بحسب ما ورد، لم تتجاوز نسبة الموظفين المنخرطين في العمل على مستوى العالم 21% في عام 2024. تقرير غالوب عن حالة مكان العمل العالمي لعام 2025وقد كلّف هذا الانخفاض الاقتصاد العالمي ما يُقدّر بنحو 438 مليار دولار أمريكي من الإنتاجية المفقودة. (غالوب) التحليل التلوي Q12 يوضح الفجوة بعبارات واضحة: الفرق التي تقع في الربع الأعلى من حيث المشاركة كان لديها معدل غياب أقل بنسبة 78٪ وربحية أعلى بنسبة 23٪ مقارنة بالفرق التي تقع في الربع الأدنى.
لن يُحقق حدثٌ مؤسسيٌّ وحده مستوى التفاعل المطلوب. لكنّ الحدث المُختار بعناية يُتيح للزملاء فرصة التعرّف على بعضهم البعض كأفراد، وهذا هو أساس بناء الثقة. وقد أشار بول زاك في بحثه في هذا الشأن إلى ذلك. هارفارد بيزنس ريفيو ووجد أن الأشخاص في الشركات ذات الثقة العالية يبلغون عن إجهاد أقل بنسبة 74% وإنتاجية أعلى بنسبة 50% مقارنة بالأشخاص في الشركات ذات الثقة المنخفضة.
فيما يلي عشرون فكرة لفعاليات مُصنّفة في أربع مجموعات: بناء الفريق، والفعاليات الاجتماعية، والفعاليات الترفيهية، وفعاليات العطلات. لكل فكرة شرحٌ موجزٌ لسبب نجاحها، ودليلٌ للتكلفة (مجانية، منخفضة، متوسطة، أو مرتفعة، للشخص الواحد) لتتمكن من التخطيط وفقًا لميزانيتك. بعد القائمة، ستجد كيفية جعل أيٍّ منها تفاعليًا، وقائمةً مختصرةً للتخطيط.
دليل سريع
أفضل المجموعات للتكلفة النموذجية الأفكار بناء الفريق فرق جديدة، مشاريع مشتركة بين الفرق مجاني إلى متوسط 1 إلى 5 اجتماعي بناء العلاقات بين المستويات منخفض إلى متوسط 6 إلى 10 مرح تخفيف التوتر ورفع الروح المعنوية منخفض إلى متوسط 11 إلى 15 العطلات التقدير والتقاليد السنوية منخفض إلى مرتفع 16 إلى 20
أفكار لفعاليات بناء الفريق
تُجدي هذه الأساليب نفعاً عندما يكون الفريق جديداً، أو اندمج للتو، أو يحتاج إلى تحسين التواصل تحت ضغط خفيف.
- عقدة بشرية. تتجمع مجموعات من 8 إلى 12 شخصًا في دائرة، ويتشابكون بأيدي بعضهم البعض، ثم يفكّون تشابكهم دون أن يتركوا أيديهم. يتطلب الأمر تواصلًا واضحًا وصبرًا، فالتسرع يزيد الأمر سوءًا. التكلفة: مجانًا. ابدأ بـ 8 أشخاص، وتجنّب هذه التجربة إذا كان لدى أي شخص مشاكل في الحركة أو المساحة الشخصية.
- مسيرة الثقة. قم ببناء مسار عقبات بسيط باستخدام الكراسي والصناديق والوسائد. يتم تعصيب عيني أحد المشاركين، ويقوم زميله بتوجيهه باستخدام الكلمات فقط، ثم يتبادلان الأدوار. يُنمّي هذا النشاط مهارات إعطاء التوجيهات وتلقيها. التكلفة: مجانًا. ناقش التجربة مع شخص مجهول الهوية. شريحة سؤال وجواب حتى يتمكن الناس من أن يكونوا صادقين بشأن شعورهم.
