الاستضافة مباشرة جلسات الأسئلة والأجوبة النجاح هو فرصة للتواصل! إليك كيفية تشجيع حتى أعضاء الجمهور الأكثر هدوءًا على المشاركة وإنشاء مناقشة حيوية.
لقد قمنا بتغطيتك بهذه نصائح 10 لتحويل جلسة الأسئلة والأجوبة المباشرة (جلسة الأسئلة والأجوبة) إلى نجاح كبير!
ارفع مستوى الأسئلة والأجوبة المباشرة! الحق تطبيق مشاركة الجمهور يمكن أن يعزز المشاركة وينشط العرض التقديمي الخاص بك. فيما يلي بعض الخطوات لاستضافة جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة مجانية بنجاح، حيث يمكنك توجيه المحادثة وتشجيع الأسئلة الثاقبة. الدفع كيف تطرح الأسئلة بشكل مناسب خلال تجمعاتك!
جدول المحتويات
- نظرة عامة
- ما هي جلسة الأسئلة والأجوبة؟
- لماذا يجب أن تستضيف جلسة أسئلة وأجوبة؟
- 10 نصائح لجلسة أسئلة وأجوبة جذابة
- أسئلة جيدة لطرحها على المضيف بعد العرض التقديمي
- تعزيز المشاركة والوضوح من خلال منصة الأسئلة والأجوبة
المزيد من المرح في جلسة كسر الجمود الخاصة بك.
بدلاً من التوجيه الممل، دعنا نبدأ اختبارًا ممتعًا للتفاعل مع زملائك. سجل للحصول على اختبار مجاني من AhaSlides مكتبة القوالب!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
نظرة عامة
| ماذا يعني سؤال وجواب؟ | أسئلة وأجوبة |
| من الذي بدأ أول سؤال وجواب في التاريخ؟ | بيتر ماكيفوي |
| ما المدة التي يجب أن تستغرقها جلسة الأسئلة والأجوبة؟ | أقل من دقيقتين |
| متى يجب أن أبدأ جلسة الأسئلة والأجوبة؟ | بعد العرض |
ما هي جلسة الأسئلة والأجوبة؟
جلسة سؤال وجواب (أو جلسات الأسئلة والأجوبة) عبارة عن جزء مضمن في العرض التقديمي، "اسألني أي شيء" أو اجتماع شامل يمنح الحاضرين الفرصة للتعبير عن آرائهم وتوضيح أي ارتباك لديهم حول موضوع ما. عادةً ما يدفع مقدمو العرض بهذا في نهاية الحديث، ولكن في رأينا، يمكن أيضًا بدء جلسات الأسئلة والأجوبة في البداية كجلسة رائعة نشاط كسر الجليد!
إدارة الموارد البشرية – كيفية إدارة جلسة أسئلة وأجوبة رائعة
لماذا يجب عليك استضافة جلسة أسئلة وأجوبة؟
تتيح لك جلسة الأسئلة والأجوبة ، كمقدم ، إنشاء ملف اتصال أصيل وديناميكي مع الحاضرين، مما يجعلهم يعودون للمزيد. إذا ابتعدوا وهم يشعرون بأن صوتهم قد تم الاستماع إليه وتمت معالجة مخاوفهم، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب نجاحك في قسم الأسئلة والأجوبة.
10 نصائح لجلسة أسئلة وأجوبة جذابة
جعل حياتك العروض التفاعلية أكثر لا تنسى وقيمة وأنيقة مع جلسة أسئلة وأجوبة قاتلة. إليك الطريقة...
#1 - خصص المزيد من الوقت للأسئلة والأجوبة
لا تفكر في الأسئلة والأجوبة باعتبارها الدقائق القليلة الأخيرة من العرض التقديمي. تكمن قيمة جلسة الأسئلة والأجوبة في قدرتها على ربط المقدم والجمهور، لذا حقق أقصى استفادة من هذا الوقت، أولاً من خلال تخصيص المزيد لها.
الوقت المثالي سيكون 1/4 أو 1/5 من العرض التقديمي الخاص بكوأحيانا كلما طالت المدة كان ذلك أفضل. على سبيل المثال، ذهبت مؤخرًا إلى محاضرة أجرتها شركة L'oreal حيث استغرق المتحدث أكثر من 30 دقيقة للإجابة على معظم (وليس كل) أسئلة الجمهور!
#2 - ابدأ بجلسة أسئلة وأجوبة تمهيدية
يتيح كسر الجمود بأسئلة وأجوبة للأشخاص معرفة المزيد عنك شخصيًا قبل بدء العرض التقديمي الحقيقي. يمكنهم ذكر توقعاتهم ومخاوفهم من خلال الأسئلة والأجوبة حتى تعرف ما إذا كان عليك التركيز على جزء معين أكثر من غيره.
