هل تتذكرون حضوركم لتقرير ربع سنوي وتمنيكم لو أن أحدهم قدم تحليلاً مفصلاً عن سبب إسقاط القطط للأشياء من على الطاولات؟ أمسية باوربوينت تمنح فريقكم هذه الفرصة. يحصل كل فرد على خمس دقائق، وبعض الشرائح، وحق كامل في التعبير عن أفكاره بطريقة طريفة، وستتعرفون على زملائكم في أمسية واحدة أكثر مما تتعرفون عليه في عام كامل من اجتماعات متابعة الأداء.
يتناول هذا الدليل أسباب نجاح جلسات عرض PowerPoint في بناء الفريق، وكيفية تنظيم واحدة في العمل، سواء حضورياً أو عن بعد، و140 فكرة للمواضيع، بدءاً من التعارف وحتى الخروج عن المألوف بشكل رائع.
ما هي ليلة عروض الباوربوينت؟
ليلة عروض الباوربوينت هي فعالية اجتماعية يتناوب فيها الحضور على تقديم عروض قصيرة حول أي موضوع يثير اهتمامهم، أو يمكنهم تحليله بتعمق دون أن يبدو عليهم أي حرج. تخيل مزيجًا بين محاضرة تيد وليلة كاريوكي، مع مزيد من الضحك والرسوم البيانية المثيرة للجدل.
إنها مرتبطة بـ "كاريوكي باوربوينت"، ولكنها ليست نفسها، وهي لعبة ارتجالية يقدم أحد المشاركين شرائح لم يسبق له رؤيتها من قبليُقال إن هذا النمط بدأ في أكتوبر 2005، عندما كان طلاب الهندسة في كارلسروه بألمانيا يقدمون عروضًا تقديمية عشوائية في الحفلات. أما في أمسية عروض الباوربوينت، على النقيض من ذلك، فيحضر كل شخص عرضًا تقديميًا أعده بنفسه حول موضوع من اختياره، مما يُسهّل المشاركة ويُقلل التوتر بشكل كبير.
لماذا تُعدّ أمسيات عروض باوربوينت فعّالة في بناء الفريق؟
تتطلب معظم أنشطة بناء الفريق من الأفراد الثقة المتبادلة. أما أمسية عروض الباوربوينت، فتبني هذه الثقة بهدوء. عندما أجرت جوجل دراسة على 180 فريقًا من فرقها في مشروع أرسطو، والأمان النفسي، والشعور بأنه يمكنك المخاطرة أمام فريقك دون أن تتعرض للإحراج أو العقاب، كان أكثر أهمية من أي شيء آخر في فصل أفضل الفرق عن البقية.
إنّ الدفاع عن فكرة أن حبوب الإفطار تُشبه الحساء مخاطرة صغيرة وآمنة. الجميع يُقدم عليها، والجميع يُشارك في الضحك بدلاً من أن يُسخر منه، كما أن مستوى الجرأة على التحدث في الاجتماع الجاد التالي يصبح أقل قليلاً. وهناك بعض الأمور الأخرى التي تُساهم في نجاح هذا الأسلوب:
- وقت بث متساوٍ. يحصل الشخص الأكثر هدوءًا في الفريق على نفس الخمس دقائق التي يحصل عليها الشخص الأكثر صخبًا.
- جانب من جوانب الناس لا تراه أبداً. المسؤول المالي الذي يقوم بتصنيف مخابز متاجر البقالة سراً أصبح الآن شخصاً، وليس مجرد مسمى وظيفي.
- تدريب على تقديم العروض التقديمية بدون مخاطر كبيرة. يتدرب الناس على الهيكل والتوقيت وتصميم الشرائح حول موضوع لا يعتمد عليه أي شيء.
- يعمل عن بعد. على عكس غرفة الهروب، فإنها تعمل بنفس الكفاءة عبر مكالمة الفيديو كما في غرفة الاجتماعات.
كيفية تنظيم أمسية عرض تقديمي باستخدام برنامج PowerPoint في العمل
- اختر خانة. بعد ظهر يوم الجمعة، أو أمسية خارج المكتب، أو حفلة بمناسبة الأعياد، أو حتى النصف ساعة الأخيرة من اجتماع الفريق، كلها أوقات مناسبة. حاولوا قدر الإمكان أن يكون الاجتماع خلال ساعات العمل الرسمية، حتى يتمكن الأشخاص الذين لديهم مسؤوليات رعاية من الانضمام.
