لدينا جميعًا 24 ساعة يوميًا، بغض النظر عن الجنس أو لون البشرة أو العرق. لكن في الواقع، خلال تلك الـ 24 ساعة، ينجح بعض الأشخاص، ويفشل البعض الآخر، ويخلق البعض الكثير من القيمة لأنفسهم وللمجتمع، لكن البعض الآخر لا يفعل شيئًا.
أحد الاختلافات بينهما هو أن هناك من تحديد إدارة الوقت جيدًا ومعرفة المهارات المطلوبة. وأولئك الذين لا يفعلون ذلك.
لذلك، إذا كنت تشعر بالضغط الزائد وليس لديك وقت لنفسك، أو سألت ذات مرة: "ليت يوم واحد فقط يمكن أن يكون أطول"؟ ودائمًا ما تواجه شيئًا يسمى "الموعد النهائي" ولا تعرف ما هي إدارة الوقت. ربما ستساعدك هذه المقالة بدليل مفيد لإدارة الوقت.
جدول المحتويات
المزيد من النصائح من AhaSlides
ليس فقط تزويدك بمهارات إدارة الوقت الفعالة ، ولكن أيضًا الإنهيارات لديها أيضا:
هل تبحث عن أداة تفاعل في العمل؟
اجمع رفيقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
نبذة
| كم عدد الخطوات في تحديد إدارة الوقت؟ | 4 |
| من يتفوق في إدارة الوقت؟ | ديفيد ألين وستيفن كوفي وبيل جيتس. |
ما هي إدارة الوقت؟
تقوم إدارة الوقت بتخطيط وتنظيم الوقت لكل نشاط محدد ، بالتفصيل خطوة بخطوة ، حتى يتم تحقيق جميع الأهداف. نظرًا لأن كل شخص لديه قدر معين من الوقت ، فكلما كانت مهاراتك في إدارة الوقت أفضل ، كان وقتك أكثر فعالية.
لذا ، فإن تحديد إدارة الوقت مهم للغاية! يتم تقييم فعالية إدارة الوقت بناءً على نتائج العمل المنجز في أفضل فترة. تذكر ، سواء كنت مشغولاً أو خاملاً لا علاقة له بما إذا كنت تقوم بالأشياء بشكل فعال.
يتكون تحديد إدارة الوقت من 4 خطوات رئيسية:
- ضع قائمة بالمهام وحدد أولوياتها حسب اليوم والأسبوع والشهر بناءً على أهدافك واتجاهك.
- قم بقياس وتقدير الوقت المستغرق لإكمال المهام المحددة.
- ضع خطة مفصلة ، وحدد ترتيب أولويات العمل كل يوم.
- تنفيذ والتمسك بالخطة المحددة.
تحتوي كل خطوة من خطوات إدارة الوقت المذكورة أعلاه على أدوات وتقنيات ومهارات داعمة لمطابقة أهداف العمل والحياة لكل شخص.
ما أهمية تحديد إدارة الوقت؟
يتساءل الكثير من الناس عن سبب أهمية تعريف الإدارة. فيما يلي فوائد إدارة الوقت بالنسبة لك.
زيادة إنتاجية العمل – تعريف إدارة الوقت
تساعدك معرفة كيفية إدارة وقتك على تنظيم خططك ومهامك اليومية حسب الأهمية والأولوية. مع قائمة "المهام" هذه ، سوف تركز على المهام الأساسية التي يجب القيام بها أولاً ، وبالتالي زيادة كفاءة العمل.
عندما تدير وقتك جيدًا ، ستمنع إضاعة الوقت والطاقة ، وسيستغرق الأمر جهدًا أقل لإنجاز الأمور. يساعدك أيضًا على تحسين إبداعك بفضل وقت الفراغ الذي توفره.
تخفيف الضغط والمساعدة في اتخاذ قرارات أفضل
غالبًا ما يؤدي الافتقار إلى مهارات إدارة الوقت إلى العمل مع الكثير من الضغط ، واتخاذ قرارات خاطئة بشكل غير مباشر عندما لا يكون هناك وقت كافٍ للنظر فيها.
على العكس من ذلك ، إذا كنت تتحكم في وقتك جيدًا ، فإنك تتجنب ضغوط "الموعد النهائي" وتتخذ قرارات أكثر استنارة في العمل لأن لديك المزيد من الوقت للتفكير في المشكلة وتقييمها.
خلق المزيد من الدافع
العادات السيئة مثل المماطلة في العمل وعدم ممارسة التخطيط للعمل سوف تسبب ضررًا لا يقاس للأفراد والفريق. ستساعدك إدارة الوقت على التخلص من تلك العادات وتحفيزك على الشروع في مشاريع كبيرة بفضل خطة محددة جيدًا بأهداف واضحة وجدول زمني دقيق.
توازن أفضل بين العمل والحياة
لدينا جميعًا 24 ساعة يوميًا لتكريسها لأنفسنا وعائلتنا وعملنا. سيساعدك ترتيب زمني محدد في الحصول على توازن معقول في حياتك. هذا يعني أنه يمكنك التركيز على إنجاز الأمور بشكل جيد ولديك الوقت الكافي للاسترخاء والعناية بأحبائك ونفسك.
5 نصائح وتقنيات فعالة لإدارة الوقت
تقسيم المهام إلى مجموعات – تعريف إدارة الوقت
غالبًا ما تتطلب الإدارة الجيدة للوقت تقسيم المهام إلى مجموعات ، بناءً على أهمية تلك المهام وإلحاحها. وهي تشمل المجموعات الأربع الرئيسية التالية:
- مهام مهمة وعاجلة. يجب تنفيذ هذه المجموعة من المهام على الفور وغالبًا ما تسبب معظم الأزمات لأنها يمكن أن تحدث فجأة. على سبيل المثال ، "نسيت" الجدول الزمني لتقديم تقارير العمل لحل النزاعات التي تنشأ مع العملاء.
