هل انت مشارك

استضافة جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة | 10 نصائح للنجاح في عام 2024

استضافة جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة | 10 نصائح للنجاح في عام 2024

تقديم

ليا نجوين مسيرة 13 2024 8 دقيقة قراءة

الاستضافة مباشرة جلسات الأسئلة والأجوبة النجاح هو فرصة للتواصل! فيما يلي كيفية تشجيع حتى أعضاء الجمهور الأكثر هدوءًا على المشاركة وإنشاء مناقشة حيوية.

لقد قمنا بتغطيتك بهذه نصائح 10 لتحويل جلسة الأسئلة والأجوبة المباشرة (جلسة الأسئلة والأجوبة) إلى نجاح كبير!

ارفع مستوى الأسئلة والأجوبة المباشرة! الحق تطبيق مشاركة الجمهور يمكن أن يعزز المشاركة وينشط العرض التقديمي الخاص بك. فيما يلي بعض الخطوات لاستضافة جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة مجانية بنجاح، حيث يمكنك توجيه المحادثة وتشجيع الأسئلة الثاقبة. الدفع كيف تطرح الأسئلة بشكل مناسب خلال تجمعاتك!

جدول المحتويات

نص بديل


المزيد من المرح في جلسة كسر الجمود الخاصة بك.

بدلاً من التوجه الممل ، لنبدأ اختبارًا ممتعًا للتفاعل مع زملائك. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!


🚀 احصل على مسابقة مجانية

نبذة

ماذا يعني سؤال وجواب؟أسئلة وأجوبة
من الذي بدأ أول سؤال وجواب في التاريخ؟بيتر ماكيفوي
ما المدة التي يجب أن تستغرقها جلسة الأسئلة والأجوبة؟أقل من دقيقتين
متى يجب أن أبدأ جلسة الأسئلة والأجوبة؟بعد العرض
نظرة عامة على جلسة الأسئلة والأجوبة

ما هي جلسة الأسئلة والأجوبة؟

جلسة سؤال وجواب (أو جلسات الأسئلة والأجوبة) عبارة عن جزء مضمن في العرض التقديمي، "اسألني أي شيء" أو اجتماع شامل يمنح الحاضرين الفرصة للتعبير عن آرائهم وتوضيح أي ارتباك لديهم حول موضوع ما. عادةً ما يدفع مقدمو العرض بهذا في نهاية الحديث، ولكن في رأينا، يمكن أيضًا بدء جلسات الأسئلة والأجوبة في البداية كجلسة رائعة نشاط كسر الجليد!

إدارة الموارد البشرية – كيفية إدارة جلسة أسئلة وأجوبة رائعة

لماذا يجب عليك استضافة جلسة أسئلة وأجوبة؟

تتيح لك جلسة الأسئلة والأجوبة ، كمقدم ، إنشاء ملف اتصال أصيل وديناميكي مع الحاضرين، مما يجعلهم يعودون للحصول على المزيد. إذا ابتعدوا وهم يشعرون أنه قد تم سماعهم وتم التعامل مع مخاوفهم ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب قيامك بتسمية قسم الأسئلة والأجوبة.

10 نصائح لجلسة أسئلة وأجوبة جذابة

جعل حياتك العروض التفاعلية أكثر لا تنسى وقيمة وأنيقة مع جلسة أسئلة وأجوبة قاتلة. إليك الطريقة…

# 1 - خصص المزيد من الوقت للأسئلة والأجوبة

لا تفكر في الأسئلة والأجوبة على أنها الدقائق القليلة الأخيرة من عرضك التقديمي. تكمن قيمة جلسة الأسئلة والأجوبة في قدرتها على ربط مقدم العرض والجمهور ، لذا حقق أقصى استفادة من هذا الوقت ، أولاً عن طريق تكريس المزيد لها.

الوقت المثالي سيكون 1/4 أو 1/5 من العرض التقديمي الخاص بك، وأحيانًا كلما كان ذلك أفضل. على سبيل المثال ، ذهبت مؤخرًا إلى حديث من قبل L'oreal حيث استغرق المتحدث أكثر من 30 دقيقة لمعالجة معظم (وليس كل) أسئلة الجمهور!

# 2 - ابدأ بسؤال وجواب إحماء

يتيح كسر الجمود بأسئلة وأجوبة للأشخاص معرفة المزيد عنك شخصيًا قبل بدء العرض التقديمي الحقيقي. يمكنهم ذكر توقعاتهم ومخاوفهم من خلال الأسئلة والأجوبة حتى تعرف ما إذا كان عليك التركيز على جزء معين أكثر من غيره.

تأكد من أن تكون مرحبًا وودودًا عند الإجابة على هذه الأسئلة. إذا خف توتر الجمهور ، فسيكونون كذلك أكثر حيوية والكثير أكثر انخراطا في حديثك.