- حدد موضوعًا وقواعد. "كل شيء مسموح به" ينجح، لكن وجود موضوع معين يمنح الأشخاص الخجولين فرصة للمشاركة. اطلب من خمسة إلى عشرة شرائح عرض، ومن ثلاث إلى خمس دقائق لكل شخص، وامنح الجميع أسبوعًا على الأقل للاستعداد.
- اختر ترتيب العروض بشكل عادل. اكتب أسماء الجميع على عجلة دوارة ودعها تختار من سيقدم العرض التالي.
- حافظ على تفاعل الجمهور. بين المحادثات، قم بجولة سريعة في. بناءً على الحجة الأكثر إقناعاً، أو باختصار مسابقة حول العروض التقديمية التي شاهدتها للتو. امنح النقاط واكشف عن لوحة المتصدرين في النهاية.
- وزّع جوائز سخيفة. "الحجة الأكثر إقناعاً"، و"أفضل رسم بياني"، و"الرسوم المتحركة الأكثر ضرورة" كلها تؤدي الغرض.
قواعد أساسية تضمن شموليتها
- اجعل التقديم اختيارياً. ليس كل شخص يستمتع بالتحدث أمام الجمهور. دع الناس يقدمون عروضهم في أزواج، أو تولى دور الحكم أو ضبط الوقت أو تقديم المسابقة بدلاً من ذلك.
- حدد نطاق الموضوع. ممنوع المزاح حول مظهر الزملاء، ممنوع الحديث عن السياسة أو الدين، ولا شيء من شأنه أن يحرج أي شخص أمام مديره.
- انتقدوا المواضيع، وليس الأشخاص. إنّ "علم نفس مرتكبي الإساءة عبر الرد على الجميع" أمرٌ مقبول، لكن تسمية المسيء أمرٌ غير مقبول.
- دع القادة يتقدمون أولاً. عندما يقدم المدير شيئًا سخيفًا بشكل رائع، فهذا يشير إلى أن الغرفة آمنة.
- خطط للعمل مع أعضاء الفريق عن بعد. اجعل استخدام الكاميرات اختيارياً، وقم بتشغيل الترجمة، وتأكد من أن استطلاعات الرأي والاختبارات تعمل من الهاتف.
أفكار لعرض بوربوينت عن الحياة المكتبية
أسهل مكان للبدء. يشترك الجميع في نفس العادات الغريبة في المكتب، لذا فإن هذه المواضيع تلقى صدى لدى أي فريق.
- دراسة علمية لسياسة غرفة الاستراحة
- تطور القهوة في المكتب: من السيئ إلى الأسوأ
- الاجتماع الذي كان من الممكن أن يكون مجرد رسالة بريد إلكتروني: دراسة حالة
- علم نفس مرتكبي الجرائم "الرد على الجميع"
- أساطير قديمة عن ثلاجة المكتب
- تصنيف أفضل وأسوأ غرف الاجتماعات في المكتب
- استراتيجيات البقاء في المكتب، بنسخة ألعاب الجوع
- دليل ميداني للردود التلقائية خارج المكتب
- قمصان احترافية، سراويل بيجامات: دليل الموضة
- المراحل الخمس ليوم الاثنين
- بينجو اجتماع زووم: الاحتمالات الإحصائية
- لماذا ينقطع الإنترنت فقط أثناء المكالمات المهمة
- القواعد غير المكتوبة لمطبخ المكتب
- أغنية رئيسية لكل مرحلة من مراحل المشروع
- لماذا يجب أن يكون لي برنامج حواري خاص بي
- أنثروبولوجيا زينة المكاتب
- أنواع رسائل البريد الإلكتروني وما تعنيه حقًا
- فك شفرة كلام المدير
- التسلسل الهرمي المعقد للوجبات الخفيفة في المكتب
- ترجمة منشورات لينكد إن
مواضيع للتعارف بين الفرق الجديدة والفرق العاملة عن بُعد
مثالي لدمج موظف جديد، أو إطلاق فريق مشروع جديد، أو منح فريق يعمل عن بعد فرصة إجراء محادثات جانبية في الممرات لا يحصل عليها عادةً.
