke deelnemer beheer te gee oor hul 2D-avatar in 'n 8-bis-spasie wat die maatskappykantoor simuleer.
Jy kan spasie aflaai of jou eie skep, met verskillende areas vir solowerk, groepwerk en maatskappywye vergaderings. Slegs wanneer avatars dieselfde ruimte betree, word hul mikrofone en kameras aangeskakel, wat hulle 'n gesonde balans tussen privaatheid en samewerking gee.
Ons gebruik Gather daagliks by die AhaSlides-kantoor, en dit was 'n ware speletjie-wisselaar. Dit voel soos 'n behoorlike werkspasie waarin ons afgeleë werkers aktief in ons hibriede span kan deelneem.
| Vry? | Betaalde planne van... | Is onderneming beskikbaar? |
| ✔ Tot 25 deelnemers | $7 per gebruiker per maand (daar is 30% afslag vir skole) | Geen |
#11. Loom
Afgeleë werk is eensaam. Jy moet jou kollegas voortdurend daaraan herinner dat jy daar is en gereed is om by te dra, anders kan hulle dalk net vergeet.
loom laat jou jou gesig daarbuite kry en gehoor word, in plaas daarvan om boodskappe te tik wat verlore raak of te probeer pyp te midde van die geraas van 'n vergadering.
Jy kan Loom gebruik om jouself op te neem terwyl jy boodskappe en skermopnames aan kollegas stuur in plaas van onnodige vergaderings of ingewikkelde teks.
Jy kan ook skakels regdeur jou video byvoeg, en jou kykers kan vir jou motiveringversterkende opmerkings en reaksies stuur.
Loom is trots daarop om so naatloos as moontlik te wees; met die Loom-uitbreiding is jy net een klik weg daarvan om jou video op te neem, waar jy ook al op die web is.
| Vry? | Betaalde planne van... | Is onderneming beskikbaar? |
| ✔ Tot 50 basiese rekeninge | $ 8 per gebruiker per maand | Ja |
#12. Drade
As jy die grootste deel van jou afgeleë werksdag spandeer om deur Reddit te blaai, Threads kan vir jou wees (Vrywaring: Dit is nie die Instagram mini-kind-draad nie!)
Threads is 'n werkplekforum waarin onderwerpe in... drade bespreek word.
Die sagteware moedig gebruikers aan om daardie 'vergadering wat 'n e-pos kon gewees het' te kanselleer en asynchrone bespreking te omhels, wat 'n fancy manier is om 'bespreking in jou eie tyd' te sê.
So, hoe verskil dit van Slack? Wel, daardie drade help jou om besprekings georganiseer en op koers te hou. Jy het baie meer vryheid en buigsaamheid wanneer jy 'n lyn skep in vergelyking met Slack en kan 'n oorsig sien van wie die inhoud in die draad gesien het en daarmee interaksie gehad het.
Boonop draai alle avatars op die skeppingsbladsy hul kop na klassieke Wii-musiek. As dit nie die moeite werd is om aan te meld nie, weet ek nie wat dit is nie! 👇
| Vry? | Betaalde planne van... | Is onderneming beskikbaar? |
| ✔ Tot 15 deelnemers | $ 10 per gebruiker per maand | Ja |
Afgeleë werkgereedskap vir speletjies en spanbou
Dit lyk dalk nie so nie, maar speletjies en spanbou-instrumente is dalk die belangrikste in hierdie lys.
Hoekom? Omdat die grootste bedreiging vir afgeleë werkers ontkoppeling van hul kollegas is.
Hierdie gereedskap is hier om te maak werk op afstand selfs beter!
#13. Doughnut
'n Heerlike peuselhappie en 'n uitstekende Slack-toepassing – albei soorte oliebolle is net goed om ons gelukkig te maak.
Die Slack-toepassing donut is 'n verbasend eenvoudige manier om spanne oor 'n geruime tyd te bou. In wese vra dit elke dag toevallige, maar prikkelende vrae aan u span op Slack, waarop alle werkers hul skreeusnaakse antwoorde skryf.
