على الرغم من أن برنامج Excel لا يحتوي على ميزة سحابة الكلمات المضمنة، إلا أنه يمكنك إنشاء سحابات كلمات Excel يمكنك بسهولة استخدام أي من التقنيات الثلاث أدناه:
الطريقة 1: استخدام الوظيفة الإضافية لبرنامج Excel
الطريقة الأكثر تكاملاً هي استخدام إضافة تتيح لك إنشاء سحابة كلمات مباشرةً داخل جدول بيانات Excel. خيار شائع ومجاني هو Bjorn Word Cloud. يمكنك البحث عن أدوات أخرى لإنشاء سحابة كلمات في مكتبة الإضافات.
الخطوة 1: قم بإعداد بياناتك
- ضع كل النص الذي تريد تحليله في عمود واحد. يمكن أن تحتوي كل خلية على كلمة واحدة أو عدة كلمات.
الخطوة 2: تثبيت الوظيفة الإضافية "Bjorn Word Cloud"
- انتقل إلى إدراج علامة تبويب على الشريط.
- انقر على احصل على الوظائف الإضافية.
- في متجر الوظائف الإضافية لـ Office، ابحث عن "Bjorn Word Cloud".
- انقر على إضافة الزر الموجود بجوار الوظيفة الإضافية Pro Word Cloud.
الخطوة 3: إنشاء سحابة الكلمات
- انتقل إلى إدراج علامة التبويب وانقر على إضافاتي.
- أختار سحابة كلمات بيورن لفتح اللوحة الخاصة به على الجانب الأيمن من الشاشة.
- ستكتشف الوظيفة الإضافية نطاق النص المحدد تلقائيًا. انقر على إنشاء سحابة كلمات .
الخطوة 4: التخصيص والحفظ
- توفر الوظيفة الإضافية عدة خيارات لتخصيص الخط والألوان والتخطيط (أفقي، رأسي، إلخ.) وحالة الكلمات.
- يمكنك أيضًا ضبط عدد الكلمات المعروضة وتصفية "الكلمات المتوقفة" الشائعة (مثل "the"، "and"، "a").
- ستظهر سحابة الكلمات في اللوحة. يمكنك تصديرها كملف SVG أو GIF أو صفحة ويب.
الطريقة الثانية: استخدم مولد سحابة الكلمات المجاني عبر الإنترنت
إذا كنت لا ترغب في تثبيت إضافة، يمكنك استخدام أداة مجانية عبر الإنترنت. غالبًا ما توفر هذه الطريقة خيارات تخصيص أكثر تقدمًا.
الخطوة 1: تحضير بياناتك ونسخها في Excel
- قم بتنظيم كل النص الخاص بك في عمود واحد.
- قم بتمييز العمود بأكمله ثم انسخه إلى الحافظة الخاصة بك (Ctrl+C).
الخطوة 2: استخدم أداة عبر الإنترنت
- انتقل إلى موقع ويب لإنشاء سحابة الكلمات المجانية، مثل مولد سحابة الكلمات AhaSlides، أو https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- ابحث عن خيار "استيراد" أو "لصق النص".
- قم بلصق النص المنسوخ من Excel في مربع النص المقدم.
الخطوة 3: إنشاء وتخصيص وتنزيل
- انقر فوق الزر "إنشاء" أو "تصور" لإنشاء سحابة الكلمات.
- استخدم أدوات الموقع لتخصيص الخطوط والأشكال والألوان واتجاه الكلمات.
- بمجرد أن تشعر بالرضا، قم بتنزيل سحابة الكلمات كصورة (عادةً PNG أو JPG).
الطريقة 3: استخدام Power BI
إذا كان لديك Power BI جاهزًا على سطح المكتب، فقد تكون هذه طريقة جيدة ولكنها أكثر تقدمًا لإنشاء سحابات كلمات Excel عندما يتعين عليك معالجة كمية كبيرة من الكلمات.
الخطوة 1: تحضير بياناتك في Excel
أولاً، عليك تنظيم بياناتك النصية بشكل صحيح في ورقة Excel. التنسيق الأمثل هو عمود واحد، حيث تحتوي كل خلية على الكلمات أو العبارات التي تريد تحليلها.
- إنشاء عمود: ضع كل النص في عمود واحد (على سبيل المثال، العمود A).
- التنسيق كجدول: حدد بياناتك واضغط على CTRL + Tسيؤدي هذا إلى تنسيقه كجدول Excel رسمي، مما يسهل على Power BI قراءته. أعطِ الجدول اسمًا واضحًا (مثل "WordData").
- التوفير ملف Excel الخاص بك.
الخطوة 2: استيراد ملف Excel الخاص بك إلى Power BI
بعد ذلك، افتح Power BI Desktop (وهو برنامج مجاني للتنزيل من مایکروسوفت) للاتصال بملف Excel الخاص بك.
- افتح Power BI.
- على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق احصل على البيانات وحدد مصنف Excel.
- ابحث عن ملف Excel الذي قمت بحفظه للتو وافتحه.
- في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. ملاح في النافذة التي تظهر، قم بتحديد المربع بجوار اسم الجدول الخاص بك ("WordData").
- انقر حملستظهر بياناتك الآن في البيانات لوحة على الجانب الأيمن من نافذة Power BI.
الخطوة 3: إنشاء وتكوين سحابة الكلمات
الآن يمكنك بناء الصورة المرئية الفعلية.
- أضف المرئيات: في خانة رمز الخصم، أدخل TABBYDAY. التصورات اللوحة، ابحث وانقر على كلمة سحابة سيظهر قالب فارغ على لوحة تقريرك.
- أضف بياناتك: XNUMX. من قائمة البيانات في الجزء العلوي، اسحب عمود النص الخاص بك وأسقطه في الفئة الحقل في جزء التصورات.
- يولد: سيحسب Power BI تلقائيًا تكرار كل كلمة ويُنشئ سحابة الكلمات. كلما زاد تكرار الكلمة، زاد حجمها.
تنويهات
- قم بتنظيف بياناتك أولاً: قم بإزالة الكلمات المتوقفة (مثل "و"، "ال"، "هو")، وعلامات الترقيم، والكلمات المكررة للحصول على نتائج أكثر وضوحًا.
- إذا كان النص موجودًا في خلايا متعددة، فاستخدم صيغًا مثل
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)دمج كل شيء في خلية واحدة. - تعتبر السحب اللفظية رائعة للتوضيح، ولكنها لا تعرض أعدادًا دقيقة للترددات - فكر في إقرانها بجدول محوري أو مخطط شريطي لتحليل أعمق.