- قصة أصل الشرير
- حقيقتان وكذبة: نسخة باوربوينت
- مسقط رأسي، يُباع لك كما لو كنت وكيل سفر
- مساري المهني، مُفسَّر كسلسلة من التحولات الدرامية
- ترتيب مكتبي: جولة في المنزل
- حيواني الأليف، الذي تم تقديمه كعضو جديد في الفريق
- أفضل وجبة تناولتها على الإطلاق: مراجعة ناقد طعام
- يوم في حياتي، يُروى على شكل فيلم وثائقي عن الطبيعة
- شرح موهبتي الأكثر عديمة الفائدة
- قائمة أمنياتي، مرتبة حسب الاحتمالية
- وظيفتي الأولى وما تعلمته منها
- الهواية التي سأقنعك بتجربتها في خمس دقائق
- دليل المستخدم الشخصي الخاص بي: كيفية العمل معي
- عطلة نهاية الأسبوع، مقدمة كمراجعة أعمال ربع سنوية
- أفضل نصيحة تلقيتها على الإطلاق
- أغنيتي المفضلة ولماذا هي صحيحة موضوعيًا
- كل مكان عشت فيه، مصنف
- لو كانت حياتي فيلماً: طاقم التمثيل، الحبكة، والإعلان الترويجي
- يوم عطلتي المثالي، دقيقة بدقيقة
- ماذا يقول ألبوم صور هاتفي عني؟
مواضيع تعليمية لجلسة غداء وتعلم
لا يجب أن تكون أمسية عروض الباوربوينت كوميدية بحتة. فالدروس القصيرة التي لا تتجاوز خمس دقائق تحولها إلى تبادل للمهارات، ويغادر الجميع وهم يعرفون شيئاً جديداً عن زميلهم وعن الموضوع.
- كيفية تحضير فنجان قهوة مثالي
- دليل للمبتدئين في رياضة أحبها
- كيفية طي ملاءة السرير المطاطية (أخيرًا)
- حيل القراءة السريعة التي تُجدي نفعاً
- دورة مكثفة في لغة أتحدثها
- كيفية التقاط صورة أفضل بالهاتف
- خمسة اختصارات لوحة مفاتيح ستغير حياتك
- أساسيات إعداد الميزانية الشخصية
- كيفية الحفاظ على نبات منزلي حياً
- كيفية كتابة بريد إلكتروني يقرأه الناس بالفعل
- دليل المبتدئين للعبة الطاولة المفضلة لدي
- كيفية تحضير طبق رائع في 15 دقيقة
- حيل لتذكر الأسماء
- كيفية تقديم الملاحظات دون أن يكون الأمر محرجاً
- علم النوم الجيد ليلاً
- كيفية التخطيط لرحلة بميزانية محدودة
- كيفية ربط ثلاث عقد يجب على الجميع معرفتها
- كيفية إدارة اجتماع في نصف الوقت
- دليل المبتدئين لمراقبة النجوم
- تاريخ شيء مهووس به
أفكار مسلية لعرض تقديمي باستخدام برنامج باوربوينت لأي مجموعة
أكثر العروض التقديمية طرافةً تتعامل مع المواضيع التافهة بجدية تامة، لذا شجع على استخدام وجه جاد ورسوم بيانية جادة.
- تطور نكات الأب
- جدول زمني لقراراتي الفاشلة في العام الجديد
- أكثر خمسة أشياء تزعجني، مرتبة حسب مستوى الغضب
- تطور عادات التسوق عبر الإنترنت أثناء الاجتماعات
- تصنيف ردود فعل الرموز التعبيرية في دردشة فريقنا حسب العدوانية السلبية
- أكثر اللحظات جنوناً في تاريخ تلفزيون الواقع
- لماذا يكون مذاق البيتزا أفضل في الساعة الثانية صباحاً: تحليل علمي
- أسماء أطفال المشاهير الأكثر سخافة
- أسوأ تسريحات الشعر في التاريخ
- نظرة عميقة حول سبب امتلاكنا جميعًا لهذا الرف من ايكيا
- أسوأ إعادة إنتاج للأفلام على الإطلاق
- لماذا الحبوب هي في الواقع حساء: الدفاع عن أطروحتي
- أسوأ إخفاقات المشاهير في عالم الموضة
- أكثر الإخفاقات المحرجة في وسائل التواصل الاجتماعي
- في أي منزل من منازل هوجورتس ينتمي كل قسم؟
- أكثر المراجعات المضحكة على أمازون
- هوت دوج: ساندويتش أم لا؟ تحليل قانوني
- تصنيف أطعمة الإفطار حسب إمكانية إنتاجيتها
- أهمية أخذ قيلولة في العمل
- لماذا يبدو أن خاصية التصحيح التلقائي تنتقم مني شخصياً؟
أفكار ليلة باوربوينت غير تقليدية
للفرق التي تُحبّذ الفوضى. قدّم أحد هذه العروض بجدية تامة. كلما بدوتَ أكثر احترافية، كان ذلك أفضل.
