ሁኔታዊ አመራር ምንድን ነው? በ2024 ምሳሌዎች፣ ጥቅሞች እና ጉዳቶች

ለአስተዳደር ቦታ አዲስ ነዎት እና የትኛውን የአመራር ዘይቤ እንደሚጠቀሙ ግራ ተጋብተዋል? ለእርስዎ ማንነት በጣም የሚስማማውን ለመወሰን እየታገልክ ነው? አትጨነቅ፣ ብቻህን አይደለህም። ብዙ አዲስ የተሾሙ አስተዳዳሪዎች ይህንን ፈተና ይጋፈጣሉ።

መልካም ዜናው እራስህን ወደ የትኛውም አይነት ዘይቤ ማስገደድ የማይፈልግ መፍትሄ መኖሩ ነው። ይህ ስልት ይባላል ሁኔታዊ አመራር. ስለዚህ፣ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ ሁኔታዊ አመራርን እንገልፃለን እና እንዴት እንደ ሥራ አስኪያጅ ሊረዳዎት እንደሚችል እንነጋገራለን።

ዝርዝር ሁኔታ

• ሁኔታዊ አመራር ምንድን ነው?
• 4ቱ ሁኔታዊ የአመራር ዘይቤዎች ምንድናቸው?
• የሁኔታዎች አመራር ምሳሌዎች
• የሁኔታዊ አመራር ጥቅሞች
• የሁኔታዎች አመራር ጉዳቶች
• ቁልፍ Takeaways
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

በ AhaSlides አመራር ላይ ተጨማሪ

• የአመራር ዘይቤ ምሳሌዎች
• የራስ-ገዝ አመራር
• የግብይት አመራር
• ጥሩ የአመራር ችሎታ
• የለውጥ አመራር ምሳሌ
• ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ምሳሌዎች

ሁኔታዊ አመራር ምንድን ነው?

ሁኔታዊ አመራር በሁኔታዊ አመራር ንድፈ ሃሳብ ላይ የተመሰረተ የአመራር አቀራረብ ነው, እሱም ያንን ይጠቁማል ለሁሉም ሁኔታዎች ለሁሉም የሚስማማ የአመራር ዘይቤ የለም፣ እና ታላላቅ መሪዎች እንደየሁኔታው የቡድናቸውን አባላት የብስለት ደረጃ እና ሀላፊነቶችን ለመሸከም ባላቸው ፍላጎት ላይ በመመስረት ዘዴቸውን ማስተካከል አለባቸው። 

ግን አስተዳዳሪዎች የሰራተኞችን የብስለት ደረጃ እና የፈቃደኝነት ደረጃ እንዴት መገምገም ይችላሉ? መመሪያው እነሆ፡- 

1/ የብስለት ደረጃዎች

አራቱ የብስለት ደረጃዎች እንደሚከተለው ተገልጸዋል፡-

• M1 - ዝቅተኛ ብቃት/ዝቅተኛ ቁርጠኝነት፡- በዚህ ደረጃ ያሉ የቡድን አባላት ልምድ እና ክህሎት ውስን ነው። ስራውን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ ዝርዝር መመሪያ፣ መመሪያ እና ክትትል ያስፈልጋቸዋል።

• M2 - የተወሰነ ብቃት/ተለዋዋጭ ቁርጠኝነት፡- የቡድን አባላት ከተግባሩ ወይም ከዓላማው ጋር የተያያዙ አንዳንድ ልምድ እና ክህሎቶች አሏቸው፣ ነገር ግን አሁንም እርግጠኛ ላይሆኑ ወይም በቋሚነት ለመስራት በራስ መተማመን ላይኖራቸው ይችላል። 

• M3 - ከፍተኛ ብቃት/ተለዋዋጭ ቁርጠኝነት፡ የቡድን አባላት ጉልህ ልምድ እና ክህሎቶች አሏቸው፣ ነገር ግን በተቻላቸው መጠን ተግባራትን ለማጠናቀቅ መነሳሻ ወይም በራስ መተማመን ላይኖራቸው ይችላል። 

• M4 - ከፍተኛ ብቃት/ከፍተኛ ቁርጠኝነት፡ የቡድን አባላት ሰፊ ልምድ እና ክህሎት አላቸው፣ እና እራሳቸውን ችለው መስራት ወይም ለተግባሩ ወይም ለግቡ ማሻሻያዎችን ሊጠቁሙ ይችላሉ።

