Funksional Təşkilati Struktur: 2024-cü ildə Təşkilatınızda Gücü Sərbəstləşdirməyin Yolları

Heç düşünmüsünüzmü ki, böyük şirkətlər bütün hərəkət edən hissələrin arasında özlərini necə təşkil edirlər?

Bəzi müəssisələr vahid vahid vahid kimi fəaliyyət göstərsə də, bir çoxları funksiyaya əsaslanan fərqli şöbələr yaradır. Bu a kimi tanınır funksional təşkilati struktur.

Marketinq, maliyyə, əməliyyatlar və ya İT olsun, funksional strukturları ixtisasa uyğun olaraq bölmə qrupları.

On the surface, this separation of duties seems clear - but how does it really impact collaboration, decision-making, and the overall business?

Bu yazıda biz funksional modelin başlıq altına və onun üstünlüklərinə nəzər salacağıq. Dərhal daxil olun!

Funksional təşkilat nümunələri hansılardır?	Ölçəklənən, Starbucks, Amazon.
Funksional təşkilati struktur üçün hansı təşkilat növü uyğun gəlir?	Böyük şirkətlər.

Məzmun Cədvəl

• Funksional təşkilati struktur nədir?
• Funksional təşkilati strukturun üstünlükləri
• Funksional təşkilati strukturun çatışmazlıqları
• Funksional təşkilati strukturun çətinliklərinin aradan qaldırılması
• Funksional struktur nə vaxt uyğundur?
• Funksional təşkilati strukturun nümunələri
• Key Takeaways
• Tez-tez soruşulan suallar

AhaSlides ilə daha çox məsləhətlər

• 7 Təşkilati strukturların əsas növləri
• Hadisələrin idarə edilməsinin növləri

Toplantılar zamanı daha çox əyləncə axtarırsınız?

AhaSlides-də əyləncəli viktorina ilə komanda üzvlərinizi toplayın. AhaSlides şablon kitabxanasından pulsuz viktorinadan keçmək üçün qeydiyyatdan keçin!

🚀 Ödənişsiz Viktorinadan keçin☁️

Funksional təşkilati struktur nədir?

Bir çox şirkətlər, insanların gördükləri iş növlərinə və ya tapşırıqlarına əsaslanaraq, işləri daha ixtisaslaşdırılmış işlərə bölərək, özlərini müxtəlif şöbələrdə təşkil etməyi seçirlər.

This is called having a "funksional təşkilati struktur". Instead of grouping everyone who works on the same project together, people are grouped by the general area of their work - things like marketing, finance, operations, customer service, and such.

Məsələn, reklamlar yaradan, sosial media kampaniyaları aparan və ya yeni məhsul ideyaları düşünən hər kəs marketinq şöbəsində olacaq. Pul izləyən, hesabları ödəyən və vergi ödəyən bütün mühasiblər maliyyə sahəsində bir yerdə olacaqlar. Mühəndislər əməliyyatlarda digər mühəndislərlə birlikdə işləyəcəklər.

The idea is that by putting everyone with similar job skills together, they can help each other out and learn from each other's expertise. Things like financial procedures can also be standardized across the whole department.

This structure makes it very efficient because specialists don't have to constantly look for answers outside their department. But it can also make it hard for different areas to collaborate well on bigger projects that require many skills. Communication between departments may also get lost sometimes.

Ümumiyyətlə, funksional strukturlar proseslərin qurulduğu qurulmuş şirkətlər üçün yaxşıdır, lakin şirkətlər öz işlərində işləməmək üçün insanları departamentlərarası bir araya gətirmək yollarını tapmalıdırlar. siloshəddindən artıq çox.

