كيفية إضافة ملاحظات إلى برنامج PowerPoint بشكل فعال

تقديم

أستريد تران شنومكس نوفمبر، شنومكس 8 دقيقة قراءة

هيا نتعلم كيفية إضافة ملاحظات إلى برنامج PowerPoint لجعل العرض التقديمي الخاص بك أكثر إثارة للإعجاب وإقناعا.

ما هي أفضل طريقة للمتحدثين للتحكم في العرض دون نقص أي معلومة؟ يمكن أن يكمن سر العرض أو الخطاب الناجح في إعداد ملاحظات المتحدث مسبقًا.

لذا ، فإن التعرف على كيفية إضافة ملاحظات إلى PowePoint يمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر ثقة أثناء تقديم أي موضوع.

قد يكون لديك العديد من العروض التقديمية أثناء وقت مدرستك وعملك ، ولكن لا يدرك الكثير منكم مزايا استخدام الملاحظات في شرائح PPT لتحسين عروضك التقديمية.

إذا كنت تواجه صعوبة في تبسيط وتقليص عرضك التقديمي مع ذكر كل المعلومات التي يجب تقديمها للجمهور، فلا توجد طريقة أفضل من استخدام وظيفة ملاحظات المتحدث في PowerPoint. لنبدأ بتعلم كيفية إضافة ملاحظات إلى PowerPoint لتقديم عرض تقديمي ناجح.

جدول المحتويات

كيف تضيف ملاحظات إلى PowerPoint؟
كيفية إضافة ملاحظات إلى PowerPoint - عرض تقديمي ناجح مع ملاحظات المتحدث - المصدر: Unsplash

مزيد من نصائح PowerPoint

أخبار جيدة - يمكنك الآن إضافة ملاحظات PowerPoint إلى AhaSlides

نظرًا لأنه يتعين عليك معرفة كيفية إضافة ملاحظات إلى PowerPoint عندما يتعلق الأمر بالأنشطة التفاعلية مثل الاستطلاعات والألعاب والاختبارات والمزيد، فإن الأدوات التكميلية مثل أدوات العرض التقديمي عبر الإنترنت يمكن أن تكون أكثر ملاءمة وعملية. يمكنك تجنب قضاء الوقت طوال اليوم في تصميم هذه الأنشطة التفاعلية بمهام معقدة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام ملفات AhaSlides برنامج مدمج بالفعل في الوظائف الإضافية لبرنامج PowerPoint. ليس من المستغرب أن AhaSlides يتيح لك تخصيص الملاحظات في كل شريحة تفاعلية.

  • الخطوة 1: أضف AhaSlides إلى ملف PPT الخاص بك عبر PowerPoint ميزة الوظيفة الإضافية
  • الخطوة 2: اذهب مباشرة إلى ملف AhaSlides حساب والقالب الذي تريد تعديله
  • الخطوة 3: انتقل إلى الشريحة التي تريد إضافة ملاحظات إليها
  • الخطوة 4: يوجد في أسفل الصفحة قسم مساحة فارغة: الملاحظات. يمكنك تخصيص النصوص بحرية كما تريد.
كيفية إضافة ملاحظات في AhaSldies

تنويهات

  • سيتم تحديث كل ما تقوم بتحديثه في حسابك الرئيسي تلقائيًا في شرائح PowerPoint.
  • هناك العديد من القوالب المتاحة التي يمكنك تعديلها بناءً على متطلباتك والتي ترضيها بالتأكيد.

5 خطوات بسيطة لإضافة ملاحظات إلى Powerpoint

سوف تستفيد من استخدام الملاحظات في PowerPoint لتقديم عرضك التقديمي. إذن، كيف يمكنك إضافة ملاحظات إلى PowerPoint بسهولة؟ ستوفر لك الخطوات الخمس التالية يومك بشكل غير متوقع.

  • الخطوة 1. افتح ملف للعمل على العرض
  • الخطوة الثانية. تحت شريط الأدوات ، تحقق من ملف عرض علامة التبويب وحدد اساسي or عرض المخطط التفصيلي
  • الخطوة 3. انتقل إلى الشرائح إذا كنت تريد إضافة ملاحظات
  • الخطوة 4. يوجد خياران لك لتحرير الملاحظات:

الخيار 1: في الجزء السفلي من الشرائح ، ابحث عن القسم: انقر لإضافة ملاحظات. إذا كان هذا القسم لا يتم عرضه، يمكنك الذهاب إلى ملاحظة في ال شريط الحالة وانقر فوقه لتنشيط وظيفة إضافة الملاحظات.

