የመሳፈሪያ ሂደት ምሳሌዎች፡ 4 ደረጃዎች፣ ምርጥ ልምዶች፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮች እና መሳሪያዎች በ2024

ለሰብአዊ ሀብት ዲፓርትመንት አዲስ ሰራተኛ ከተቀጠረ በኋላ ለሁለት ወራት የሚፈጀው "የመሳፈር ሂደት" ሁልጊዜ ፈታኝ ነው. ሁልጊዜም ይህ "አዲስ" ሰራተኛ ከኩባንያው ጋር በፍጥነት እንዲዋሃድ የሚረዳበትን መንገድ መፈለግ አለባቸው. በተመሳሳይ ጊዜ የሰራተኞቹን አገልግሎት ረዘም ላለ ጊዜ ለማቆየት በሁለቱ መካከል ጠንካራ ግንኙነት ይፍጠሩ. ስለዚህ, በጣም ጥሩው ምንድን ነው የመሳፈር ሂደት ምሳሌዎች?

እነዚህን ሁለት ችግሮች ለመፍታት የቦርዲንግ ሂደትን በተሳካ ሁኔታ ከሚደግፉ የማረጋገጫ ዝርዝሮች ጋር ተጣምረው 4 ደረጃዎች ሊኖሩት ይገባል.

ዝርዝር ሁኔታ

• የመሳፈር ሂደት ምንድነው? | ምርጥ የመሳፈሪያ ሂደት ምሳሌዎች
• የመሳፈር ሂደት ጥቅሞች
• የመሳፈር ሂደት ምን ያህል ጊዜ ሊወስድ ይገባል?
• የመሳፈር ሂደት 4 ደረጃዎች
  • ደረጃ 1፡ ቅድመ-ተሳፈር
  • ደረጃ 2፡ አቀማመጥ - አዲስ ሰራተኞችን መቀበል
  • ደረጃ 3፡ የሚና-ተኮር ስልጠና
  • ደረጃ 4፡ ቀጣይ የሰራተኞች ተሳትፎ እና የቡድን ግንባታ 
• የመሳፈር ሂደት ዕቅድ ማረጋገጫ ዝርዝር
• በ AhaSlides ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች
• ቁልፍ Takeaways

በ AhaSlides ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች

• ዲጂታል ቦርዲንግ ምንድን ነው?
• ለአዲስ ሂርስ የመሳፈሪያ ጥያቄዎች

የመሳፈር ሂደት ምንድነው? | ምርጥ የመሳፈሪያ ሂደት ምሳሌዎች

የመሳፈር ሂደት አንድ ኩባንያ አዲስ ቅጥርን ለመቀበል እና ከድርጅታቸው ጋር ለማዋሃድ የሚወስዳቸውን እርምጃዎች ያመለክታል። የመሳፈር ግቦች አዳዲስ ሰራተኞችን በተግባራቸው ውጤታማ እንዲሆኑ እና ከኩባንያው ባህል ጋር እንዲገናኙ ማድረግ ነው።