- غرفة الهروب. يتنافس فريق لحل الألغاز في سباق مع الزمن. تكشف غرف الهروب سريعًا من يقود الفريق، ومن يستمع، ومن يلاحظ التفاصيل التي غابت عن الجميع، وتُشعر المشاركين بأنها تجربة ترفيهية أكثر منها ورشة عمل. التكلفة: متوسطة إلى مرتفعة. احجز موعدًا يناسب فريقك بالكامل.
- تحدي بناء منتج. امنح كل فريق نفس مجموعة الأدوات (ورق مقوى، شريط لاصق، خيط، أقلام تلوين) و45 إلى 90 دقيقة لإعداد منتج وعرضه. استخدام نفس الأدوات للجميع يضمن العدالة. التكلفة: منخفضة. دع الجميع يصوتون على "الأكثر ابتكارًا" و"أفضل عرض" من خلال استطلاع رأي مباشر.
- يوم التطوع. اقضِ بضع ساعات مع جمعية خيرية محلية، أو بنك طعام، أو مشروع بيئي. في شركة ديلويت استطلاع العمل التطوعي لعام 2017 من بين ألف عامل أمريكي تطوعوا خلال العام الماضي، أفاد 89% منهم بأن الشركات التي ترعى العمل التطوعي توفر بيئة عمل أفضل، بينما قال 70% إن العمل التطوعي يُرجّح أن يُحسّن الروح المعنوية أكثر من فعاليات الترفيه التي تُنظمها الشركات. التكلفة: من مجانية إلى منخفضة.
أفكار للفعاليات الاجتماعية
تُعطي الفعاليات الاجتماعية الأولوية للتواصل. فهي تساعد الناس على رؤية زملائهم كأكثر من مجرد مسميات وظيفية، مما يُسهّل التعاون لاحقاً.
- يوم رياضي للشركة. سباقات التتابع، كرة القدم، الكرة الطائرة، أو شد الحبل، مع خيارات غير تنافسية لمن لا يرغب في الركض. تُساهم الفرق المختلطة من مختلف الأقسام في تعزيز العلاقات. التكلفة: منخفضة إلى متوسطة. استخدم عجلة دوارة لتوزيع الفرق عشوائياً حتى لا ينتهي الأمر بأي شخص بالعمل في قسمه فقط.
- مسابقة الخبز. يُحضر الزملاء مخبوزات منزلية الصنع أو يتنافسون ضمن فرق، ويصوّت الجميع على فئات مثل "أفضل مذاق" و"الأكثر إبداعًا". يُتيح تقييم الكعكة للمتدرب والرئيس التنفيذي فرصة متساوية. التكلفة: منخفضة. اطلب ملصقات مسببات الحساسية على كل مشاركة.
- ليلة أسئلة وأجوبة في المكتب. تتألف الفرق من أربعة إلى ستة أفراد، ويجيبون على أسئلة حول تاريخ الشركة، وأخبار الصناعة، والثقافة الشعبية، والمعلومات العامة. قد يعرف أحدث المنضمين إجابةً لا يعرفها الرئيس التنفيذي. يمكن تطبيق هذه الطريقة في الاجتماعات الحضورية وعبر مكالمات الفيديو. التكلفة: منخفضة. يمكن تشغيلها كمسابقة مباشرة مع تصحيح تلقائي ولوحة متصدرين (انظر لقطة الشاشة أدناه).
- يوم المزرعة. المساعدة في الحصاد، ورعاية الحيوانات، أو بناء الأسوار في مزرعة عاملة. بيئة العمل مختلفة تمامًا عن بيئة المكاتب، لذا يتعاون الموظفون فيما بينهم دون تسلسل هرمي. التكلفة: منخفضة، وتقتصر في الغالب على المواصلات. يُرجى التأكد من سهولة الوصول وارتداء الأحذية المناسبة قبل وقت كافٍ.
