تعد مشاركة الفريق إحدى الاستراتيجيات الأساسية لأي منظمة مزدهرة. لكن ما هي مشاركة الفريق؟ لا يتعلق الأمر فقط بالأفراد الذين يعملون معًا؛ يتعلق الأمر بالتآزر والالتزام والدافع المشترك الذي يرفع مجموعة من الأشخاص لتحقيق العظمة.
في هذا المقال، سنبدأ رحلة لاستكشاف مفهوم مشاركة الفريق وفهم سبب أهميته في مجال إدارة الموارد البشرية والنجاح الاستراتيجي لمؤسستك.
جدول المحتويات
نصائح لمشاركة أفضل
هل تبحث عن أداة لإشراك فريقك؟
اجمع أعضاء فريقك من خلال اختبار ممتع على AhaSlides. قم بالتسجيل لأخذ اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ما هي مشاركة الفريق؟
إذن ما هي مشاركة الفريق؟ تعريف فريق المشاركة بسيط للغاية: مشاركة الفريق هي في الأساس درجة الارتباط بين أعضاء الفريق ومجموعتهم أو المنظمة التي يدرسون فيها أو يعملون فيها. من الصعب تحديد أو تسجيل "مستوى مشاركة" أعضاء الفريق، ولكن يمكن تقييمه باستخدام معايير مختلفة، مثل:
- مستوى المشاركة في العمل: يتعلق هذا بمدى مشاركة أعضاء الفريق في حل المشكلات بشكل تعاوني، وتوليد أفكار جديدة، والمساهمة في تطوير الأهداف المشتركة.
- الدعم الفني: يعكس رغبة أعضاء الفريق في المساعدة في حل التحديات المشتركة التي تواجه المجموعة أو الصعوبات الفردية التي يواجهها كل عضو.
- الالتزام بهدف مشترك: وهذا يستلزم إعطاء الأولوية للهدف المشترك للفريق على الأهداف الشخصية. إن الالتزام بتحقيق هذا الهدف المشترك هو مؤشر على "صحة" الفريق.
- مستوى الفخر: من الصعب قياس الارتباط العاطفي الذي يشعر به كل عضو في الفريق تجاه فريقه، بما في ذلك مشاعر الفخر والحب والالتزام. وعلى الرغم من صعوبة تحديده كميا، فإنه يشكل عاملا حاسما لتحقيق المعايير المذكورة أعلاه.
- الإنجازات وما أنجزه الفريق: غالبًا ما يتم تقييم هذا المعيار للفرق الراسخة. تعتبر الإنجازات الجماعية بمثابة عنصر ربط بين الأعضاء. بالنسبة للفرق الجديدة، قد لا تتعلق هذه الإنجازات بالضرورة بالعمل ولكنها يمكن أن تشمل الأنشطة اليومية والتفاعلات العامة.
لماذا تعتبر مشاركة الفريق مهمة؟
ما هي مشاركة الفريق التي ترغب مؤسستك في بنائها؟ مشاركة الفريق لها أهمية سواء من أ ادارة الموارد البشرية وجهة نظر ووجهة نظر استراتيجية وتشغيلية. وينبغي اعتبارها استراتيجية لبناء الثقافة المؤسسية ويجب أن تسير بالتوازي مع الاستراتيجيات الشاملة للمنظمة وخطط التطوير.
من منظور الموارد البشرية، فإن فوائد أنشطة مشاركة الفريق هي:
- تحفيز الموظفين المعزز والإلهام.
- تسهيل التدريب على العمل وثقافة الشركات، ودمجها بشكل فعال في جلسات الفريق.
- تعزيز بيئة عمل أكثر نظافة وصحة.
- الوقاية من المواقف السامة في مكان العمل.
- انخفاض معدل الدوران، بحيث يغطي جوانب مثل المغادرة قصيرة المدى، والنزوح الجماعي، والصراعات الشخصية، والنزاعات القابلة للحل.
- ارتفاع التصنيفات التنظيمية والسمعة في سوق التوظيف.