Funksional təşkilati strukturun üstünlükləri

Funksional təşkilati strukturun əsas üstünlükləri aşağıda araşdırılır:

• Specialization of labor - People gain expertise in their specific function by focusing only on those tasks. This leads to higher productivity.
• Centralization of expertise - Similar expertise is pooled together within each department. Employees can learn from and support each other.
• Standardization of practices - Common ways of working can be developed and documented within each function for consistency.
• Clear lines of reporting - It's clear who employees report to based on their role, without matrix reporting to multiple managers. This streamlines decision-making.
• Flexible allocation of resources - Labor and capital can be shifted around more easily within departments based on changing priorities and workload.
• Economy of scale - Resources like equipment and employees can be shared within each department, reducing costs per unit of output.
• Ease of monitoring performance - Department metrics can be more clearly tied to goals and outcomes since functions are separate.
• Career development opportunities - Employees can advance their skills and careers by moving between roles within their specialized field.
• Management simplification - Each department head has authority over a single homogeneous unit, making management less complex.

Xülasə, funksional struktur fərdi funksiyalar daxilində ixtisaslaşmanı, təcrübədən istifadəni və əməliyyat səmərəliliyini təşviq edir.

Funksional təşkilati strukturun çatışmazlıqları

Sikkənin digər tərəfində funksional təşkilati struktur tamamilə qüsursuz deyil. Şirkətlər bu potensial uğursuzluqları nəzərə almalıdırlar:

• Silo mentality - Departments may focus only on their own goals rather than the goals of the overall organization. This hinders collaboration.
• Duplication of efforts - The same tasks may be performed repeatedly in different departments rather than streamlined across functions.
• Slow decision-making - Issues that cut across departments take longer to resolve as they require coordination between silos.
• Poor customer service - Customers interacting with multiple departments may receive an inconsistent or fragmented experience.
• Complex processes - Work that requires cross-functional cooperation can become tangled, inefficient, and frustrating.
• Inflexibility to change - It's difficult to shift and align resources quickly when market needs change or new opportunities arise.
• Difficulty evaluating trade-offs - Broader impacts of functional decisions may be overlooked without consideration of interdependencies.
• Overdependence on supervisors - Employees rely heavily on their department leader rather than developing a big-picture perspective.
• Stifled innovation - New ideas requiring input from various areas have a harder time gaining support.

Funksional siloslar, yavaş qərar qəbul etmə və əməkdaşlığın olmaması bu struktura malik olan təşkilatın səmərəliliyini və çevikliyini poza bilər.

Funksional təşkilati strukturun çətinliklərinin aradan qaldırılması

It can be hard for different work groups like marketing, sales, and support to connect if they're always in their own corners. But isolating actually makes it tough to get things done. Here are some ideas to overcome the challenges:

Müxtəlif sahələrdən olan insanlarla layihələr hazırlayın. Bu, hər kəsi tanış edir və bir-birinə kömək edir.

Vahidlərin bağlanmasına kömək etmək üçün insanları seçin. Məhsul/müştəri menecerlərini təyin edin, onlar hər kəsin yeniləmələri paylaşdığına və problemləri birlikdə həll etdiyinə əmin olacaqlar.

Ortaq məqsədlərə diqqət yetirin, hər sahə öz işini görmək əvəzinə, hamının dəstəklədiyi böyük şirkət xəyalları ətrafında uyğunlaşın.

HR və ya İT kimi dublikat rolları birləşdirin ki, bir komanda bütün və bölgü işlərinə xidmət etsin.

Set meetings where areas briefly update each other on what's happening. Nip issues in the bud.

Invest in collaboration tools - technologies like intranets, docs/file sharing, or project management apps can facilitate coordination.

Çevik fırlanmaları təşviq edin. Bir-birini daha yaxşı başa düşmək və fərqli bir perspektiv inkişaf etdirmək üçün işçilərə müvəqqəti olaraq başqa yerlərdə başqa rolları sınamağa icazə verin.

Track teamwork too. Pay attention to how well people get along and the team's overall KPIs, not just individual achievements. Give leaders incentives to focus on organizational synergy, not just functional KPIs.

Nəhayət, sosial qarşılıqlı əlaqəni təşviq edin ki, hər bir şöbə kömək üçün bir-birinə daha rahat yaxınlaşsın. Funksiyaların qarşılıqlı əlaqədə olması və bir-birindən asılı bütöv kimi işləməsi yollarının tapılması silosların parçalanmasına kömək edəcək.

AhaSlides ilə buzu qırın

Help each department connect and bond with AhaSlides' interactivities. Essential for companies' bonding sessions!🤝

pulsuz hesab əldə edin🚀

Funksional struktur nə vaxt uyğundur?