2/ የፈቃደኝነት ደረጃዎች 

የፈቃደኝነት ደረጃዎች ደረጃውን ያመለክታሉ ዝግጁነት እና ተነሳሽነት አንድን ተግባር ወይም ግብ ለማሳካት የሰራተኞች። አራት የተለያዩ የፈቃደኝነት ደረጃዎች አሉ፡- 

• ዝቅተኛ ፍላጎት; በዚህ ደረጃ፣ የቡድን አባላት ተግባሩን ወይም ግቡን ለማጠናቀቅ ሃላፊነት ለመውሰድ ፈቃደኛ አይደሉም። እንዲሁም ተግባሩን ስለመፈጸም ችሎታቸው እርግጠኛነት ወይም ስጋት ሊሰማቸው ይችላል።

• አንዳንድ ፈቃደኛነት; የቡድን አባላት አሁንም ለተግባሩ ሙሉ ሀላፊነት መውሰድ አይችሉም፣ ነገር ግን ለመማር እና ችሎታቸውን ለማሻሻል ፍቃደኞች ናቸው። 

• መጠነኛ ፈቃደኛነት፡- የቡድን አባላት ለሥራው ኃላፊነት ሊወስዱ ይችላሉ ነገር ግን በራስ የመተማመን ስሜት ወይም ተነሳሽነት ይጎድላቸዋል. 

• ከፍተኛ ፍላጎት; የቡድን አባላት ለሥራው ሙሉ ኃላፊነት ለመውሰድ ሁለቱም ችሎታዎች እና ፈቃደኞች ናቸው። 

ከላይ ያሉትን ሁለት ደረጃዎች በመረዳት መሪዎች ከእያንዳንዱ ደረጃ ጋር የሚጣጣሙ የአመራር ዘይቤዎችን መተግበር ይችላሉ. ይህ የቡድን አባላት ችሎታቸውን እንዲያዳብሩ፣ በራስ የመተማመን ስሜታቸውን እንዲያዳብሩ እና ተነሳሽነታቸውን እንዲያሳድጉ ይረዳቸዋል፣ በመጨረሻም ወደ ተሻለ አፈጻጸም እና ውጤት ያመራል። 

ይሁን እንጂ የአመራር ዘይቤዎችን ከእነዚህ ደረጃዎች ጋር እንዴት ማዛመድ ይቻላል? በሚቀጥሉት ክፍሎች እንወቅ!

4ቱ ሁኔታዊ የአመራር ዘይቤዎች ምንድናቸው?

በሄርሲ እና ብላንቻርድ የተዘጋጀው ሁኔታዊ አመራር ሞዴል ከቡድኑ አባላት የፈቃደኝነት እና የብስለት ደረጃዎች ጋር የሚዛመዱ 4 የአመራር ዘይቤዎችን እንደሚከተለው ይጠቁማል፡

• መምራት (S1) - ዝቅተኛ ብስለት እና ዝቅተኛ ፈቃደኝነት፡ ይህ ዘዴ ከመሪያቸው ግልጽ መመሪያ እና መመሪያ ለሚፈልጉ አዲስ የቡድን አባላት በጣም ተስማሚ ነው። እና የቡድን አጋሮቻቸው ስራውን በተሳካ ሁኔታ እንዲያከናውኑ መሪው የተወሰኑ መመሪያዎችን መስጠት አለበት.

• ማሰልጠኛ (S2) - ከዝቅተኛ እስከ መካከለኛ ብስለት እና አንዳንድ ፈቃደኛነት፡- ይህ አካሄድ በተግባሩ ላይ የተወሰነ እውቀት ላላቸው ነገር ግን በተናጥል ለመስራት በራስ መተማመን ለሌላቸው ተገቢ ነው። መሪው የቡድን አባሎቻቸውን ክህሎት እንዲያዳብሩ እና ተነሳሽነታቸውን እንዲያሳድጉ መመሪያ መስጠት እና ማሰልጠን አለባቸው።

• መደገፍ (S3) - ከመካከለኛ እስከ ከፍተኛ ብስለት እና መጠነኛ ፈቃደኛነት፡ ይህ ዘዴ ሙያዊ እውቀት ላላቸው እና አንድን ተግባር ለመፈፀም እምነት ላላቸው የቡድን አባላት የተሻለ ነው ነገር ግን በተቻላቸው መጠን እንዲሰሩ ማበረታቻ እና ድጋፍ ሊያስፈልጋቸው ይችላል። መሪው የቡድን አጋሮቹ ውሳኔ እንዲያደርጉ እና ተግባሩን በባለቤትነት እንዲወስዱ መፍቀድ አለበት።

