إذا كنت تعمل في قسم الموارد البشرية ، فأنت تعلم مدى أهمية وجود الأشخاص المناسبين في الوظيفة المناسبة.
وهنا يأتي دور تخطيط الموارد البشرية.
عندما تتقن فن تخطيط الموارد البشرية ، يمكنك توفير أموال طائلة للشركة مع جعل كل أعضاء الفريق يعملون بشكل فعال ومتوافق مع بعضهم البعض.
انغمس في استكشاف الاستراتيجيات الرئيسية لإثبات القوى العاملة لديك في المستقبل!
جدول المحتويات
ما هو تخطيط الموارد البشرية ولماذا هو مهم؟
تخطيط الموارد البشرية هو عملية المعالجة للتنبؤ باحتياجات المنظمة المستقبلية من الموارد البشرية وابتكار أنشطة لتلبية تلك الاحتياجات.
إنه مهم لعدة أسباب:
• يضمن العدد الصحيح من الموظفين: يساعد تخطيط الموارد البشرية المؤسسات على تحديد عدد الموظفين الذين سيحتاجون في المستقبل لتحقيق الأهداف والمتطلبات. هذا يتجنب وجود عدد قليل جدًا أو عدد كبير جدًا من الموظفين.
• يحدد فجوات المهارات: تحدد العملية أي فجوات بين مهارات وكفاءات القوى العاملة الحالية مقابل ما هو مطلوب في المستقبل. وهذا يسمح للموارد البشرية بتطوير برامج لسد تلك الفجوات.
• يساعد تخطيط التعاقب: يوفر تخطيط الموارد البشرية مدخلات لـ خطط التعاقب من خلال تحديد الأدوار الحاسمة والخلفاء المحتملين واحتياجات التنمية. وهذا يضمن وجود مجموعة من المرشحين الداخليين المؤهلين.
• يدعم جهود التوظيف: من خلال التنبؤ بالاحتياجات مقدمًا ، يمكن للموارد البشرية تطوير استراتيجيات توظيف مستهدفة للعثور على المواهب المناسبة وتوظيفها عند الحاجة. هذا يقلل من ضغط الوقت خلال فترات ارتفاع الطلب.
• يتوافق مع الأهداف الإستراتيجية: يساعد تخطيط الموارد البشرية في مواءمة استراتيجيات وبرامج الموارد البشرية مع خطة العمل الاستراتيجية للمؤسسة. يضمن أن استثمارات رأس المال البشري تدعم الأهداف الرئيسية.
• يحسن الاستبقاء: من خلال تحديد الاحتياجات المستقبلية ، يمكن أن يساعد تخطيط الموارد البشرية في وضع برامج للاحتفاظ بالمواهب المهمة وذوي المهارات التي يصعب العثور عليها. هذا يقلل من تكاليف التوظيف والتدريب.
• يعزز الإنتاجية: إن وجود العدد المناسب من الموظفين الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة في الوقت المناسب يحسن الكفاءة التنظيمية والإنتاجية ، حيث تُظهر الأبحاث أن الشركات التي لديها موظفين مشاركين بشكل كبير تميل إلى أن تكون كذلك. 21٪ مربح أكثر. كما أنه يقلل من التكاليف الناتجة عن العمالة الزائدة أو قيود السعة.
• يضمن الامتثال القانوني والتنظيمي. يساعد تخطيط الموارد البشرية على ضمان وجود قوة عاملة كافية ومتوافقة في مجالات مثل السلامة والصحة والحكومة.
العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية
على الرغم من كونه جزءًا حيويًا من أي منظمة ، إلا أن تخطيط الموارد البشرية كبير أو صغير يواجه تحديات معينة لأنه يعمل مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، مثل:
• استراتيجية العمل والأهداف - تؤثر الأهداف الإستراتيجية للشركة وخطط النمو والمبادرات الجديدة والأهداف بشكل مباشر على خطط الموارد البشرية. سوف تحتاج الموارد البشرية إلى التوافق مع استراتيجية العمل.
• التغييرات التكنولوجية - يمكن للتكنولوجيات الجديدة أتمتة الأدوار الوظيفية أو تغييرها ، وإنشاء متطلبات مهارات جديدة والتأثير على احتياجات التوظيف. يجب أن تأخذ خطط الموارد البشرية في الحسبان هذا.
