በእርግጠኝነት, አሳና ጊዜዎችን እና ጥረቶችን ለመቆጠብ ይረዳል, የስራ ቅልጥፍናን ለመጨመር! ስለዚህ, ምንድን ነው የአሳና ፕሮጀክት አስተዳደር? የአሳና የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን መሞከር አለብህ እና አማራጮቹ እና ተጨማሪዎቹ ምንድናቸው?
ለተሻለ የንግድ ሥራ አፈጻጸም እና ምርታማነት፣ አብዛኞቹ ድርጅቶች ሠራተኞችን እንደ ተግባራዊ፣ ተሻጋሪ፣ ምናባዊ እና በራስ የሚተዳደር ቡድን ባሉ ትናንሽ ክፍሎች ይከፋፍሏቸዋል። እንዲሁም ድንገተኛ አደጋዎች ሲከሰቱ ለአጭር ጊዜ ፕሮጀክቶች ወይም ለተግባር ሃይሎች ቡድን የፕሮጀክት ቡድኖችን ያቋቁማሉ።
ስለሆነም መላው ድርጅት ያለችግር እንዲሄድ እና የኩባንያውን ግቦች ለማሳካት እንዲረዳው ውጤታማ የቡድን አስተዳደር ሆኖ መቀጠል ያስፈልጋል። ከቡድን ስራ ክህሎት፣ የአመራር ክህሎት በተጨማሪ ቡድንን በብቃት ለማስተዳደር የሚረዱ እንደ አሳና የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ያሉ ሌሎች ቴክኒኮች አሉ።
የአሳና የፕሮጀክት አስተዳደር እና ሌሎች የድጋፍ መሳሪያዎችን ለዋና ቡድን አስተዳደር ማስተዋወቅን በፍጥነት እንመልከታቸው።
M
ዝርዝር ሁኔታ
በ AhaSlides ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች
ቡድንዎን ለማሳተፍ መሳሪያ ይፈልጋሉ?
በ AhaSlides ላይ የቡድን አባላትዎን በአስደሳች ጥያቄዎች ይሰብስቡ። ከ AhaSlides አብነት ቤተ-መጽሐፍት ነፃ ጥያቄዎችን ለመውሰድ ይመዝገቡ!
🚀 ነፃ ጥያቄዎችን ያዙ☁️
የቡድን አስተዳደር ማለት ምን ማለት ነው?
የቡድን አስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብ እንደ አንድ ግለሰብ ወይም ድርጅት አንድን ተግባር ለማጠናቀቅ የሰዎችን ቡድን ለማንቀሳቀስ እና ለማስተባበር እንደ ችሎታ በቀላሉ ሊረዳ ይችላል። የቡድን አስተዳደር የቡድን ስራ, ትብብር, የግብ አቀማመጥ እና የምርታማነት ግምገማን ያካትታል. ዋና አላማው እንደ ቡድን አመራር ካሉ ሰራተኞችን ከማበረታታት እና ከማበረታታት ጋር ሲነጻጸር የሰራተኞች ቡድንን መቆጣጠር እና ማስተዳደር ነው።
ከቡድን አስተዳደር አንፃር፣ አስተዳዳሪዎች እንዴት እንደሚያቅዱ፣ እንደሚያደራጁ፣ እንደሚወስኑ፣ እንደሚወክሉ እና ሰራተኞቻቸውን እንዴት እንደሚቆጣጠሩ የሚያመለክቱ የአስተዳደር ዘይቤዎችን መጥቀስ ተገቢ ነው። በቡድንዎ ሁኔታ እና በምክንያታዊነት ለማመልከት 3 ዋና ዋና የቡድን አስተዳደር ዓይነቶች አሉ ፣ ሁሉም ሁለቱም ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሏቸው።
- አውቶክራሲያዊ የአስተዳደር ዘይቤዎች
- ዲሞክራሲያዊ አስተዳደር ቅጦች
- Laissez-faire አስተዳደር ቅጦች
ወደ ቡድን አስተዳደር ስንመጣ፣ ሌላው አስፈላጊ ቃል በቀላሉ ግራ የሚያጋባ የአስተዳደር ቡድን ነው። የማኔጅመንት ቡድን ስለ ሥራ ነው፣ የቡድን አስተዳደር ቡድንን በብቃት ለማስተዳደር ክህሎት እና ቴክኒኮች ሲሆኑ ቡድንን የማስተዳደር ስልጣን ያላቸውን ከፍተኛ ደረጃ ያላቸውን አጋሮች ያመለክታል።
ቡድንዎን በብቃት እንዴት ማስተዳደር ይቻላል?
