10 طرق لعرض البيانات ناجحة بالفعل في عام 2024

هل سبق لك أن قدمت تقرير بيانات إلى رئيسك / زملائك في العمل / المعلمين معتقدين أنه كان مخدرًا للغاية كما لو كنت أحد المتسللين الإلكترونيين الذين يعيشون في المصفوفة ، ولكن كل ما رأوه كان كومة من الأرقام الثابتة بدا ذلك بلا معنى وغير منطقي بالنسبة لهم؟

فهم الأرقام جامد. صنع الناس من خلفيات غير تحليلية فهم أن هذه الأرقام أكثر صعوبة.

كيف يمكنك إزالة هذه الأرقام المربكة وجعل العرض التقديمي الخاص بك واضحًا مثل اليوم؟ دعونا نتحقق من أفضل الطرق لتقديم البيانات. 💎

نظرة عامة

مزيد من النصائح مع AhaSlides

• عرض تسويقي
• عرض نتائج الاستطلاع
• أنواع العرض

عرض البيانات - ما هو؟

يتعلق مصطلح "عرض البيانات" بالطريقة التي تقدم بها البيانات بطريقة تجعل حتى أكثر الأشخاص جاهلين في الغرفة يفهمونها. 

يقول البعض إنها سحر (أنت تتلاعب بالأرقام من بعض النواحي) ، لكننا نقول فقط إنها قوة تحويل الأرقام أو الأرقام الجافة الصلبة إلى عرض مرئي من السهل على الناس هضمه.

يمكن أن يساعد تقديم البيانات بشكل صحيح جمهورك على فهم العمليات المعقدة وتحديد الاتجاهات وتحديد ما يحدث على الفور دون استنفاد أدمغتهم.

يساعد عرض البيانات الجيد ...

• اتخاذ قرارات مستنيرة و الوصول إلى نتائج إيجابية. إذا رأيت أن مبيعات منتجك تزداد باطراد على مر السنين ، فمن الأفضل الاستمرار في حلبها أو البدء في تحويلها إلى مجموعة من العروض العرضية (صرخ إلى Star Wars👀).
• تقليل الوقت المستغرق في معالجة البيانات. يمكن للبشر هضم المعلومات بيانيا 60,000 مرات أسرع من شكل نص. امنحهم القدرة على القشط خلال عقد من البيانات في دقائق مع بعض الرسوم البيانية والمخططات الإضافية.
• توصيل النتائج بوضوح. البيانات لا تكذب. إنها تستند إلى أدلة واقعية ، وبالتالي إذا استمر أي شخص في التذمر من أنك قد تكون مخطئًا ، فصفعه ببعض البيانات الصعبة لإغلاق فمه.
• إضافة أو توسيع البحث الحالي. يمكنك معرفة المجالات التي تحتاج إلى تحسين ، بالإضافة إلى التفاصيل التي غالبًا ما تمر دون أن يلاحظها أحد أثناء تصفح تلك الخطوط أو النقاط أو الرموز الصغيرة التي تظهر على لوحة البيانات.

طرق عرض البيانات والأمثلة

تخيل أن لديك بيبروني لذيذ ، بيتزا جبنة إضافية. يمكنك أن تقرر تقطيعها إلى شرائح المثلث الثمانية الكلاسيكية ، أو نمط الحفلة 8 شريحة مربعة ، أو أن تكون مبدعًا وتجريديًا على تلك الشرائح. 

هناك طرق مختلفة لتقطيع البيتزا وستحصل على نفس التنوع في كيفية تقديم بياناتك. في هذا القسم، سوف نقدم لك 10 طرق لذلك شريحة بيتزا - نقصد ذلك قدم بياناتك - وهذا من شأنه أن يجعل الأصول الأكثر أهمية لشركتك واضحة وضوح الشمس. دعونا نتعمق في 10 طرق لتقديم البيانات بكفاءة.

#1 - جدولي 

من بين الأنواع المختلفة لعرض البيانات، تعد الطريقة الجدولية هي الطريقة الأساسية، حيث يتم تقديم البيانات في صفوف وأعمدة. سيكون Excel أو Google Sheets مؤهلين للوظيفة. لا شيء يتوهم.

هذا مثال على عرض تقديمي مجدول للبيانات في جداول بيانات Google. يحتوي كل صف وعمود على سمة (السنة ، والمنطقة ، والإيرادات ، وما إلى ذلك) ، ويمكنك عمل تنسيق مخصص لمشاهدة التغيير في الإيرادات على مدار العام.