እንደ ባለሙያዎች እና የሰው ኃይል ባለሙያዎች ገለጻ, የመሳፈሪያ ሂደቱ በስልታዊ መንገድ መከናወን አለበት - ቢያንስ ለአንድ አመት. አንድ ኩባንያ በመጀመሪያዎቹ የሥራ ቀናት እና ወራት ውስጥ የሚያሳየው - በሠራተኛው ልምድ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል, አንድ የንግድ ሥራ ሰራተኞችን ማቆየት ይችል እንደሆነ ይወስናል. ውጤታማ የመሳፈሪያ ሂደቶች ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ዲጂታል ቦርዲንግ - አዲስ ሙሉ የወረቀት ስራዎችን ይቀጥራል ፣ ቪዲዮዎችን ይመልከቱ እና ከማንኛውም ቦታ ከመጀመሩ ቀን በፊት መለያዎችን ያዘጋጃሉ።
• ደረጃ ያላቸው የመጀመሪያ ቀናት - ከ5-10 አዲስ ተቀጣሪዎች ቡድኖች በየሳምንቱ ለዋና የቦርድ ክፍለ ጊዜዎች እንደ ባህል ስልጠና ይጀምራሉ።
• የ30-60-90 ቀን ዕቅዶች - አስተዳዳሪዎች ኃላፊነቶችን ለመረዳት፣ ባልደረቦችዎን ለመገናኘት እና በመጀመሪያዎቹ 30/60/90 ቀናት ውስጥ በፍጥነት ለማደግ ግልፅ ግቦችን ያዘጋጃሉ።
• LMS ስልጠና - አዳዲስ ሰራተኞች በመስመር ላይ የመማሪያ አስተዳደር ስርዓትን በመጠቀም የግዴታ ታዛዥነትን እና የምርት ስልጠናን ያልፋሉ።
• ጥላ መስጠት/ማስተማር - በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ሳምንታት አዳዲስ ተቀጣሪዎች ስኬታማ የቡድን አባላትን ይመለከታሉ ወይም ከአማካሪ ጋር ይጣመራሉ።
• አዲስ ሂር ፖርታል - ማዕከላዊ የኢንተርኔት ድረ-ገጽ ለቀላል ማጣቀሻዎች ለፖሊሲዎች፣ ለጥቅማጥቅሞች መረጃ እና ለተደጋጋሚ ጥያቄዎች የአንድ ጊዜ ማቆሚያ ግብዓት ይሰጣል።
• የመጀመሪያ ቀን እንኳን ደህና መጡ - አስተዳዳሪዎች ቡድናቸውን ለማስተዋወቅ፣ የመገልገያ ጉብኝቶችን ለመስጠት፣ ወዘተ አዲስ መጤዎችን በቤት ውስጥ እንዲሰማቸው ለማድረግ ጊዜ ይወስዳሉ።
• ማህበራዊ ውህደት - ከስራ በኋላ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎች፣ የምሳ ግብዣዎች እና የስራ ባልደረቦች መግቢያዎች ከኦፊሴላዊው የስራ ግዴታዎች ውጭ አዲስ ተቀጣሪዎችን ለማስተሳሰር ይረዳሉ።
• የሂደት ፍተሻዎች - ሳምንታዊ መቆምን ወይም በየሁለት ሳምንቱ 1:1ዎችን ማቀድ ተግዳሮቶችን ቀድመው በማመልከት ተሳፍረው መጓዙን ይቀጥላል።

የመሳፈር ሂደት ጥቅሞች

የመሳፈር ሂደቱ የማሳያ ስራ አይደለም። የአቅጣጫ አላማ የወረቀት ስራውን እና መደበኛ ስራውን ማከናወን ነው። መሳፈር አጠቃላይ ሂደት ነው፣ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር እንዴት እንደሚያስተዳድሩ እና እንደሚገናኙ በጥልቀት የሚሳተፍ እና ረጅም ጊዜ ሊቆይ ይችላል (እስከ 12 ወራት)።

ውጤታማ የመሳፈር ሂደት የሚከተሉትን ጥቅሞች ያስገኛል።

• የሰራተኛ ልምድን ማሻሻል

ሰራተኞቹ ምቾት የማይሰማቸው ከሆነ, ልምድ እና የድርጅት ባህልን አይወዱም, ስለዚህ ሌላ ተስማሚ እድል በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ.

ውጤታማ የመሳፈር ስራ የሰራተኛውን ልምድ ቃና ማዘጋጀት ነው። የሰራተኛ እድገትን ለማረጋገጥ በድርጅት ባህል ላይ ማተኮር የሰራተኛ እና የደንበኛ ልምድን ከብራንድ ጋር በሚገናኝበት ጊዜ ማረጋገጥ ነው።

• የማዞሪያ ፍጥነትን ይቀንሱ

አስጨናቂውን የዝውውር ቁጥር ለመቀነስ፣ የቦርዱ ሂደት ሰራተኞች እንዲሰሩ እና እንዲያድጉ ምቹ ሁኔታዎችን ይፈጥራል፣ በዚህም መተማመንን ይፈጥራል እና ከድርጅቱ ጋር በጥልቀት ያሳትፋሉ።

 እጩ ተወዳዳሪዎችን ለንግድ ስራ የሙከራ ጊዜያዊ ሰራተኞችን ለመቀየር ለእጩዎች ጥሩ ልምድ ለመፍጠር ምልመላ ብዙ ጥረት ከወሰደ። ከዚያም ተሳፍረው የሙሉ ጊዜ ሰራተኞችን በይፋ ተፈላጊነት ለማምጣት "የሽያጭ መዝጊያ" ሂደት ነው.