- غداء ثقافي. في كل شهر أو ربع سنة، يستضيف زملاء من ثقافة واحدة غداءً يتضمن طعامًا وموسيقى وقصصًا. يُظهر هذا أن التنوع يُحتفى به لا مجرد إدراجه في سياسة. التكلفة: منخفضة إلى متوسطة. اسأل المضيفين عما يرغبون في مشاركته بدلًا من تكليفهم بدور محدد.
تقوم عجلة دوارة باختيار الفرق أو مقدمي البرامج أو الفائزين بالجوائز بشكل عشوائي، لذلك لا أحد يتجادل حول من يبدأ أولاً.
لوحة نتائج مباشرة كهذه تحول ليلة المسابقات إلى منافسة يتابعها جميع الحاضرين.
أفكار لفعاليات ممتعة
الفعاليات الترفيهية تدور حول الضحك وتخفيف التوتر. والنتيجة هي علاقات طيبة، وهذه العلاقات الطيبة تجعل الشهر التالي المزدحم أسهل.
- نزهة الشركة. حديقة، طعام مشترك، وألعاب بسيطة مثل لعبة البيسبول أو الفريسبي. تساهم مشاركات الطعام الجماعي في خفض التكاليف، ويمكن دعوة العائلات. التكلفة: منخفضة. اسأل الناس عن تفضيلاتهم للتاريخ والمكان. في..
- رحلة ثقافية. متحف، مسرح، عرض كوميدي، أو مباراة. اختر خيارين أو ثلاثة ودع الفريق يختار. التكلفة: متوسطة. استطلاع رأي يزيل عنصر التخمين (انظر المثال أدناه).
- يوم اصطحاب الحيوانات الأليفة إلى العمل. تُشجع الحيوانات الأليفة على بدء المحادثات، وتُتيح للزملاء عن بُعد فرصةً لمشاركة محتوىً عبر الكاميرا. التكلفة: مجانية. يُنصح بالاتفاق مُسبقًا على قواعد التطعيمات والسلوك، وتخصيص منطقة خالية من الحيوانات الأليفة لمن يُعانون من الحساسية أو الخوف من الحيوانات.
- دورة تدريبية متقدمة في تحضير الكوكتيلات أو الموكتيلات. يُعلّم خبيرٌ تقنيات تحضير المشروبات، ويُعدّ كل شخص مشروبه بنفسه. هذه مهارةٌ يُمكن تطبيقها في المنزل، مما يُعزز قيمتها. التكلفة: متوسطة إلى مرتفعة. احرص دائمًا على اختيار مشروب غير كحولي مناسب.
- أولمبياد المكاتب. فعاليات ترفيهية مثل سباق الكراسي، وسباق الطائرات الورقية، وبناء أبراج الملاحظات اللاصقة، وسباقات الكتابة السريعة، مع احتساب النقاط في كل فعالية. لا يتمتع أحد بأفضلية رياضية. التكلفة: منخفضة. يتم توزيع ميداليات رمزية وعرض لوحة النتائج مباشرة.
تعرض شريحة استطلاع الرأي نتائج مقدم البرنامج على الشاشة بينما يصوت الجميع من هواتفهم.
للفعاليات التي تعتمد على المشي جانب بحثي أيضاً. دراسة ستانفورد ووجد أن الإنتاج الإبداعي ارتفع بنسبة 60% في المتوسط عندما كان الناس يمشون بدلاً من الجلوس، سواء في الداخل أو في الهواء الطلق، لذا فإن المشي والتحدث يعتبر إضافة رخيصة لأي نزهة.
أفكار لفعاليات العطلات
تُشكل فعاليات العطلات علامة على التقويم، وتحتفل بما حققه الفريق، وتمنح الناس شيئًا يتطلعون إليه عند انتهاء فترة العمل المزدحمة.
