يُتيح العرض التقديمي الجماعي للفريق توحيد جهوده، وتقسيم العمل، وإتاحة الفرصة للجمهور للتعبير عن آرائه. لكنّه قد يُصبح مُخيبًا للآمال بسرعة: تفاوت في وقت الكلام، وتسليم غير مُتقن للعروض، وشرائح عرض غير مُخصصة. يُغطي هذا الدليل عناصر العرض التقديمي الجماعي الناجح، ثم يُقدم خمسة عروض تقديمية حقيقية لفرق من جامعات ومسابقات أعمال يُمكنك مُشاهدتها والتعلم منها.
ما الذي يجعل العرض التقديمي الجماعي جيداً؟
سواء كنت تقدم عرضًا أمام فصل دراسي أو عميل أو لجنة تحكيم في مسابقة، فإن نفس العادات السبع تميز العروض التقديمية القوية للفرق عن العروض الضعيفة:
- هيكل واضح. استخدم تسلسلاً منطقياً يتضمن مقدمة، ومتن، وخاتمة. قدّم خريطة طريق مختصرة في البداية لتوضيح وجهة نظرك للجمهور.
- وسائل بصرية مساعدة. تُدعم الشرائح والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو القصيرة العرض التقديمي عندما تُركز كل منها على فكرة واحدة. تجنب النصوص الكثيفة، وشارك رمز الاستجابة السريعة أو رابطًا إذا احتاج الجمهور إلى مواردك.
- كلام واضح. تحدث بوتيرة منتظمة، وحافظ على التواصل البصري، وتجنب قراءة الشرائح بصوت عالٍ.
- مشاركة متوازنة. يتحدث كل عضو، وتبدو عمليات التسليم أشبه بمحادثة وليست عملية تتابع.
- محتوى ذو صلة. ابحث في الموضوع، واطرحه بما يتناسب مع مستوى الأشخاص الموجودين في الغرفة.
- إدارة الوقت. خطط للتوقيت، وتدرب عليه، وحدد شخصًا واحدًا ليكون مسؤولًا عن ضبط الوقت.
- نهاية قوية. لخص النقاط الرئيسية واختتم بالرسالة التي تريد أن تبقى في الذاكرة.
للمزيد حول وتيرة الأداء وطريقة التسليم، راجع أدلتنا الخاصة بـ إدارة الوقت في العروض التقديمية و لغة الجسد أثناء العرض التقديمي.
كيفية إعداد عرض تقديمي جماعي في 6 خطوات
- حدد الهدف. اتفق في جملة واحدة على ما يجب أن يعرفه الجمهور أو يفعله بعد ذلك.
- تعيين الأدوار. حدد من يقوم بالبحث، ومن يقوم بإعداد الشرائح، ومن يقدم كل قسم، ومن يضبط الوقت، ومن يجيب على الأسئلة.
- ضعوا مخططًا معًا. خطط لمقدمة، وثلاث إلى خمس نقاط رئيسية، وخاتمة، مع تقديم أدلة لكل نقطة.
- صمم الشرائح كمجموعة واحدة. استخدم قالبًا واحدًا وقلل من النصوص، بحيث يبدو العرض التقديمي وكأنه من عمل فريق واحد.
- تدربوا كمجموعة. قم بإدارة العرض التقديمي بالكامل، بما في ذلك عمليات التسليم، وقدموا لبعضكم البعض ملاحظاتكم.
- استعد للأسئلة. خمنوا أصعب ثلاثة أسئلة واتفقوا على من يجيب على أي منها.
خمسة أمثلة لعروض تقديمية جماعية تستحق المشاهدة
الفيديوهات الخمسة أدناه هي تسجيلات عامة من جامعات ومسابقات أعمال. اخترناها لأنها توثق المناسبة والفريق والنتيجة. حرصنا على أن تكون الملاحظات مختصرة: استخدم التوجيهات أسفل كل فيديو كقائمة مرجعية أثناء المشاهدة، ثم قارن ما تراه بالعادات السبع المذكورة أعلاه.
1. تقديم عرض تقديمي ناجح للفريق (كلية ستانفورد للدراسات العليا في إدارة الأعمال)
هذه فيديو من كلية ستانفورد للدراسات العليا في إدارة الأعمال يهدف هذا إلى مساعدة الفرق التي تستعد لتقديم عروضها معًا، مما يجعله نقطة انطلاق جيدة قبل مشاهدة المشاركات في المسابقة.
انتبه: كيف يمكن تطبيق النصائح المتعلقة بالأدوار والتحضير والتدريب على فريقك الخاص.
2. برنامج AthleteTrax في مسابقة خطة الأعمال بجامعة جورج واشنطن لعام 2012
فاز برنامج AthleteTrax، وهو فكرة برمجية للمدربين والطلاب الرياضيين، بثلاث جوائز في مسابقة خطط الأعمال بجامعة جورج واشنطن لعام 2012، بما في ذلك المركز الثاني بشكل عام، وفقًا لـ جي دبليو اليوم. عرض الفريق يتم نشرها من قبل الجامعة.
انتبه: الترتيب الذي ينتقل به الفريق من المشكلة إلى الحل، ونموذج العمل والخطوات التالية، وكيفية إجابتهم على الأسئلة.
