Həmişə son tarixləri qarşılamaq üçün ən yaxşı sxemlər

Biznesdə son tarixləri qaçırmaq tabudur. Effektiv və məhsuldar iş axını saxlamaq, işəgötürənlər və müştərilərlə münasibətləri saxlamaq üçün son tarixlərə riayət etmək vacibdir. Beləliklə, son tarixləri necə asanlıqla və effektiv şəkildə qarşılaya bilərsiniz? Son tarixlərin idarə edilməsi bir sənətdir. Bu, yalnız vaxtın idarə edilməsi bacarıqları haqqında deyil, həm də liderlik və digər keyfiyyətlərlə bağlıdır. Yüksək keyfiyyətli nəticələrlə son tarixləri ciddi şəkildə yerinə yetirməyinizə kömək edəcək 14 sübut edilmiş yola baxaq.

*Son tarixlərə çatmaq çətindir? - Şəkil: Bu gün ABŞ*

Mündəricat

Son tarixləri qarşılamaq niyə vacibdir?
Son tarixləri qarşılamaq üçün 14 effektiv yol
Key Takeaways
FAQ

Haqqında göstərişlər AhaSlides

Son tarixləri qarşılamaq niyə vacibdir?

Son tarixlərin vacib olmasının bir neçə səbəbi var və biz son tarixə cavab verməliyik.

İşinizi bitirdiyinizə əmin olun: Bir çox insanlar mümkün qədər təxirə salmağa meyllidirlər. Düzünü desəm, son tarixlər bizi məhdud vaxtda daha çox iş görməyə sövq edir. Əgər dəqiq bir məqsəd qoymağınızı təmin etməyin ilk yolu və təcililik hissi sizi dərhal hərəkətə keçməyə sövq edə bilərsə, son tarixlərə riayət etmək.
Hörmət və etimad qazanın: Çox vaxt buraxılmış son tarixlər şəxs və işlədiyi şirkət haqqında mənfi imic yaradacaq. Uzunmüddətli perspektivdə heç kim işin məhsuldarlığına və komandaların nailiyyətlərinə, firmalar və müştərilər arasında münasibətlərə təsir etdiyi üçün həmişə son tarixləri qaçıranlarla işləmək və əməkdaşlıq etmək istəmir.
Mənfi nəticələrdən qaçın: Bir çox sənaye ciddi son tarixlərin idarə edilməsini tələb edir, çünki bunları yerinə yetirməsəniz, qanunu pozacaqsınız və maliyyə cəzaları ilə nəticələnə bilərsiniz.
Problemləri erkən kəşf edin: Tapşırıqlarınızı son tarixlərdən əvvəl bitirən kimi yenidən yoxlamaq üçün daha çox vaxtınız olacaq ki, bu da işin keyfiyyətini yaxşılaşdırır və menecerləriniz tərəfindən tanınır.

Son tarixləri qarşılamağın 14 effektiv yolu

Son tarixlərinizin üstündə qalmağınıza kömək etmək üçün aşağıdakı faydalı məsləhətlərə əməl etməlisiniz:

Son tarixinizi bilin

Müddətləri yerinə yetirmək istəyirsinizsə, etməli olduğunuz ilk şey, işi vaxtında başa çatdırmaq üçün tələbləri, neçə gün qaldığını, işinizi vaxtında bitirmək üçün kifayət edib-etmədiyini, neçə nəfərin başa çatdırması lazım olduğunu anlamaqdır. tapşırıqlar və s. Layihələrin dəqiq bitmə tarixləri yoxdursa, dərhal soruşmaqdan çəkinməyin.

Aydın son tarix üçün danışıqlar aparın

Qeyri-müəyyənlik məhsuldarlığın düşmənidir. Bir menecer olaraq, işçilərinizə verdiyiniz son tarixlərlə aydın olmaq çox vacibdir. İşçilər baxımından, son tarixin qəbuledilməz olduğunu düşünürsünüzsə, işəgötürənlərinizlə danışıqlar aparmağa və ya açıq ünsiyyət qurmağa çalışın. Çox sıx bir son tarix və ya həddindən artıq yükləmə keyfiyyətsiz iş və performansa səbəb ola bilər.

Heç vaxt öhdəsindən gəlməyin

Müəyyən bir müddət ərzində nəyə nail oluna biləcəyinə dair realist olun. Həddindən artıq öhdəlik stresə, keyfiyyətin pozulmasına və buraxılmış müddətlərə səbəb ola bilər. Əldə edilə bilən məqsədlərin qoyulması daha sağlam iş tempini təmin edir, stressi azaldır və davamlı olaraq yüksək keyfiyyətli nəticələr əldə etməyə kömək edir.