لقطة شاشة لشريحة أسئلة وأجوبة على AhaSlides أثناء جلسة Ask me Anything.
سؤال وجواب إحماء لإثارة حماسة الجمهور

# 3 - قم دائمًا بإعداد خطة احتياطية

لا تقفز مباشرة إلى جلسة الأسئلة والأجوبة إذا لم تكن قد أعدت شيئًا واحدًا! الصمت المحرج والإحراج اللاحق من افتقارك للاستعداد يمكن أن يقتلك.

عصف ذهني على الأقل 5-8 سؤالا التي قد يسألها الجمهور ، ثم أعد الإجابات لهم. إذا لم يسأل أحد هذه الأسئلة ، يمكنك تقديمها بنفسك بالقول "كثيرًا ما يسألني بعض الأشخاص ...". إنها طريقة طبيعية لتدحرج الكرة.

# 4 - استخدم التكنولوجيا لتمكين جمهورك

إن مطالبة جمهورك بالإعلان علنًا عن مخاوفهم / أسئلتهم هي طريقة قديمة ، خاصة أثناء ذلك عروض على الإنترنت حيث يبدو كل شيء بعيدًا ويصبح من غير المريح التحدث إلى شاشة ثابتة.

يمكن أن يرفع الاستثمار في أدوات التكنولوجيا المجانية حاجزًا كبيرًا في جلسات الأسئلة والأجوبة. السبب الأساسي…

  • يمكن للمشاركين طرح الأسئلة دون الكشف عن هويتهم ، حتى لا يشعرون بالخجل
  • يتم سرد جميع الأسئلة ، لا يضيع سؤال.
  • يمكنك تنظيم الأسئلة حسب الأكثر شيوعًا والأحدث والأسئلة التي أجبت عليها بالفعل.
  • يمكن للجميع الخضوع ، وليس فقط الشخص الذي يرفع يده.

فلدي قبض على كل شيء

احصل على شبكة كبيرة - ستحتاج إلى واحدة لجميع تلك الأسئلة الملحة. دع الجمهور يسأل بسهولة في أي مكان وفي أي وقت مع هذه الأداة الحية للأسئلة والأجوبة!

لقاء مع مقدم عرض عن بعد يجيب على الأسئلة من خلال جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة على AhaSlides

# 5 - أعد صياغة أسئلتك

هذا ليس اختبارًا ، لذا يوصى بتجنب استخدام أسئلة نعم / لا ، مثل "هل لديك أي أسئلة لي؟ "، أو" هل أنت راض عن التفاصيل التي قدمناها؟ ". من المرجح أن تحصل على العلاج الصامت.

بدلًا من ذلك ، حاول إعادة صياغة هذه الأسئلة إلى شيء سيفي بالغرض إثارة رد فعل عاطفي، مثل "كيف جعلك هذا تشعر؟"أو"إلى أي مدى ذهب هذا العرض في معالجة مخاوفك؟". من المحتمل أن تجعل الناس يفكرون بشكل أعمق قليلاً عندما يكون السؤال أقل عمومية وستحصل بالتأكيد على بعض الأسئلة الأكثر إثارة للاهتمام.

# 6 - أعلن عن جلسة الأسئلة والأجوبة مسبقًا

عندما تفتح الباب للأسئلة ، لا يزال الحضور في وضع الاستماع ، ويعالجون جميع المعلومات التي سمعوها للتو. لذلك ، عندما يتم وضعهم على الفور ، قد ينتهي بهم الأمر إلى الصمت بدلاً من السؤال ربما، سخيفة، أو لا السؤال أنه لم يكن لديهم الوقت الكافي للتفكير بشكل صحيح.

لمواجهة هذا ، يمكنك الإعلان عن نواياك في الأسئلة والأجوبة في البداية of عرضك التقديمي. يتيح ذلك لجمهورك إعداد أنفسهم للتفكير في الأسئلة أثناء التحدث.

Protip 💡 كثير أدوات الأسئلة والأجوبة اسمح لجمهورك بطرح الأسئلة في أي وقت في عرضك التقديمي بينما يكون السؤال حاضرًا في أذهانهم. تجمعهم في كل مكان ويمكنك معالجتهم جميعًا في النهاية.

# 7 - عقد أسئلة وأجوبة شخصية بعد الحدث

كما ذكرت للتو ، في بعض الأحيان لا تطرح أفضل الأسئلة في رؤوس الحاضرين حتى يغادر الجميع الغرفة.

للقبض على هذه الأسئلة المتأخرة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى ضيوفك لتشجيعهم على طرح المزيد من الأسئلة. عندما تكون هناك فرصة للإجابة على أسئلتهم بتنسيق شخصي واحد على واحد ، يجب على ضيوفك الاستفادة الكاملة.

