Verhoogde mededinging en onsekere ekonomiese faktore is die hoofredes waarom 'n besigheid tot 'n einde kom. Dus, om suksesvol te wees in die wedloop teen hul mededingers, moet elke organisasie deurdagte planne, padkaarte en strategieë hê. In die besonder is strategiese beplanning een van die belangrikste prosesse in enige besigheid.
Terselfdertyd is strategiese beplanningsjablone nuttige gereedskap vir organisasies om hul strategiese planne te ontwikkel en te implementeer. Kyk wat in die sjabloon ingesluit is, en hoe om 'n goeie een te skep, plus gratis sjablone om besighede te lei om te floreer.
INHOUDSOPGAWE
- Wat is 'n strategiese beplanningsjabloon?
- Wat maak 'n goeie strategiese beplanningsjabloon?
- Voorbeelde van strategiese beplanningsjablone
- Bottom Line
Wat is 'n strategiese beplanningsjabloon?
'n Strategiese beplanningssjabloon is nodig om die presiese stappe uiteen te sit om 'n plan vir die kort- en langtermyntoekoms van die besigheid te bou.
'n Tipiese strategiese beplanningsjabloon kan afdelings insluit oor:
- Uitvoerende Opsomming: 'n Kort opsomming van die organisasie se algehele inleiding, missie, visie en strategiese doelwitte.
- Situasie-analise: 'n Ontleding van die interne en eksterne faktore wat die organisasie se vermoë beïnvloed om sy doelwitte te bereik, insluitend sterkpunte, swakpunte, geleenthede en bedreigings.
- Visie en Missieverklarings: 'n Duidelike en oortuigende visie en missiestelling wat die organisasie se doel, waardes en langtermyndoelwitte definieer.
- Doelwitte en doelstellings: Spesifieke, meetbare doelwitte en doelwitte wat die organisasie beoog om te bereik om sy visie en missie te verwesenlik.
- Strategieë: 'n Reeks uitvoerbare stappe wat die organisasie sal neem om sy doelwitte en doelwitte te bereik.
- Plan van aksie: 'n Gedetailleerde plan wat die spesifieke take, verantwoordelikhede en tydlyne uiteensit wat nodig is om die organisasie se strategieë te implementeer.
- Monitering en evaluering: 'n Stelsel vir die monitering van vordering en die evaluering van die doeltreffendheid van die organisasie se strategieë en aksies.
'n Strategiese beplanningsraamwerk is belangrik vir enige maatskappy wat 'n omvattende strategiese plan wil ontwikkel om sy langtermyndoelwitte en -doelwitte te bereik. Dit verskaf 'n stel riglyne, beginsels en gereedskap om die beplanningsproses te lei en te verseker dat alle kritieke elemente gedek word.
Wanneer u 'n strategiese beplanningsjabloon skep, maak seker dat u beduidende dele van die strategiese beplanningsraamwerk dek sodat die maatskappy onverwagte situasies kan oorkom.
En hier is 'n paar redes wat verduidelik waarom elke maatskappy 'n strategiese beplanningssjabloon moet hê.
- Konsekwentheid: Dit verskaf 'n gestruktureerde raamwerk vir die ontwikkeling en dokumentasie van 'n strategiese plan. Dit verseker dat alle sleutelelemente van die plan op 'n konsekwente en georganiseerde wyse aangespreek word.
- Tydsbesparend: Die ontwikkeling van 'n strategiese plan van nuuts af kan 'n tydrowende proses wees. Deur 'n sjabloon te gebruik, kan organisasies tyd bespaar en daarop fokus om die plan aan te pas om by hul spesifieke behoeftes te pas eerder as om van nuuts af te begin.
- Beste praktyke: Die sjablone bevat dikwels beste praktyke en industriestandaarde, wat organisasies kan help om meer effektiewe strategiese planne te ontwikkel.
- Samewerking: Die gebruik van 'n strategiese beplanningsjabloon kan samewerking en kommunikasie tussen spanlede wat by die beplanningsproses betrokke is, vergemaklik. Dit bied 'n gemeenskaplike taal en struktuur vir spanlede om saam te werk na 'n gedeelde doelwit.
- Buigsaamheid: Terwyl strategiese beplanningsjablone 'n gestruktureerde raamwerk verskaf, is dit ook buigsaam en kan aangepas word om by die unieke behoeftes en doelwitte van 'n organisasie te pas. Sjablone kan gewysig en aangepas word om spesifieke strategieë, maatstawwe en prioriteite in te sluit
Wat maak 'n goeie strategiese beplanningsjabloon?
'n Goeie strategiese beplanningsjabloon moet ontwerp word om organisasies te help om 'n omvattende en effektiewe strategiese plan te ontwikkel wat hulle sal lei om hul langtermyndoelwitte en -doelwitte te bereik. Hier is 'n paar sleutelkenmerke van 'n goeie strategiese beplanningsjabloon:
- Duidelik en bondig: Die sjabloon moet maklik wees om te verstaan, met duidelike en bondige instruksies, vrae en aanwysings wat die beplanningsproses rig.
