هل تعلم أن جزءًا كبيرًا من سبب فوز بيل كلينتون بحملته الرئاسية عام 1992 كان نجاحه؟ لقاءات مفتوحة?
لقد تدرب على إلقاء هذه اللقاءات بلا انقطاع ، مستخدمًا طاقمه كمشاهدين وهميين ومضاعفة لخصومه. في النهاية ، أصبح مرتاحًا جدًا للتنسيق الذي اشتهر به إلى حد كبير ، ونجاحه في الإجابة على الأسئلة قاده إلى المكتب البيضاوي بنجاح.
الآن ، نحن لا نقول أنك ستفوز في أي انتخابات رئاسية من خلال اجتماع مجلس المدينة ، لكنك ستفوز بقلوب موظفيك. يساعد هذا النوع من الاجتماعات على إبقاء الشركة بأكملها على اطلاع دائم بالسرعة من خلال معالجة أسئلة محددة من فريقك في ملف يعيش Q & A.
إليك دليلك النهائي لعقد اجتماع مجلس المدينة في عام 2023.
ما هو اجتماع مجلس المدينة؟
إذن ، ماذا يحدث في اجتماعات مجلس المدينة للشركات؟ اجتماع مجلس المدينة هو ببساطة اجتماع مخطط على مستوى الشركة يتم التركيز فيه تجيب الإدارة على أسئلة الموظفين.
وبسبب ذلك ، تتمركز دار البلدية بشكل كبير حول جلسة الاسئلة والاجوبة، مما يجعله إصدارًا أكثر انفتاحًا وأقل صيغة من ملف كل الأيدي الاجتماع.
المزيد من نصائح العمل حول
حضر اجتماعاتك مع AhaSlides.
احصل على أي من الأمثلة أدناه كقوالب. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 قوالب مجانية☁️
تاريخ موجز لاجتماعات دار البلدية
عُقد أول اجتماع لمجلس المدينة عام 1633 في دورشيستر بولاية ماساتشوستس لتسوية مخاوف سكان المدينة. نظرًا لنجاحها ، انتشرت الممارسة بسرعة في جميع أنحاء نيو إنجلاند وأصبحت أساس الديمقراطية الأمريكية.
منذ ذلك الحين ، أصبحت اجتماعات مجلس المدينة التقليدية شائعة في العديد من الديمقراطيات كطريقة للسياسيين للقاء الناخبين ومناقشة التشريعات أو اللوائح. ومنذ ذلك الحين ، على الرغم من الاسم ، فقد انتقلوا بعيدًا عن أي قاعة بلدية إلى غرف الاجتماعات والمدارس المنصات الرقمية وبعده.
لعبت اجتماعات مجلس المدينة أيضًا دورًا رئيسيًا في الحملات الرئاسية. اشتهر جيمي كارتر بتنظيم جولات "لقاء الناس" في البلدات الصغيرة ذات الحكومة المحلية القوية. عقد بيل كلينتون اجتماعات بلدية متلفزة للإجابة على الأسئلة ، كما عقد أوباما بعض المجالس البلدية عبر الإنترنت منذ عام 2011.
5 فوائد اجتماع قاعة المدينة
- مفتوح كما يحصل: نظرًا لأن روح اجتماع مجلس المدينة هي جلسة الأسئلة والأجوبة ، يمكن للمشاركين طرح الأسئلة التي يريدونها والحصول على تعليقات فورية من القادة. إنه يثبت أن القادة ليسوا مجرد صناع قرار مجهولي الهوية ، بل هم بشر ورحمة.
- كل شيء مباشر: أوقف طاحونة الشائعات في المكتب من خلال توفير معلومات مباشرة من الإدارة. أن تكون شفافًا قدر الإمكان هو أفضل طريقة لضمان عدم سماع أي شخص لأي معلومات خاطئة من أي مكان آخر.
