ما هو برنامج إدارة المشاريع؟ في بيئة الأعمال الحالية سريعة الخطى والتنافسية ، تكون فعالة برامج إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية للشركات للبقاء منظمة ، وتبسيط العمليات ، وتحقيق أهدافها بكفاءة. من النادر بشكل متزايد العثور على شركات في الوقت الحاضر لا تستخدم أي برنامج لإدارة المشاريع بسبب الفوائد الملموسة التي تقدمها.
إذن ، ما هو برنامج إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا؟ دعنا نلقي نظرة فاحصة على 14 برنامجًا نهائيًا لإدارة المشاريع ونرى كيف تساعد الشركات على تحسين عملية الجدولة والتحكم.
جدول المحتويات
ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
برامج إدارة المشاريع هي أدوات تستخدم لتتبع وتنظيم تفاصيل مشروع أو نشاط. تساعد هذه الأدوات في تبسيط عمل الفرق ، مما يسمح بتتبع وتوقيت وتحليل أكثر دقة للمهام والأحداث المعقدة. بدون هذا البرنامج ، يمكن أن تصبح الفرق سريعًا غارقة في المهام والمواعيد النهائية المتعددة ، مما يؤدي إلى الارتباك والأخطاء.
نظرة عامة حول التكلفة
في هذا القسم ، دعنا نفحص بسرعة المبلغ الذي ستدفعه مقابل دمج برنامج إدارة المشاريع في إدارة مشروعك. يوفر معظمهم خيار خطة مجانية للاستخدام الشخصي مع بعض وظائف PM الأساسية ، باستثناء TRACtion و Microsoft Project.
| برمجيات إدارة المشاريع | التسعير (يتم دفعه سنويًا) للفرق |
| Monday.com | من 8 دولارات لكل مستخدم |
| كليك أب | من 5 دولارات لكل مستخدم |
| خطة توغل | من 8 دولارات لكل مستخدم |
| مشروع مفتوح | من 7.25 دولارات لكل مستخدم |
| OrangeScrum | من 8 دولارات لكل مستخدم |
| شعبية | من 12.42 دولارات لكل مستخدم |
| Trello | من 8 دولارات لكل مستخدم |
| Airtable | من 10 دولارات لكل مستخدم |
| ورقة ذكية | من 7 دولارات لكل مستخدم |
| مشروع Zoho | من 5 دولارات لكل مستخدم |
| Paymo | من 4.95 دولارات لكل مستخدم |
| مهمة Meister | من 6.49 دولارات لكل مستخدم |
| أومنيبلان | من 19.99 دولارات لكل مستخدم |
| مشروع Microsoft | من 10 دولارات لكل مستخدم |
نصائح لمشاركة أفضل
هل تبحث عن طريقة تفاعلية لإدارة مشروعك بشكل أفضل ؟.
احصل على نماذج واختبارات مجانية لتشغيلها في اجتماعاتك القادمة. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من AhaSlides!
🚀 احصل على حساب مجاني
14 أمثلة على برامج إدارة المشاريع
تحقق من أفضل برامج إدارة المشاريع ذات الميزات الحديثة وسهولة الاستخدام. يوفر معظمهم خطط أسعار مجانية مع جميع أساسيات PM للاستخدام الفردي والمشاريع الأقل تعقيدًا مع عدد محدود من المستخدمين.
# 1. ProofHub
ProofHub هو برنامج شامل لإدارة المشاريع والتعاون مصمم لتبسيط سير العمل وتحسين إنتاجية الفريق. وهو يقدم مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك إدارة المهام ومشاركة المستندات والتعاون الجماعي وتتبع الوقت والمزيد. وقد حازت على ثقة الآلاف من الشركات والفرق في جميع أنحاء العالم.
# 2. Monday.com
يقدم موقع Monday.com نظامًا أساسيًا لإدارة العمل قابلًا للتخصيص يسمح للفرق بالتخطيط للمشاريع وتعقبها وإدارتها بصريًا. يوفر ميزات لتخطيط المشروع وإدارة المهام والتعاون الجماعي وإعداد التقارير. الجزء الأكثر إثارة للاهتمام من موقع Monday.com هو طبيعته القابلة للتخصيص بدرجة عالية ومكتبة غنية من القوالب المعدة مسبقًا لحالات الاستخدام المختلفة.