• መላክ (S4) - ከፍተኛ ብስለት እና ከፍተኛ ፈቃደኛነት፡ ይህ ዘይቤ ከተጨማሪ ሀላፊነት ጋር አንድን ተግባር ለመጨረስ ጉልህ ልምድ እና እምነት ላላቸው በጣም ተስማሚ ነው። መሪው አነስተኛ አቅጣጫ እና ድጋፍ መስጠት ብቻ ነው የሚያስፈልገው፣ እና የቡድኑ አባላት በተናጥል ውሳኔ ሊወስኑ ይችላሉ።

ተገቢውን የአመራር ዘይቤ ከቡድኑ አባላት የዕድገት ደረጃ ጋር በማዛመድ የተከታዮቹን አቅም ከፍ በማድረግ የተሻለ ውጤት ማምጣት ይችላሉ።

የሁኔታዎች አመራር ምሳሌዎች

ሁኔታዊ አመራር በገሃዱ ዓለም ሁኔታ እንዴት እንደሚተገበር የሚያሳይ ምሳሌ ይኸውና፡

አንተ የሶፍትዌር ልማት ኩባንያ አስተዳዳሪ ነህ እንበል፣ እና አራት የገንቢዎች ቡድን አለህ። እያንዳንዳቸው እነዚህ ገንቢዎች የተለያየ የክህሎት እና የልምድ ደረጃ አላቸው፣ እና ሁሉም በጋራ በአንድ ፕሮጀክት ላይ እየሰሩ ነው። ስለዚህ እንደየእድገታቸው ደረጃ የአመራር ዘይቤን ማስተካከል አለቦት። 

በተጨማሪም፣ እንደ ጆርጅ ፓተን፣ ጃክ ስታህል እና ፊል ጃክሰን ያሉ የሁኔታ መሪዎችን ለመታዘብ እና ከመንገዳቸው ለመማር ምሳሌዎችን መጥቀስ ትችላለህ።

የሁኔታዊ አመራር ጥቅሞች

የተዋጣለት መሪ ተሰጥኦውን አውቆ ማሳደግ እና የቡድን ጓደኞቹን እንዲያዳብር በተገቢው ቦታ ማስቀመጥ መቻል አለበት።

የሰራተኞችዎን ፍላጎት ለማሟላት የአመራር ዘይቤዎን በመደበኛነት ማስተካከል አንዳንድ ጊዜ ከባድ ይሆናል ፣ ግን ያለምንም ጥርጥር ጠቃሚ ነው። አንዳንድ ሁኔታዊ የአመራር ጥቅሞች እነኚሁና፡

1/ ተለዋዋጭነትን ጨምር

ሁኔታዊ አመራር መሪዎች ቡድኖቻቸውን ለመምራት በሚያደርጉት አቀራረብ የበለጠ ተለዋዋጭ እንዲሆኑ ያስችላቸዋል። መሪዎች የአመራር ዘይቤያቸውን ከሁኔታው ጋር በማጣጣም የተሻለ አፈጻጸም እና ውጤት ሊያስገኙ ይችላሉ። 

2/ ግንኙነትን ማሻሻል

አውቶክራሲያዊ አመራርን ከአንድ መንገድ ግንኙነት ጋር በማነፃፀር፣ ሁኔታዊ አመራር በመሪው እና በቡድን አባላት መካከል ውጤታማ ግንኙነት የመፍጠርን አስፈላጊነት ያጎላል። በመነጋገር እና በመጋራት፣ ሁኔታዊ አስተዳዳሪዎች የቡድን ጓደኞቻቸውን ጥንካሬ እና ድክመቶች በተሻለ ሁኔታ ሊረዱ እና ድጋፍ እና መመሪያ ሊሰጧቸው ይችላሉ።

3/ መተማመንን ፍጠር

ሁኔታዊ መሪዎች ተገቢውን የድጋፍ እና የመመሪያ ደረጃ ለመስጠት ጊዜ ሲወስዱ፣ ለቡድናቸው አባላት ስኬት ያላቸውን ቁርጠኝነት ማሳየት ይችላሉ፣ ይህም እምነትን እና መከባበርን ይጨምራል። 