• اللوائح الحكومية - التغييرات في قوانين التوظيف والعمل والهجرة والسلامة تؤثر على سياسات الموارد البشرية والقدرة على تعيين الموظفين والاحتفاظ بهم.
• ظروف اقتصادية - تؤثر حالة الاقتصاد على عوامل مثل عرض العمالة وفرص التوظيف ومعدلات الاستنزاف وميزانيات التعويضات. يجب أن تكون خطط الموارد البشرية قابلة للتكيف.
• منافسة - تؤثر تصرفات المنافسين على عوامل مثل الاستنزاف والطلب على مهارات معينة واتجاهات التعويض التي يجب أن تؤخذ خطط الموارد البشرية في الاعتبار.
• إعادة الهيكلة التنظيمية - تتطلب التغييرات في الهيكل أو العمليات أو التوسع في أسواق جديدة تعديلات على الأدوار الوظيفية والمهارات وعدد الموظفين في خطط الموارد البشرية.
• احتياجات التطوير الوظيفي - يجب مراعاة احتياجات التعلم والتطوير للموظفين الحاليين للتقدم في حياتهم المهنية في خطط الموارد البشرية ، كما 22٪ من الموظفين أشاروا إلى نقص فرص النمو كعامل دفعهم إلى التفكير في ترك وظائفهم.
• تخطيط القوى العاملة - تؤثر استراتيجيات ملء الأدوار الحاسمة داخليًا بالمرشحين المؤهلين على مستويات التوظيف وخطط التطوير في الموارد البشرية. قد يكون من الصعب أيضًا الاحتفاظ بالمواهب الهامة والموظفين ذوي المهارات التي يصعب العثور عليها للمدد المطلوبة ضمن خطط الموارد البشرية. الاستنزاف غير المتوقع يمكن أن يعطل الخطط.
• التركيبة السكانية - تعتبر التحولات في توافر فئات عمرية معينة أو أنواع معينة من العمال في سوق العمل عاملاً من عوامل استراتيجيات التوظيف والاستبقاء.
• ضغوط التكلفة - قد تحتاج استثمارات الموارد البشرية إلى التوافق مع دورات الميزانية الصارمة ، حتى لو كان تخطيط الموارد البشرية يحدد احتياجات أو أولويات مختلفة. هذا يتطلب مقايضات.
يأخذ تخطيط الموارد البشرية في الاعتبار العديد من العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على متطلبات رأس المال البشري المستقبلية للمؤسسة. يساعد توقع هذه العوامل والمحاسبة عليها في تنبؤات واستراتيجيات الموارد البشرية على ضمان بقاء الخطط ذات صلة ويمكن تنفيذها بشكل فعال بمرور الوقت.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
في حين أن كل منظمة قد يكون لها طريقتها الخاصة في القيام بالأشياء ، فإن هذه الخطوات الخمس هي نفسها بشكل عام في جميع المجالات.
# 1. تقدير احتياجات شعبك
تتضمن هذه الخطوة تقدير متطلبات القوى العاملة المستقبلية بناءً على الأهداف الإستراتيجية للمنظمة وخطط النمو واتجاهات الصناعة والعوامل الأخرى ذات الصلة.
ويشمل تحليل القوى العاملة الحالية ، وتحديد أي فجوات أو فوائض ، وتوقع الاحتياجات المستقبلية للمنظمة.
جرب العصف الذهني باستخدام AhaSlides لتخطيط الموارد البشرية
تبادل الأفكار بشكل تفاعلي مع فريقك للمساعدة في دفع رؤيتك إلى الأمام.
# 2. جرد طاقمك الحالي
تعني هذه الخطوة إلقاء نظرة فاحصة على الأشخاص الرائعين في فريقك بالفعل.
ما هي المواهب والمهارات والخبرات التي يجلبونها إلى الطاولة؟
هل توجد أي فجوات بين مكان فريقك الآن والمكان الذي تريد أن يكون فيه؟
ستأخذ في الاعتبار أيضًا متغيرات القوى العاملة المختلفة غير المعروفة حاليًا ، مثل العوامل التنافسية والاستقالات والتحويلات أو الفصل المفاجئ.
# 3. مسح الأفق للمجندين الجدد
حان الوقت الآن لتصفح العالم الخارجي لمعرفة ما قد يرغب الأشخاص العظماء الآخرون في الانضمام إلى مهمتك.
