يُقدَّم حوالي 30 مليون عرض تقديمي على PowerPoint يوميًا. وقد أصبح PowerPoint جزءًا أساسيًا من أي عرض تقديمي، لدرجة أننا لا نستطيع تخيل التقديم بدونه.
ومع ذلك، وقعنا جميعًا ضحايا لبرامج PowerPoint في حياتنا المهنية. نتذكر بوضوحٍ العديد من عروض PowerPoint المزعجة والمملة، ونتمنى سرًا أن تعود أيامنا إلى الوراء. لقد أصبح موضوع كوميديا ارتجالية حظيت بترحيب جيد. في حالة متطرفة، الموت بسبب PowerPoint يقتل حرفيًا.
يستخدم معظم الأشخاص برنامج PowerPoint مثلما يستخدم السكير عمود الإنارة - للدعم وليس للإضاءة.
ديفيد أوجيلفي، أبو الإعلان الحديث
لكن كيف تُنشئ عرضًا تقديميًا يُلهم جمهورك ويجنّبك الإرهاق من استخدام باوربوينت؟ إذا كنت ترغب في إبراز نفسك ورسالتك، فتحدَّ نفسك لتجربة بعض هذه الأفكار.
تبسيط PowerPoint الخاص بك
ديفيد جيه بي فيليبس، خبير مشهور في مهارات العرض مدرب تدريب، متحدث دولي، ومؤلف، يُلقي محاضرة في مؤتمر TED حول كيفية تجنب الموت باستخدام PowerPoint. في محاضرته، يطرح خمس أفكار رئيسية لتبسيط عرض PowerPoint وجعله جذابًا لجمهورك. وهي:
- رسالة واحدة فقط لكل شريحة
إذا كانت هناك رسائل متعددة، فيتعين على الجمهور تحويل انتباهه إلى كل رسالة وتقليل تركيزه. - استخدم التباين والحجم لتوجيه التركيز
تكون الأشياء الكبيرة والمتناقضة أكثر وضوحًا للجمهور، لذا استخدمها لتوجيه تركيز الجمهور. - تجنب إظهار النص والتحدث في نفس الوقت
إن التكرار من شأنه أن يجعل الجمهور ينسى ما تقوله وما يظهر على PowerPoint - إستخدم خلفية داكنة
استخدام خلفية داكنة لعرض PowerPoint سيُحوّل التركيز إليك، كمُقدّم. ينبغي أن تكون الشرائح مجرد وسيلة مساعدة بصرية، وليست محور التركيز. - 6 عناصر فقط لكل شريحة
إنه الرقم السحري. أي رقم أكبر من 6 يتطلب طاقة معرفية هائلة من جمهورك لمعالجته.
استخدم برنامج العروض التقديمية التفاعلية
لقد تطور البشر لمعالجة المرئيات لا النصوص. في الواقع، يمكن للدماغ البشري معالجة الصور أسرع بـ 60,000 ألف مرة من النصو 90 بالمائة من المعلومات التي تنتقل إلى الدماغ هي بصرية. لذلك ، املأ عروضك التقديمية بالبيانات المرئية لتحقيق أقصى تأثير.
ربما تكون معتادًا على إعداد العرض التقديمي الخاص بك في برنامج PowerPoint، ولكنه لن ينتج التأثير اللافت للنظر الذي تريده. بدلا من ذلك، فإنه يستحق التحقق من الجيل الجديد من برامج العرض التقديمي التي تعمل على تعظيم التجربة المرئية.
الإنهيارات هو برنامج عروض تقديمية تفاعلي قائم على السحابة، يُلغي النمط التقليدي للعروض التقديمية. فهو لا يُقدم فقط تدفقًا بصريًا أكثر ديناميكية للأفكار، بل يُوفر أيضًا عناصر تفاعلية تُبقي جمهورك مُتفاعلًا. يُمكن لجمهورك الوصول إلى عرضك التقديمي عبر أجهزتهم المحمولة، والمشاركة في الاختبارات، والتصويت في استطلاعات الرأي الفورية، أو إرسال أسئلة إلى جلسة الأسئلة والأجوبة.
تعرف على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام الآليات المرئية في AhaSlides لإنشاء خيالي كاسحات الجليد لاجتماعاتك عن بعد عبر الإنترنت!
نصيحة: بإمكانك استخدام تكامل AhaSlides في PowerPoint حتى لا تضطر إلى التبديل بين المواقع.