تأكد من أن تكون مرحبًا وودودًا عند الإجابة على هذه الأسئلة. إذا خفف التوتر لدى الجمهور، فسيفعلون ذلك أكثر حيوية والكثير أكثر انخراطا في حديثك.
#3 - قم دائمًا بإعداد خطة احتياطية
لا تقفز مباشرة إلى جلسة الأسئلة والأجوبة إذا لم تكن قد قمت بإعداد شيء واحد! الصمت المحرج والإحراج الناتج عن عدم استعدادك يمكن أن يقتلك.
عصف ذهني على الأقل 5-8 سؤالا التي قد يسألها الجمهور ، ثم أعد الإجابات لهم. إذا لم يسأل أحد هذه الأسئلة ، يمكنك تقديمها بنفسك بالقول "كثيراً ما يسألني البعض...". إنها طريقة طبيعية للحصول على الكرة.
#4 - استخدم التكنولوجيا لتمكين جمهورك
إن مطالبة جمهورك بالإعلان علنًا عن مخاوفهم / أسئلتهم هي طريقة قديمة ، خاصة أثناء ذلك عروض على الإنترنت حيث يبدو كل شيء بعيدًا ويكون من غير المريح التحدث إلى شاشة ثابتة.
يمكن أن يؤدي الاستثمار في الأدوات التقنية المجانية إلى رفع حاجز كبير في جلسات الأسئلة والأجوبة. السبب الأساسي...
- يمكن للمشاركين إرسال الأسئلة بشكل مجهول، حتى لا يشعروا بالحرج
- يتم سرد جميع الأسئلة ، لا يضيع سؤال.
- يمكنك تنظيم الأسئلة حسب الأكثر شهرة والأحدث والأسئلة التي أجبت عليها بالفعل.
- يمكن للجميع الخضوع ، وليس فقط الشخص الذي يرفع يده.
فلدي قبض عليهم جميعا
احصل على شبكة كبيرة - ستحتاج إلى واحدة لكل تلك الأسئلة الملحة. دع الجمهور يسأل بسهولة في أي مكان وفي أي وقت مع هذه الأداة الحية للأسئلة والأجوبة!
#5 - أعد صياغة أسئلتك
هذا ليس اختبارًا، لذا يوصى بتجنب استخدام أسئلة نعم/لا، مثل "هل لديك أي أسئلة لي؟"، أو " هل أنت راض عن التفاصيل التي قدمناها؟ ". من المرجح أن تحصل على العلاج الصامت.
بدلًا من ذلك ، حاول إعادة صياغة هذه الأسئلة إلى شيء سيفي بالغرض إثارة رد فعل عاطفي، مثل "كيف جعلك هذا تشعر؟"أو"إلى أي مدى ذهب هذا العرض في معالجة مخاوفك؟". من المحتمل أن تجعل الناس يفكرون بعمق أكبر عندما يكون السؤال أقل عمومية وستحصل بالتأكيد على بعض الأسئلة الأكثر إثارة للاهتمام.
#6 - أعلن عن جلسة الأسئلة والأجوبة مسبقًا
عندما تفتح الباب للأسئلة ، لا يزال الحضور في وضع الاستماع ، ويعالجون جميع المعلومات التي سمعوها للتو. لذلك ، عندما يتم وضعهم على الفور ، قد ينتهي بهم الأمر إلى الصمت بدلاً من السؤال ربما، سخيفة، أو لا السؤال الذي لم يكن لديهم الوقت للتفكير بشكل صحيح.
لمواجهة هذا ، يمكنك الإعلان عن نواياك في الأسئلة والأجوبة في البداية of عرضك التقديمي. يتيح ذلك لجمهورك إعداد أنفسهم للتفكير في الأسئلة أثناء التحدث.
Protip 💡 كثير أدوات الأسئلة والأجوبة اسمح لجمهورك بطرح الأسئلة في أي وقت في عرضك التقديمي بينما يكون السؤال حاضرًا في أذهانهم. تجمعهم في كل مكان ويمكنك معالجتهم جميعًا في النهاية.
#7 - قم بإجراء جلسة أسئلة وأجوبة مخصصة بعد الحدث
كما ذكرت للتو، في بعض الأحيان، لا تتبادر أفضل الأسئلة إلى أذهان الحاضرين إلا بعد مغادرة الجميع الغرفة.