كيف تضيف ملاحظات إلى PowerPoint؟

الخيار 2: انقر فوق عرض علامة التبويب ، وابحث عن tصفحة الملاحظات، سيتم نقلك تلقائيًا إلى شكل الشكل للقيام بالتحرير ، الشريحة أدناه هي قسم الملاحظات ، حدد العناصر النائبة للملاحظات التي تريد تخصيصها.

كيف تضيف ملاحظات إلى PowerPoint؟
  • الخطوة 5. أدخل النصوص في أجزاء الملاحظات بقدر ما تحتاج إليه. يمكنك تحرير النصوص بحرية باستخدام التعداد النقطي، وتكبير النصوص، والتأكيد على الخط بالخط العريض أو المائل أو التسطير حسب حاجتك. استخدم مؤشر السهم ذي الرأسين لسحب منطقة حدود الملاحظات وتوسيعها إذا لزم الأمر.

نصائح: عندما يتعلق الأمر بمشروع جماعي ، انتقل إلى إعداد عرض الشرائح، وتحقق من المربع للحفاظ على تم تحديث الشرائح.  

كيفية بدء العرض التقديمي أثناء رؤية ملاحظات المتحدث في طريقة عرض مقدم العرض

عند إضافة ملاحظات، يشعر العديد من مقدمي العروض بالقلق من أن الجمهور قد يرى هذه الملاحظات عن طريق الخطأ أو لا يمكنك التحكم في سطر الملاحظات إذا كان كثيرًا. لا داعي للذعر، فهناك طرق للتعامل معها بسهولة باستخدام وظيفة عرض مقدم العرض. ستتمكن من عرض الملاحظات الخاصة بكل شريحة على شاشتك أثناء تقديم عرض الشرائح على شريحة أخرى. 

  • الخطوة 1. ابحث عن ملف عرض الشرائح ثم انقر عرض مقدم العرض
  • الخطوة 2. ستكون ملاحظاتك على الجانب الأيمن من الشريحة الرئيسية. أثناء تحريك كل شريحة ، ستظهر الملاحظات وفقًا لذلك.
كيفية إضافة ملاحظات إلى PowerPoint
  • الخطوة 3. يمكنك التمرير لأسفل ملاحظاتك إذا كانت طويلة جدًا على شاشتك.

نصائح: اختر عرض إعدادات، ثم حدد تبديل عرض مقدم العرض وعرض الشرائح إذا كنت تريد تمييز الجوانب بملاحظات أو بدون ملاحظات.

كيفية طباعة شرائح PowerPoint مع الملاحظات

يمكنك إعداد صفحات الملاحظات كمستند مستقل يمكن مشاركته مع الجمهور عندما يريدون قراءة المزيد من التفاصيل. يمكن أن تكون الشرائح منطقية ويتم شرحها بوضوح للجمهور عند عرضها مع الملاحظات.

  • الخطوة شنومكس: انتقل إلى قم بتقديم في علامة تبويب الشريط ، ثم حدد ملف طباعة خيار
  • الخطوة شنومكس: تحت الضبط، اختر المربع الثاني (يسمى شرائح صفحة كاملة كإعداد افتراضي) ، ثم انتقل إلى تخطيط الطباعةوحدد صفحات الملاحظات.

تلميحات: قم بتعديل الإعدادات الأخرى لإجراء تغييرات إضافية ، واختر إصدار النشرات ، والتي تُطبع بالشرائح ، وقم بتعيين عدد النسخ ، وما إلى ذلك ، ثم اطبع كالمعتاد. 