إذا كانت هناك أي أسئلة تشعر فيها أن الإجابة ستفيد جميع ضيوفك الآخرين ، فاطلب الإذن لإعادة توجيه السؤال والإجابة على أي شخص آخر.

# 8 - احصل على وسيط مشترك

رسم توضيحي لمنسق أثناء جلسة أسئلة وأجوبة.

إذا كنت تشارك في حدث واسع النطاق ، فستحتاج على الأرجح إلى رفيق لمساعدتك في العملية برمتها.

يمكن للمنسق المساعدة في كل شيء في جلسة الأسئلة والأجوبة ، بما في ذلك تصفية الأسئلة وتصنيف الأسئلة وحتى إرسال أسئلتهم الخاصة دون الكشف عن هويتهم للحصول على الكرة.

في اللحظات المضطربة، فإن جعلهم يقرأون الأسئلة بصوت عالٍ يتيح لك أيضًا المزيد من الوقت للتفكير في الإجابات بوضوح.

# 9 - اسمح للناس بالسؤال دون الكشف عن هويتهم

في بعض الأحيان ، يفوق الخوف من الظهور بمظهر الأحمق رغبتنا في أن نكون فضوليين. صحيح بشكل خاص في الأحداث الكبيرة أن الغالبية العظمى من الحاضرين لم يجرؤوا على رفع أيديهم بين بحر المتفرجين.

هذه هي الطريقة التي تنقذ بها جلسة الأسئلة والأجوبة مع خيار طرح الأسئلة دون الكشف عن هويتك. حتى أ أداة بسيطة يمكن أن يساعد الأفراد الأكثر خجلاً على الخروج من قوقعتهم وطرح أسئلة مثيرة للاهتمام ، باستخدام هواتفهم فقط ، دون إصدار أحكام!

💡 بحاجة إلى قائمة أدوات مجانية للمساعدة في ذلك؟ تحقق من قائمتنا من أفضل 5 تطبيقات للأسئلة والأجوبة!

#10 – أسئلة يجب طرحها خلال جلسة الأسئلة والأجوبة

هل تحتاج إلى أفكار حول الأسئلة الجيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي؟ فيما يلي بعض الأسئلة الجيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي:

  1. هل يمكنك أن تشرح بإيجاز [نقطة أو موضوع معين] التي ذكرتها أثناء العرض التقديمي؟
  2. كيف ترتبط المعلومات التي قدمتها اليوم أو تؤثر عليها [الصناعة أو المجال أو الأحداث الجارية ذات الصلة]؟
  3. هل لديك أي تطورات أو اتجاهات حديثة في الموضوع تجدها جديرة بالملاحظة بشكل خاص؟
  4. هل يمكنك تقديم أمثلة أو دراسات حالة توضح التطبيق العملي للمفاهيم التي ناقشتها؟
  5. ما هي التحديات أو العقبات المحتملة التي تتوقعها في تنفيذ الأفكار أو الحلول التي قدمتها؟
  6. هل هناك أي موارد أو مراجع أو مواد قراءة إضافية قد توصي بها للمهتمين بالتعمق في هذا الموضوع؟
  7. في تجربتك ، ما هي بعض الاستراتيجيات الناجحة أو أفضل الممارسات لـ [موضوع أو هدف ذي صلة] يمكنك مشاركتها معنا؟
  8. كيف ترى تطور هذا المجال أو الصناعة ، وما الآثار التي قد تترتب عليها؟
  9. هل هناك أي أبحاث أو مشاريع جارية تشارك فيها أنت أو مؤسستك وتتوافق مع موضوع عرضك التقديمي؟
  10. هل يمكنك إبراز أي معلومات أساسية سريعة أو أفكار قابلة للتنفيذ تريد أن يتذكرها الجمهور من عرضك التقديمي؟

يمكن أن تساعد هذه الأسئلة في بدء مناقشة هادفة ، والبحث عن توضيحات أو رؤى إضافية ، وتشجيع مقدم العرض على تقديم مزيد من المعلومات المتعمقة أو وجهات النظر الشخصية. تذكر أن تفصل الأسئلة حسب المحتوى المحدد وسياق العرض التقديمي.