للتعرف على هذه الأسئلة المتأخرة، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى ضيوفك لتشجيعهم على طرح المزيد من الأسئلة. عندما تكون هناك فرصة للإجابة على أسئلتهم بشكل شخصي، ينبغي لضيوفك الاستفادة الكاملة.
إذا كانت هناك أي أسئلة تشعر فيها أن الإجابة ستفيد جميع ضيوفك الآخرين ، فاطلب الإذن لإعادة توجيه السؤال والإجابة على أي شخص آخر.
#8 - قم بإشراك الوسيط
إذا كنت تقدم عرضًا في حدث واسع النطاق، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى رفيق لمساعدتك في العملية برمتها.
يمكن للمنسق المساعدة في كل شيء في جلسة الأسئلة والأجوبة ، بما في ذلك تصفية الأسئلة وتصنيف الأسئلة وحتى إرسال أسئلتهم الخاصة دون الكشف عن هويتهم للحصول على الكرة.
في اللحظات المضطربة، فإن جعلهم يقرأون الأسئلة بصوت عالٍ يتيح لك أيضًا المزيد من الوقت للتفكير في الإجابات بوضوح.
#9 - السماح للأشخاص بالسؤال دون الكشف عن هويتهم
في بعض الأحيان، يفوق الخوف من الظهور بمظهر الحمقى رغبتنا في أن نكون فضوليين. صحيح بشكل خاص في الأحداث الكبيرة أن الغالبية العظمى من الحاضرين لا يجرؤون على رفع أيديهم وسط بحر المتفرجين.
هذه هي الطريقة التي تنقذ بها جلسة الأسئلة والأجوبة مع خيار طرح الأسئلة بشكل مجهول. حتى أ أداة بسيطة يمكن أن يساعد الأفراد الأكثر خجلاً على الخروج من قوقعتهم وطرح أسئلة مثيرة للاهتمام ، باستخدام هواتفهم فقط ، دون إصدار أحكام!
💡 بحاجة إلى قائمة أدوات مجانية للمساعدة في ذلك؟ تحقق من قائمتنا من أفضل 5 تطبيقات للأسئلة والأجوبة!
#10 - أسئلة يجب طرحها خلال جلسة الأسئلة والأجوبة
هل تحتاج إلى أفكار حول الأسئلة الجيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي؟ فيما يلي بعض الأسئلة الجيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي:
- هل يمكنك أن تشرح بإيجاز [نقطة أو موضوع معين] التي ذكرتها أثناء العرض التقديمي؟
- كيف ترتبط المعلومات التي قدمتها اليوم أو تؤثر عليها [الصناعة أو المجال أو الأحداث الجارية ذات الصلة]؟
- هل لديك أي تطورات أو اتجاهات حديثة في الموضوع تجدها جديرة بالملاحظة بشكل خاص؟
- هل يمكنك تقديم أمثلة أو دراسات حالة توضح التطبيق العملي للمفاهيم التي ناقشتها؟
- ما هي التحديات أو العقبات المحتملة التي تتوقعها في تنفيذ الأفكار أو الحلول التي قدمتها؟
- هل هناك أي موارد أو مراجع أو مواد قراءة إضافية قد توصي بها للمهتمين بالتعمق في هذا الموضوع؟
- في تجربتك ، ما هي بعض الاستراتيجيات الناجحة أو أفضل الممارسات لـ [موضوع أو هدف ذي صلة] يمكنك مشاركتها معنا؟
- كيف ترى تطور هذا المجال أو الصناعة ، وما الآثار التي قد تترتب عليها؟
- هل هناك أي أبحاث أو مشاريع جارية تشارك فيها أنت أو مؤسستك وتتوافق مع موضوع عرضك التقديمي؟
- هل يمكنك إبراز أي معلومات أساسية سريعة أو أفكار قابلة للتنفيذ تريد أن يتذكرها الجمهور من عرضك التقديمي؟
يمكن أن تساعد هذه الأسئلة في بدء مناقشة هادفة ، والبحث عن توضيحات أو رؤى إضافية ، وتشجيع مقدم العرض على تقديم مزيد من المعلومات المتعمقة أو وجهات النظر الشخصية. تذكر أن تفصل الأسئلة حسب المحتوى المحدد وسياق العرض التقديمي.