المرجع: دعم Microsoft

كيفية رؤية الملاحظات عند تقديم PowerPoint

لرؤية ملاحظات المحاضر وإضافتها أثناء تقديم عرض شرائح PowerPoint، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  1. افتح برنامج باور بوينت: افتح عرض PowerPoint الخاص بك، والذي يحتوي على الملاحظات التي تريد عرضها أثناء العرض التقديمي.
  2. ابدأ عرض الشرائح: انقر فوق علامة التبويب "عرض الشرائح" في شريط PowerPoint الموجود أعلى الشاشة.
  3. اختر وضع عرض الشرائح: هناك أوضاع مختلفة لعرض الشرائح يمكنك الاختيار من بينها، حسب تفضيلاتك:
    • من البداية: يؤدي هذا إلى بدء عرض الشرائح من الشريحة الأولى.
    • من الشريحة الحالية: إذا كنت تعمل على شريحة معينة وتريد بدء عرض الشرائح من تلك النقطة، فحدد هذا الخيار.
  4. عرض مقدم العرض: عندما يبدأ عرض الشرائح، اضغط على مفتاح "Alt" (في نظام Windows) أو مفتاح "Option" (في نظام Mac) وانقر على شاشة العرض التقديمي. يجب أن يؤدي هذا إلى فتح طريقة عرض مقدم العرض على إعداد الشاشة المزدوجة. إذا كان لديك شاشة واحدة، فيمكنك تنشيط طريقة عرض المقدم عن طريق النقر فوق الزر "عرض المقدم" في شريط التحكم الموجود أسفل الشاشة (في نظام Windows) أو باستخدام قائمة "عرض الشرائح" (في نظام Mac).
  5. عرض ملاحظات مقدم العرض: في طريقة عرض مقدم العرض، سترى شريحتك الحالية على إحدى الشاشات، وعلى الشاشة الأخرى (أو في نافذة منفصلة)، سترى طريقة عرض مقدم العرض. يتضمن هذا العرض الشريحة الحالية، ومعاينة الشريحة التالية، ومؤقتًا، والأهم من ذلك، ملاحظات مقدم العرض.
  6. قراءة الملاحظات أثناء العرض: أثناء تقدمك خلال العرض التقديمي، يمكنك قراءة ملاحظات مقدم العرض في طريقة عرض مقدم العرض للمساعدة في توجيه العرض التقديمي الخاص بك. سيشاهد الجمهور محتوى الشريحة فقط على الشاشة الرئيسية، وليس ملاحظاتك.
  7. التنقل عبر الشرائح: يمكنك التنقل عبر الشرائح باستخدام مفاتيح الأسهم أو بالنقر فوق الشرائح في عرض مقدم العرض. يتيح لك هذا التحرك للأمام أو للخلف في العرض التقديمي مع الحفاظ على ملاحظاتك مرئية.
  8. إنهاء العرض: عند الانتهاء من العرض التقديمي، اضغط على مفتاح "Esc" للخروج من عرض الشرائح.

تعد طريقة عرض المقدم أداة مفيدة لمقدمي العروض لأنها تتيح لك رؤية ملاحظاتك والتحكم في العرض التقديمي الخاص بك دون أن يرى الجمهور تلك الملاحظات. يعد ذلك مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تقدم محاضرة أو عرضًا تقديميًا يتطلب منك الرجوع إلى معلومات أو إشارات تفصيلية.

الحد الأدنى

إذن، هل تعلمت كل ما تحتاج إليه حول كيفية إضافة ملاحظات إلى PowerPoint؟ إن تحديث مهارات جديدة كل يوم أمر ضروري لتحقيق أداء أفضل في العمل والتعلم. بالإضافة إلى ذلك، فإن تعلم كيفية استخدام AhaSlides وأدوات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات أخرى تكميلية يمكن أن تمنحك مزايا تنافسية لإيصال أفكارك إلى معلميك ورؤسائك وعملائك وغيرهم.

جرّب AhaSlides على الفور لإطلاق العنان لإمكانات لا تصدق.

أسئلة شائعة

ما هو الغرض من ملاحظات العرض؟

تعمل ملاحظات العرض التقديمي كأداة مفيدة لمقدمي العروض لدعم وتحسين طريقة إيصالهم أثناء العرض التقديمي. الغرض من ملاحظات العرض التقديمي هو توفير معلومات إضافية وتذكيرات وإشارات تساعد مقدم العرض في تقديم المحتوى بشكل فعال.

هل يجب أن يكون لديك ملاحظات للعرض التقديمي؟

إن وجود ملاحظات للعرض التقديمي أم لا هو مسألة تفضيل شخصي ومتطلبات الموقف المحددة. قد يجد بعض مقدمي العروض أنه من المفيد الحصول على ملاحظات كمرجع، بينما يفضل البعض الآخر الاعتماد على معرفتهم وقدراتهم على التحدث. لذلك، الأمر متروك لك تمامًا أن يكون لديك ملاحظات في العرض التقديمي أم لا!