- دليل على أن الطيور ليست حقيقية: تحقيق باور بوينت
- لماذا يخطط روبوت Roomba الخاص بي للسيطرة على العالم
- دليل على أن قطة جاري تدير عصابة إجرامية
- لماذا لم يتصل بنا الكائنات الفضائية: نحن برنامجهم التلفزيوني الواقعي
- لماذا تستطيع طابعة المكتب استشعار الخوف
- رحلتي العاطفية، كما رُويت عبر تطبيق سبوتيفاي رابد
- أفكارٌ تخطر ببالي في الساعة الثالثة صباحاً: محاضرة تيد
- لماذا أعتقد أن نباتاتي تتحدث عني
- ترتيب قرارات حياتي حسب مستوى الفوضى
- لماذا الكراسي مجرد طاولات لمؤخرتك: دراسة علمية
- نفسية الأشخاص الذين لا يعيدون عربات التسوق
- لماذا ترتبط جميع الأفلام فعلياً بفيلم النحلة؟
- الأشياء التي يحكم عليّ بها كلبي: تحليل إحصائي
- دليل على أننا نعيش في محاكاة تديرها القطط
- اللغة السرية لأصوات الغسالة
- تحليل مفصل لكل مرة لوحت فيها لشخص لم يلوح لي
- تصنيف أنواع مختلفة من العشب حسب موقفها
- تحليل مالي لأموال لعبة مونوبولي مقابل العملات المشفرة
- ملفات تعريف مواعدة لأنواع مختلفة من المعكرونة
- المجتمع السري للأشخاص الذين يسيرون ببطء في محلات البقالة
مواضيع الثقافة الشعبية والاتجاهات الرائجة
تُعدّ الثقافة الشعبية أرضية مشتركة للفرق التي تضمّ أعماراً وبلداناً مختلفة. وتستمدّ هذه المواضيع من منصة تيك توك، وموسيقى البوب الكورية، والإنترنت بشكل عام.
- دورة حياة ترند على تيك توك، من كونه رائجاً إلى كونه مثيراً للاشمئزاز
- أشياء أقنعني تطبيق تيك توك بشرائها (ثم ندمت عليها)
- كيف تعرفني صفحة "لك" أفضل من أصدقائي؟
- تقرير وقت استخدامي للشاشة: تدخل
- في أي حقبة من حقب تايلور سويفت ينتمي كل قسم؟
- ما هو النمط الجمالي "الأساسي" الذي ينتمي إليه مكتبنا؟
- تقييم حيل تيك توك التي لا تجدي نفعاً على الإطلاق
- اتجاهات الطعام على تيك توك، مرتبة حسب مدى إزعاجها للطهاة
- كيف يغير TikTok صناعة الموسيقى
- نفس المنشور على لينكدإن مقابل تيك توك
- كيف غزت موسيقى البوب الكورية العالم
- داخل نظام تدريب الكيبوب: كيف يتم صنع النجوم
- نظريات معجبي الكيبوب، مصنفة حسب مدى معقوليتها
- خمن اسم الأغنية من مقدمة مدتها ثانيتان
- أفضل التعاونات بين موسيقى البوب الكورية والفنانين الغربيين
- صعود وسقوط كل صيغة من صيغ الميمات التي أتذكرها
- جميع خدمات البث، مرتبة حسب عدد المرات التي أنسى فيها أنني أدفع ثمنها
- جميع أفلام مارفل، مرتبة في خمس دقائق
- الرموز التعبيرية التي يستخدمها الجميع بشكل خاطئ
- شرح مصطلحات الإنترنت العامية للزملاء فوق سن الثلاثين
مواضيع مميزة للفعاليات الخارجية وحفلات الأعياد
صُممت هذه الأشياء لحفلات نهاية العام، والفعاليات الخارجية، والمناسبات الخاصة بالفريق، عندما يكون لدى المجموعة بأكملها تاريخ مشترك يمكن السخرية منه.