3. فريق بامبل، مسابقة خطة الأعمال الوطنية لعام 2017
فاز فريق بامبل من مدرسة بيكرسفيلد الثانوية بالمركز الأول في مسابقة خطة الأعمال الوطنية التي نظمتها مؤسسة فيرتشوال إنتربرايز إنترناشونال في نيويورك عام 2017، ذكرت بيكرزفيلد ناو.يمكنك مشاهدة عرض تقديمي فائز على الانترنت.
انتبه: مدى سلاسة انتقال المتحدثين بين الأدوار، وما إذا كان كل ادعاء مدعومًا برقم، وكيف تتغير لغة جسد الفريق أثناء حديثهم.
4. جامعة يونسي، الجولة النهائية لعام 2019 من مسابقة HSBC/HKU لحالات الأعمال في منطقة آسيا والمحيط الهادئ
هذه عرض الجولة النهائية تم نشرها بواسطة قناة ACRC HKU. تنتهي مسابقات دراسة الحالة بأسئلة من الحكام، مما يُظهر كيفية تعامل الفريق مع الضغط المباشر.
انتبه: كيف يتعافى الفريق من أي هفوة صغيرة، وكيف يجيبون على أسئلة الحكام.
5. المركز الأول في مسابقة دراسة الحالة التي تنظمها شركة ميسي، كلية كيلي للأعمال
هذه عرض تقديمي حائز على المركز الأول يأتي هذا البرنامج من كلية كيلي للأعمال بجامعة إنديانا، كما هو موضح في قناتها على يوتيوب. ويتعين على الفرق المشاركة في مسابقات دراسة الحالة تحويل موجز معقد إلى توصية قصيرة ومقنعة.
انتبه: كيف يستخدم المتحدثون المنصة، وما إذا كانت كل توصية مدعومة بالبيانات.
اجعل عرض مجموعتك تفاعليًا
أفضل العروض التقديمية الجماعية تُشعر الحضور وكأنها حوار. فاستخدام سحابة كلمات تفاعلية، أو استطلاع رأي، أو شريحة أسئلة وأجوبة، يمنح الجمهور دورًا، ويُتيح لفريقك فرصة للاستراحة من الكلام. AhaSlides تبدأ مكتبة القوالب، وتحديداً قالب "العمل الجماعي والتعاون في المشاريع الجماعية"، من هذا تحديداً: سحابة كلمات تسأل عن الصفات التي يقدرها الجمهور في عضو الفريق الجيد. تظهر الردود على الشاشة فور إرسالها من الهواتف.
نموذج مجاني للعمل الجماعي
إذا كانت مجموعتك تعمل على دراسة حالة، فإن قالب مناقشة المجموعة ودراسات الحالة مع لوحة الأفكار يسمح للجميع بإضافة أفكار إلى لوحة مشتركة، مثل شبكة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، قبل تقديم تحليلك.
في نهاية حديثك، اختتم بـ شريحة سؤال وجواب وبذلك يستطيع الناس إرسال الأسئلة بشكل مجهول، ويستطيع فريقك تحديد من يجيب عليها. لمزيد من الأفكار، اقرأ أدلتنا حول تقنيات العرض التفاعلي و جعل العرض التقديمي تفاعليًا. يمكنك اشتراك في AhaSlides مجانا وجرّب أيًا من هذه القوالب.
الوجبات الرئيسية
- يجب الاتفاق على الأدوار والهيكل والتوقيت قبل أن يقوم أي شخص بتصميم شريحة العرض.
- تدرب على عمليات التسليم، ليس فقط قسمك الخاص.
- حافظ على الشرائح خفيفة ومتناسقة حتى يبدو العرض التقديمي وكأنه من عمل فريق واحد.
- أشرك الجمهور من خلال استطلاع رأي مباشر، أو سحابة كلمات، أو جلسة أسئلة وأجوبة.
- شاهد عروض فرق العمل الحقيقية مع قائمة مراجعة، ثم انسخ العادات التي أثبتت فعاليتها.
الأسئلة المتكررة
ما هو العرض الجماعي؟
العرض التقديمي الجماعي هو عرض يقدمه شخصان أو أكثر أمام جمهور. وتُعد العروض التقديمية الجماعية شائعة في المدارس والجامعات والشركات والمسابقات.
كيف تقوم بعمل عرض جماعي؟
حدد الهدف، ووزع الأدوار للبحث والشرائح والعرض، وضع مقدمة، وثلاث إلى خمس نقاط رئيسية وخاتمة، وأضف الأدلة والوسائل البصرية البسيطة، وتدربوا معًا، واختتموا بملخص قوي.
كيف يتم تقسيم عرض تقديمي جماعي بشكل عادل؟
امنح كل عضو قسماً بطول مماثل ودوراً واضحاً، ثم تدربوا باستخدام مؤقت بحيث يكون وقت التحدث متوازناً وتكون عمليات التسليم سلسة.
ما هو الوقت المناسب لعرض تقديمي جماعي؟
التزم بالوقت المحدد لك، واقسمه على عدد المتحدثين. خصص بضع دقائق في النهاية للأسئلة.