በማንኛውም ቡድን ውስጥ ሁል ጊዜ በቡድን አባላት መካከል የሚፈጠሩ ችግሮች እንደ እምነት ማጣት፣ ግጭት መፍራት፣ ቁርጠኝነት ማጣት፣ ተጠያቂነትን ማስወገድ፣ ለውጤት ትኩረት አለመስጠት ያሉ ችግሮች እንዳሉ ይገልፃል። ፓትሪክ ሌንቼዮኒ እና የአንድ ቡድን አምስት ጉድለቶች. ስለዚህ የቡድን ውጤታማነትን እንዴት ማሻሻል ይቻላል?
የቡድን አስተዳደር ክህሎትን ወደ ጎን አስቀምጠው፣ ውጤታማ የቡድን አስተዳደር ምክር የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን እየተጠቀመ ነው። በዲጂታል እና ቴክኖሎጂ አብዮት ዘመን አስተዳዳሪዎች ይህን አይነት መሳሪያ እንዴት እንደሚጠቀሙ ማወቅ ይጠበቅባቸዋል። የአሳና የፕሮጀክት አስተዳደር መሣሪያ ለርቀት ቡድን ፣ ለተደባለቀ ቡድን እና ለቢሮ ቡድን ፍጹም ነው።
የአሳና የፕሮጀክት አስተዳደር የቡድን አስተዳደርን ለማመቻቸት ብዙ ጠቃሚ ባህሪያትን ይሰጣል እንደ ዕለታዊ ተግባር ማሟያ እና ለጠቅላላው ፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳን መከታተል፣ መረጃን በቅጽበት መመልከት፣ ግብረመልስ ማጋራት፣ ፋይሎችን እና የሁኔታ ዝመናዎችን በየሰከንዱ። በተጨማሪም በቡድን አባላት መካከል ያለውን ትብብር ለማሳደግ እና በመጨረሻው ደቂቃ ላይ ቅድሚያ እና የድንገተኛ ጊዜ ስራዎችን በካርታ በማዘጋጀት መጨናነቅን ለመከላከል ይረዳል።
የአሳና የፕሮጀክት አስተዳደር እንደ ግብይት፣ ኦፕሬሽን፣ ዲዛይን፣ ምህንድስና፣ HR እና ሌሎችም ላሉ ብዙ አይነት ስራዎች ነፃ አብነቶችን ይሰጣል። በእያንዳንዱ የስራ ምድብ ውስጥ፣ እንደ ኤጀንሲ ትብብር፣ የፈጠራ ጥያቄ፣ የክስተት እቅድ፣ የRFP ሂደት፣ የእለት ተእለት ስብሰባዎች እና ሌሎች የመሳሰሉ በሚገባ የተነደፉ አብነቶችን ማግኘት ይችላሉ። ማይክሮሶፍት ቡድኖች፣ Salesforce፣ Tableau፣ Zapier፣ Canva እና Vimeoን ጨምሮ ከሌሎች ሶፍትዌሮች ጋር ሊጣመር ይችላል።
5 ለአሳና ፕሮጀክት አስተዳደር አማራጮች
የአሳና የፕሮጀክት አስተዳደር በአንዳንድ ምክንያቶች የእርስዎ ምርጥ አማራጭ ላይሆን ይችላል ብለው ካወቁ የቡድንዎን ምርታማነት ለማሳደግ ብዙ ጠቃሚ ባህሪያትን የሚያቀርቡ የተለያዩ ተመሳሳይ የመሳሪያ ስርዓቶች አሉ።
#1. ሆል
Pro: የአሳና የፕሮጀክት አስተዳደር መድረክ እንደ የውሂብ ማስመጣት፣ ሊበጁ የሚችሉ አብነቶች፣ ማስታወሻ መውሰድ እና ብጁ ቅጾች ያሉ ሊጎድላቸው የሚችሉ ተጨማሪ ባህሪያትን አቅርብ። ከጂሜይል እና አውትሉክ ወደ ቀፎ መልዕክቶችን ለመላክ እና ለመቀበል የኢሜል ውህደት ተግባርን ማግበር ይችላሉ።
Con: የኢሜይል ውህደት በሆነ መልኩ አስተማማኝ ያልሆነ እና የስሪት ታሪክ እጥረት ነው። ነጻ መለያዎች ቢበዛ 2 ተሳታፊዎች መጠቀም ይቻላል.