Tapşırıqlara üstünlük verin

Təxminən eyni vaxtda bir neçə tapşırığın yerinə yetirilməli olduğu son tarixləri qarşılamaq üçün təcili və vacibliyə əsaslanan tapşırıqları müəyyən etməklə başlayın. Prioritetləşdirmə əsas komponentləri nəzərdən qaçırma riskini minimuma endirərək, ilk növbədə kritik elementlərin həllini təmin edir. Bu yanaşma layihə boyu strateji diqqəti saxlamağa kömək edir.

Tapşırıqdan asılılıqları müəyyənləşdirin

Tapşırıqlar arasında qarşılıqlı asılılığı tanımaq da vacibdir. Layihədə bəzi tapşırıqlar digərinə keçməzdən əvvəl yerinə yetirilməlidir, bəziləri isə müstəqil olaraq edilə bilər. Məntiqli və səmərəli iş axını yaratmağa kömək etmək üçün hər bir tapşırığın başqaları ilə necə əlaqəli olduğunu anlamaq menecerin roludur. Asılı tapşırıqların ardıcıllıqla həll edilməsi darboğazların qarşısını alır və hamar bir irəliləyişə kömək edir.

Yoxlama siyahısı yaradın

Fəaliyyətə başlamazdan əvvəl yoxlama siyahısı yaratmaq bir çox üstünlüklər gətirə bilər. Yoxlama siyahısı mütəşəkkil və hədəfdə qalmaq, irəliləyişlərinizi və geri qaytarılmış fəaliyyətlərinizi izləmək üçün dəyərli vasitədir. Səhər və ya günün sonunda bir yoxlama siyahısı yarada bilərsiniz.

*Son tarixləri qarşılamaq üçün məsləhətlər - Şəkil: Anlayış*

Diqqəti yayındıran hər hansı bir şeyi kənara qoyun

Son tarixə çatmaq üçün ən təsirli məsləhətlərdən biri daimi e-poçt bildirişləri, sosial media xəbərdarlıqları və lazımsız görüşlər kimi fasiləsiz elementlər olmadan mümkün qədər diqqəti cəmləməkdir. Siz qısa fasilələrlə qısa fasilələrlə davam edən qısa gərgin iş yerinə yetirmək və ya iş yerini lazımsız yayındırmalardan azad etmək üçün Pomodoro effekti vaxtından istifadə etməyi düşünə bilərsiniz.

Vaxtınızı büdcə edin

Diqqətli bir plan olmadan hər şey səhv gedə bilər. Layihənin başlanğıcından vaxtınızı diqqətlə planlaşdırmağa çalışın. Hərtərəfli vaxt büdcəsinin hazırlanması bütün layihəni idarə edilə bilən vəzifələrə bölmək, hər biri üçün tələb olunan vaxtı qiymətləndirmək və ehtiyatlı şəkildə resursları bölüşdürməkdən ibarətdir.

Bufer vaxtı əlavə edin

"Komandaların yalnız 37% -i layihələri vaxtında tamamlayır, daha tez-tez."Beləliklə, hər zaman son tarixə çatmağınızı təmin etməyin başqa bir əla yolu bufer vaxtını əlavə etməkdir, bu da hər bir tapşırıq üçün təxmin edilən müddətdən artıq əlavə vaxt ayırmaq deməkdir. Bufer vaxtı layihənin son tarixini təhlükəyə atmadan dəyişən şəraitə uyğunlaşmaq üçün çeviklik təmin edir. Sonrakı tapşırıqlarda gecikmələrin domino effekti yaratmadan düzəlişlər etməyə imkan verir.

Motivasiya axtarın

Maddi və ya qeyri-maddi mükafatlar kimi motivasiyalar sizi son tarixləri yerinə yetirməyə təşviq etmək üçün böyük köməkdir. Layihənin ehtiras və maraqlarınıza uyğun olan tərəflərini müəyyənləşdirin. İşdə sevdiyiniz şeyə diqqət yetirmək həvəs və sürücülüyü yenidən alovlandıra bilər. Mümkünsə, potensialınızı və qabiliyyətlərinizi üzə çıxara biləcəyiniz çətinlikləri öyrənmə təcrübəsi kimi nəzərdən keçirin.

Əvvəlcə güclü tərəflərinizlə oynayın

Plan hazırladığınız zaman və ya tapşırıqları prioritetləşdirdiyiniz zaman bacarıqlarınıza və təcrübənizə uyğun olan tapşırıqları müəyyənləşdirin. Mükəmməl olduğunuz tapşırıqların öhdəsindən gəlmək ilkin olaraq özünə inam yaradır, təcil yaradır və layihənin qalan hissəsi üçün müsbət ton yaradır. Güclü tərəflər nümayiş olunduqca, daha çətin aspektlərə yüklə deyil, müvəffəqiyyət hissi ilə yanaşmaq sizin üçün daha asan olur.