4/ በተሻለ አፈጻጸም ተነሳሽነት መፍጠር

መሪዎች ሁኔታዊ አቀራረብን ወደ አመራር ሲወስዱ፣ አጋዥ መመሪያ እና ምክር ለመስጠት ተከታዮቻቸውን በሙያ እድገት ላይ የማሳተፍ ዕድላቸው ሰፊ ነው። ይህ ወደ ተሻለ ተሳትፎ እና ተነሳሽነት ሰራተኞችን ያመጣል, ይህም የተሻለ አፈፃፀም እና ውጤት ያስገኛል.

5/ ጤናማ የስራ አካባቢ መፍጠር

ሁኔታዊ አመራር ግልጽ ግንኙነትን፣ መከባበርን እና መተማመንን የሚያደንቅ ጤናማ ባህል ለመገንባት እና ሰራተኞች ሃሳባቸውን እና ሃሳባቸውን እንዲያካፍሉ ያግዛል። 

የሁኔታዎች አመራር ጉዳቶች

ምንም እንኳን ሁኔታዊ አመራር ጠቃሚ የአመራር ሞዴል ሊሆን ቢችልም፣ ሊታሰብባቸው የሚገቡ በርካታ ሁኔታዊ የአመራር ጉዳቶች አሉ፡-

1/ ጊዜ የሚወስድ

ሁኔታዊ አመራርን መተግበር መሪዎች የተከታዮቻቸውን መስፈርቶች ለመገምገም እና የአመራር ዘይቤያቸውን በዚሁ መሰረት ለማስተካከል ብዙ ጥረት እና ጊዜ እንዲሰጡ ይጠይቃል። ይህ ትዕግስት የሚጠይቅ እና በአንዳንድ ፈጣን የስራ አካባቢዎች ላይሆን ይችላል።

2/ አለመመጣጠን

ሁኔታዊ አመራር መሪዎች በሁኔታው ላይ ተመስርተው ስልታቸውን እንዲቀይሩ ስለሚያስገድድ፣ መሪዎች አባላቶቻቸውን በሚያቀርቡበት መንገድ ላይ አለመመጣጠን ሊያስከትል ይችላል። ይህ ለተከታዮቹ ከመሪያቸው ምን እንደሚጠብቁ እንዲረዱ ሊያደርጋቸው ይችላል።

3/ በመሪው ላይ ከመጠን በላይ መታመን

በአንዳንድ ሁኔታዎች የአመራር አካሄድ፣ የቡድን አባላት መመሪያ እና ድጋፍ ለመስጠት በመሪያቸው ላይ ከመጠን በላይ ጥገኛ ሊሆኑ ይችላሉ፣ ይህም ወደ ተነሳሽነት እና የፈጠራ እጦት ይመራቸዋል፣ ይህም የእድገት እና የእድገት አቅማቸውን ይገድባል።

ቁልፍ Takeaways 

በአጠቃላይ፣ ሁኔታዊ አመራር ውጤታማ በሆነ መንገድ ሲተገበር ጠቃሚ የአመራር ሞዴል ሊሆን ይችላል። መሪዎች ድጋፍ በመስጠት፣ ትብብርን በማስተዋወቅ፣ ራስን በራስ የማስተዳደርን በማበረታታት እና መልካም ባህልን በማሳደግ የሰራተኞችን ደህንነት እና ምርታማነትን የሚደግፍ ጤናማ አካባቢ መፍጠር ይችላሉ።

ይሁን እንጂ መሪዎች ሊፈጠሩ የሚችሉትን ጉዳቶች በጥንቃቄ ማጤን እና አተገባበሩን ለማቃለል እርምጃዎችን መውሰድ አለባቸው። 

እና መፍቀድ ያስታውሱ አሃስላይዶች በእኛ የአብነት ቤተ-መጽሐፍት ስኬታማ መሪ እንድትሆኑ ይርዳን። የኛ አስቀድመው የተሰሩ አብነቶች ሰራተኞችዎን ለማሳተፍ መነሳሻ እና ተግባራዊ ግብዓቶችን ይሰጥዎታል ከስልጠና ክፍለ ጊዜዎች እስከ ስብሰባዎች እና የበረዶ ግግር ጨዋታዎች ድረስ።

*ማጣቀሻ: በጣም ልብ በል