ውህደት፡ Google Drive፣ Google Calendar፣ Dropbox፣ Zoom፣ Microsoft ቡድኖች፣ Jira፣ Outlook፣ Github እና Slack።
ዋጋ፡ በተጠቃሚ በወር ከ12 ዶላር ጀምሮ
#2. ስኮሮ
ፕሮ፡ አጠቃላይ የንግድ አስተዳደር ሶፍትዌር ነው፣ ደረሰኞችን እና ወጪዎችን ለመከታተል፣ ለፕሮጀክቶች በጀት መፍጠር እና እነዚህን ከትክክለኛ አፈጻጸም ጋር ማወዳደር ይችላል። CRM እና ድጋፍን በመጥቀስ በ 360 ዲግሪ የእውቂያ ዝርዝር እና የእኛን ሙሉ ባህሪ ኤፒአይ ይጠቀሙ።
Con: ተጠቃሚዎች በእያንዳንዱ ባህሪ ተጨማሪ ክፍያ መክፈል አለባቸው፣ እና የተወሳሰቡ የቦርድ ጉዞ እና የመድረኩ የግንኙነት ባህሪያቶች ያጋጥማቸዋል።
ውህደት፡ Calendar፣ MS Exchange፣ QuickBooks፣ Xero Accounting፣ Expensify፣ Dropbox፣ Google Drive እና Zapier
ዋጋ፡ በተጠቃሚ በወር ከ26 ዶላር ጀምሮ
#3. ክሊክ አፕ
ፕሮ፡ ክሊክ አፕ በፈጣን ጅምር ቦርዲንግ እና ብልጥ አብሮገነብ slash ትዕዛዞች ያለው ቀላል እና ቀላል የፕሮጀክት አስተዳደር ነው። በእይታዎች መካከል እንዲቀያየሩ ወይም በተመሳሳይ ፕሮጀክት ላይ ብዙ እይታዎችን እንዲጠቀሙ ይፈቅድልዎታል። የእሱ የጋንት ገበታዎች የቡድንዎን የጊዜ ገደብ ለማሟላት በጣም ወሳኝ የሆኑ የፕሮጀክት ስራዎችን ለመወሰን የእርስዎን ወሳኝ መንገድ ለመገመት ይረዳል. በ ClickUp ውስጥ ያሉ ክፍተቶች የበለጠ ተለዋዋጭ ናቸው።
Con: ክፍተት/አቃፊ/ዝርዝር/የተግባር ተዋረድ ለጀማሪዎች ውስብስብ ነው። ሌሎች አባላትን ወክሎ ጊዜን መከታተል አይፈቀድለትም።
ውህደት፡ Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest Time Track, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro እና Intercom.
ዋጋ፡ በተጠቃሚ በወር ከ5 ዶላር ጀምሮ
#4. ሰኞ
ፕሮ፡ ግንኙነቶችን መከታተል ከሰኞ ጋር ቀላል ይሆናል። የእይታ ሰሌዳዎች እና የቀለም ኮድ ለተጠቃሚዎች ቅድሚያ በሚሰጣቸው ተግባራት ላይ እንዲሰሩ አስደናቂ ማሳሰቢያዎች ናቸው።
Con: ጊዜን እና ወጪዎችን መከታተል ከባድ ነው። የዳሽቦርዶች እይታ ከሞባይል መተግበሪያ ጋር የማይጣጣም ነው። ከፋይናንስ መድረኮች ጋር ውህደት አለመኖር.
