Pandemiya işçilərin iş tərzində və müəssisələrin fəaliyyət tərzində çox dəyişdi.
Məhdudiyyətlər aradan qaldırıldıqda, "köhnə normala" qayıtmaq, işəgötürənlərin indi evdən və ya ofisdən işləməyin müsbət və mənfi tərəflərini qəbul etdiyi və buna görə də yeni innovativ yanaşmanın ortaya çıxması ilə eyni deyil. hibrid iş yeri modeli.
Hibrid model pandemiya dövründən çıxdığımız zaman hər iki dünyanın ən yaxşısını əldə etmək cəhdidir, lakin biznes sahibləri bu çevik yeni normanı necə qəbul edə bilərlər? Bu yazıda bunu müzakirə edəcəyik.
Mündəricat
AhaSlides ilə daha çox məsləhətlər
İşçilərinizlə əlaqə saxlayın.
Darıxdırıcı bir oriyentasiya əvəzinə, yeni günü təzələmək üçün əyləncəli bir viktorina başlayaq. Pulsuz qeydiyyatdan keçin və şablon kitabxanasından istədiyinizi götürün!
🚀 Buludlara ☁️
Hibrid iş yeri modeli nədir?
Thibrid iş yeri modelidir işçilərə ofisdə işləmək və uzaqdan işləmək arasında seçim etməyə imkan verən çevik iş forması olan kombinasiya modelidir (işçilər istədikləri yerdə işləyə bilərlər, adətən evdən işləyirlər).
Uzaqdan və ofisdə işləmə vaxtı hər iki tərəf tərəfindən razılaşdırılacaq, sonra isə biznesin tənzimlənməsi kimi. Lakin bu müqavilə digər amillərdən asılı olaraq zaman-zaman dəyişə bilər.
Hibrid iş yeri modellərinin müxtəlif növləri hansılardır?
Hibrid iş yeri modeli haqqında heç bir sabit qayda yoxdur. Hər bir biznesin ən yüksək iş səmərəliliyinə və işçilər üçün ən yaxşı uyğunluğuna nail olmaq üçün öz modelindən istifadə etmək imkanı olacaq.
Şirkətlərin hibrid seçərkən müraciət etdikləri ən çox yayılmış 4 növü təqdim edirik iş:
Sabit hibrid iş yeri modeli: Menecer uzaqdan və ofisdə işləmək arasında müəyyən sayda işçi, gün və vaxt barədə qərar verəcək ki, bu da planlaşdırmanı asanlaşdırır.
Məsələn, işçilər iki komandaya bölünəcək. Bir komanda çərşənbə axşamı və cümə günləri, digəri isə bazar ertəsi və cümə axşamı işləyəcək.
Çevik hibrid iş yeri modeli: İşçilər gün üçün prioritetlərinə əsasən yerlərini və iş saatlarını seçə bilərlər.
Məsələn, bir layihəyə diqqət yetirmək lazımdırsa, onlar evdən və ya bir kafedə işləyə bilərlər. Onlara icma hissi lazım olduqda, görüşmək, beyin fırtınası etmək, komanda ilə görüş keçirmək və ya məşq sessiyasında iştirak etmək lazımdırsa, onlar ofise girməyi seçə bilərlər.
Ofis üçün ilk hibrid iş yeri modeli: Bu, ofisə getməyə üstünlük verən bir modeldir. İşçilər yerində olmalıdır, lakin uzaqdan işləmək üçün həftənin bir neçə gününü seçmək çevikliyinə malik olmalıdırlar.
Uzaqdan ilk hibrid iş yeri modeli: Bu model kiçik və ya ofisləri olmayan şirkətlər üçün uyğundur. İşçilər sosiallaşmaq, əməkdaşlıq etmək və təlimlər keçirmək üçün vaxtaşırı birgə iş məkanına baş çəkərək çox vaxt uzaqdan işləyəcəklər.
Hibrid İş Yeri Mühitinin Faydaları
Microsoft bu yaxınlarda təqdim etdi İş Trendi İndeksi 2022 hibrid işin gözləntilərini və reallıqlarını işıqlandıran hesabat. Hesabata görə, işçi qüvvəsi hələ də keçid mərhələsindədir, hibrid işçilərin 57%-i uzaqdan işə keçməyi, uzaqdan işləyən işçilərin 51%-i isə gələcəkdə hibrid iş modelini nəzərdən keçirir.