#2 - النص

عند تقديم البيانات كنص ، كل ما عليك فعله هو كتابة النتائج التي توصلت إليها في فقرات ونقاط ، وهذا كل شيء. قطعة من الكعكة لك ، صمولة صعبة للتصدع لمن عليه أن يمر بكل القراءة للوصول إلى هذه النقطة.

• يصل 65٪ من مستخدمي البريد الإلكتروني في جميع أنحاء العالم إلى بريدهم الإلكتروني عبر جهاز محمول.
• تعمل رسائل البريد الإلكتروني المحسّنة للجوّال على زيادة نسب النقر إلى الظهور بنسبة 15٪.
• 56٪ من العلامات التجارية التي تستخدم الرموز التعبيرية في سطور موضوع البريد الإلكتروني لديها معدل فتح أعلى.

(مصدر: العملاء)

تقدم جميع الاقتباسات أعلاه معلومات إحصائية في شكل نصي. نظرًا لأن العديد من الأشخاص لا يحبون الاطلاع على جدار من النصوص ، فسيتعين عليك اكتشاف طريق آخر عند اتخاذ قرار باستخدام هذه الطريقة ، مثل تقسيم البيانات إلى عبارات قصيرة وواضحة أو حتى تورية جذابة إذا كنت قد حصلت عليها حان الوقت للتفكير فيها.

#3 - رسم بياني دائري

المخطط الدائري (أو "المخطط الدائري المجوف" إذا قمت بوضع فتحة في منتصفه) عبارة عن دائرة مقسمة إلى شرائح توضح الأحجام النسبية للبيانات داخل الكل. إذا كنت تستخدمه لإظهار النسب المئوية، فتأكد من أن مجموع الشرائح يصل إلى 100%.

الرسم البياني الدائري هو وجه مألوف في كل حفلة وعادة ما يتعرف عليه معظم الناس. ومع ذلك ، فإن إحدى العوائق لاستخدام هذه الطريقة هي أن أعيننا في بعض الأحيان لا تستطيع تحديد الاختلافات في شرائح الدائرة ، ويكاد يكون من المستحيل مقارنة شرائح متشابهة من مخططين دائريين مختلفين ، مما يجعلها الأشرار في نظر محللي البيانات.

#4-مخطط شريطي

المخطط الشريطي هو مخطط يعرض مجموعة من العناصر من نفس الفئة ، عادةً في شكل أشرطة مستطيلة يتم وضعها على مسافة متساوية من بعضها البعض. ارتفاعاتهم أو أطوالهم تصور القيم التي يمثلونها.

يمكن أن تكون بهذه البساطة:

â € <

أو أكثر تعقيدًا وتفصيلاً مثل هذا المثال لعرض البيانات. من خلال المساهمة في عرض إحصائي فعال، هذا المخطط عبارة عن مخطط شريطي مُجمّع لا يسمح لك فقط بمقارنة الفئات ولكن أيضًا المجموعات الموجودة داخلها أيضًا.

#5 - الرسم البياني

مشابه في المظهر للمخطط الشريطي ، لكن الأشرطة المستطيلة في الرسوم البيانية لا تحتوي غالبًا على فجوة مثل نظيراتها.

بدلاً من قياس الفئات مثل تفضيلات الطقس أو الأفلام المفضلة كما يفعل الرسم البياني الشريطي ، يقيس الرسم البياني فقط الأشياء التي يمكن وضعها في أرقام.

يمكن للمدرسين استخدام الرسوم البيانية للعرض التقديمي مثل الرسم البياني لمعرفة مجموعة الدرجات التي يقع فيها معظم الطلاب، كما هو الحال في هذا المثال أعلاه.

#6 - رسم بياني خطي

تسجيلات لطرق عرض البيانات، لا ينبغي لنا أن نغفل فعالية الرسوم البيانية الخطية. يتم تمثيل الرسوم البيانية الخطية بمجموعة من نقاط البيانات المرتبطة معًا بخط مستقيم. يمكن أن يكون هناك سطر واحد أو أكثر لمقارنة كيفية تغير العديد من الأشياء ذات الصلة بمرور الوقت. 

على المحور الأفقي للمخطط الخطي ، عادةً ما يكون لديك تسميات نصية أو تواريخ أو سنوات ، بينما يمثل المحور الرأسي عادةً الكمية (على سبيل المثال: الميزانية أو درجة الحرارة أو النسبة المئوية).