Ən məhsuldar olduğunuz zaman işləyin

Beyniniz təravətli və enerjili olduqda, daha məhsuldar işlədiyinizi söyləmək nədənsə doğrudur. Fərqli insanlar üçün məhsuldarlığın zirvəsi dəyişir. İstər səhər insanı, istərsə də günortadan sonra daha təsirli olmağınızdan asılı olmayaraq, işinizi bioloji saatınızla uyğunlaşdırmaq səmərəliliyi artırır, tapşırıqların optimal diqqət və enerji ilə tamamlanmasını təmin edir.

Leverage alətləri

Alətlərdən yararlanmaq şansını heç vaxt qaçırmayın. Məsələn, iş prosesinizdə təkrarlanan tapşırıqları müəyyənləşdirin və bu prosesləri asanlaşdırmaq üçün avtomatlaşdırma vasitələrini axtarın. Bəzi tapşırıqlar pulsuz alətlərin dəstəyi ilə xərc və vaxta qənaət etməklə edilə bilər. Məsələn, kimi onlayn təqdimat vasitələrindən istifadə etməklə AhaSlides maraqlı və interaktiv slaydlar, görüşlər, buzqıran gəmilər və tədbirlər hazırlamaqda sizə kömək etmək.

Kömək istəmək

Son tarixləri effektiv şəkildə yerinə yetirmək üçün həmkarlarınızdan komanda üzvlərinizdən və təcrübəli mütəxəssislərdən kömək istəməkdən çəkinməyin. Yardım axtarmaq, çətinliklərin öhdəsindən gəlmək, iş yüklərini idarə etmək və layihənin uğurunu təmin etmək üçün strateji və proaktiv bir yoldur. Nəzərə alın ki, kömək üçün müraciət edərkən, sizə lazım olan xüsusi yardımı aydın şəkildə bildirməlisiniz. Şəxsin tapşırığın və ya problemin mahiyyətini başa düşməsini təmin etmək üçün kontekst, təfərrüatlar və hər hansı müvafiq məlumat təqdim edin.

*Son tarixləri qarşılamaq üçün əməkdaşlıq - Şəkil: Shutterstock*

Key Takeaways

💡Növbəti tədbirə son anda hazırlaşırsınızsa və ya son tarix yaxınlaşırsa, cəhd edin AhaSlides. Bu interaktiv təqdimat vasitəsi yaddaqalan virtual buzqıranlar, beyin fırtınası, viktorinalar və s. dizayn etməyə kömək edəcək mükəmməl alətlər dəstidir.

FAQ

Son tarixləri yerinə yetirmək qabiliyyətinizi necə nümayiş etdirirsiniz?

Son tarixləri yerinə yetirmək bacarığı bir neçə əsas atribut və davranış vasitəsilə təsvir edilə bilər, məsələn, onların aktuallığına və ümumi layihə məqsədlərinə təsirinə əsaslanan tapşırıqlar arasında fərq yaratmaq, sağlam iş-həyat balansını qorumaq, təfərrüata diqqət yetirmək, uyğunlaşma qabiliyyəti və problem- həll etmək və s.

Son tarixlərlə necə daha yaxşı işləyə bilərəm?

Pomodoro effekti taymerindən istifadə edin
İdeal bir iş sahəsi yaradın
İdarə edilə bilən İşlər Siyahısını planlaşdırın və ona əməl edin
Çox tapşırıqdan çəkinin
Çətin işləri daha sonra buraxın
distractions aradan qaldırılması

Sıx son tarixlərə cavab verən cavabları necə idarə edirsiniz?

Görüşlər zamanı sual-cavab sessiyalarına ev sahibliyi etmək ümumi fəaliyyətdir və onların bir çoxu ciddi vaxt çərçivələri, hər suala sərf olunan vaxt, suallar toplamaq üçün vaxt və s. ilə təşkil olunur. Belə ki, onlayn sual-cavab vasitələrindən istifadə etməklə AhaSlidesbu prosesi asanlaşdırmağa və görüşlərinizin ümumi səmərəliliyini artırmağa kömək edə bilər. İştirakçılar fiziki sual kartlarına ehtiyacı aradan qaldıraraq və ya əl qaldıraraq suallarını birbaşa platforma vasitəsilə təqdim edə bilərlər. Bu, nəinki vaxta qənaət edir, həm də hər bir iştirakçının töhfə vermək üçün bərabər imkanlara malik olmasını təmin edir, daha inklüziv və əməkdaşlıq mühiti yaradır.

Ref: Həqiqətən | Mindtools