LinkedIn-in Talent Drivers sorğusu üzvlərdən yeni bir işi nəzərdən keçirərkən ən vacib amilləri seçmələrini istədi: 4-ci ilin yanvarından may ayına qədər cəmi 2021 ay ərzində çevik iş tənzimləmələri yeddinci ən vacib amildən dördüncü vacib amilə yüksəldi.
Hibrid iş modelində bu qədər cəlbedici olan nədir? Hər kəsi çevik iş qrafiki ilə təmin etməklə yanaşı, onun təklif edə biləcəyi bir çox üstünlüklər var:
#1. İşin Səmərəliliyini Təkmilləşdirin
Ənənəvi olaraq 9-dan 5-ə qədər işləyən model, bütün işçilər işlərinə ofisdə başlamalıdırlar. Hibrid iş modeli ilə işçilər maksimum səmərəlilik üçün iş vaxtlarını tənzimləmək üçün daha çox çevikliyə malikdirlər.
İnsanların günün müxtəlif vaxtlarında ən məhsuldar olmaq qabiliyyəti geniş şəkildə dəyişə bilər. Məsələn, bəzi insanlar səhər tezdən ən məhsuldar olacaqlar, bəziləri isə axşam daha yaxşı işləyirlər. Onu da qeyd edək ki, ofisə getmək işçilərdən səyahətə və hazırlıqlara çox vaxt sərf etməyi tələb edir.
#2. Daha yaxşı iş-həyat balansı
İşçilərin hibrid iş yeri modelinə cəlb edilməsinin səbəbi çeviklikdir. Çeviklik işçilərə hər bir insanın həyat tempindən asılı olaraq tarazlığı daha asan tapmağa imkan verir. İşçinin özünün fəal hiss etməsi və gündəlik iş qrafikinə daha çox nəzarət etməsi vacibdir.
Bu, işçilərin ailəyə yaxın olmaq və ya uşaqlara qayğı göstərmək kimi digər fəaliyyətləri etmək üçün vaxtları olduqda daha rahat edəcək və həyatlarının daha balanslı olduğunu hiss edəcəklər.
#3. Xəstəlik infeksiyasını məhdudlaşdırın
Bağlı vəziyyətdə işləmək, xüsusən də hava-damcı yolu ilə yoluxma şansını artıra bilər. Belə ki, soyuqdəymə varsa, iş yerinə getməmək başqalarına yoluxma riskini azaldır. Hibrid iş yeri modelləri şirkətdəki müəyyən sayda işçiyə uzaqdan işləməyi seçməyə imkan verir. Xəstə olan hər kəs öz rahatlığı ilə evdən işləyə bilər.
#4. Xərclərə qənaət edin
Hibrid iş modellərində eyni vaxtda bir neçə nəfər ofisdə olur, bu da şirkətdəki bütün işçilərin yerləşdirilməsi üçün böyük bir ofisin kirayəsi xərclərinə qənaət edə bilər. Avadanlıq və dəftərxana ləvazimatları səbəbindən yer kirayəsi çox vaxt ən bahalı xərclərdən biridir.
İş yeri strategiyasını yenidən düşünməklə, şirkətlər xərcləri əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər. Buna görə də, onlar peyk ofisləri və daha yığcam birgə iş yerləri kimi işçilərin iş sahəsi seçimlərini təmin etmək üçün səmərəli şəkildə yenidən investisiya edə bilərlər.
#5. Limitsiz İstedadların İşə Alınması
Hibrid iş yeri modelləri ilə şirkətlər yerli işçi qüvvəsinin məhdudlaşdırılmasından narahat olmadan istənilən vəzifəyə uyğun ixtisaslaşdırılmış bacarıq dəstləri ilə dünyanın hər yerindən istedadlıları işə cəlb edə bilərlər. Bu, şirkətlərə əhəmiyyətli rəqabət üstünlüyü verə bilər, onlara yeni bazarlara çıxmağa və gecə-gündüz məhsuldarlığı təmin etməyə kömək edə bilər.