• ችሎታዎችን በቀላሉ ይሳቡ

የውህደቱ ሂደት የንግድ ባለቤቶች ተሰጥኦ እንዲኖራቸው እና ጠንካራ እጩዎችን እንዲስብ የሚያግዝ አሳታፊ የሰራተኛ ልምድን ይሰጣል።

እንዲሁም፣ በሰራተኛ ሪፈራል ፕሮግራምዎ ውስጥ አዳዲስ ተቀጣሪዎችን ማካተትዎን ያረጋግጡ፣ በዚህም ከስራው አውታረመረብ ውስጥ ታላቅ ተሰጥኦዎችን በቀላሉ ማሳየት ይችላሉ። የሰራተኞች ሪፈራል ዘዴ አገልግሎትን ከመጠቀም የበለጠ ፈጣን እና ውድ እንደሆነ ይታወቃል, ስለዚህ ጥራት ያለው እጩዎችን ለማግኘት ውጤታማ ቻናል ነው.

የመሳፈር ሂደት ምን ያህል ጊዜ ሊወስድ ይገባል?

እንደተጠቀሰው, ስለ የቦርዱ ሂደት ምንም ጥብቅ ደንቦች የሉም. ሆኖም የሰራተኞችን ተሳትፎ ከፍ ለማድረግ እና የሰራተኞችን ለውጥ ለመቀነስ በዚህ ሂደት ውስጥ ጠለቅ ያለ መሆን አስፈላጊ ነው።

ብዙ ኩባንያዎች ለአንድ ወር ወይም ለጥቂት ሳምንታት ብቻ የሚቆይ የሪፈራል ሂደት አላቸው. ይህ አዳዲስ ሰራተኞች በአዳዲስ ሀላፊነቶች መጨናነቅ እና ከኩባንያው ጋር ግንኙነት መቋረጥ እንዲሰማቸው ያደርጋል።

ሰራተኞቻቸው ኩባንያውን ለመተዋወቅ፣ ከውስጥ ለማሰልጠን እና እንደተጠበቀው ስራቸውን ለመስራት የሚያስፈልጋቸውን ሃብት እንዲኖራቸው ለማድረግ። ብዙ የሰው ሃይል ባለሙያዎች ሂደቱ ወደ 30, 60 90 የመሳፈሪያ እቅድ ቀናት እንዲወስድ ይመክራሉ, አንዳንዶች ግን እስከ አንድ አመት ድረስ እንዲራዘም ይመክራሉ. 

የመሳፈር ሂደት 4 ደረጃዎች

ደረጃ 1፡ ቅድመ-ተሳፈር

ቅድመ-ተሳፈር ማለት የውህደት ሂደቱ የመጀመሪያ ደረጃ ነው, ይህም እጩ የሥራ ቅናሹን ሲቀበል እና በኩባንያው ውስጥ ለመስራት አስፈላጊ የሆኑትን ሂደቶች ሲያከናውን ነው.

በቅድመ-ሪፈራል ደረጃ, ሰራተኛው ሁሉንም አስፈላጊ ወረቀቶች እንዲያጠናቅቅ እርዱት. ይህ ለእጩ በጣም ስሜታዊ ጊዜ ተብሎ ሊጠራ ይችላል ፣ ብዙ አማራጮች ከፊታቸው። እጩው የቀድሞ ኩባንያቸውን ሊለቁ ስለሚችሉ ብዙ ጊዜ መስጠትዎን ያረጋግጡ።

ምርጥ የመሳፈሪያ ልምዶች

• የመርሐግብር ፖሊሲዎችን፣ የቴሌኮሙኒኬሽን ፖሊሲዎችን እና የመልቀቂያ ፖሊሲዎችን ጨምሮ ሰራተኞችን በእጅጉ ስለሚነኩ የኩባንያ ፖሊሲዎች ግልፅ ይሁኑ።
• ከውስጥ የሰው ኃይል ቡድንዎ ጋር ወይም እንደ ውጫዊ መሳሪያዎች የእርስዎን የቅጥር ሂደቶች፣ ሂደቶች እና ፖሊሲዎች ይገምግሙ ጥናቶች ና መስጫዎችን.
• ሊሆኑ የሚችሉ ሰራተኞች እንዴት እየሰሩ እንዳሉ ለማየት እና እርስዎ እንዴት እንዲሰሩ እንደሚጠብቁ ለማየት እንዲችሉ ተግባር ወይም ፈተና ይስጡ።

ደረጃ 2፡ አቀማመጥ - አዲስ ሰራተኞችን መቀበል

አዲስ ሰራተኞቻቸውን ወደ መጀመሪያው የስራ ቀናቸው ለመቀበል የውህደቱ ሂደት ሁለተኛ ደረጃ ፣ስለዚህ መላመድ እንዲጀምሩ ኦረንቴሽን ሊሰጣቸው ይገባል።