Doughnut vier ook herdenkings, stel nuwe lede bekend en fasiliteer om 'n beste vriend by die werk te vind, wat is al hoe belangriker word vir geluk en produktiwiteit.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ Tot 25 deelnemers | $ 10 per gebruiker per maand | Ja |
#14. Gartic foon
Garlic Phone neem die gesogte titel van 'die mees skreeusnaakse speletjie om uit lockdown te kom'. Na een deurspeel met jou kollegas, sal jy sien hoekom.
Die speletjie is soos 'n gevorderde, meer samewerkende Pictionary. Die beste deel is dat dit gratis is en geen aanmelding vereis nie.
Die kernspeletjie-modus laat jou vorendag kom met opdragte vir ander om te teken en omgekeerd, maar daar is altesaam 15 spelmodusse, elkeen 'n absolute ontploffing om op 'n Vrydag na werk te speel.
Or tydens werk – dit is jou oproep.
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. HeyTaco
Spanwaardering is 'n groot deel van spanbou. Dit is 'n effektiewe manier om in kontak met jou kollegas te bly, op hoogte te wees van hul prestasies en gemotiveerd te wees in jou rol.
Vir die kollegas wat jy waardeer, gee hulle asseblief 'n taco! HeyTaco is nog 'n Slack (en Microsoft Teams) toepassing wat personeel toelaat om virtuele taco's uit te gee om dankie te sê.
Elke lid het vyf taco's om daagliks op te dis en kan belonings koop met die taco's wat hulle gekry het.
Jy kan ook 'n ranglys verander wat die lede wys wat die meeste taco's van hul span ontvang het!
| Vry? | Betaalde planne van... | Onderneming beskikbaar? |
| ❌ Geen | $ 3 per gebruiker per maand | Ja |
Eervolle vermelding – Meer afgeleë werkgereedskap
Tydopsporing en produktiwiteit
- #16. Hubstaff is 'n uitstekende tyd dop hulpmiddel wat werksure naatloos vasvang en organiseer, wat doeltreffendheid en aanspreeklikheid bevorder met sy intuïtiewe koppelvlak en robuuste verslagdoeningskenmerke. Sy veelsydige vermoëns maak voorsiening vir diverse industrieë, wat verbeterde produktiwiteit en vaartbelynde projekbestuur bevorder.
- #17. Oes: 'n Gewilde hulpmiddel vir tydopsporing en fakturering vir vryskutters en spanne, met kenmerke soos projeknasporing, kliëntfakturering en verslagdoening.
- #18. Fokusbewaarder: 'n Pomodoro-tegniek-tydhouer wat jou help om gefokus te bly in intervalle van 25 minute met kort pouses tussenin, wat jou produktiwiteit verbeter.
Inligtingberging
- #19. Begrip: 'n "Tweede brein" kennisbasis om inligting te sentraliseer. Dit bevat intuïtiewe en maklik-om-te pasmaak blokke om dokumente, databasisse en meer te stoor.
- #20. Evernote: 'n Aantekening-toepassing om idees vas te vang, inligting te organiseer en projekte te bestuur, met kenmerke soos webknip, merking en deel.
- #21. Loom: Neem skerm op met stem oor en laat jou die video's maklik met spanlede deel. Ideaal vir grafiese gids en instruksie.
- #22. LastPass: 'n Wagwoordbestuurder wat jou help om jou wagwoorde vir al jou aanlyn rekeninge veilig te stoor en te bestuur.
Bedagsaamheid en stresbestuur
- #23. Kopspasie: Bied geleide meditasies, bewustheidsoefeninge en slaapstories om jou te help om stres te verminder, fokus te verbeter en beter te slaap.
- #24. Spotify/Apple Podcast: Bring uiteenlopende en diepgaande onderwerpe na jou tafel wat oomblikke van ontspanning bied deur rustige klank en kanale van jou keuse.
- #25. Insig Timer: 'n Gratis meditasie-app met 'n groot biblioteek van begeleide meditasies van verskillende onderwysers en tradisies, sodat jy die perfekte oefening vir jou behoeftes kan vind.
Volgende stop – verbinding!
Die aktiewe afgeleë werker is 'n krag om mee rekening te hou.
As jy voel dat jy 'n gebrek aan verbinding met jou span het, maar jy het die begeerte om dit te verander, hopelik sal hierdie 25 instrumente jou help om die gaping te oorbrug, slimmer te werk en gelukkiger te wees in jou werk oor die internetruimte.