ما هي الأسئلة الجيدة التي يجب طرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي؟
أسئلة جيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي اعتمادًا على الموضوع المحدد واهتماماتك، لذلك دعونا نتحقق من بعض الخيارات في الفئات العامة، حيث قد تكون أسئلة فعالة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي
أسئلة التوضيح
- هل يمكنك توضيح [نقطة محددة]؟
- هل يمكنك شرح [المفهوم] بمزيد من التفصيل؟
- هل يمكنك إعطاء مثال على كيفية تطبيق ذلك على [الوضع في العالم الحقيقي]؟
أسئلة استكشاف أعمق
- ما هي التحديات المرتبطة بـ [الموضوع]؟
- كيف يرتبط هذا المفهوم بـ [موضوع أوسع]؟
- ما هي الآثار المستقبلية المحتملة لـ [الفكرة]؟
أسئلة موجهة نحو العمل
- ما هي الخطوات التالية لتنفيذ هذه [الفكرة]؟
- ما هي الموارد التي توصي بها لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع؟
- كيف يمكننا المشاركة في هذا المشروع/الحركة؟
أسئلة جذابة
- ما أكثر ما أدهشك خلال بحثك حول هذا الموضوع؟
- ما هو أكثر ما يشغلك في هذا المجال؟
- ما هي النصيحة التي تقدمها لشخص مهتم بمعرفة المزيد عن [الموضوع]
تعزيز المشاركة والوضوح من خلال منصة الأسئلة والأجوبة
العرض التقديمي للمحترفين؟ عظيم، لكننا نعلم جميعًا أنه حتى أفضل الخطط الموضوعة بها ثغرات. AhaSlides'منصة الأسئلة والأجوبة التفاعلية تعمل على سد أي فجوات في الوقت الحقيقي.
لا مزيد من التحديق في الفراغ بينما يصدر صوت وحيد بدون طيار. الآن يمكن لأي شخص، في أي مكان، الانضمام إلى المحادثة. ارفع يدك الافتراضية من هاتفك واسأل - عدم الكشف عن هويتك يعني عدم الخوف من الحكم إذا لم تحصل عليه.
هل أنت مستعد لبدء حوار مفيد؟ احصل على AhaSlides حساب مجاني💪
المرجع: لايف سنتر
أسئلة شائعة
ما هو سؤال وجواب؟
سؤال وجواب، وهو اختصار لـ "سؤال وجواب"، هو تنسيق شائع الاستخدام لتسهيل الاتصال وتبادل المعلومات. في جلسة الأسئلة والأجوبة، يقوم فرد أو أكثر، عادةً ما يكون خبيرًا أو لجنة من الخبراء، بالرد على الأسئلة التي يطرحها الجمهور أو المشاركون. الغرض من جلسة الأسئلة والأجوبة هو توفير فرصة للأشخاص للاستفسار عن موضوعات أو قضايا محددة وتلقي ردود مباشرة من الأفراد ذوي المعرفة. يتم استخدام جلسات الأسئلة والأجوبة بشكل شائع في أماكن مختلفة، بما في ذلك المؤتمرات والمقابلات والمنتديات العامة والعروض التقديمية والمنصات عبر الإنترنت.
كيف تستضيف جلسة أسئلة وأجوبة؟
يمكن للمشاركين طرح أسئلة حول الموضوع أو طلب توضيح حول نقاط محددة. ثم يقدم الأفراد الذين يقودون الجلسة أفكارهم أو خبراتهم أو آرائهم ردًا على الأسئلة. في سياق عبر الإنترنت ، يمكن أن تتم جلسات الأسئلة والأجوبة من خلال الأنظمة الأساسية التي تسمح للمستخدمين بإرسال الأسئلة ، والتي يتم الرد عليها إما في الوقت الفعلي أو لاحقًا من قبل الخبير أو المتحدث المعين. يتيح هذا التنسيق لجمهور أوسع المشاركة والاستفادة من عملية تبادل المعرفة.
ما هي الأسئلة والأجوبة الافتراضية؟
تعمل الأسئلة والأجوبة الافتراضية على تكرار المناقشة المباشرة لوقت الأسئلة والأجوبة الشخصي ولكن عبر مؤتمر فيديو أو عبر الويب بدلاً من وجهاً لوجه.
ما هي الميزة التي لا تُقدم من خلال جلسة أسئلة وأجوبة (Q & A) أثناء العرض التقديمي؟
قيود الوقت: يمكن أن تستهلك جلسات الأسئلة والأجوبة قدرًا كبيرًا من الوقت ، خاصة إذا كان هناك العديد من الأسئلة أو إذا أصبحت المناقشة مستفيضة. يمكن أن يؤثر هذا على الجدول الزمني العام للعرض التقديمي أو يحد من الوقت المتاح لمحتوى مهم آخر. إذا كان الوقت محدودًا ، فقد يكون من الصعب معالجة جميع الأسئلة بدقة أو الانخراط في مناقشة متعمقة.
