الاستقلالية في مكان العمل | كيف تُعزز الحرية النمو

عند تطبيقها على بيئة العمل الحديثة، فإن الاستقلالية والتقدير في مكان العمل يتسببان في حدوث تغييرات جوهرية ليس فقط في جودة الوظيفة ولكن أيضًا في قدرات الموظفين وعقلياتهم.

يُقال إن تعزيز الاستقلالية في مكان العمل أساسي لبناء بيئة عمل إبداعية وعالية الجودة، وجذب المواهب والاحتفاظ بها، وتشجيع الابتكار. هل هذا صحيح؟

يتطرق هذا المنشور إلى أحدث الاتجاهات - الاستقلالية في العمل - ما هي، ولماذا هي مهمة، وكيف تختلف عن التقدير، وكيفية تطبيقها بشكل صحيح ومنع المخاطر.

جدول المحتويات:

• ما هي الاستقلالية في مكان العمل؟
• اكتشف أهمية الاستقلالية في مكان العمل
• نصائح لتعزيز الاستقلالية في مكان العمل بشكل فعال
• الأسئلة المتكررة

ما هي الاستقلالية في مكان العمل؟

تشير الاستقلالية في مكان العمل إلى قدرة الفرد أو الكيان على التصرف بشكل مستقل، دون سيطرة أو تأثير خارجي. إنها القدرة على التصرف والاختيار وفقًا لإرادة الفرد الحرة وعمله. كثيرا ما يرتبط الحكم الذاتي بالحرية الفردية والحكم الذاتي.

عندما يكون لدى الأشخاص القليل من الاستقلالية وسلطة اتخاذ القرار في وظائفهم، يشار إلى ذلك على أنه نقص في الاستقلالية في مكان العمل. وقد يخضعون لقواعد صارمة وإجراءات غير مرنة وإشراف مستمر من رؤسائهم.

أحد الأمثلة الشائعة للاستقلالية في العمل هو تقليل عبء العمل والاعتماد على مستوى الإدارة العليا في المقر الرئيسي، فالوظيفة الكبيرة لها أقسام عديدة وتمنع التخصصات. يجب أن تسمح الشركة لكل قسم بأن يكون قادرًا على التعامل مع ميزانيته أو استراتيجيته. وهذا يعني أنه يمكن لرؤساء الأقسام طلب الميزانيات وإدارتها دون الحاجة إلى موافقة المجلس التنفيذي. وهذا يعني أيضًا أن لديهم إبداعًا غير مقيد واستقلالًا ماليًا داخل قسمهم.

ما هي الاختلافات بين السلطة التقديرية والاستقلالية في مكان العمل؟

مع أن كليهما يُمثل حرية الاختيار والحكم على التصرف في أي قضية، إلا أنه لا يزال هناك فرق واضح بين الاستقلالية وحرية التصرف في العمل. تمتع الموظفين بقدرٍ من الاستقلالية في العمل لا يعني عدم وجود حدود. بإمكانهم تحديد كيفية أداء عملهم طالما أنها تتماشى مع الأهداف العامة للمنظمة وأهداف الفريق. أما حرية التصرف فتستند إلى فهم الفرد للموقف مع مراعاة العوامل والقيود ذات الصلة، مع الاستفادة، بطريقة ما، من قدرٍ من التوجيه أو الإرشاد من الآخرين. 

اكتشف أهمية الاستقلالية في مكان العمل

تخيل أن يُملى عليك كيفية أداء كل مهمة، ومتى تُنجزها، وحتى كيفية التفكير فيها. لا تملك مجالًا يُذكر للحكم الشخصي أو الإبداع أو اتخاذ القرارات المستقلة. هذا، في جوهره، هو الشعور بنقص الاستقلالية في مكان العمل. وهو السبب الرئيسي لإعاقة الابتكارات والنمو. على وجه الخصوص، قد يُصاب الموظفون الذين يشعرون بالسيطرة وعدم القدرة على المساهمة بشكل فعّال بالإحباط، ويشعرون بالعجز، وقد تُضعف الإدارة الدقيقة من ثقتهم بأنفسهم، وهكذا.