من المنظور الاستراتيجي والتشغيلي، توفر أنشطة مشاركة الفريق ما يلي:
- سرعة التقدم في مهام العمل.
- التركيز على الأهداف المشتركة.
- يؤدي تحسين الإنتاجية، الذي تسهله بيئة العمل الإيجابية والزملاء النشطين، إلى تدفق أسهل للأفكار المبتكرة.
- تحسين جودة العمل. زيادة الرضا بين العملاء والشركاء بسبب الطاقة الإيجابية التي يتم نقلها حتى بدون كلمات. عندما يكون الموظفون راضين عن المنظمة، يصبح هذا الرضا واضحا.
كيفية تعزيز مشاركة الفريق في مؤسستك
ما هي المشاركة الجماعية من وجهة نظرك؟ كيفية تعزيز مشاركة الفريق؟ عند الترتيب لأنشطة مشاركة الفريق، ما هي أولويتك؟ فيما يلي بعض النصائح للشركة لتحقيق مشاركة جماعية قوية.
الخطوة 1: معايير التوظيف الانتقائية
ما هو نشاط مشاركة الفريق الذي يجب البدء به أولاً؟ يجب أن تبدأ من مرحلة التوظيف، حيث لا ينبغي لمتخصصي ومديري الموارد البشرية البحث عن المرشحين ذوي الخبرة والمهارات المناسبة فحسب، بل أيضًا الأفراد ذوي السلوك الصحيح. يعد موقف الفرد عاملاً حاسماً في تحديد ما إذا كان بإمكانه المشاركة بفعالية داخل الفريق.
الخطوة 2: الإعداد النشط
• فترة الإعداد بمثابة تجربة تعليمية متبادلة لكل من أعضاء الفريق الجدد والفريق. إنها فرصة لمساعدة الأعضاء على فهم ثقافة الشركة، والتي تؤثر بشكل كبير على مواقفهم ونهج عملهم.
إنه الوقت المثالي لبدء جلسات الترابط وتشجيع الأعضاء على التعبير عن أفكارهم لتطوير مشاركة الفريق. غالبًا ما تظهر الاقتراحات القيمة أثناء هذه التفاعلات.
؟؟؟؟تدريب على متن الطائرة يمكن أن يكون متعة! استخدام عناصر التلعيب من الإنهيارات لتحويل عملية الإعداد الكلاسيكية إلى عملية تحويلية وذات معنى.
الخطوة 3: الحفاظ على جودة العمل وتحسينها
ما هي المشاركة الجماعية التي تناسب الجميع؟ إن رفع جودة العمل من خلال عمليات دقيقة يوفر للفريق الموارد والوقت والإلهام اللازم للرعاية ثقافة الشركات. ومع ذلك، فإن هذا النهج له تعقيداته.
عندما يصبح أعضاء الفريق أكثر إنجازًا وترابطًا بشكل وثيق، فقد ينأون بأنفسهم عن غير قصد عن أعضاء الفريق الجدد، ويتساءلون عن ضرورة أنشطة مشاركة الفريق. هناك حاجة إلى مزيد من الجهود لإشراك أعضاء الفريق.
الخطوة 4: الحفاظ على أنشطة مشاركة الفريق والبدء فيها
تختلف طبيعة أنشطة الترابط بين الفريق بشكل كبير ويجب اختيارها بناءً على جدول الفريق وخصائصه. فيما يلي بعض أنشطة المشاركة الموصى بها لترابط الفريق:
- أنشطة بناء الفريق: تنظم الأحداث الداخلية والخارجية كالتخييم، والحفلات الشهرية، وجلسات الغناء، والمشاركة في الأنشطة الرياضية. الأحداث الافتراضية مهمة أيضًا فرق شبكية.
- محادثات فردية أو مناقشات جماعية: يجب أن تمتد هذه المحادثات المفتوحة إلى ما هو أبعد من موضوعات العمل لتشمل الأحداث المهنية أو الأفكار الجديدة أو مجرد مراجعة أسبوعية مختصرة للعمل.