- خطوبة موظففي ممارسة اللياقة البدنية: 2018 الدراسة وجدت أن 70٪ من الموظفين الأمريكيين لم يكونوا منخرطين بشكل كامل في العمل ، بما في ذلك 19٪ كانوا غير مرتبطين بنشاط. الأسباب الرئيسية المذكورة هي عدم ثقة الإدارة العليا ، والعلاقات السيئة مع المدير المباشر ، وعدم الفخر بالعمل لدى الشركة. تسمح اجتماعات Town Hall للموظفين غير المنخرطين بالشعور بالنشاط والتأثير في كيفية عمل الشركة ، وهو ما يفعل المعجزات لدوافعهم.
- تقوية العلاقات: اجتماع مجلس المدينة هو فرصة للجميع للاجتماع واللحاق ، ليس فقط فيما يتعلق بالعمل ، ولكن أيضًا فيما يتعلق بالحياة الشخصية. تصبح الإدارات المختلفة أيضًا أكثر دراية بعمل وأدوار بعضها البعض ويمكنها الوصول إلى التعاون.
- تعزيز القيم: أكد على قيم وثقافات منظمتك. ضع أهدافًا مشتركة وأعد ما تحاول هذه الأهداف تحقيقه بالفعل.
3 أمثلة على اجتماع قاعة المدينة الكبرى
إلى جانب الاجتماعات السياسية ، وجدت اجتماعات البلديات طريقها عبر كل منظمة من مختلف القطاعات.
- At دائرة مدارس فيكتور سنترال في نيويورك ، تُعقد اجتماعات البلدية حاليًا عبر الإنترنت لمناقشة طرح التخطيط الاستراتيجي والميزانية القادمة. تتم مناقشة الركائز الثلاث للثقافة والتعلم والتعليم ودعم الطلاب والفرص.
- At HomeDepot، تلتقي مجموعة من الزملاء بأحد أعضاء الإدارة وتناقش الأشياء التي تسير على ما يرام داخل المتجر والأشياء التي تحتاج إلى تحسين. إنها فرصة لنكون صادقين بشأن المشكلات التي تحدث في المتجر والتي قد لا تلاحظها الإدارة.
- At شركة فيتنام لتطوير التقنيات، وهي شركة فيتنامية عملت فيها شخصيًا ، وتعقد اجتماعات بلدية ربع سنوية وسنوية لمناقشة الإيرادات وأهداف المبيعات بالإضافة إلى الاحتفال بالعطلات. لقد وجدت أن الموظفين هم أكثر تماسكًا وتركيزًا بعد كل اجتماع.
11 نصائح لاجتماع مجلس المدينة الخاص بك
أولاً ، أنت بحاجة إلى القليل من أسئلة دار البلدية لطرحها! إن عقد اجتماع في مجلس المدينة ليس بالمهمة السهلة. من الصعب إيجاد التوازن الصحيح لإعطاء المعلومات والإجابة على الأسئلة ، كل ذلك أثناء محاولة الحفاظ على مشاركة طاقمك قدر الإمكان.
ستساعدك هذه النصائح الإحدى عشرة على عقد أفضل اجتماع ممكن في قاعة المدينة ، سواء كان مباشرًا أو عبر الإنترنت ...
نصائح عامة حول اجتماعات مجلس المدينة
نصيحة رقم 1 - ضع جدول أعمال
يعد وضع جدول الأعمال بشكل صحيح أمرًا مهمًا للغاية من أجل الوضوح.
- ابدأ دائمًا بترحيب قصير و كاسحة الجليد. لدينا بعض الأفكار لذلك هنا.
- لديك قسم ذكرت فيه تحديثات الشركة للفريق وإعادة التأكيد على أهداف محددة.
- اترك وقتًا للأسئلة والأجوبة. الكثير من الوقت. حوالي 40 دقيقة في اجتماع مدته ساعة جيدة.
أرسل جدول الأعمال قبل الاجتماع بيوم واحد على الأقل حتى يتمكن الجميع من الاستعداد ذهنيًا وتدوين الأسئلة التي يريدون طرحها.
