Hoe om die mees boeiende stadsaalvergadering in 2024 aan te bied | Beste wenke + gids

Het jy geweet dat 'n groot deel van die rede waarom Bill Clinton sy presidensiële veldtog in 1992 gewen het, die sukses van hom was gemeentehuisvergaderings?

Hy het geoefen om hierdie vergaderings onophoudelik te lewer, deur sy personeel te gebruik as kamtige kykers en dubbelgangers vir sy opponente. Uiteindelik het hy so gemaklik geraak met die formaat dat hy redelik bekend geword het daarvoor, en sy sukses om vrae suksesvol te beantwoord het hom tot by die Oval Office gelei.

Nou, ons sê nie dat jy enige presidensiële verkiesings met 'n stadsaalvergadering sal wen nie, maar jy sal jou werknemers se harte wen. Hierdie soort vergadering help om die hele maatskappy op hoogte te hou deur spesifieke vrae van jou span aan te spreek in 'n leef V&A.

Hier is jou uiteindelike gids om 'n stadsaalvergadering in 2024 te hou.

• Wat is 'n Stadsaalvergadering?
• 'n Kort geskiedenis van stadsaalvergaderings
• 5 Voordele van 'n Stadsaal
• 3 Groot Stadsaalvergadering voorbeelde
• 11 wenke vir jou stadsaal

Wat is 'n Stadsaalvergadering?

So, wat gebeur by stadsaalvergaderings vir maatskappye? 'n Stadsaalvergadering is bloot 'n beplande maatskappywye vergadering waarin gefokus word bestuur wat vrae van werknemers beantwoord.

As gevolg daarvan sentreer 'n stadsaal grootliks rondom die Vrae en antwoorde, wat dit 'n meer oop, minder formule-weergawe van 'n almal-hande vergadering.

Meer werkwenke oor

• Vergaderings in Besigheid
• 6 Vergadering Hacks
• Alle hande vergader

'n Kort geskiedenis van stadsaalvergaderings

Die eerste stadsaalvergadering is in 1633 in Dorchester, Massachusetts gehou, streng om dorpsmense se bekommernisse te besleg. Gegewe die sukses daarvan, het die praktyk vinnig deur New England versprei en die grondslag vir Amerikaanse Demokrasie geword.

Sedertdien het tradisionele stadsaalvergaderings in baie demokrasieë gewild geword as 'n manier vir politici om met kiesers te vergader en wetgewing of regulasies te bespreek. En sedertdien het hulle, ten spyte van die naam, ver van enige stadsaal na vergaderlokale, skole, digitale platforms en verder.

Stadsaalvergaderings het ook 'n sleutelrol in presidensiële veldtogte gespeel. Jimmy Carter was bekend daarvoor dat hy "ontmoet die mense"-toere in klein dorpies met sterk plaaslike regering gehou het. Bill Clinton het televisiestadsaalvergaderings gehou om vrae te beantwoord en Obama het ook van 2011 'n paar aanlyn stadsale gehou.

5 Voordele van Stadsaalvergaderings

1. So oop soos dit word: Aangesien die siel van 'n sakestadsaalvergadering die V&A-sessie is, kan deelnemers die vrae stel wat hulle wil hê en onmiddellike terugvoer van leiers kry. Dit bewys dat leiers nie net gesiglose besluitnemers is nie, maar menslik en deernisvol.
2. Alles is eerstehands: Stop die gerugmeul by die kantoor deur eerstehandse inligting van die bestuur te verskaf. Om so deursigtig as moontlik te wees, is die beste manier om te verseker dat niemand enige vals inligting van elders hoor nie.
3. Werknemersbetrokkenheid: 'N 2018 studie gevind dat 70% van Amerikaanse werknemers nie ten volle betrokke was by die werk nie, insluitend 19% wat aktief ontkoppel was. Die primêre redes wat aangevoer word, is wantroue in senior bestuur, swak verhoudings met die direkte bestuurder, en 'n gebrek aan trots om vir die maatskappy te werk. Stadsaalvergaderings laat onbetrokke personeel toe om aktief en konsekwent te voel in hoe die maatskappy funksioneer, wat wondere doen vir hul motivering.
4. Versterking van verhoudings: 'n Stadsaalvergadering is 'n kans vir almal om bymekaar te kom en in te haal, nie net met betrekking tot werk nie, maar ook persoonlike lewens. Verskillende departemente raak ook meer vertroud met die werk en rolle van mekaar en kan moontlik uitreik na samewerking.
5. Versterking van waardes: Onderstreep die waardes en kulture van jou organisasie. Stel gemeenskaplike doelwitte op en stel weer in wat daardie doelwitte eintlik probeer bereik.

3 Groot Stadsaalvergadering voorbeelde

Benewens politieke vergaderings, het stadsaalvergaderings hul weg gevind oor elke organisasie van verskillende sektore.