- التقدير والتقدير: الاعتراف بالإنجازات الجماعية من خلال الجوائز أو المجاملاتوالاعتراف بتقدم العمل والمواقف الإيجابية للأعضاء.
- تحديات جديدة: تقديم تحديات جديدة لمنع الفريق من الركود. التحديات تجبر الفريق على المشاركة والعمل معًا للتغلب على العقبات.
- ورش العمل والمسابقات الداخلية: قم بإجراء ورش عمل حول الموضوعات التي تهم أعضاء الفريق حقًا أو قم بتنظيم مسابقات تتمحور حول تفضيلاتهم. فكر في مدخلاتهم وأفكارهم للحصول على تجربة أكثر جاذبية.
- العروض الأسبوعية: شجع أعضاء الفريق على تقديم المواضيع التي لديهم شغف بها أو لديهم معرفة بها العروض يمكن أن تغطي مجموعة واسعة من المواضيع، مثل الموضة أو التكنولوجيا أو الاهتمامات الشخصية التي لا علاقة لها بالعمل.
💡بالنسبة للفرق البعيدة، لديك الإنهيارات لمساعدتك في جعل عملية بناء الفريق الافتراضي تفاعلية وجذابة. تم تصميم أداة العرض التقديمي هذه لتحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق خلال أي نوع من الأحداث.
اجعل الاختبار الخاص بك واستضافه على الهواء مباشرة.
اختبارات مجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. شرر الابتسامات واستحث على المشاركة!
ابدأ مجانًا
الخطوة 5: تقييم ومراقبة الأداء
كما تمكن الاستطلاعات المنتظمة المديرين وموظفي الموارد البشرية من تعديل الأنشطة على الفور لتتماشى بشكل أفضل مع تفضيلات الأعضاء.
ومن خلال التأكد من أن مشاركة الفريق تتماشى مع ديناميكيات الفريق وأهدافه، يمكن للمؤسسات قياس بيئة العمل والجودة. يكشف هذا التقييم ما إذا كانت استراتيجيات مشاركة الفريق فعالة وتساعد في اتخاذ قرارات حاسمة فيما يتعلق بالإصلاح والتغييرات.
💡اجعل الاستطلاعات الجذابة باستخدام AhaSlides سهلة من خلاله جاهز لاستخدام القوالب ليس أكثر من دقيقة!
الأسئلة المتكررة
كم عدد الأشخاص المنخرطين في العمل؟
ويشارك الآن حوالي 32% من العاملين بدوام كامل وجزئي، في حين أن 18% غير منخرطين.
من المسؤول عن مشاركة الفريق؟
المديرين والموجهين وأيضا الأعضاء.
ما هي مشاركة الفريق مقابل مشاركة الموظف؟
من المهم التمييز بين مشاركة الفريق ومشاركة الموظفين. خطوبة موظف يشمل الأنشطة المصممة لتعزيز الاتصال بين الأفراد والمنظمة على نطاق أوسع. وغالبًا ما يركز على الرفاهية الفردية والاهتمامات الشخصية والأهداف الشخصية.
في المقابل، تركز مشاركة الفريق على تعزيز تماسك المجموعة وتعزيز ثقافة الشركة المشتركة. مشاركة الفريق ليست مسعى قصير المدى. ويجب أن يكون جزءًا من استراتيجية طويلة المدى، تتماشى مع القيم الأساسية للمنظمة.
ما الذي يدفع مشاركة الفريق؟
لا تعتمد مشاركة الفريق على التطلعات الفردية ولا ينبغي أن يبنيها شخص واحد، سواء كان قائدًا أو مديرًا كبيرًا. ويجب أن تكون مصممة خصيصًا وفقًا لتطلعات الفريق، مع وضع الأهداف الجماعية والمصالح المشتركة للفريق في جوهرها. يحتاج إلى جهد لبناء بيئة الفريق الاعتراف والثقة والرفاهية والتواصل والانتماء، الدوافع الرئيسية لمشاركة الفريق.
المرجع: الشرق الأوسط
