هل سبق لك أن تساءلت كيف تدير بعض الفرق مشاريعها بهذه السلاسة، مثل السحر تقريبًا؟ أدخل كانبان، وهي منهجية بسيطة لكنها قوية أحدثت تحولًا في طريقة إنجاز العمل. في هذه التدوينة، سنبدأ رحلة لإزالة الغموض عن "ما هو كانبان؟" واستكشف كيف يمكن لمبادئه المباشرة أن تعزز الإنتاجية وتبسط العمليات في أي مجال.
جدول المحتويات
ما هو كانبان؟
ما هو كانبان؟ لقد أصبح نظام كانبان، الذي تم تطويره في البداية في شركة تويوتا في الأربعينيات من القرن العشرين، نظام إدارة مرئيًا معتمدًا على نطاق واسع لتقييد العمل الجاري (WIP) وتنظيم تدفق العمل عبر مختلف الصناعات.
يعد كانبان في جوهره منهجية بسيطة وفعالة تم تصميمها لتحسين سير العمل وتبسيط العمليات. يُترجم مصطلح "كانبان" المتأصل في اللغة اليابانية إلى "البطاقة المرئية" أو "الإشارة".
في الأساس، يعمل كانبان كتمثيل مرئي للعمل، حيث يستخدم البطاقات أو اللوحات لتوصيل المهام وحالاتها. تمثل كل بطاقة وظيفة أو نشاطًا محددًا، مما يوفر للفرق فهمًا واضحًا وفي الوقت الفعلي لتقدم عملهم. يعمل هذا النهج المباشر على تعزيز الشفافية، مما يسهل على الفرق التعاون وإدارة مهامهم بكفاءة.
ما هو الفرق بين كانبان و سكروم؟
كانبان:
- موجه نحو التدفق: يعمل مثل التدفق المستمر، بدون أطر زمنية ثابتة.
- النظام المرئي: يستخدم لوحة لتتبع المهام وإدارتها بشكل مرئي.
- الأدوار القابلة للتكيف: لا تفرض أدوارًا محددة، وتتكيف مع الهياكل الموجودة.
سكرم:
- محاصر بالوقت: يعمل في أطر زمنية ثابتة تسمى سباقات السرعة.
- الأدوار المنظمة: تتضمن أدوارًا مثل Scrum Master ومالك المنتج.
- عبء العمل المخطط: يتم التخطيط للعمل بزيادات زمنية محددة.
بعبارات بسيطة:
- كانبان يشبه التدفق المستمر، ويتكيف بسهولة مع طريقة عمل فريقك.
- يشبه Scrum سباق السرعة، مع أدوار محددة وتخطيط منظم.
ما هو الفرق بين كانبان ورشيق؟
كانبان:
- المنهجية: نظام إدارة مرئي ضمن إطار Agile.
- المرونة: تتكيف مع سير العمل والممارسات الحالية.
نشاط:
- الفلسفة: مجموعة أوسع من المبادئ لإدارة المشاريع التكرارية والمرنة.
- البيان: الاسترشاد ببيان Agile، وتعزيز القدرة على التكيف والتعاون مع العملاء.
بعبارات بسيطة:
- يعد Kanban جزءًا من عائلة Agile، حيث يوفر أداة مرنة لتصور العمل.
- Agile هي الفلسفة، وKanban هي إحدى منهجياتها القابلة للتكيف.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: منهجية رشيقة | أفضل الممارسات في عام 2023
ما هو مجلس كينبان؟
لوحة كانبان هي القلب النابض لمنهجية كانبان. فهو يتمتع بالقدرة على تقديم لقطة مرئية لسير العمل بأكمله، مما يوفر للفرق طريقة مبسطة لإدارة المهام والمشاريع.
جمال كانبان يكمن في بساطته. ولا يفرض هياكل جامدة أو جداول زمنية ثابتة؛ وبدلاً من ذلك، فهو يتبنى المرونة.
- تصور لوحة رقمية أو فعلية بها أعمدة تمثل مراحل مختلفة من المشروع - مع المهام من 'لكى يفعل' إلى 'في تَقَدم' وأخيرا 'فعله' كما تتطور.