نصيحة رقم 2 - اجعلها تفاعلية
يمكن أن يؤدي العرض التقديمي الممل والثابت إلى إيقاف الأشخاص عن اجتماعك بسرعة ، مما يترك لك بحرًا من الوجوه الفارغة عندما يتعلق الأمر بقسم الأسئلة والأجوبة. لمنع حدوث ذلك بأي ثمن ، يمكنك تضمين عرضك التقديمي باستخدام استطلاعات رأي الاختيار من متعدد وسحب الكلمات وحتى الاختبارات القصيرة باستخدام حساب مجاني على AhaSlides!
نصيحة رقم 3 - استخدم التكنولوجيا
إذا غمرت الأسئلة ، والتي من المحتمل أن تكون كذلك ، فستستفيد من أداة عبر الإنترنت للحفاظ على كل شيء منظمًا. تتيح لك العديد من أدوات الأسئلة والأجوبة المباشرة تصنيف الأسئلة ووضع علامة عليها كإجابة عليها وتثبيتها في وقت لاحق ، بينما تسمح لفريقك بالتصويت على أسئلة بعضهم البعض وطرح الأسئلة دون الكشف عن هويتهم دون خوف من الحكم.
إجابة من جميع الأسئلة المهمة
لا تفوت أي إيقاع مع AhaSlides أداة مجانية للأسئلة والأجوبة. كن منظمًا وشفافًا وقائدًا عظيمًا.
نصيحة رقم 4 - عزز الشمولية
تأكد من أن المعلومات الواردة في اجتماع مجلس المدينة مناسبة لكل مشارك إلى حد ما. إنهم ليسوا موجودين لسماع المعلومات التي يمكنك مناقشتها على انفراد مع الأقسام الفردية.
نصيحة رقم 5 - اكتب متابعة
بعد الاجتماع ، أرسل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على ملخص لجميع الأسئلة التي أجبت عليها ، بالإضافة إلى أي أسئلة أخرى لم يكن لديك وقت لمناقشتها مباشرة.
نصائح لايف تاون هول الاجتماع
- ضع في اعتبارك ترتيبات جلوسك - شكل U أو قاعة اجتماعات أو محاط بدائرة - ما هو أفضل ترتيب لاجتماع مجلس المدينة؟ يمكنك التحقق من إيجابيات وسلبيات كل منها هذا المقال.
- إحضار الوجبات الخفيفة: لزيادة المشاركة النشطة في الاجتماع ، يمكنك أيضًا إحضار وجبات خفيفة غير فوضوية ومشروبات مناسبة للعمر إلى الاجتماع. هذه المجاملة مفيدة خاصة أثناء الاجتماعات الطويلة ، حيث قد يصاب الناس بالجفاف والجوع ويحتاجون إلى تعزيز الطاقة ليشعروا بالارتباط التام.
- اختبر التكنولوجيا: إذا كنت تستخدم تقنية من أي وصف ، فاختبرها أولاً. ويفضل أن يكون لديك نسخة احتياطية لكل جزء من البرامج التي تستخدمها أيضًا.
اجتماع قاعة المدينة الافتراضية نصائح
- تأكد من وجود اتصال جيد - لا تريد أن يقطع اتصالك السيئ بالشبكة كلامك. إنه يحبط أصحاب المصلحة الخاصين بك وتفقد نقاطًا عندما يتعلق الأمر بالاحتراف.
- اختر منصة اتصال موثوقة - هذا واحد هو عدم التفكير. جوجل مستراح؟ تكبير؟ فرق مايكروسوفت؟ اختيارك. فقط تأكد من أنه شيء يمكن لمعظم الناس الوصول إليه وتنزيله بدون رسوم إضافية.
- سجل الاجتماع - قد لا يتمكن بعض المشاركين من الحضور في الوقت المحدد ، لذا يعد الانتقال إلى الوضع الافتراضي ميزة إضافية. تأكد من تسجيل شاشتك أثناء الاجتماع حتى يتمكن الأشخاص من مشاهدتها لاحقًا.
- المزيد من النصائح حول كل دليل اجتماع الأيدي & كيف تحديث اجتماعات فريقك
💡 احصل على مزيد من النصائح حول كيفية استضافة أفضل الأسئلة والأجوبة عبر الإنترنت لجمهورك!