ومع ذلك، يُعدّ سوء الفهم والإفراط في استخدام الاستقلالية في العمل من القضايا المهمة أيضًا. يتخذها العديد من الموظفين ذريعةً للتهرب من مسؤولياتهم، أو إهمال التعاون الجماعي، أو تفويت الموعد النهائي. عندما لا يُشارك أصحاب العمل توقعاتٍ وإرشاداتٍ واضحة، قد تختلف أساليب العمل الفردية اختلافًا كبيرًا، مما يؤدي إلى تباين في الجودة والإنتاج. كما قد يرتكبون أخطاءً لا تُلاحظ، مما يؤدي إلى إعادة العمل والتأخير.

وبالتالي، فمن الأهمية بمكان بالنسبة لأصحاب العمل بناء والحفاظ على ثقافة الاستقلالية في العمل. حتى كيف نفعل ذلك؟ يكشف الجزء التالي عن بعض النصائح المفيدة لتعزيز الاستقلالية في مكان العمل.

نصائح لتعزيز الاستقلالية في مكان العمل بشكل فعال

كيف تثبت استقلاليتك في العمل؟ فيما يلي بعض أهم الاقتراحات للقادة لبناء ثقافة الاستقلالية بشكل فعال.

1. وضع المبادئ والسياسات

يمكنك إنشاء إطار يدافع عن سلطة اتخاذ القرار والاستقلالية والسياسات المصاحبة لها بناءً على كيفية تنظيم شركتك للاستقلالية.

من خلال إنشاء سياسات مميزة لكل مجال من مجالات شركتك، يمكنك تحرير الموظفين لحل المشكلات واتخاذ القرارات والإشراف على عملهم دون تدخل. 

بعد ذلك، تأكد من أن الموظفين يفهمون حدود وتوقعات الاستقلالية.

إذا لم يكن من الممكن وضع سياسة عامة، فمن الممكن اقتراح مبادئ إضافية. يحدد هذا إرشادات حول أفضل الممارسات دون المساس بسياسات أي موظف قد تعتبر مقيدة أو غير مناسبة تمامًا للاستقلالية في العمل. إذا تم توصيل المبادئ بشكل صحيح، يمكن أن تكون فعالة مثل السياسات، في حين توفر أيضًا فرصًا لاستكشاف طرق جديدة للعمل.

2. بناء ثقافة الثقة

يجب أن تكون الشركة مكانًا يثق فيه المديرون والموظفين ببعضهم البعض، ويحترمون المواعيد النهائية، وينهون المشاريع بنجاح بأعلى فعالية من حيث التكلفة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون العمليات شفافة. إنشاء ثقافة يسترشد فيها الموظفون بالقيم وليس بالقواعد. 

لهذا السبب، يتطلب الأمر وقتًا ويجب بناؤه من الصفر. ينضم الموظف إلى شركتك في يومه الأول. عليك دعم ثقافة مؤسسية تُقدّر المساءلة والثقة والاحترام، حيث يتم تشجيع الموظفين وتوجيههم بدلًا من إكراههم أو تهديدهم لتحقيق الأهداف. 

3. قم بتعيين الأشخاص المناسبين

ليس كل شخص مناسبًا لعملك، ولن يكون الجميع مناسبًا لعملك. 

تأكد من أن عملية التوظيف شاملة بما يكفي لتوظيف موظفين متميزين في عملهم، ومنسجمين مع الثقافة التي تسعى إلى تأسيسها. ابحث عن أفراد يتمتعون بالخبرة والكفاءة في بيئة عمل مكتفية ذاتيًا؛ أشخاص يمكنك وضع ثقتك بهم، وتعلم أنهم سيحققون نتائج إيجابية. بهذه الطريقة فقط، يمكنك بناء القوى العاملة التي تريدها.