ውህደት፡ Dropbox፣ Excel፣ Google Calendar፣ Google Drive፣ Slack፣ Trell፣ Zapier፣ LinkedIn እና Adobe Creative Cloud
ዋጋ፡ በተጠቃሚ በወር ከ8 ዶላር ጀምሮ
#5. ጂራ
ፕሮ፡ ጂራ የቡድንዎን የደህንነት ፍላጎቶች ለማሟላት በደመና የሚስተናገድ መፍትሄ ይሰጣል። እንዲሁም አንድ ሥራ አስኪያጁ የፕሮጀክት ፍኖተ ካርታዎችን ለማቀድ፣ ሥራን መርሐግብር እንዲይዝ፣ አፈጻጸሙን ለመከታተል እና ሁሉንም በቅልጥፍና ለማምረት እና ለመተንተን ይረዳል። ተጠቃሚዎች የስክረም ቦርዶችን ማበጀት እና የካንባን ሰሌዳዎችን በኃይለኛ ቀልጣፋ እይታዎች በተለዋዋጭ ማስተካከል ይችላሉ።
Con: አንዳንድ ባህሪያት ውስብስብ እና ለማሰስ አስቸጋሪ ናቸው. የፕሮጀክት ሂደትን ለመከታተል አብሮ የተሰራ የጊዜ መስመር እጥረት። ረጅም የመጠይቅ ጭነት ጊዜ ሲያጋጥመው ስህተቶች ሊከሰቱ ይችላሉ።
ውህደት፡ ClearCase፣ Subversion፣ Git፣ Team Foundation Server፣ Zephyr፣ Zendesk፣ Gliffy እና GitHub
ዋጋ፡ በተጠቃሚ በወር ከ10 ዶላር ጀምሮ
AhaSlides - ለአሳና ፕሮጀክት አስተዳደር 5 ጠቃሚ ተጨማሪዎችን ያቅርቡ
የቡድን አስተዳደርን እና ውጤታማነትን ለማሳደግ እንደ አሳና ያሉ የፕሮጀክት አስተዳደርን ወይም አማራጮቹን መጠቀም ይመከራል። ይሁን እንጂ ለሙያዊ አስተዳደር ቡድን የቡድን ትስስርን, የቡድን ውህደትን ወይም የቡድን ስራን ለማጠናከር በቂ አይደለም.
ከአሳና ፕሮጄክት አስተዳደር ጋር በሚመሳሰል መልኩ፣ ሌሎች የመሣሪያ ስርዓቶች እንደ ምናባዊ የዝግጅት አቀራረብ መሳሪያዎች ጋር በመዋሃድ በይነተገናኝ እንቅስቃሴዎች የላቸውም አሃስላይዶች ተወዳዳሪ ጥቅሞችን ሊያቀርብልዎ ይችላል. የቡድን አባላትዎን ለማርካት እና ጠንክሮ እንዲሰሩ እና የተሻለ እንዲሰሩ ለማነሳሳት መሪዎች አስተዳደርን እና ተጨማሪ ተግባራትን ማጣመር አስፈላጊ ነው።
በዚህ ክፍል ውስጥ የቡድንዎን አስተዳደር እና የቡድን ውህደትን በተመሳሳይ ጊዜ ለማሳደግ 5 ምርጥ ባህሪያትን እንጠቁማለን።
#1. የበረዶ መግቻዎች
አንዳንድ አስደሳች ማከልዎን አይርሱ የበረዶ አጭበርባሪዎች የቡድን አባላትዎን ለማሳተፍ በፊት እና በስብሰባዎችዎ ወቅት። ጥሩ ነው። የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴ የግለሰቦችን መስተጋብር እና ግንዛቤን ለማሻሻል እንዲሁም በስራ ቦታ ላይ እምነት መገንባት. አሃስላይዶች ከቡድንዎ ጋር እንዲዝናኑ እና ጥብቅ በሆነው የፕሮጀክት አስተዳደር ላይ በሚሰሩበት ጊዜ ሰራተኞችዎ እንዳይቃጠሉ የሚያግዙ ብዙ ምናባዊ የበረዶ ሰሪ ጨዋታዎችን ፣ አብነቶችን እና ምክሮችን ይሰጣል።
#2. በይነተገናኝ አቀራረብ