ما هي المهارات المطلوبة بشدة؟ ما هي الشركات التي تنتج أفضل المواهب التي قد تقوم بتعيينها؟ تقوم بتقييم جميع خيارات التوظيف الخارجية.
يساعد هذا التقييم في تحديد المصادر المحتملة للمواهب ، مثل قنوات التوظيف أو الشراكات مع المؤسسات التعليمية.
# 4. تطوير استراتيجيات لمعالجة الثغرات
من خلال التعامل مع نقاط القوة الحالية لفريقك والاحتياجات المستقبلية ، يمكنك الآن وضع استراتيجيات لسد أي فجوات.
الاستثمار في فريقك الحالي هو دائمًا خيار ذكي. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز مهارات فريقك والنمو معًا:
• توفير التدريب والتطوير لفريقك. عندما يكون لأعضاء الفريق فرص لتعلم مهارات ومعارف جديدة ، فإن ذلك يمكّنهم ويجعل فريقك بأكمله أكثر فعالية.
• يمكن أن يؤدي تعيين أعضاء فريق جدد يتمتعون بمهارات تكميلية إلى سد الثغرات وإدخال وجهات نظر جديدة. ابحث عن المرشحين الذين سيتوافقون جيدًا مع ثقافتك الحالية.
• تقييم دور ومسؤوليات كل عضو في الفريق. هل الوظائف متوافقة جيدًا مع اهتماماتهم وخبراتهم؟ يمكن أن يؤدي تعديل الأدوار حيثما أمكن ذلك إلى تحسين نقاط القوة لدى الجميع.
ببساطة ، فإن مساعدة فريقك على توسيع قدراتهم يعد أمرًا مفيدًا للطرفين. سيكون شعبك أكثر حماسًا وثقة وإنتاجية. وستحصل معًا على مزيج من المواهب اللازمة للتغلب على التحديات واغتنام الفرص الجديدة.
# 5. مراقبة وتقييم ومراجعة الخطة
تتطلب أفضل خطط الأشخاص إجراء تعديلات بمرور الوقت.
أثناء قيامك بتنفيذ مبادرات جديدة ، تحقق باستمرار من فريقك.
اجمع التعليقات لتحديد ما يعمل بشكل جيد وما يمكن تحسينه.
ابقَ ذكيًا في الظروف المتغيرة ودائمًا ما تتغير وتتكيف مع نجاح الفريق.
تقديم ملاحظاتك الخاصة واستضافتها على الهواء مباشرة.
نماذج التعليقات المجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. استنتج المشاركة ، احصل على آراء ذات مغزى!
ابدأ مجانًا
الحد الأدنى
من خلال التكرار خلال هذه الخطوات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية ، يمكنك تشكيل جانب الأشخاص في عملك بشكل مدروس. ستحضر الزملاء المناسبين في الأوقات المناسبة لدفع رؤيتك إلى الأمام. ومن خلال الاستماع المستمر والتعلم والتكيف ، ستتمكن من بناء طاقم قوي ومزدهر مطلوب لتحقيق النمو المستدام.
الأسئلة المتكررة
ماذا تقصد بتخطيط الموارد البشرية؟
يشير تخطيط الموارد البشرية إلى العمليات التي تستخدمها المنظمات لتحديد احتياجاتها الحالية والمستقبلية من الموارد البشرية. يساعد التخطيط الفعال للموارد البشرية المؤسسات على اكتساب الموارد البشرية التي تحتاجها وتطويرها والاحتفاظ بها لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والحفاظ على قدرتها التنافسية.
ما هي الخطوات الخمس في تخطيط الموارد البشرية؟
تتضمن عملية تخطيط الموارد البشرية تقييم الموارد البشرية الحالية ، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية ، وتحديد الثغرات ، ووضع وتنفيذ خطط لسد تلك الفجوات ، ثم مراقبة الخطط وتعديلها بمرور الوقت. تغطي الخطوات الست الدورة الكاملة من التحليل وتطوير الإستراتيجية والتنفيذ والتقييم.
ما هو تخطيط الموارد البشرية المستخدمة؟
يستخدم تخطيط الموارد البشرية لمساعدة المنظمات على تحقيق أهدافها الاستراتيجية من خلال توفير عملية لاكتساب وتطوير وإدارة القوى العاملة المناسبة لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية. عند القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يؤثر بشكل كبير على أداء المنظمة ونجاحها.