4. تجنب سوء الفهم بين السلطة التقديرية والاستقلالية

يشار إلى قدرة الفرد على اتخاذ القرارات بمفرده، دون توجيه أو سيطرة خارجية، بالاستقلالية. وعلى العكس من ذلك، فإن التقدير هو القدرة على اتخاذ القرارات ضمن حدود أو مبادئ توجيهية محددة سلفا. هاتان الفكرتان ليستا متماثلتين، على الرغم من وجود بعض أوجه التشابه بينهما. قد ينجم الارتباك وسوء الفهم عن استخدام هذه المصطلحات بالتبادل.

5. امنح الموظفين الدعم اللازم

تحفيز موظفيك على التطوير. الذكاء والخبرة والمهارات من الأشياء التي يمكن تطويرها؛ ومع ذلك، فإن مجرد حصول شخص ما على وظيفة لا يعني أنه يجب عليه التوقف عن محاولة تحسينها. سيستفيد الموظفون من الخبرة المتزايدة بالإضافة إلى تحسين مهارات الحكم الظرفي واتخاذ القرار.

عندما يُسمح للموظف بتبني عقلية النمو، فإنه سيبذل جهدًا ليصبح أكثر احترافًا ومسؤولية عن عمله في جميع المهام. وهذا أمر بالغ الأهمية لعدة أسباب، أهمها تطوير المسار الوظيفي وولاء الموظف.

6. تنفيذ المكافآت والتقدير

لدعم وتعزيز ثقافة التقدير والاعتراف التي تشجع على حرية التصرف والاستقلالية لدى الموظفين في مكان العمل، فكّر في تطبيق نظام مكافآت وتقدير يتيح لك إشراك فريقك بمجموعة متنوعة من المكافآت الفردية. شجّع الموظفين على بذل قصارى جهدهم يوميًا في العمل من خلال إظهار تقدير المشرفين والزملاء لمساهماتهم. سيؤدي ذلك إلى زيادة مشاركة الموظفين واستبقائهم.

الأسئلة المتكررة

ما هي أهمية الحكم الذاتي؟

تتيح فوائد الاستقلالية في مكان العمل للأفراد ما يلي:

• يعبرون عن أنفسهم بطريقتهم الفريدة.
• يمكن أن يؤدي الاستقلال إلى استخدام لغة أكثر إبداعًا وجاذبية.
• وينبغي أن تتعايش السلطة التقديرية والاستقلالية لضمان الاستخدام السليم للغة.

ما هي مشاكل الاستقلالية في مكان العمل؟

تستهلك أنشطة صنع القرار الكثير من الموارد عندما يتم زيادة الاستقلالية الوظيفية، مما يترك موارد أقل متاحة لمعالجة مهام العمل. ستنخفض الرفاهية الذاتية في هذا الوقت بسبب انخفاض كفاءة العمل وزيادة ضغط العمل على الأفراد.

بالإضافة إلى ذلك، سيشعر الموظفون الأضعف بعدم الوضوح عند العمل بشكل مستقل دون أهداف وغايات واضحة. ومن المعقول إضافة بعض المبادئ المحددة لدعم الحرية الإبداعية للموظفين دون السماح لسياسات الشركة العامة بإملاء تصرفاتهم.

ما هو الكثير من الحكم الذاتي؟

يجب على الموظفين الذين يتمتعون بقدر كبير من الاستقلالية في مكان العمل أن يخططوا لعبء عملهم. وهذا بمثابة مورد وظيفي ومصدر للاستهلاك. لأنه في مكان العمل اليوم، لا يُسمح للموظفين باتخاذ قراراتهم الخاصة فحسب؛ وهم مطالبون أيضًا بالقيام بذلك.

المرجع: com.thecontentauthority