Təşkilatınızın bu strukturu formalaşdırmaq üçün uyğun olub olmadığını görmək üçün siyahıya baxın:

☐ Established companies with standardized operations - For mature companies whose core processes and workflows are well-defined, specialization within functions can promote efficiency.

☐ Stable business environment - If the market and customer needs are relatively predictable, functional groups can focus on optimizing their specialist areas without needing rapid cross-department collaboration.

☐ Tasks requiring dedicated expertise - Certain jobs like engineering, accounting, or legal work rely heavily on deep technical skills and are well-suited to a functional structure.

☐ Prioritizing operational execution - Functional structures are extremely efficient when the organization prioritizes producing or delivering a product or service; separating specialized steps amongst functions can streamline execution.

☐ Large organizations with scale - Very large companies with thousands of employees may organize into functions just to manage complexity across multiple business units.

☐ Resource allocation matters most - For capital-intensive industries, a structure that facilitates precise allocation of specialized resources and equipment works well.

☐ Traditionally bureaucratic cultures - Some established companies prefer highly departmentalized setups for control and oversight.

Funksional təşkilati strukturun nümunələri

Texnologiya şirkəti:

• Marketinq şöbəsi
• Mühəndislik şöbəsi
• Məhsulun inkişafı şöbəsi
• İT/Əməliyyat şöbəsi
• Satış şöbəsi
• Müştəri dəstəyi şöbəsi

İstehsalçı Şirkət:

• İstehsal/Əməliyyat şöbəsi
• Mühəndislik şöbəsi
• Satınalma şöbəsi
• Keyfiyyətə nəzarət şöbəsi
• Logistika/paylama şöbəsi
• Satış və Marketinq şöbəsi
• Maliyyə və mühasibatlıq şöbəsi

xəstəxana:

• Tibb bacısı şöbəsi
• Radiologiya şöbəsi
• Cərrahiyyə şöbəsi
• Laboratoriya şöbəsi
• Aptek şöbəsi
• İnzibati/Faturalandırma şöbəsi

Pərakəndə mağaza:

• Mağaza əməliyyatları şöbəsi
• Alış/satış şöbəsi
• Marketinq şöbəsi
• Maliyyə/Mühasibatlıq şöbəsi
• Kadrlar şöbəsi
• Zərərlərin qarşısının alınması şöbəsi
• İT şöbəsi

Universitet:

• Biologiya, İngilis dili, Tarix və s. kimi müxtəlif akademik bölmələr
• Tələbələrlə iş şöbəsi
• Obyektlər şöbəsi
• Sponsorlu Araşdırma şöbəsi
• Atletika şöbəsi
• Maliyyə və İnzibati şöbə

Bunlar müxtəlif sənaye sahələrində olan şirkətlərin funksional təşkilati struktur yaratmaq üçün ixtisaslaşdırılmış rol və funksiyaları bölmələrdə necə qruplaşdıra biləcəyinə dair bəzi nümunələrdir.

Key Takeaways

While dividing work into specialized departments has its benefits, it's easy for silos to form between groups. To really succeed, companies need cooperation as much as mere specialties.

At the end of the day, we're all on the same team. Whether you create products or deliver customer service, your work supports others and the company's overall mission.

???? Həmçinin baxın: The 7 Təşkilat strukturunun növləri Bilməlisən.

Tez-tez soruşulan suallar

4 funksional təşkilati strukturlar hansılardır?

Dörd funksional təşkilati struktur funksional, bölmə, matris və şəbəkə strukturudur.

Funksional quruluş dedikdə nə başa düşülür?

Funksional təşkilati struktur, bir şirkətin fəaliyyət göstərdiyi müddətdə cəlb olunan funksiyalara və ya iş xətlərinə əsaslanaraq öz əməyini və şöbələrini necə böldüyünə aiddir.

Is McDonald's a functional organizational structure?

McDonald's has a divisional organizational structure where each division serves a specific geographical location and operates almost independently with its own separate departments such as marketing, sales, finance, legal, supply, and such.

Tags: Təşkilati strukturu