- يتم تمثيل كل مهمة ببطاقة، تُعرف أيضًا باسم "بطاقات كانبان"، وعرض التفاصيل الأساسية مثل أوصاف المهام ومستويات الأولوية والمكلفين.
- مع تقدم العمل، تنتقل هذه البطاقات بسلاسة عبر الأعمدة، مما يعكس الحالة الحالية لكل مهمة.
تعتمد المنهجية على الشفافية، مما يسهل على أعضاء الفريق فهم الوضع الحالي في لمحة. كانبان ليس مجرد أداة؛ إنها عقلية تشجع على التحسين المستمر والقدرة على التكيف.
أفضل 5 ممارسات للكينبان
دعونا نتعمق في الممارسات الأساسية لـ Kanban.
1/ تصور سير العمل:
الممارسة الأولى تدور حول جعل العمل مرئيًا. يقدم كانبان تمثيلاً مرئيًا لسير عملك من خلال لوحة كانبان.
كما ذكرنا سابقًا، تعمل هذه اللوحة بمثابة لوحة ديناميكية حيث يتم تمثيل كل مهمة أو عنصر عمل بواسطة بطاقة. تتحرك كل بطاقة عبر أعمدة مختلفة، تمثل مراحل مختلفة من سير العمل - بدءًا من "المهام" الأولية وحتى "تم" النهائية.
يوفر هذا التمثيل المرئي الوضوح، مما يسمح لأعضاء الفريق برؤية ما يجري، وما تم إنجازه، وما سيحدث بعد ذلك، في لمحة سريعة.
2/ الحد من العمل الجاري (WIP):
وتدور الممارسة الثانية حول الحفاظ على عبء عمل يمكن التحكم فيه.
يعد الحد من عدد المهام الجاري تنفيذها جانبًا رئيسيًا في منهجية كانبان. وهذا يساعد على منع التحميل الزائد على أعضاء الفريق ويضمن تدفقًا ثابتًا وفعالًا للعمل.
من خلال الحد من العمل قيد التقدم (WIP)، يمكن للفرق التركيز على إكمال المهام قبل الانتقال إلى مهام جديدة، مما يمنع الاختناقات ويعزز الإنتاجية الإجمالية.
3/ إدارة التدفق:
ما هو كانبان؟ يدور كانبان حول الحفاظ على تدفق العمل بسلاسة. تتضمن الممارسة الثالثة المراقبة المستمرة وضبط تدفق المهام. تسعى الفرق جاهدة للحفاظ على تدفق ثابت ويمكن التنبؤ به لعناصر العمل من البداية إلى النهاية.
من خلال إدارة التدفق، يمكن للفرق تحديد المناطق التي قد يتباطأ فيها العمل بسرعة، مما يسمح بإجراء التعديلات في الوقت المناسب لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.
4/ جعل السياسات واضحة:
تتمحور الممارسة الرابعة حول جعل قواعد اللعبة واضحة للجميع. يشجع كانبان الفرق على تحديد السياسات التي تحكم سير العمل وتوضيحها.
توضح هذه السياسات كيفية تحرك المهام عبر المراحل المختلفة، وما هي المعايير التي تحدد أولويات المهمة، وأي قواعد أخرى خاصة بعمليات الفريق. إن جعل هذه السياسات واضحة يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة ويساعد في خلق فهم مشترك لكيفية إنجاز العمل.
5/ التحسين المستمر :
التحسين المستمر هو الممارسة الخامسة وربما الأكثر أهمية في كانبان. يتعلق الأمر بتعزيز ثقافة التفكير والتكيف. تقوم الفرق بمراجعة عملياتها بانتظام، بحثًا عن فرص لتعزيز الكفاءة والفعالية.
وهذا يشجع عقلية التعلم من التجربة، وإجراء تغييرات صغيرة تدريجية للتحسين بمرور الوقت.
في جوهرها، تدور أفضل ممارسات كانبان حول تصور العمل، والتحكم في التدفق، والحفاظ على أعباء العمل التي يمكن التحكم فيها، وتحديد سياسات واضحة، والسعي دائمًا للتحسين. ومن خلال تبني هذه المبادئ، لا تستطيع الفرق إدارة عملها بشكل أكثر فعالية فحسب، بل يمكنها أيضًا تنمية ثقافة التعاون والقدرة على التكيف والنمو المستمر.