ያስታውሱ በድርጅቱ ውስጥ ማንንም ገና ላያውቁ ይችላሉ፣ ወይም የዕለት ተዕለት ሥራቸውን እንዴት እንደሚሠሩ ያውቃሉ። ለዚህም ነው HR ስራቸውን ከመጀመራቸው በፊት ስለ ድርጅቱ ግልጽ የሆነ ምስል መስጠት ያለበት።

በሥራ ላይ የመጀመሪያው ቀን ቀላል ሆኖ ቢቆይ ይሻላል. በማቅናት ወቅት፣ አዲስ ሰራተኞች የድርጅት ባህልን በተሻለ ሁኔታ እንዲረዱ እና ስራቸው ከዚህ ባህል ጋር እንዴት እንደሚስማማ ያሳዩዋቸው።

ምርጥ የመሳፈሪያ ልምዶች፡-

• አዲስ የሚገርም የቅጥር ማስታወቂያ ይላኩ።
• በኩባንያው ውስጥ ካሉ ተባባሪዎች እና ቡድኖች ጋር "ተገናኝተው ሰላምታ መስጠት" መርሐግብር ያስይዙ።
• ስለ ዕረፍት፣ የሰዓት አጠባበቅ፣ ክትትል፣ የጤና ኢንሹራንስ እና የክፍያ ፖሊሲዎች ማስታወቂያዎችን እና ውይይቶችን ያካሂዱ።
• የሰራተኞች የመኪና ማቆሚያ ቦታዎችን፣ የመመገቢያ ክፍሎችን እና የህክምና ተቋማትን አሳይ። ከዚያ እራስዎን ከስራ ቡድን እና ከሌሎች ተዛማጅ ክፍሎች ጋር ያስተዋውቁ።
• በሁለተኛው ዙር መጨረሻ፣ HR አዲሱ ሰራተኛ ምቹ እና የተስተካከለ መሆኑን ለማረጋገጥ ከአዲሶቹ ተቀጣሪዎች ጋር ፈጣን ስብሰባ ማድረግ ይችላል።

(ማስታወሻ፡ ለሁለቱም የመሳፈሪያ ፍሰት እና የመሳፈሪያ እቅድ ማስተዋወቅ ይችላሉ፣ ስለዚህ በሂደቱ ውስጥ የት እንዳሉ ይገነዘባሉ።)

ደረጃ 3፡ የሚና-ተኮር ስልጠና

የስልጠናው ደረጃ በውህደት ሂደት ላይ ሲሆን ሰራተኞች እንዴት እንደሚሰሩ እና ኩባንያው የሰራተኞችን አቅም መፈተሽ ይችላል።

በተሻለ ሁኔታ ሰራተኞች ምን መደረግ እንዳለባቸው፣ እንዴት ስኬታማ መሆን እንደሚችሉ፣ እና ጥራት እና ምርታማነት ምን መሆን እንዳለበት በዓይነ ሕሊናዎ እንዲገነዘቡ ለመርዳት ብልጥ ግቦችን ያዘጋጁ። ከአንድ ወር ወይም ከሩብ በኋላ የሰው ሃይል ክፍል ጥረታቸውን እውቅና ለመስጠት እና አፈፃፀማቸውን ለማሻሻል እንዲረዳቸው የአፈጻጸም ግምገማ ማካሄድ ይችላል።

ምርጥ የመሳፈሪያ ልምዶች፡-

• የተለያዩ ፕሮግራሞችን በስራ ላይ ማሰልጠን እና ፈተናዎችን መስጠት፣ፈተናዎችን መስጠት፣ሀሳብ ማጎልበት እና ሰራተኞች ጫናውን እንዲለማመዱ። 
• የተለመዱ ተግባራትን፣ የመጀመሪያ አመት ግቦችን፣ የተዘረጋ ግቦችን እና ቁልፍ የስራ አፈጻጸም አመልካቾችን ዝርዝር አዘጋጅ።

ማንኛውም የተቀናጁ የሥልጠና ቁሳቁሶች ሠራተኞቻቸው በቀላሉ ሊደርሱባቸው እና እንደ አስፈላጊነቱ ሊጠቁሟቸው በሚችሉበት ቦታ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መቀመጥ አለባቸው።

ደረጃ 4፡ ቀጣይ የሰራተኞች ተሳትፎ እና የቡድን ግንባታ 

አዳዲስ ሰራተኞች ከድርጅቱ እና ከስራ ባልደረቦቻቸው ጋር ጠንካራ ግንኙነት እንዲገነቡ እርዷቸው። በራስ መተማመን፣ ምቾት እና ከንግዱ ጋር በሚገባ የተዋሃዱ መሆናቸውን እና በቦርዱ ሂደት ላይ አስተያየት ለመስጠት ዝግጁ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