ما هي الأسئلة الجيدة التي يجب طرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي؟

أسئلة جيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي اعتمادًا على الموضوع المحدد واهتماماتك، لذلك دعونا نتحقق من بعض الخيارات في الفئات العامة، حيث قد تكون أسئلة فعالة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي

أسئلة التوضيح

  • هل يمكنك توضيح [نقطة محددة]؟
  • هل يمكنك شرح [المفهوم] بمزيد من التفصيل؟
  • هل يمكنك إعطاء مثال على كيفية تطبيق ذلك على [الوضع في العالم الحقيقي]؟

أسئلة استكشاف أعمق

  • ما هي التحديات المرتبطة بـ [الموضوع]؟
  • كيف يرتبط هذا المفهوم بـ [موضوع أوسع]؟
  • ما هي الآثار المستقبلية المحتملة لـ [الفكرة]؟

أسئلة موجهة نحو العمل

  • ما هي الخطوات التالية لتنفيذ هذه [الفكرة]؟
  • ما هي الموارد التي توصي بها لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع؟
  • كيف يمكننا المشاركة في هذا المشروع/الحركة؟

أسئلة جذابة

  • ما أكثر ما أدهشك خلال بحثك حول هذا الموضوع؟
  • ما هو أكثر ما يشغلك في هذا المجال؟
  • ما هي النصيحة التي تقدمها لشخص مهتم بمعرفة المزيد عن [الموضوع]

تعزيز المشاركة والوضوح من خلال منصة الأسئلة والأجوبة

جلسة أسئلة وأجوبة (جلسة أسئلة وأجوبة) | منصة AhaSlides للأسئلة والأجوبة

العرض التقديمي للمحترفين؟ عظيم، لكننا نعلم جميعًا أنه حتى أفضل الخطط الموضوعة بها ثغرات. تعمل منصة الأسئلة والأجوبة التفاعلية الخاصة بـ AhaSlides على تصحيح أي فجوات في الوقت الفعلي.

لا مزيد من التحديق في الفراغ بينما يصدر صوت وحيد بدون طيار. الآن يمكن لأي شخص، في أي مكان، الانضمام إلى المحادثة. ارفع يدك الافتراضية من هاتفك واسأل - عدم الكشف عن هويتك يعني عدم الخوف من الحكم إذا لم تحصل عليه.

على استعداد لإثارة حوار هادف؟ احصل على حساب AhaSlides مجانًا💪

المرجع: لايف سنتر

الأسئلة المتكررة

ما هو سؤال وجواب؟

سؤال وجواب، وهو اختصار لـ "سؤال وجواب"، هو تنسيق شائع الاستخدام لتسهيل الاتصال وتبادل المعلومات. في جلسة الأسئلة والأجوبة، يقوم فرد أو أكثر، عادةً ما يكون خبيرًا أو لجنة من الخبراء، بالرد على الأسئلة التي يطرحها الجمهور أو المشاركون. الغرض من جلسة الأسئلة والأجوبة هو توفير فرصة للأشخاص للاستفسار عن موضوعات أو قضايا محددة وتلقي ردود مباشرة من الأفراد ذوي المعرفة. يتم استخدام جلسات الأسئلة والأجوبة بشكل شائع في أماكن مختلفة، بما في ذلك المؤتمرات والمقابلات والمنتديات العامة والعروض التقديمية والمنصات عبر الإنترنت.

كيف تستضيف جلسة أسئلة وأجوبة؟

يمكن للمشاركين طرح أسئلة حول الموضوع أو طلب توضيح حول نقاط محددة. ثم يقدم الأفراد الذين يقودون الجلسة أفكارهم أو خبراتهم أو آرائهم ردًا على الأسئلة. في سياق عبر الإنترنت ، يمكن أن تتم جلسات الأسئلة والأجوبة من خلال الأنظمة الأساسية التي تسمح للمستخدمين بإرسال الأسئلة ، والتي يتم الرد عليها إما في الوقت الفعلي أو لاحقًا من قبل الخبير أو المتحدث المعين. يتيح هذا التنسيق لجمهور أوسع المشاركة والاستفادة من عملية تبادل المعرفة.

ما هي الأسئلة والأجوبة الافتراضية؟

تعمل الأسئلة والأجوبة الافتراضية على تكرار المناقشة المباشرة لوقت الأسئلة والأجوبة الشخصي ولكن عبر مؤتمر فيديو أو عبر الويب بدلاً من وجهاً لوجه.

ما هي الميزة التي لا تُقدم من خلال جلسة أسئلة وأجوبة (Q & A) أثناء العرض التقديمي؟

قيود الوقت: يمكن أن تستهلك جلسات الأسئلة والأجوبة قدرًا كبيرًا من الوقت ، خاصة إذا كان هناك العديد من الأسئلة أو إذا أصبحت المناقشة مستفيضة. يمكن أن يؤثر هذا على الجدول الزمني العام للعرض التقديمي أو يحد من الوقت المتاح لمحتوى مهم آخر. إذا كان الوقت محدودًا ، فقد يكون من الصعب معالجة جميع الأسئلة بدقة أو الانخراط في مناقشة متعمقة.