Hibrid Komandaları İdarəetmə Çətinlikləri
Çoxlu üstünlüklərə baxmayaraq, təşkilatlar aşağıdakı kimi hibrid iş yerlərində çətinliklərlə üzləşirlər:
#1. Etmək qabiliyyətini azaldın
Bir çox müəssisələr üçün hibrid model uzaqdan işləmək üçün birdən çox proqrama ehtiyac duymur. Tətbiqləri ünsiyyət vasitəsi kimi istifadə etmək əvəzinə, daha dərin əlaqələrə və daha mənalı iş üsullarına ehtiyac duyurlar.
Təşkilatla əlaqənin azalması işçilərin həm karyera inkişafına, həm də psixi sağlamlığına mənfi təsir göstərir.
Davamlı olmaq üçün hibrid iş modelləri bu əlaqənin kəsilməsi hissini təkcə onlayn görüşləri gücləndirməklə deyil, praktiki yollarla həll etməlidir.
#2. İdarəetmə Məsələləri və Korporativ Mədəniyyət
Müəssisələr hibrid işi tətbiq etdikdə zəif təşkilat mədəniyyəti geridə qalır və problemə çevrilir. Birbaşa nəzarətin olmaması menecerlər və işçilər arasında inamsızlıq hissi yaradır. Eyni zamanda, artan nəzarət işdə daha yüksək tələblərlə müşayiət olunduqda həm işçilər, həm də menecerlər daha çox stress hiss edəcəklər.
Təlim və idarəetmə proqramları bəzi müvəqqəti problemləri həll edə bilər, lakin hibrid işçilər üçün effektiv olmayacaq.
Hibrid iş yeri modelini necə qəbul etmək olar
Hibrid iş yeri modeli ilə təşkilatınızı gələcəyə aparmağa hazırsınızmı? Çevik uzaqdan işə keçid maraqlı fürsətdir, lakin bunu düzgün etmək üçün diqqətli planlaşdırma və icra tələb olunur. Aşağıda təqib edə biləcəyiniz ən yaxşı hibrid iş təcrübələri verilmişdir:
# 1. İşçi sorğusu yaradın
Şirkətiniz üçün işləyən Hibrid İş modelini yaratmaq üçün işçi qüvvənizlə onların ehtiyaclarını öyrənmək üçün danışın. İşçilərin hibrid iş yeri modelinə olan istəkləri haqqında rəy almaq üçün sorğu göndərin. Burada müraciət edə biləcəyiniz bir neçə ümumi sual var:
- Uzaqdan iş və ofis əsaslı iş arasında ideal balansınız nədir?
- Uzaqdan (evdən) işləyə bilsəydiniz, həftənin neçə gününü seçərdiniz?
- Evə yaxın başqa bir iş yeriniz olsa, ofis əvəzinə oraya köçməyi üstün tutursunuz?
- Harada olursunuzsa olun, işinizi yerinə yetirmək üçün bütün rəqəmsal alətlərə sahibsinizmi?
- Sizcə hansı əlavə rəqəmsal alətlərə ehtiyacınız var?
- Hibrid işləmə ilə bağlı sizi nə narahat edir?
Sorğunun nəticələrini təhlil etdikdən sonra təşkilatlar şirkətinizdə hibrid iş modelinə olan ehtiyacı anlayacaq və modellərini fərdiləşdirməyə başlayacaqlar.
İnteraktiv Sorğu yaradın 1-Minute
AhaSlides ilə siz interaktiv sorğular yarada və onlardan dərhal fikirləri ölçmələrini xahiş edə bilərsiniz.
# 2. Vizyonu bildirin
Hibrid modelin təşkilatınız üçün nə demək olduğunu aydın şəkildə təsvir edin. Nəzərə alınan müxtəlif cədvəl variantlarını izah edin (məsələn, həftədə 2-3 gün ofisdə).
İşçilər üçün çevikliyin, muxtariyyətin və iş-həyat balansının artırılması məqsədlərini vurğulayın. Ən yaxşı istedadların cəlb edilməsini və saxlanmasını necə dəstəklədiyini izah edin.
Daha geniş coğrafi ərazidən təkmilləşdirilmiş məhsuldarlıq, əməkdaşlıq və istedad axtarışı kimi biznes məqsədlərini də müzakirə edin.
Pilot proqramlardan və ya hibrid modellərlə uğur qazanmış digər şirkətlərdən müvafiq məlumatları paylaşın. Sənaye qəbulu dərəcələrinə qarşı etalon.