- يوم التزيين. تقوم الفرق بتزيين المكتب معًا قبل عيد الميلاد، أو ديوالي، أو الهالوين، أو أي مهرجان ربيعي. إشراك الموظفين يمنحهم شعورًا بالملكية تجاه المكان. التكلفة: منخفضة. يتم التصويت على الأفكار والألوان.
- حفلة ذات طابع خاص. اختر موضوعًا تنكريًا أو مستوحى من حقبة زمنية معينة، مثل حفلة تنكرية أو حفلة شاطئية أو حفلة ديسكو كلاسيكية. أعلن عن الموضوع قبل أربعة إلى ستة أسابيع حتى يتمكن الجميع من الاستعداد. التكلفة: متوسطة إلى مرتفعة. قدّم جوائز للإبداع والجهد المبذول، وليس لأغلى زي.
- تبادل الهدايا. تبادل الهدايا السري، أو تبادل الهدايا العشوائي، أو تبادل الهدايا بين أعضاء فريقك، مع تحديد ميزانية بسيطة تناسبهم. هذه الأفكار تُشجع الزملاء على التفكير فيما يُفضلونه. التكلفة: منخفضة. أرسل الهدايا بالبريد إلى الزملاء الذين يعملون عن بُعد ليتمكنوا من المشاركة.
- كاريوكي العطلات. أغانٍ احتفالية، وأشهر أغاني البوب، وأناشيد الفرق، بالإضافة إلى أغاني جماعية لمن يشعر بالتوتر من الغناء منفردًا. التكلفة: منخفضة إلى متوسطة. يُرجى جمع طلبات الأغاني مسبقًا والسماح للجمهور بالتصويت على "الأكثر إمتاعًا".
- احتفال نهاية العام. اجمع بين تقدير إنجازات العام واستشراف المستقبل. أضف جوائز للأفراد والفرق، وأبرز أحداث العام، وفرصة للجميع للمساهمة بأفكارهم للعام المقبل. التكلفة: متوسطة إلى مرتفعة. مفتوح للجميع. شريحة سؤال وجواب يتيح للناس طرح الأسئلة على القادة بشكل مجهول.
كيفية جعل أي فعالية مؤسسية أكثر تفاعلية
يُعدّ الحضور السلبي أحد أبرز أسباب فشل الفعاليات المؤسسية: يحضر الناس، لكن لا يتحدث إلا القليل منهم. تُساعد العروض التقديمية التفاعلية في حلّ هذه المشكلة، إذ يُمكن للجميع المشاركة عبر هواتفهم، سواءً كانوا في القاعة أو عن بُعد. AhaSlides تتوفر هذه التنسيقات له، و خطة مجانية يدعم ما يصل إلى 50 مشاركًا:
- قبل الحدث. إستخدم في. أو إجراء استطلاع لاختيار التاريخ أو النشاط أو قائمة الطعام، حتى تتمكن من التخطيط لشيء يريده الناس.
- كاسحات الجليد. A كلمة سحابة إن سؤال "صفوا مكتبنا الجديد بكلمة واحدة" يمنح الجميع طريقة فورية وغير ضاغطة للدخول.
- منافسة. A مسابقة حية يؤدي وجود لوحة الصدارة إلى تعزيز التنافس الودي بين الطاولات أو الأقسام.
- اختيارات عشوائية. تختار عجلة دوارة الفرق أو مقدمي العروض أو الجوائز دون جدال.
- أسئلة صادقة. تتيح جلسات الأسئلة والأجوبة المجهولة للزملاء الأكثر هدوءاً فرصة للتعبير عن آرائهم.
- بعد الحادث. اطلب التعليقات بينما لا يزال الناس في الغرفة، باستخدام استطلاع رأي قصير أو استبيان، بدلاً من إرسالها عبر البريد الإلكتروني بعد أيام.
يمكنك البدء من مجموعة شرائح جاهزة في AhaSlides مكتبة القالب بدلاً من البناء من الصفر.