# 3. انقر فوق
ClickUp هو برنامج قوي آخر لإدارة المشاريع يقدم مجموعة واسعة من الميزات لإدارة المهام والتعاون وتنظيم المشروع. يمكن للمستخدمين إضافة تواريخ الاستحقاق والمرفقات والتعليقات وقوائم المراجعة إلى المهام ، مما يضمن الوضوح والمساءلة. قبل كل شيء ، يتيح شريط أدوات تعدد المهام في ClickUp للمستخدمين عرض وإدارة مهام متعددة في وقت واحد ، وهي إحدى الميزات الفريدة التي تميزها عن برامج إدارة المشاريع الأخرى
# 4. خطة Toggl
يوصى أيضًا باستخدام نظام قوي لإدارة المشاريع مثل Toggl Plan ، المعروف سابقًا باسم Teamweek. يوفر إمكانات تتبع الوقت المضمنة ، مما يسمح للمستخدمين بتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع. تساعد هذه الميزة في إدارة الوقت بدقة وتخصيص الموارد. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم خطة Toggl طرق عرض قابلة للتخصيص ، مما يسمح للمستخدمين بالتبديل بين خيارات العرض المختلفة بناءً على تفضيلاتهم واحتياجاتهم.
# 5. مشروع مفتوح
برنامج إدارة المشاريع مفتوح المصدر ، يمكن أن يكون Openproject حلاً رائعًا للفرق التي تبحث عن إدارة شاملة ومتقدمة لإدارة المشاريع الكلاسيكية أو الرشيقة أو الهجينة ، وهي مناسبة لجميع أنواع الصناعات. يمكنك بسهولة تخصيص عناصر واجهة المستخدم والرسوم البيانية لاحتياجاتك.
# 6. OrangeScrum
يمكن أن تكون أدوات إدارة المهام مثل OrangeScrum طريقة رائعة لإدارة مشروع مع مجموعة من الوظائف مثل إنشاء المهام ، والتعيين ، والتتبع ، وتتبع الوقت ، وإدارة الموارد ، ومخططات جانت ، وإدارة المستندات. من الأهمية بمكان ملاحظة أن OrangeScrum توفر وظائف محددة مصممة لمنهجيات إدارة المشاريع الرشيقة مثل Scrum و Kanban.
# 7. شعبية
إذا كنت ترغب في العثور على برنامج إدارة مشروع يسمح بتخطيط وتتبع وإدارة المشاريع المتوافقة مع مبادئ Lean Six Sigma ، ففكر في TRACtion ، أداة إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء. أفضل جزء من هذه الأداة هو السماح للفرق بالحصول على كل من الإعدادات على مساحة العميل أو المورد في وقت واحد ، ولكن نشر المهام ذات الصلة والمعالم والتعليقات في مساحة فريق خاصة.
# 8. تريلو
Trello عبارة عن نظام أساسي للتعاون يتيح للمستخدمين عرض المهام وإدارتها وتنظيمها عبر منصات متعددة. يسمح للمستخدمين بإنشاء مهام سير عمل مخصصة وتعيين تذكيراتهم ومواعيدهم النهائية. باستخدام Trello ، يتم ترتيب جميع عمليات إدارة المهام المعقدة وتتبعها ومراقبتها بسرعة. إذا كنت تفضل طريقة Kanban ، فيمكن أن يكون Trello هو خيارك الأفضل لأنه يوفر لوحة على طراز Kansan حيث يمكن للمستخدمين إنشاء بطاقات لتمثيل المهام أو عناصر العمل.
# 9. طاولة هوائية
في القائمة العلوية لاختيار الأعمال ، يمكن لـ Airtable معالجة جميع القضايا المتعلقة بإدارة المشروع. إنه يوفر عرض جانت المتميز وطرق عرض أخرى مثل الشبكة والتقويم والنموذج وكانبان والمعرض. يمكن للفرق تجربة أفضل التطبيقات التفاعلية للتصميم باستخدام وظيفة السحب والإفلات.
# 10. ورقة ذكية
إذا كنت ترغب في تمكين فرقك من العمل والتعاون بشكل أفضل ، بالإضافة إلى وضع الأشخاص المناسبين في الأماكن المناسبة في نظام أساسي واحد ، فقد حان الوقت للشراكة مع Smartsheet. من خلال مزايا المرونة والبساطة وسهولة الاستخدام ، يمكنك تسليم عملية المشروع المعقدة بسرعة وتحفيز الأشخاص على العمل من أجل تحقيق النجاح الكلي للمشروع.
# 11. مشروع Zoho
يعد Zoho Project أيضًا خيارًا ممتازًا للشركات التي تسعى إلى الحصول على برنامج لإدارة المشاريع مع وحدة تعقب مشاكل مدمجة تساعدك على مواجهة التحديات مع تتبع المواعيد النهائية. باستخدام منشئ مخطط جانت الآلي ، تحتاج ببساطة إلى تسجيل المهام والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية وسيتولى Zoho Project الباقي.
# 12. Paymo
تجدر الإشارة إلى حلول إدارة المشاريع ، توفر Paymo للفرق الأدوات التي يحتاجونها لإدارة المهام بكفاءة ، وتتبع الوقت ، والتعاون بفعالية ، وتخطيط المشاريع ، وتحليل الأداء. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Paymo في السماح للمستخدمين بإنشاء فواتير احترافية بناءً على الوقت والنفقات المتعقبة ، مما يسهل عملية الفوترة.
# 13. مايستر تاسك
يختلف MeisterTask تمامًا عن نظام إدارة المشروع أعلاه ، ويتبع أسلوب Kanban لإدارة المهام ، مما يسمح للمستخدمين بتصور المهام في لوحات قابلة للتخصيص مع أعمدة. يوفر إمكانات الأتمتة من خلال ميزة "إجراءات القسم" ، مما يسمح للمستخدمين بأتمتة المهام المتكررة وإنشاء مهام سير عمل مخصصة.
# 14. OmniPlan
يجلب استخدام برنامج إدارة المشاريع OmniPlan العديد من الفوائد للشركات. تقدم OmniPlan ميزات تخطيط مشروع واسعة النطاق ، مما يسمح للمستخدمين بتحديد المهام وتعيين التبعيات وتعيين الموارد وإنشاء الجداول الزمنية للمشروع. كما أنه يساعد في تحديد المسار الحرج في المشروع ، والذي يمثل تسلسل المهام التي يجب إكمالها في الوقت المحدد لمنع تأخيرات المشروع.
# 15. مشروع ميكروسفت
على الرغم من ظهور برامج إدارة المشاريع الجديدة والمتقدمة في السوق كل عام ، إلا أن Microsoft Project لا يزال يحتفظ بمكانته كأداة رائدة في إدارة المشاريع. يحتوي Microsoft Project على قاعدة مستخدمين كبيرة وقد تم اعتماده على نطاق واسع من قبل المؤسسات عبر مختلف الصناعات. إمكانياتها الواسعة لتخطيط المشاريع والجدولة وإدارة الموارد وإعداد التقارير تجعلها مناسبة لإدارة المشاريع المعقدة.
الأسئلة المتكررة
ما هي برامج PM المستخدمة؟
تتمثل الأغراض الرئيسية لبرنامج PM (إدارة المشروع) في المساعدة في تخطيط المشروع والجدولة والتنفيذ وتخصيص الموارد والتحكم في التغيير. يسمح لمديري المشاريع بالتعامل مع التكاليف وإدارة الميزانية والجودة وإدارة المخاطر والتوثيق.
ما هي أدوات PMP؟
يرمز PMP إلى الأدوات الخاصة بمتخصصي إدارة المشاريع (PMPs) ، والتي يتم استخدامها لمواجهة تحديات إدارة المشاريع. قد تتضمن هذه الأدوات برامج إدارة المشاريع ومنصات التعاون وأدوات الجدولة وأدوات الاتصال وأدوات تقييم المخاطر والمزيد.
ما هو مثال على برنامج PM؟
يعد Kanban Tool برنامجًا شائعًا لإدارة المشاريع يعتمد على منهجية Kanban. يوفر لوحة مرئية ونظام سير عمل لمساعدة الفرق على إدارة المهام والمشاريع وتعقبها
هل إدارة المشروع جزء من Office 365؟
تقدم Microsoft حلاً لإدارة المشاريع يسمى "Microsoft Project" كتطبيق منفصل ، وهو متاح كجزء من خطط الاشتراك في Office 365.
هل برنامج إدارة المشاريع آمن؟
تم تصميم جميع برامج إدارة المشاريع بمستويات عديدة من الأمان ، خاصة لخطط الأعمال وما فوقها ، وبعضها مزود بمصادقة ثنائية (2FA) أو مصادقة متعددة العوامل (MFA).
ما هي أداة إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا؟
أدوات إدارة المشاريع التي تتبع مبدأ Agile SDLC هي الأكثر استخدامًا من قبل المنظمات. تتضمن أفضل 3 أدوات لإدارة المشاريع لفرق المشروع مخطط جانت وهيكل تقسيم العمل وخط أساس المشروع.
الأفكار النهائية
أصبحت برامج إدارة المشاريع ضرورية للشركات من جميع الأحجام والصناعات. مع العديد من الفوائد التي يجلبها ، فإنه يفوق بكثير الاستثمار الأولي. ومع ذلك ، فإن التفكير بعناية عند اختيار البرنامج ضروري أيضًا حيث لا توفر جميع الأدوات جميع الميزات التي تحتاجها وعادة ما تتطلب عقدًا مدته عام واحد على الأقل لسياق المؤسسة.
إلى جانب الاستثمار في برامج إدارة المشاريع ، لا تنسَ تجهيز الموظفين مع المعرفة والمهارات الأساسية لإدارة المشاريع. هناك حاجة إلى التدريب وورش العمل للتأكد من أن الجميع يعرف ماذا وكيف يساهم في تنفيذ المشروع بنجاح. مع العديد من ميزات العرض المتقدمة و قوالب مدمجة، يمكنك دمجها الإنهيارات في اجتماعك الافتراضي لجذب انتباه الجميع وتركيزهم. ماذا بعد؟ يوفر AhaSlides أيضًا خطة مجانية ، لذا جربها على الفور!
المرجع: مستشارو فوربس