1. At Victor Sentrale Skooldistrik in New York word stadsaalvergaderings tans aanlyn gehou om strategiese beplanning-ontplooiing en die komende begroting te bespreek. Die drie pilare van kultuur, leer en onderrig, en studente-ondersteuning en -geleenthede word bespreek.
2. At Home Depot, 'n groep medewerkers ontmoet 'n lid van die bestuur en bespreek dinge wat goed gaan binne die winkel en dinge wat verbeter moet word. Dit is 'n kans om eerlik te wees oor kwessies wat in die winkel gebeur wat die bestuur dalk nie raaksien nie.
3. At Vietnam Technique Development Co., 'n Viëtnamese maatskappy waar ek persoonlik gewerk het, word stadsaalvergaderings kwartaalliks en jaarliks ​​gehou om inkomste en verkoopsdoelwitte te bespreek, asook om vakansiedae te vier. Ek het gevind dat werknemers is meer gegrond en gefokus na elke vergadering.

11 Wenke vir jou Stadsaalvergadering

Eerstens het jy 'n paar stadsaalvrae nodig om te vra! Om 'n stadsaalvergadering te spyker is geen maklike taak nie. Dit is moeilik om die regte balans te vind tussen die verskaffing van inligting en die beantwoording van vrae, alles terwyl jy probeer om jou bemanning so betrokke as moontlik te hou.

Hierdie 11 wenke sal jou help om die beste stadsaalvergadering moontlik te hou, of dit regstreeks of aanlyn is...

Algemene Stadsaalvergadering Wenke

Wenk #1 – Ontwikkel 'n agenda

Om die agenda reg te kry, is uiters belangrik vir duidelikheid.

1. Begin altyd met 'n kort verwelkoming en icebreaker. Ons het 'n paar idees daarvoor na hierdie skakel.
2. Het 'n afdeling waarin jy noem maatskappy opdaterings aan die span en herbevestig spesifieke doelwitte.
3. Los tyd vir die V&A. Baie tyd. Sowat 40 minute in 'n uurlange vergadering is goed.

Stuur die agenda ten minste een dag voor die vergadering sodat almal verstandelik kan voorberei en vrae kan neerskryf wat hulle wil vra.

Wenk #2 – Maak dit interaktief

'n Vervelige, statiese aanbieding kan mense vinnig van jou vergadering afskakel, wat jou met 'n see van leë gesigte laat wanneer dit by die V&A-afdeling kom. Om dit ten alle koste te voorkom, kan jy jou aanbieding insluit met veelkeuse-peilings, woordwolke en selfs vasvrae met 'n gratis rekening op AhaSlides!

Wenk #3 – Gebruik tegnologie

As jy oorval word met vrae, wat jy waarskynlik sal wees, sal jy baat vind by 'n aanlyn hulpmiddel om alles georganiseer te hou. Baie regstreekse V&A-nutsgoed laat jou toe om vrae te kategoriseer, dit as beantwoord te merk en vas te maak vir later, terwyl hulle jou span toelaat om mekaar se vrae te stem en anoniem te vra sonder vrees vir oordeel.

Beantwoord almal die belangrike vrae

Moenie 'n maat mis met AhaSlides' gratis V&A-instrument. Wees georganiseerd, deursigtig en 'n goeie leier.

Wenk #4 – Bevorder inklusiwiteit

Maak seker dat die inligting in jou stadsaalvergadering tot 'n mate relevant is vir elke deelnemer. Hulle is nie daar om inligting te hoor wat jy privaat met individuele departemente kan bespreek nie.

Wenk #5 – Skryf 'n opvolg

Na die vergadering, stuur 'n e-pos met 'n opsomming van al die vrae wat jy beantwoord het, asook enige ander vrae wat jy nie tyd gehad het om regstreeks aan te spreek nie.

Regstreekse raadsaalvergadering wenke

• Oorweeg jou sitplekreëlings – U-vorm, Raadsaal of Omsirkel – wat is die beste reëling vir jou stadsaalvergadering? U kan die voor- en nadele van elke in nagaan hierdie artikel.
• Bring versnaperinge: Om aktiewe betrokkenheid by die vergadering te verhoog, kan jy ook nie-morsige versnaperinge en ouderdomsgeskikte drankies na die vergadering bring. Hierdie hoflikheid is nuttig, veral tydens lang vergaderings, wanneer mense dalk gedehidreer, honger word en 'n energiehupstoot nodig het om ten volle verloof te voel.
• Toets die tegnologie: As jy tegnologie van enige beskrywing gebruik, toets dit eers uit. Het verkieslik ook 'n rugsteun vir elke stuk sagteware wat jy gebruik.

Virtuele Stadsaalvergadering Wenke

• Verseker 'n goeie verbinding – Jy wil nie hê dat jou toespraak deur 'n slegte netwerkverbinding onderbreek word nie. Dit frustreer jou belanghebbendes en jy verloor punte wanneer dit by professionaliteit kom.
• Kies 'n betroubare oproepplatform – Hierdie een is 'n no-brainer. Google Hangout? Zoem? Microsoft-spanne? Jou keuse. Maak net seker dit is iets waartoe meeste mense toegang kan kry en dit kan aflaai sonder 'n premiefooi.
• Teken die vergadering op – Sommige deelnemers kan dalk nie op die geskeduleerde tyd bywoon nie, so om virtueel te wees is 'n pluspunt. Maak seker dat jy jou skerm tydens die vergadering opneem sodat mense dit later kan kyk.

💡 Kry meer wenke oor hoe om die beste aanlyn V&A aan te bied vir jou gehoor!

Algemene vrae