#7 - رسم بياني تخطيطي

يستخدم الرسم التخطيطي للصور أو الرموز المتعلقة بالموضوع الرئيسي لتصور مجموعة بيانات صغيرة. يجعل المزيج الممتع من الألوان والرسوم التوضيحية استخدامًا متكررًا في المدارس.

الصور التوضيحية هي نفس من الهواء النقي إذا كنت تريد الابتعاد عن المخطط الخطي الرتيب أو المخطط الشريطي لفترة من الوقت. ومع ذلك ، يمكنهم تقديم كمية محدودة جدًا من البيانات وأحيانًا تكون متوفرة فقط للعرض ولا تمثل إحصاءات حقيقية.

#8 - مخطط الرادار

إذا كان تقديم خمسة متغيرات أو أكثر في شكل مخطط شريطي مرهقًا جدًا، فيجب عليك تجربة استخدام مخطط راداري، وهو أحد أكثر الطرق إبداعًا لعرض البيانات.

تعرض المخططات النسيجية البيانات من حيث كيفية مقارنتها مع بعضها البعض بدءًا من نفس النقطة. يسميها البعض أيضًا "مخططات العنكبوت" لأن كل جانب مجتمعة يشبه شبكة العنكبوت.

يمكن أن تكون المخططات الرادارية مفيدة جدًا للآباء الذين يرغبون في مقارنة درجات أطفالهم مع أقرانهم لتقليل تقديرهم لذاتهم. يمكنك أن ترى أن كل زاوية تمثل موضوعًا بقيمة تتراوح من 0 إلى 100. يتم تمييز درجة كل طالب عبر 5 مواد بلون مختلف.

إذا كنت تعتقد أن طريقة عرض البيانات هذه تبدو مألوفة إلى حد ما ، فمن المحتمل أنك واجهت واحدة أثناء اللعب بوكيمون.

#9 - الخريطة الحرارية

تمثل الخريطة الحرارية كثافة البيانات بالألوان. كلما زاد الرقم، زادت كثافة الألوان التي سيتم تمثيلها للبيانات.

سيكون معظم مواطني الولايات المتحدة على دراية بطريقة عرض البيانات هذه في الجغرافيا. بالنسبة للانتخابات، تقوم العديد من وسائل الإعلام بتعيين رمز لون محدد للولاية، حيث يمثل اللون الأزرق أحد المرشحين ويمثل اللون الأحمر المرشح الآخر. يُظهر ظل اللون الأزرق أو الأحمر في كل ولاية قوة التصويت الإجمالي في تلك الولاية.

شيء رائع آخر يمكنك استخدام خريطة الحرارة من أجله هو تعيين ما ينقر عليه زوار موقعك. كلما تم النقر على قسم معين ، كلما تحول اللون "الأكثر سخونة" ، من الأزرق إلى الأصفر الفاتح إلى الأحمر.

#10 - مؤامرة مبعثرة

إذا قدمت بياناتك في نقاط بدلاً من أشرطة مكتنزة ، فسيكون لديك مخطط مبعثر. 

مخطط التبعثر عبارة عن شبكة بها عدة مدخلات توضح العلاقة بين متغيرين. من الجيد جمع البيانات التي تبدو عشوائية والكشف عن بعض الاتجاهات السردية.

على سبيل المثال ، في هذا الرسم البياني ، توضح كل نقطة متوسط ​​درجة الحرارة اليومية مقابل عدد زوار الشاطئ عبر عدة أيام. يمكنك أن ترى أن النقاط ترتفع مع ارتفاع درجة الحرارة ، لذلك من المحتمل أن يؤدي الطقس الحار إلى زيادة عدد الزوار.

5 أخطاء في عرض البيانات يجب تجنبها

#1 - افترض أن جمهورك يفهم ما تمثله الأرقام

قد تعرف كل ما وراء الكواليس من بياناتك منذ أن عملت معهم لأسابيع ، لكن جمهورك لا يعرف.

يؤدي العرض دون إخباره فقط إلى دعوة المزيد والمزيد من الأسئلة من جمهورك ، حيث يتعين عليهم فهم بياناتك باستمرار ، مما يؤدي إلى إضاعة وقت الطرفين نتيجة لذلك.