- ملخص عامنا: النسخة الكاملة للمخرج
- أبرز إنجازات الفريق في الربع
- جوائز الفريق غير الرسمية (يحصل كل فرد على واحدة)
- مكتبنا كمسلسل كوميدي: عرض الحلقة التجريبية
- لو كان فريقنا فرقة موسيقية: الاسم، والنوع الموسيقي، والألبوم الأول
- تاريخ شركتنا، مُعاد سرده على شكل إعلان فيلم
- توقعات العام المقبل، مرتبة حسب مدى خطئها
- دليل النجاة من حفلات العطلات
- دليل ميداني لفريقنا Slack الرموز التعبيرية
- التصنيف الرسمي للوجبات الخفيفة في العطلات
- سانتا السري: تحليل إحصائي لجودة الهدايا
- تميمة فريقنا، التي صممتها اللجنة
- قرارات العام الجديد لماكينة القهوة المكتبية
- فريقنا في عام 2035: توقعات
- قسمنا كبرنامج تلفزيوني واقعي
- الدليل الشامل للبقاء على قيد الحياة خلال عطلة الصيف
- تكريماً لنبتة المكتب التي لا تزال على قيد الحياة بطريقة ما
- قيم فريقنا، موضحة بالقطط
- كبسولة الزمن: ما سندفنه من هذا العام
- مشروعنا الكبير التالي، والذي تم تقديمه كفيلم سرقة
للاطلاع على المزيد من الطرق لتوحيد الفريق، راجع قسمنا ألعاب كسر الجليد.
نصائح لعرض تقديمي رائع
- التزم بالجزء. صوت جاد ووقفة درامية يحولان موضوعاً سخيفاً إلى موضوع رائع.
- استخدم الكثير من الصور التوضيحية. تُقدّم الرسوم البيانية والصور والميمات أكثر من مجرد فقرات نصية. إذا بدأت شرائح العرض الخاصة بك بالبطء، فتعرّف على كيفية تجنّب ذلك. الموت بسبب برنامج باوربوينت.
- تدرب على التوقيت. ثلاث دقائق أقصر مما تظن.
- اجعل الجمهور جزءًا من التجربة. اطلب من الحضور التصويت أو التخمين. لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، اقرأ ما يلي: دليل شامل للعروض التقديمية التفاعلية.
الأسئلة المتكررة
هل تُعدّ أمسية عروض الباوربوينت مناسبة لبناء الفريق؟
نعم. فهو يمنح الجميع وقتاً متساوياً للتعبير، ويُظهر للزملاء جانباً نادراً ما يرونه من بعضهم البعض، ويسمح للأفراد بالمخاطرة الاجتماعية الصغيرة والآمنة أمام الفريق، مما يساعد على بناء الأمان النفسي الذي تعتمد عليه الفرق القوية.
ما الموضوع الذي يجب أن أفعله في برنامج PowerPoint Night؟
اختر موضوعًا تثق به، أو موضوعًا لديك رأي قوي فيه. أفضل المواضيع تجمع بين الخبرة الشخصية وأسلوب جاد للغاية، مثل التصنيف أو الجدول الزمني أو التحليل الإحصائي.
كيف تُدير أمسية عرض تقديمي باستخدام برنامج PowerPoint عن بُعد؟
قم بتشغيلها عبر مكالمة فيديو واجعل كل مقدم يعرض شاشته بدوره. اجعل استخدام الكاميرات اختيارياً، واستخدم استطلاعات رأي واختبارات مباشرة يمكن لأعضاء الفريق الإجابة عليها من هواتفهم لضمان مشاركة الجميع.
ما هو الوقت المناسب لكل عرض تقديمي؟
من ثلاث إلى خمس دقائق، أو من خمس إلى عشر شرائح. مدة كافية لعرض حجتك، وقصيرة بما يكفي لكي لا تطول حتى أضعف نكتة.
كم عدد الأشخاص الذين أحتاجهم؟
يُعدّ تقديم العروض من أربعة إلى ثمانية أشخاص جلسة جيدة. أما مع فريق أكبر، فيمكن تنظيمها على جولات على مدى عدة أسابيع، أو تقديمها في أزواج.
ما هي الألعاب التي تتناسب مع أمسية عرض تقديمي باستخدام برنامج PowerPoint؟
تُعدّ أنشطة كسر الجمود السريعة فعّالة قبل بدء الحديث الأول. جرّب حقيقتان وكذبةخمن الفيلم أو 20 سؤالاً. وبين المحاضرات، يُجرى استطلاع رأي أو اختبار سريع مباشر لإبقاء الجميع على اطلاع.
مصادر
- ويكيبيديا. كاريوكي باوربوينت.
- ليدر فاكتور. مشروع جوجل أرسطو والسلامة النفسية.
اجعل عرضك التقديمي القادم باستخدام برنامج PowerPoint تفاعليًا.
مع AhaSlides يمكنك تدوير العجلة لاختيار مقدمي العروض، وإجراء التصويت بين العروض، والاختتام باختبار قصير حول عروض الجميع. ينضم أعضاء الفريق من هواتفهم باستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR)، سواء كانوا في القاعة أو عبر مكالمة فيديو. إذا كنت ترغب في الحصول على شرائح جاهزة للبدء، فتصفح... مكتبة القالب.