#3. qurmaq Hibrid İş Yeri Texnologiyası
Şirkətlər hibrid iş modelinə cavab vermək üçün texnologiyalara sərmayə qoymalı olacaqlar, məsələn, kommunikasiya vasitələri, nümayəndə heyəti alətləri və effektiv görüşlər üçün avadanlıq. Sonra şirkət miqyasında ən yaxşı ünsiyyət təcrübələrini qurun və komanda liderlərini işçiləri ilə aydın təlimatlar təyin etməyə təşviq edin.
İş yerində tələb olunan işçilərin sayını idarə etmək və işçilərə rahatlıq vermək üçün ofis cədvəlləri yaradın.
# 4. Şirkət mədəniyyətinə sərmayə qoyun
Şirkət mədəniyyətinizi gücləndirin. Bu, hər kəsin eyni sabit məkanda işləmədiyi və hər kəsin nə etdiyi bilinməyən hibrid iş modelinin uğurlu effektivliyi üçün çox vacibdir.
İşçiləri dinləməklə yanaşı, vaxtaşırı bir-birinizlə bəzi onlayn ünsiyyət fəaliyyətləri edin və həftənin bir vaxtını tapın ki, şirkətdəki hər kəs eyni vaxtda onlayn olaraq iştirak edə bilsin. Və ya təşkil edə bilərsiniz virtual komanda qurmaq oyunları və virtual beyin fırtınası.
# 5. Davamlı rəy toplayın
Şirkətiniz üçün hibrid iş modeli qurarkən işçilərin rəylərini toplamağı unutmayın. Onların performanslarını nəzərdən keçirmək və yaranan hər hansı bir çaşqınlığı aradan qaldırmaq üçün mütəmadi olaraq yoxlayın. İşçilərin fikirlərini bölüşmələri üçün bir çox yol təqdim etməyinizə əmin olun.
Məsələn, standup zamanı bütün işçilərə gündəlik sorğu göndərə bilərsiniz.
Final düşüncələr
Hibrid iş yeri modelinin qəbul edilməsi yeni mürəkkəbliklər gətirsə də, artan çeviklik, məhsuldarlıq və məşğulluğun mükafatları onu düzgün əldə edən təşkilatlar üçün səylərə dəyər edir.
Düzgün planlaşdırma və alətlər mövcud olduqda, hibrid iş yeri pandemiyadan sonrakı iş dünyasında uzunmüddətli böyümə və uğur üçün təşkilatınıza enerji verə bilər. Gələcək yazılmamış olaraq qalır, ona görə də bu gün öz hibrid uğur hekayənizi yazmağa başlayın.
Tez-tez soruşulan suallar
Hibrid iş yeri strategiyası nədir?
Hibrid iş yeri strategiyası, işçilərin bir müddət ofisdə işləmək və bir müddət uzaqdan işləmək üçün sərf etdiyi hibrid iş modelini necə həyata keçirəcəyinə dair şirkətin planıdır.
Hibrid model nümunəsi nədir?
Təşkilatların hibrid iş yeri modellərini necə tətbiq etdiyinə dair bəzi nümunələr:
– 3 gün ofisdə, 2 gün uzaqdan: Microsoft, Amazon və Ford kimi şirkətlər işçilərin həftədə 3 gününü ofisdən, qalan 2 gününü isə uzaqdan işlədiyi cədvəllər qəbul ediblər.
– Çevik şəkildə ofisdə 2-3 gün: Bir çox firma işçilərə hər həftə ofisə gəlmək üçün 2-3 gün seçməyə icazə verir, lakin komanda ehtiyaclarına və işçilərin seçimlərinə əsasən hansı dəqiq günlərdə çevikdir.
Hibridin 4 sütunu hansılardır?
Dörd sütun dayanıqlı hibrid iş tənzimləmələrinin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan əsas texnologiya imkanlarını, siyasət təlimatlarını, praktiki iş sahəsinə dair mülahizələri və mədəni dəyişiklikləri əhatə edir. Hibrid modeldə optimallaşdırılmış çeviklik, məhsuldarlıq və işçilərin məmnunluğu üçün bütün dörd elementin düzgün əldə edilməsi vacibdir.