أثناء عرض عروض البيانات الخاصة بك، يجب أن تخبرهم بموضوع البيانات قبل أن تضربهم بموجات من الأرقام أولاً. يمكنك استخدام نشاطات تفاعلية مثل استطلاعات الرأي, غيوم كلمة, اختبارات عبر الإنترنت و أقسام الأسئلة والأجوبة، مدموج مع ألعاب كسر الجليد، لتقييم فهمهم للبيانات ومعالجة أي ارتباك مسبقًا.

#2 - استخدم نوع المخطط الخاطئ

يجب أن تحتوي الرسوم البيانية مثل المخططات الدائرية على إجمالي 100٪ ، لذا إذا تراكمت أرقامك إلى 193٪ مثل هذا المثال أدناه ، فأنت بالتأكيد تفعل ذلك بشكل خاطئ.

قبل عمل مخطط ، اسأل نفسك: ماذا أريد أن أنجز ببياناتي؟ هل ترغب في رؤية العلاقة بين مجموعات البيانات ، أو إظهار الاتجاهات الصاعدة والهابطة لبياناتك ، أو معرفة كيف تشكل أجزاء من شيء واحد الكل؟

تذكر أن الوضوح دائمًا يأتي أولاً. قد تبدو بعض تصورات البيانات رائعة ، ولكن إذا كانت لا تناسب بياناتك ، فابتعد عنها. 

#3 - اجعلها ثلاثية الأبعاد

يعد 3D مثالاً رائعًا للعرض الرسومي. البعد الثالث رائع، لكنه مليء بالمخاطر.

هل يمكنك رؤية ما وراء تلك القضبان الحمراء؟ لأننا لا نستطيع أيضًا. قد تعتقد أن المخططات ثلاثية الأبعاد تضيف مزيدًا من العمق إلى التصميم ، لكنها يمكن أن تخلق تصورات خاطئة لأن أعيننا ترى كائنات ثلاثية الأبعاد أقرب وأكبر مما تظهر ، ناهيك عن أنه لا يمكن رؤيتها من زوايا متعددة.

#4 - استخدم أنواعًا مختلفة من الرسوم البيانية لمقارنة المحتويات في نفس الفئة

هذا يشبه مقارنة سمكة بقرد. لن يتمكن جمهورك من تحديد الاختلافات وإنشاء ارتباط مناسب بين مجموعتي البيانات. 

في المرة القادمة ، التزم بنوع واحد من عرض البيانات فقط. تجنب إغراء تجربة طرق تصور البيانات المختلفة دفعة واحدة واجعل بياناتك سهلة الوصول قدر الإمكان.

#5 - قم بقصف الجمهور بكمية كبيرة من المعلومات

الهدف من عرض البيانات هو جعل الموضوعات المعقدة أسهل في الفهم ، وإذا كنت تجلب الكثير من المعلومات إلى الجدول ، فأنت تفوت الفكرة.

كلما زادت المعلومات التي تقدمها ، زاد الوقت الذي سيستغرقه جمهورك لمعالجتها بالكامل. إذا كنت تريد أن تجعل بياناتك مفهومة و امنح جمهورك فرصة لتذكره، واحتفظ بالمعلومات الموجودة فيه إلى الحد الأدنى المطلق. يجب عليك إنهاء جلستك مع أسئلة مفتوحة لمعرفة ما يفكر فيه المشاركون حقًا.

ما هي أفضل طرق عرض البيانات؟

وأخيرا، ما هي أفضل طريقة لتقديم البيانات؟

الجواب هو…

.

.

.

لا يوجد! كل نوع من أنواع العروض التقديمية له نقاط قوة ونقاط ضعف خاصة به، ويعتمد النوع الذي تختاره بشكل كبير على ما تحاول القيام به. 

فمثلا:

• الذهاب ل مؤامرة مبعثرة إذا كنت تستكشف العلاقة بين قيم البيانات المختلفة ، مثل معرفة ما إذا كانت مبيعات الآيس كريم ترتفع بسبب درجة الحرارة أو لأن الناس يزدادون جوعًا وجشعًا كل يوم؟
• الذهاب ل خط الرسم البياني إذا كنت تريد تحديد اتجاه بمرور الوقت. 
• الذهاب ل خريطة الحرارة إذا كنت ترغب في بعض التصورات الرائعة للتغيرات في الموقع الجغرافي، أو رؤية سلوك زوار موقعك على موقع الويب الخاص بك.
• الذهاب ل مخطط دائري (خاصة في ثلاثي الأبعاد) إذا كنت تريد أن ينبذك الآخرون لأنها لم تكن فكرة جيدة أبدًا

أسئلة شائعة