እርስዎ እና ቡድንዎ በፕሮጀክቱ ላይ እየሰሩ ሳሉ፣ የዝግጅት አቀራረብ ሊጎድለው አይችልም። ሀ ጥሩ አቀራረብ ውጤታማ የመገናኛ መሳሪያ ሲሆን አለመግባባትን እና አሰልቺን ይከላከላል. ለአዲስ እቅድ አጭር መግቢያ፣ የዕለታዊ ሪፖርት፣ የስልጠና አውደ ጥናት፣… አሃስላይዶች የዝግጅት አቀራረብዎን በይነተገናኝ፣ በትብብር፣ በእውነተኛ ጊዜ ውሂብ እና መረጃ እና ዝመናዎችን ከተለያዩ ባህሪያት ጋር በማዋሃድ እንደ ጨዋታ፣ የዳሰሳ ጥናት፣ ምርጫ፣ ጥያቄዎች እና ሌሎችም ሊያሳድግ ይችላል።
#3. በይነተገናኝ የዳሰሳ ጥናቶች እና ምርጫዎች
የቡድን መንፈስ እና ጊዜን ለመጠበቅ ግምገማ እና ዳሰሳ ያስፈልጋል። የሰራተኛዎን አስተሳሰብ ለመያዝ እና ግጭቶችን ለማስወገድ እና የግዜ ገደቦችን ለመከታተል የአስተዳደር ቡድን እርካታ እና አስተያየቶችን ለመጠየቅ የዳሰሳ ጥናቶችን እና ምርጫዎችን ማበጀት ይችላል። AhaSlides የመስመር ላይ ምርጫ ሰሪ ከአሳና ፕሮጀክት አስተዳደር ጋር በቀላሉ እና በቀጥታ ከተለያዩ ተሳታፊዎች ጋር ሊጋራ የሚችል አስደሳች እና የማይታመን ባህሪ ነው።
#3. የአዕምሮ መጨናነቅ
ለፈጠራ ቡድን የፕሮጀክት አስተዳደርን በተመለከተ፣ ቡድንዎ ከአሮጌ አስተሳሰብ ጋር ሲጣበቅ ፣የአእምሮ ማጎልበት እንቅስቃሴን በመጠቀም። AhaSlide ቃል ደመና ጥሩ ሀሳቦችን እና ፈጠራዎችን ማምጣት መጥፎ ሀሳብ አይደለም። ማፍለቅ ከዎርድ ክላውድ ጋር የሚደረግ ቆይታ የተሳታፊዎችን ሃሳቦች ለበኋላ ትንተና ለመመዝገብ አደራጅ እና ፈጠራ ዘዴ ነው።
#4. ስፒነር ጎማ
ለመጠቀም ብዙ ተስፋ ሰጪ ቦታ አለ። ስፒንነር ዊል ለአሳና ፕሮጀክት አስተዳደር እንደ አስፈላጊ ማሟያ። ቡድንህ ከምትጠብቀው በላይ እየሰራ መሆኑን ስትገነዘብ ወይም ጥሩ ጥሩ ሰራተኞች እንዳሉ ስትገነዘብ አንዳንድ ሽልማቶችን እና ጥቅሞችን መስጠት አለብህ። በቀኑ በዘፈቀደ ጊዜ የዘፈቀደ ስጦታ ሊሆን ይችላል። መሞከር ያለብዎት ጥሩ የዘፈቀደ መራጭ ሶፍትዌር ስፒነር ዊል ነው። የሚፈለጉትን ሽልማቶች ወይም ሽልማቶችን ለማግኘት ተሳታፊዎቹ በመስመር ላይ የማሽከርከሪያውን ጎማ ካሽከረከሩ በኋላ በአብነት ላይ ስማቸውን ለመጨመር ነፃ ናቸው።
ቁልፍ Takeaways
የአሳና ፕሮጄክት አስተዳደርን ወይም አማራጮቹን መጠቀም እና ከተጨማሪ መሳሪያዎች ጋር መቀላቀል የቡድን አስተዳደርዎን የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ ጥሩ ጅምር ነው። የቡድን አስተዳደር ሂደትዎን ለማሻሻል ማበረታቻዎች እና ጉርሻዎችም ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው።
ሙከራ አሃስላይዶች ወዲያውኑ ከቡድንዎ አባላት ጋር በተሻለ ሁኔታ ለመግባባት እና ለመገናኘት እና የፕሮጀክት አስተዳደርዎን በጣም ፈጠራ በሆነ መንገድ ለመደገፍ።