ምርጥ የመሳፈሪያ ልምዶች፡-

• አደራጅ የቡድን ግንባታ ክስተቶች ና የቡድን ትስስር እንቅስቃሴዎች አዲስ መጤዎች በተሻለ ሁኔታ እንዲዋሃዱ ለመርዳት።
• አዲስ ተቀጣሪዎችን ያጠናቅቁ 30 60 የ 90 ቀን የመሳፈሪያ ዕቅድ አዲስ ተቀጣሪዎች በአጠቃላይ ምን እንደሚሰማቸው ለማወቅ እና የተለየ ድጋፍ፣ ግብዓቶች እና መሳሪያዎች እንደሚያስፈልጋቸው ለማወቅ።
• አዲሱን ሰራተኛ በዘፈቀደ በኩባንያው ውስጥ ካሉ ሰዎች ጋር ያጣምሩት። ምናባዊ ቡድን ስብሰባ ጨዋታዎች. 
• ሂደትዎ እንዴት እንደሆነ እንዲያውቁ የእጩ ልምድ ዳሰሳ ወይም ምርጫዎችን ይፍጠሩ እና ይላኩ።

የመሳፈር ሂደት ዕቅድ ማረጋገጫ ዝርዝር

የራስዎን የሪፈራል ሂደት ለመገንባት እነዚያን ስልቶች ከሚከተሉት የሪፈራል አብነቶች እና የማረጋገጫ ዝርዝሮች ጋር ይጠቀሙ።

ለርቀት አዲስ ሰራተኞች የመሳፈር ማረጋገጫ ዝርዝሮች

• ጊትላብ፡  ለአዲስ ተቀጣሪዎች በርቀት የመሳፈር መመሪያ
• Hubspot የርቀት ሰራተኞችን እንዴት እንደሚሳፈሩ 
• የሐር መንገድ፡ ዎ በመፍጠር ላይrld-ክፍል የርቀት የመሳፈሪያ ዕቅድ 

ለአዳዲስ አስተዳዳሪዎች የማረጋገጫ ዝርዝሮች

• ሊሠራ የሚችል የአዲሱ አስተዳዳሪዎች ማረጋገጫ ዝርዝር ላይ
• Softstart አዲስ አስተዳዳሪዎችን ለመሳፈር ያቀረቡት የፍተሻ ዝርዝር

በመሳፈር ላይ ለሽያጭ የማረጋገጫ ዝርዝሮች

• ስማርት ሉህ፡ የ90-ቀን የመሳፈሪያ እቅድ አብነት ለሽያጭ
• Hubspot ለአዲስ ተቀጣሪዎች የሽያጭ ማሰልጠኛ መመሪያ እና አብነት 

በተጨማሪም፣ ለእርስዎ ውጤታማ ስትራቴጂ ለመገንባት የጉግል ኦንቦርዲንግ ሂደትን ወይም Amazon onboarding ሂደትን መመልከት ይችላሉ።

ቁልፍ ማውጫs

የመሳፈር ሂደቱ ቀላል እርምጃዎችን ማዘጋጀት ብቻ ሳይሆን የአመራር ሂደቱን ማመቻቸት እና የሰራተኛውን ሞራል ከፍ ማድረግ ነው. ስለዚህ በመጀመሪያ, አንዳንድ ያስፈልግዎታል የመሳፈር ማረጋገጫ ዝርዝር ምሳሌዎች!

ጥራትን ለማሻሻል ግብረ መልስ በመሰብሰብ አዳዲስ ሀሳቦችን በመተግበር የመሳፈር ሂደትዎን እንደ 'ቢዝነስ' ፕሮግራም መተግበር እንዳለበት ያዙት። በጊዜ ሂደት, ውጤታማ የስልጠና መርሃ ግብር ሲተገበሩ ለሁለቱም ክፍሎች እና ንግዶች ተጨማሪ ጥቅሞችን ታያለህ - ውህደት.

AhaSlide ለማቀድ፣ ሌሎችን ለማሳተፍ እና አዲሱን ሰራተኛ የመሳፈር ልምድዎን በፍጥነት፣ በተሻለ እና በቀላሉ ለመለካት ይረዳዎታል። ዛሬ በነጻ ይሞክሩት እና ያስሱ የአብነት ቤተ-መጽሐፍት ለማበጀት እና ለመጠቀም ዝግጁ።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች