ما هي المبادئ التي يجب اتباعها في اجتماع الموظفين?
تؤدي اجتماعات الموظفين الأفضل إلى أ مكان عمل أفضل. إنها فرصة جيدة لجميع الموظفين في إدارتك أو فريقك للاجتماع معًا للتحدث عن عملك أو مشروعك ، ولتبادل الأفكار وحل المشكلات واتخاذ قرارات أفضل.
لكن آداب اجتماع الموظفين لا تزال مثيرة للجدل موضوع، حيث قد يكون للأفراد والمنظمات وجهات نظر مختلفة حول ما يشكل السلوك المناسب أثناء الاجتماعات. ومع ذلك ، فإن الهدف من اجتماعات الموظفين الفعالة هو خلق أ بيئة اجتماعات مريحة يحترم وجهات النظر المختلفة ، ويشجع التعاون ، ويتيح التواصل الفعال بين المشاركين.
ماذا بعد؟ قد ترغب في معرفة المزيد حول ما يجب وما يجب تجنبه والذي يجب أن يكون الجميع على دراية به في اجتماعات الموظفين. لذلك ، حان الوقت للتحقق من أفضل 10 نصائح ولا تفعل ذلك في اجتماعات الموظفين في مقال اليوم. باتباع بعض المبادئ الأساسية ، يمكنك تعزيز بيئة شاملة حيث يتم تقدير واحترام صوت الجميع.
جدول المحتويات
القاعدة # 1 - استعد مسبقًا
يجب أن تكون الأولوية الأولى للقدوم استعدادًا للاجتماع. يجب عليك مراجعة جدول الأعمال وأي مواد ذات صلة مسبقًا. هذا يدل على الاحترام لوقت الجميع ويتيح لك المشاركة في المناقشات بنشاط.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ:
القاعدة # 2 - كن دقيقا
الوقت من ذهب. لا ينبغي لأحد أن ينتظر منك. من خلال الوصول في الوقت المحدد إلى اجتماعات الموظفين ، فإن الأمر يتجاوز مجرد إظهار الاحترام لوقت الآخرين ؛ يعكس التزامك واحترافك وتفانيك في عملك. كما أنه يضمن معالجة الموضوعات المهمة دون تأخير أو اضطرابات لا داعي لها.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: تقنية الملاكمة الزمنية - دليل للاستخدام في عام 2023
القاعدة # 3 - المشاركة بنشاط
المشاركة الفعالة أمر بالغ الأهمية لاجتماعات الموظفين الفعالة. عندما تشارك بنشاط في المناقشات وتساهم بأفكارك وآرائك ، فإنك تعزز الجودة الشاملة للاجتماع وتساعد في دفع الفريق نحو تحقيق أهدافه.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: 6 حيل للاجتماعات لتعزيز كفاءة اجتماعات الفريق!
القاعدة # 4 - اتبع آداب الاجتماع
يعد الالتزام بآداب الاجتماع المناسبة أمرًا ضروريًا للحفاظ على جو محترم ومنتج خلال اجتماعات الموظفين. يمكن أن يكون اتباع قواعد اللباس ، وإعطاء انتباهك الكامل للمتحدث ، وتجنب المقاطعة ، واستخدام الأجهزة الإلكترونية أثناء الاجتماع إذا لزم الأمر.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: اجتماعات في الأعمال | 10 أنواع شائعة وأفضل الممارسات
القاعدة # 5 - تدوين الملاحظات
يعد تدوين الملاحظات أحد أهم أجزاء المشاركة في اجتماعات الموظفين. يساعدك على الاحتفاظ بالمعلومات المهمة وتتبع عناصر العمل والرجوع مرة أخرى إلى المناقشات لاحقًا. إنه يوضح انتباهك ويضمن عدم نسيان النقاط الرئيسية. يعزز تدوين الملاحظات الفعال مشاركتك ويساهم في متابعة وتنفيذ القرارات بشكل أكثر فعالية.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: أفضل 5 طرق لتدوين الملاحظات في العمل ، تم تحديثها في عام 2023
القاعدة # 6 - لا تهيمن على المناقشة
من المهم خلق بيئة اجتماعات متوازنة وشاملة حيث يتم سماع أصوات الجميع. تجنب احتكار المناقشة وامنح الآخرين فرصة لمشاركة أفكارهم ووجهات نظرهم. يجب أن تسهل اجتماعات الموظفين الأفضل الاستماع النشط ، وتشجع المشاركة من جميع أعضاء الفريق ، وتعزز جوًا تعاونيًا يقدر المدخلات المتنوعة.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: 11 خطوات لإدارة اجتماع إدارة إستراتيجية ناجح
القاعدة # 7 - لا تنس العمل الجماعي
لا ينبغي أن تركز اجتماعات الموظفين فقط على الإجراءات الشكلية والضغوط ، لا سيما الاجتماع الأول للموظفين مع الفريق الجديد. يجب أن يكون مكانًا مريحًا وممتعًا للحصول على الترابط والتواصل الجماعي. شجع الأجواء الإيجابية والداعمة حيث يمكن لأعضاء الفريق التواصل ومشاركة الأفكار والتعاون عبر كاسحات الجليد والألعاب والاختبارات.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ:
القاعدة # 8 - لا تقاطع الآخرين أو تتحدث معهم
التواصل الشامل هو المفتاح خلال اجتماعات الموظفين. ضع في اعتبارك عدم مقاطعة الآخرين أو التحدث معهم ، حيث يمكن أن يعيق التعاون ويقلل من قيمة وجهات النظر المتنوعة. امنح الجميع فرصة للتحدث والمساهمة بشكل كامل من خلال الاستماع الفعال وانتظار دورك في الكلام. هذا يعزز ثقافة الاحترام والتعاون ويعزز الجودة الشاملة للمناقشات واتخاذ القرار.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: 2023 - الدليل النهائي لتطوير الذكاء العاطفي في المنصب القيادي
القاعدة # 9 - لا تخجل من طرح الأسئلة
لا تتردد في طرح الأسئلة خلال اجتماعات الموظفين. يمكن أن يؤدي فضولك وفضولك إلى إجراء مناقشات ثاقبة وإلقاء الضوء على الأمور المهمة والمساهمة في فهم أفضل. من خلال البحث عن التوضيح ، ومشاركة اهتماماتك الحقيقية ، وتعزيز ثقافة التعلم ، فإنك تلهم الآخرين للمشاركة في وجهات نظرهم الخاصة والمساهمة فيها. تذكر أن كل سؤال لديه القدرة على إطلاق أفكار جديدة ودفع الفريق إلى الأمام.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: كيف تطرح الأسئلة - أفضل دليل للمبتدئين في عام 2023!
القاعدة # 10 - لا تغفل عن الوقت
من أجل الحفاظ على الاحتراف أثناء اجتماعات الموظفين ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك وعي شديد بالوقت. احترم المدة المخصصة للاجتماع من خلال البدء والانتهاء في الوقت المحدد. يبدأ إجراء اجتماع للموظفين بنجاح بالحفاظ على تركيز المناقشات وتجنب الانحراف عن الموضوع لضمان الاستخدام الفعال لوقت الجميع. من خلال إظهار مهارات إدارة الوقت والتمسك بالمهنية ، فإنك تساهم في بيئة اجتماعات منتجة ومحترمة تزيد من النتائج للفريق.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ:
الأسئلة المتكررة
حصلت على السؤال؟ لدينا إجابات.
ما هو اجتماع الموظفين الافتراضي؟
ما هو اجتماع الموظفين الجيد؟
ما هي أنواع اجتماعات الموظفين؟
من يقود اجتماع الموظفين؟
الوجبات السريعة الرئيسية
لقد أحدث التحول إلى العمل عن بُعد بالفعل تغييرات في الاجتماعات ، وأصبح المزيد من اجتماعات الموظفين الافتراضية أكثر شيوعًا. من أجل قيادة اجتماعات الموظفين بشكل أفضل وتحسين مشاركة الفريق أثناء اجتماعات الموظفين الشخصية أو عن بُعد ، يمكن أن يكون AhaSlides حلاً جيدًا مع مجموعة من الميزات التفاعلية ومجانيًا إلى حد ما. تحقق من AhaSlides على الفور وشاهد كيف تختلف اجتماعات فريق العمل القادمة!
المرجع: الشرق الأوسط