الانخراط في جميع الحواس
البعض منهم متعلمين صوتيين ، والبعض الآخر متعلمون بصريون. لذلك ، يجب عليك تفاعل مع جمهورك بكل الحواس مع الصور والصوت والموسيقى والفيديو والرسوم التوضيحية الوسائط الأخرى.
وعلاوة على ذلك، دمج وسائل التواصل الاجتماعي في عروضك التقديمية هي أيضًا إستراتيجية جيدة. ثبت أن النشر أثناء العرض التقديمي يساعد الجمهور على التفاعل مع المقدم والاحتفاظ بالمحتوى.
يمكنك إضافة شريحة بمعلومات الاتصال الخاصة بك على Twitter أو Facebook أو LinkedIn في بداية العرض التقديمي.
نصيحة: مع AhaSlides، يمكنك تضمين روابط يمكن لجمهورك النقر عليها عبر أجهزتهم المحمولة. هذا يُسهّل عليك التواصل مع جمهورك بشكل كبير.
ضع جمهورك في موقف نشط
اجعل الناس يفكرون ويتحدثون حتى قبل أن تقول كلمتك الأولى.
أرسل قراءة خفيفة أو شغّل عرضًا شيقًا لكسر الجمود لجذب انتباه الجمهور. إذا كان عرضك التقديمي يتضمن مفاهيم مجردة أو أفكارًا معقدة، يمكنك تحديدها مسبقًا ليكون جمهورك على نفس المستوى عند تقديمك.
قم بإنشاء علامة تصنيف لعرضك التقديمي، حتى يتمكن جمهورك من إرسال أي أسئلة قد تكون لديهم، أو استخدم AhaSlides ميزة Q & A لراحتك.
حافظ على الاهتمام
دراسة من مايكروسوفت تشير هذه النظرية إلى أن مدى انتباهنا لا يدوم سوى 8 ثوانٍ. لذا، فإن إلقاء خطاب نموذجي لمدة 45 دقيقة يتبعه جلسة أسئلة وأجوبة مُرهقة لن يكون كافيًا بالنسبة لك. إذا كنت ترغب في إبقاء الناس منشغلين، فعليك... تنويع انخراط الجمهور.
أنشئ تمارين جماعية، واجعل الحضور يتحدثون، وأنعش ذهن جمهورك باستمرار. أحيانًا، من الأفضل منح جمهورك بعض الوقت للتفكير. الصمت من ذهب. دعهم يتأملون محتواك، أو يخصصون بعض الوقت لطرح أسئلة مُحكمة.
أعط (موجز) الصدقات
لطالما اكتسبت النشرات المطبوعة سمعة سيئة، ويعود ذلك جزئيًا إلى بطء مضمونها وطولها. لكن إذا استخدمتها بحكمة، فستكون خير رفيق لك في العرض التقديمي.
اجعل ورقتك موجزة قدر الإمكان. تخلص من أي معلومات غير ذات صلة، واحتفظ فقط بالأفكار الأساسية. خصص مساحة فارغة لجمهورك لتدوين ملاحظاتهم. أضف أي رسومات أو جداول أو صور مهمة لدعم أفكارك.
افعل هذا بشكل صحيح و يمكنك جذب انتباه جمهورك فقط حيث لا يتعين عليهم الاستماع وتدوين أفكارك في نفس الوقت.
استخدم الدعائم
تصور عرضك التقديمي باستخدام دعامةكما ذكرنا سابقًا، يتعلم بعض الأشخاص بصريًا، لذا فإن وجود دعامة من شأنه أن يعزز تجربتهم مع عرضك التقديمي.
من الأمثلة البارزة على الاستخدام الفعال للدعامات محاضرة تيد أدناه. جيل بولت تايلور، عالمة أعصاب من جامعة هارفارد، أصيبت بسكتة دماغية غيّرت حياتها، ارتدت قفازات مطاطية واستخدمت دماغًا بشريًا حقيقيًا لتوضيح ما حدث لها.
قد لا يكون استخدام الخاصيات مناسبًا لجميع الحالات ، لكن هذا المثال يوضح أن استخدام كائن مادي في بعض الأحيان يمكن أن يكون أكثر تأثيرًا من أي شريحة كمبيوتر.
كلمات أخيرة
من السهل الوقوع فريسة لـ PowerPoint. نأمل أن تساعدك هذه الأفكار على تجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا في إنشاء عروض PowerPoint التقديمية. في AhaSlides، نهدف إلى توفير منصة سهلة الاستخدام لتنظيم أفكارك بطريقة ديناميكية وتفاعلية وجذب انتباه جمهورك..