نصائح لاستخدام كانبان
ما هو كانبن؟ يمكن أن يؤدي استخدام كانبان إلى تحسين سير العمل وإدارة المشاريع بشكل كبير. فيما يلي بعض النصائح العملية لتحقيق أقصى استفادة من كانبان:
احتضن طريقتك الحالية في العمل:
استخدم Kanban مع مهامك وعملياتك الحالية، وقم بتعديله ليناسب الطريقة التي يقوم بها فريقك بالأشياء بالفعل. كانبان ليس صارما مثل بعض الأساليب الأخرى؛ إنه يعمل بشكل جيد مع الطريقة المعتادة لفريقك لإنجاز الأمور.
قم بإجراء التغييرات تدريجيًا:
لا تقم بإجراء تغييرات كبيرة دفعة واحدة. يحب كانبان إجراء تحسينات صغيرة خطوة بخطوة. بهذه الطريقة، يمكن لفريقك أن يتحسن ببطء ويستمر في إجراء تغييرات جيدة بمرور الوقت.
احترم طريقة عملك الآن:
يتناسب Kanban مع فريقك دون الإضرار بكيفية إنجاز الأمور بالفعل. إنه يفهم ويقدر هيكل فريقك وأدواره ومسؤولياته. إذا كانت طريقتك الحالية في القيام بالأشياء جيدة، فإن كانبان يساعدك على جعلها أفضل.
القيادة من الجميع:
لا يحتاج كانبان إلى أوامر من الأعلى. فهو يتيح لأي شخص في الفريق اقتراح التحسينات أو أخذ زمام المبادرة في الأفكار الجديدة. يمكن لكل عضو في الفريق مشاركة الأفكار والتوصل إلى طرق جديدة للعمل ويكون قائدًا في تحسين الأمور. الأمر كله يتعلق بالتحسن قليلاً في كل مرة.
من خلال الالتزام بهذه الأفكار، يمكن أن يصبح كانبان بسهولة جزءًا من كيفية عمل فريقك، مما يجعل الأمور أفضل خطوة بخطوة ويسمح لكل فرد في الفريق بالمساهمة في إحداث تغييرات إيجابية.
الوجبات السريعة الرئيسية
ما هو كانبان؟ في ختام استكشافنا لـ Kanban، تصور تعزيز تعاون فريقك مع AhaSlides. مع مصممة النماذجيقوم AhaSlides بتحويل اجتماعات الفريق والعصف الذهني. يمكن للفرق المشاركة في اجتماعات فريق فعالة مع الميزات التفاعلية، وإطلاق العنان للإبداع أثناء جلسات العصف الذهني. AhaSlides هو المحفز الخاص بك لتعزيز التعاون والإنتاجية، مما يكمل بساطة Kanban بسلاسة. ارفع إمكانات فريقك باستخدام AhaSlides، حيث يلتقي Kanban بالتميز التفاعلي.
الأسئلة الشائعة حول ما هو كانبان
ما هو كانبان بعبارات بسيطة؟
كانبان هو نظام مرئي يساعد الفرق على إدارة العمل من خلال تصور المهام على اللوحة، مما يسهل تتبع التقدم.
ما هي المبادئ الأربعة للكانبان؟
- تصور العمل: عرض المهام على السبورة.
- الحد من العمل الجاري (WIP): تجنب التحميل الزائد على الفريق.
- إدارة التدفق: حافظ على سير المهام بشكل مطرد.
- اجعل السياسات واضحة: حدد قواعد سير العمل بوضوح.
ما هو كانبان في رشيق؟
يعد Kanban جزءًا مرنًا من إطار عمل Agile، حيث يركز على تصور سير العمل وتحسينه.
ما هو كانبان مقابل سكروم؟
- كانبان: يعمل بتدفق مستمر.
- سكروم: يعمل في أطر زمنية محددة (سباقات السرعة).
المرجع: أسانا | خريطة الأعمال