- مهمة مهمة ولكنها ليست عاجلة. غالبًا ما يرتبط بالصحة والأسرة والوظيفة والأصدقاء. لا تتطلب هذه المجموعة إجراءً فوريًا ولكنها ضرورية بالنسبة لك. يجب أن تجعل التحلي بالصبر عادة ، والعمل خلال لحظات نقص الحافز ، وتخصيص الوقت لذلك. على سبيل المثال ، ممارسة الرياضة للحفاظ على الصحة.
- ليست ضرورية ولكنها عاجلة. ما يميز هذه المجموعة هو أنه على الرغم من الحاجة إلى تنفيذها على الفور ، إلا أنها لا تؤثر بشكل كبير على الهدف المقصود - على سبيل المثال ، الاجتماعات غير المجدية والتقارير غير الضرورية وما إلى ذلك.
- ليست مهمة وليست عاجلة. لا يقدم أي فوائد كبيرة مثل أنشطة القيل والقال. لتجنب تضييع الوقت ، لا يجب أن تتعلم فقط أن تقول "لا" لهذه الأشياء ، ولكن أيضًا تنمي عادة التخلص منها خلال ساعات العمل.
حدد أهدافًا ذكية - تعريف إدارة الوقت
الأهداف المحددة بوضوح ستمنحك الدافع. ويجب أن تكون هذه الأهداف دقيقة وقابلة للتحقيق. يمكنك الرجوع إلى كيفية التعيين الأهداف الذكية كما يلي:
- محددة: حدد أهدافًا واضحة ومحددة من البداية.
- قابلة للقياس: يجب أن تكون الأهداف قابلة للقياس ويمكن قياسها بسهولة.
- يمكن تحقيقه: معرفة ما إذا كان الهدف قابل للتحقيق من خلال الإجابة على الأسئلة التالية بنفسك: هل هذا واقعي أم لا؟ هل الهدف مرتفع للغاية؟
- ذات صلة: يجب أن تكون الأهداف ذات صلة بحياتك وتعمل لتحفيزك.
- محدد بوقت: قسِّم الأهداف الكبيرة إلى أهداف صغيرة لتحقيق أفضل إنجاز.
تجنب أن تكون متعدد المهام
تعدد المهام يعني القيام بأكثر من شيء في نفس الوقت. إذا كنت تفتقر إلى الخبرة الكافية ، فإن تعدد المهام لا يناسبك. والأفضل من ذلك ، يجب عليك تقسيم المهمة لإكمالها خطوة بخطوة. إلى جانب ذلك ، فإن التركيز على المهام الفردية سيزيد من الكفاءة.
حافظ على مكان عملك مرتبًا
إن مكان العمل المزدحم مع فوضى المستندات الجديدة - القديمة والمهمة - غير المهمة لا تجعلك تشعر بالفوضى فحسب ، بل إنها تضيع الوقت أيضًا عندما تحتاج إلى العثور على شيء ما. لذا ، حافظ على مكان عملك منظمًا وذكيًا ، عندها سيكون لديك المزيد من الوقت ، حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت في مهام غير مجدية.
اعتني جيدًا بالصحة العقلية
الحفاظ على راحتك هو أحد الطرق لتكون فعالًا في إدارة الوقت. لهذا السبب ، إذا كان لديك عقل مريح وخالٍ من التوتر ، فستتخذ قرارات أكثر دقة وعقلانية. فيما يلي طرق لمساعدتك على ضبط حالتك المزاجية بسرعة.
- اضحك: هذا الإجراء يساعدك على تقليل هرمونات التوتر وزيادة السعادة.
- التأمل: التأمل لمدة 10 دقائق على الأقل يساعد في تخفيف التوتر.
- استمع إلى الموسيقى: استمتع بأغنية مفضلة ستجعلك مسترخيًا ومريحًا.
- الرقص: هذا النشاط مفيد وصحي.
هل تبحث عن أداة تفاعل في العمل؟
اجمع رفيقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
الوجبات السريعة الرئيسية
عند تحديد إدارة الوقت ، ستشعر أن "صندوق" وقتك أكبر بكثير ويحقق العديد من الفوائد. لذا ، الآن ، ألق نظرة فاحصة على نفسك لترى كيف أدرت وقتك ، بشكل فعال أم لا ، أو ما هي الأسباب التي تجعلك تضيع وقتك. عندها ستعرف ما عليك فعله حتى لا تضيع دقيقة أخرى من نفسك.
بالإضافة إلى ذلك ، لدينا أيضًا الكثير من ملفات قوالب جاهزة لتستكشفها!
الأسئلة المتكررة
ما هي الـ 3 P لإدارة الوقت؟
إنهم التخطيط وتحديد الأولويات والأداء - مهارات مهمة للاستفادة بكفاءة من وقتك ومواردك لتحقيق إنجازاتك.
كيف يمكنني إدارة الوقت بفعالية؟
فيما يلي بعض النصائح للمبتدئين:
1. اكتشف الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى إدارة الوقت بشكل منتج.
2. اتبع الجدول الزمني الخاص بك.
3. قسم المهام إلى مهام صغيرة.
4. تحديد أولويات المهام الهامة.
5. قم بمعالجة المهمة الأكثر تحديًا أولاً.
6. ضع حدودًا زمنية للحصول على مزيد من التحفيز والحصول على الموعد النهائي في الوقت المحدد.