- Omvattende: Alle sleutelelemente van strategiese beplanning moet gedek word, insluitend situasie-analise, visie en missie, doelwitte en doelwitte, strategieë, hulpbrontoewysing, implementering en monitering en evaluering.
- Aanpasbare: Om aan die unieke behoeftes van die organisasie te voldoen, moet sjablone aanpassing en buigsaamheid bied om afdelings by te voeg of te verwyder soos nodig.
- Gebruikersvriendelik: Die sjabloon moet maklik wees om te gebruik, met 'n gebruikersvriendelike formaat wat samewerking en kommunikasie tussen belanghebbendes vergemaklik.
- aksie: Dit is noodsaaklik vir die sjabloon om spesifieke, meetbare en uitvoerbare doelwitte en strategieë te lewer wat effektief geïmplementeer kan word.
- Resultaatgerig: Die sjabloon moet die organisasie help om sleutelprestasie-aanwysers te identifiseer en 'n stelsel te ontwikkel om vordering te monitor en die doeltreffendheid van die strategiese plan te evalueer.
- Deurlopend opgedateer: Periodiek hersien en bywerkings is nodig om te verseker dat dit relevant en effektief bly in die lig van veranderende interne en eksterne faktore.
Voorbeelde van strategiese beplanningsjablone
Daar is verskeie vlakke van strategiese beplanning; elke tipe sal 'n unieke raamwerk en sjabloon hê. Om jou 'n beter idee te gee van hoe hierdie tipe sjablone werk, het ons 'n paar sjabloonvoorbeelde voorberei waarna jy kan verwys.
Funksionele Strategiese Beplanning
Funksionele strategiese beplanning is die proses van die ontwikkeling van spesifieke strategieë en taktieke vir individuele funksionele areas binne 'n maatskappy.
Hierdie benadering stel elke departement of funksie in staat om sy doelwitte en doelwitte in lyn te bring met die algehele strategie van die maatskappy.
Korporatiewe Strategiese Beplanning
Korporatiewe strategiese beplanning is die proses om 'n organisasie se missie, visie, doelwitte en strategieë te definieer om dit te bereik.
Dit behels die ontleding van die maatskappy se sterkpunte, swakpunte, geleenthede en bedreigings, en die ontwikkeling van 'n plan wat die maatskappy se hulpbronne, vermoëns en aktiwiteite in lyn bring met sy strategiese doelwitte.
Besigheid Strategiese Beplanning
Die primêre doel van besigheidstrategiese beplanning is om op die mededingende aspekte van die organisasie te fokus.
Deur die organisasie se hulpbronne en vermoëns toe te ken, met sy algehele missie, visie en waardes, kan die maatskappy voorbly in 'n vinnig veranderende en mededingende besigheidsomgewing.
Taktiese beplanning
Dit fokus op die ontwikkeling van spesifieke aksieplanne om korttermyndoelwitte en -doelwitte te bereik. Dit kan ook gekombineer word in besigheid strategiese beplanning.
In 'n taktiese strategiese beplanningsjabloon, benewens doelwitte, doelstellings en 'n aksieplan, is daar 'n paar sleutelelemente wat in ag geneem moet word:
- Tydlyn: Stel 'n tydlyn vas vir die implementering van die aksieplan, insluitend sleutelmylpale en sperdatums.
- Risikobestuur: Evalueer potensiële risiko's en ontwikkel gebeurlikheidsplanne om dit te versag.
- StatistiekeStel maatstawwe vas om vordering met die bereiking van die doelwitte en doelstellings te meet.
- Kommunikasieplan: Skets die kommunikasiestrategie en -taktiek om belanghebbendes op hoogte te hou van vordering en enige veranderinge aan die plan.
Strategiese Beplanning op Operasionele Vlak
Hierdie tipe strategiese beplanning is daarop gemik om strategieë vir daaglikse bedrywighede te ontwikkel, insluitend produksie, logistiek en kliëntediens. Beide funksionele strategiese beplanning en sakestrategiese beplanning kan hierdie tipe strategie as 'n belangrike afdeling tot hul beplanning byvoeg.
Wanneer u aan strategiese beplanning op operasionele vlak werk, moet u maatskappy addisionele faktore in ag neem, soos volg:
- swot-analise: 'n Ontleding van die organisasie se sterkpunte, swakpunte, geleenthede en bedreigings (SWOT).
- Kritiese suksesfaktore (CSF's): Die faktore wat die belangrikste is vir die sukses van die organisasie se bedrywighede.
- Sleutelprestasie-aanwysers (KPI's): Die maatstawwe wat gebruik sal word om die sukses van die strategieë te meet.
Ref: TemplateLab