قائمة مختصرة للتخطيط
- حدد الهدف. تحسين العلاقات بين الفرق، وتخفيف التوتر، والتقدير، أو دمج كل مكالمة في حدث مختلف. قم بالقياس بناءً على هذا الهدف.
- ضع ميزانية واقعية. العديد من الأفكار المذكورة أعلاه مجانية أو منخفضة التكلفة، ويمكنك الجمع بين فعالية مميزة واحدة ذات تكلفة عالية سنوياً وفعاليات أخرى منخفضة التكلفة بشكل متكرر. لا تفترض أن الإنفاق الأكبر يعني فعالية أفضل.
- جعلها في متناول الجميع. ضع في اعتبارك سهولة التنقل، والمواصلات، والاحتياجات الغذائية، والشعائر الدينية، ومسؤوليات الرعاية. أقم الفعاليات خلال ساعات العمل كلما أمكن، وأبلغ قبل أربعة أسابيع على الأقل عن أي فعالية خارج ساعات العمل.
- يشمل ذلك الزملاء الذين يعملون عن بعد والزملاء الذين يعملون بنظام هجين. قم بتشغيل نشاط موازٍ لهم، أو اختر تنسيقًا مثل الأسئلة التافهة التي تعمل على الفيديو وكذلك في الغرفة.
- روّج له مبكراً. أعلن عن الفعاليات الكبرى قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر، ثم أرسل تذكيرات قبل أربعة إلى ستة أسابيع، ثم قبل أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع، ثم قبل أسبوع واحد. اذكر الموقع والوقت والزي المطلوب والطعام وكيفية تأكيد الحضور.
- قم بالقياس والتحسين. تابع الحضور والمشاركة، ثم اطرح من خمسة إلى سبعة أسئلة استبيانية قصيرة. إذا لم يلقَ أحد الأساليب استحسانًا كبيرًا، بينما لاقى أسلوب آخر حماسًا، فغيّر خطتك. وإذا لم يحضر عدد كبير من الناس، فابحث عن أسباب امتناعهم.
الأسئلة المتكررة
ما هي أفكار الفعاليات المؤسسية الجيدة ذات الميزانية المحدودة؟
تُعدّ نزهات الشركة، ومسابقات الخبز، وأيام التزيين، وأمسيات المعلومات العامة، وأيام الحيوانات الأليفة، والتطوع، فعاليات مجانية أو منخفضة التكلفة. يُشكّل مكان الفعالية وخدمات الطعام الجزء الأكبر من التكلفة، لذا فإنّ إقامة الفعاليات في مكتبك يُساعد على خفض النفقات.
كم مرة ينبغي للشركة أن تقيم فعاليات؟
يُعدّ نمطٌ تقريبيٌّ يناسب العديد من الفرق هو اجتماعٌ صغيرٌ ومنخفض التكلفة شهريًا أو ربع سنويًا، وفعاليةٌ رئيسيةٌ واحدةٌ سنويًا، كاحتفال نهاية العام. اختر وتيرةً يمكنك الاستمرار عليها، لأنّ الفعاليات الصغيرة المنتظمة تُرسّخ ثقافةً أفضل من الفعاليات الكبيرة النادرة.
كيف تُدير فعاليةً مؤسسيةً للفرق العاملة عن بُعد أو الفرق الهجينة؟
اختر صيغًا مناسبة للفيديو، مثل المسابقات الترفيهية، واستطلاعات الرأي، وسحب الكلمات، وتبادل الهدايا الافتراضي. اطلب من كل مشارك الانضمام من جهازه الخاص حتى لا يشاهد الزملاء عن بُعد الغرفة.
كيف تقيس مدى نجاح حدث ما؟
قارن النتائج بالهدف الذي حددته. من المؤشرات المفيدة الحضور، والمشاركة في العناصر التفاعلية، وتقييمات الملاحظات القصيرة، ومع مرور الوقت، نتائج استبيانات المشاركة.
