Yaxşı hazırlanmış gündəm, görüş üçün aydın məqsədlər və gözləntilər müəyyən edir və hər kəsin öz məqsədini və görüşdən əvvəl, görüş zamanı və görüşdən sonra nələrin baş verməli olduğunu bildiyini təmin edir. Bu məqalə sizə görüş gündəliyinin vacibliyi, effektiv bir gündəliyin yaradılması üçün addımlar və növbəti görüşünüzdə istifadə etmək üçün nümunələr (şablonlarla) təqdim edəcək.
- Niyə hər görüşdə gündəm olmalıdır
- Effektiv Yığıncaq Gündəmini Yazmaq üçün 8 Əsas Addım
- İclas Gündəliyi Nümunələri və Pulsuz Şablonlar
- AhaSlides ilə iclas gündəliyinizi qurun
- Key Takeaways
Niyə hər görüşdə gündəm olmalıdır
Hər bir görüşün məhsuldar və səmərəli olmasını təmin etmək üçün gündəliyə ehtiyac var. Yığıncağın gündəliyi aşağıdakı üstünlükləri təmin edəcək:
- Görüşün məqsəd və məqsədlərini aydınlaşdırın, və müzakirəni diqqət mərkəzində saxlamağa kömək edin.
- Görüş vaxtını və tempini idarə edin, mənasız mübahisələrin olmadığına əmin olun və mümkün qədər çox vaxta qənaət edin.
- İştirakçılar üçün gözləntilər təyin edin, və bütün müvafiq məlumat və fəaliyyət maddələrinin əhatə olunmasını təmin edin.
- Hesabatlılığı və təşkilatçılığı təşviq edir, daha təsirli və səmərəli görüşlərə səbəb olur.
Effektiv Yığıncaq Gündəmini Yazmaq üçün 8 Əsas Addım
Effektiv iclas gündəliyi yazmağınıza kömək edəcək bəzi əsas məsləhətlər bunlardır:
1/ Görüşün növünü müəyyənləşdirin
Müxtəlif tipli görüşlər müxtəlif iştirakçıları, formatları və məqsədləri əhatə edə bildiyi üçün vəziyyətə uyğun olanı seçmək vacibdir.
- Layihənin başlanğıc iclası: Layihəyə ümumi baxış, onun məqsədləri, vaxt qrafiki, büdcə və gözləntiləri təqdim edən görüş.
- Hərtərəfli görüş: Bütün işçilərin iştirak etməyə dəvət olunduğu şirkət miqyaslı toplantı növü. Şirkətin fəaliyyəti, məqsədləri və planları haqqında hər kəsi məlumatlandırmaq və təşkilat daxilində ümumi məqsəd və istiqamət hissini təşviq etmək.
- Bələdiyyə iclası: İşçilərin yüksək səviyyəli rəhbərliyə və digər rəhbərlərə suallar verə, yeniliklər ala və rəy bildirə biləcəyi şirkət şəhər zalı iclası.
- Strateji İdarəetmə Yığıncağı: Yüksək səviyyəli liderlərin və ya idarəçilərin uzunmüddətli istiqaməti müzakirə etmək və planlaşdırmaq üçün bir araya gəldiyi görüş.
- Virtual Komanda Yığıncağı: Virtual komanda görüşlərinin formatına təqdimatlar, müzakirələr və interaktiv fəaliyyətlər daxil ola bilər və video konfrans proqramı, ani mesajlaşma və ya digər rəqəmsal kommunikasiya vasitələrindən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər.
- Beyin hücumu sessiyası: İştirakçıların yeni ideyalar yaratdıqları və müzakirə etdikləri yaradıcı və birgə görüş.
- Təkbətək görüş: Çox vaxt performans təhlili, məşq və ya şəxsi inkişaf üçün istifadə olunan iki nəfər arasında şəxsi görüş.
2/ İclasın məqsəd və məqsədlərini müəyyənləşdirin
Yığıncağın niyə keçirildiyini və sizin və ya komandanızın nəyə nail olmaq istədiyini aydın şəkildə bildirin.
3/ Əsas mövzuları müəyyənləşdirin
Qəbul edilməli olan vacib qərarlar da daxil olmaqla əhatə edilməli olan əsas mövzuları sadalayın.
4/ Vaxt məhdudiyyəti təyin edin
Görüşün qrafikə uyğun qalmasını təmin etmək üçün hər bir mövzu və bütün görüş üçün müvafiq vaxt ayırın.
5/ İştirakçıları və onların rollarını müəyyənləşdirin
Yığıncaqda kimin iştirak edəcəyinin siyahısını tərtib edin və onların rol və məsuliyyətlərini dəqiqləşdirin.
6/ Materialları və əlavə sənədləri hazırlayın
Görüş zamanı lazım olacaq hər hansı müvafiq məlumat və ya materialları toplayın.
7/ Gündəliyi əvvəlcədən paylayın
Hər kəsin hazır və hazır olmasını təmin etmək üçün iclasın gündəliyini bütün iştirakçılara göndərin.
8/ Ehtiyac yarandıqda gündəliyi nəzərdən keçirin və yenidən nəzərdən keçirin
Tam və dəqiq olmasını təmin etmək üçün iclasdan əvvəl gündəliyi nəzərdən keçirin və lazımi düzəlişlər edin.
İclas Gündəliyi Nümunələri və Pulsuz Şablonlar
Burada müxtəlif növ görüşlər üçün istifadə oluna bilən yığıncaq gündəliyinə dair bir neçə nümunə verilmişdir:
1/ Komanda İclasının Gündəliyi
Tarix:
Location:
İştirakçılar:
Komanda Görüşünün Məqsədləri:
- Layihənin icra gedişatını yeniləmək
- Mövcud problemləri və həll yollarını nəzərdən keçirmək
Komandanın iclasının gündəliyi:
- Giriş və salamlama (5 dəqiqə) | @ÜST
- Əvvəlki görüşün icmalı (10 dəqiqə) | @ÜST
- Layihə yeniləmələri və tərəqqi hesabatları (20 dəqiqə) | @ÜST
- Problemin həlli və qərarların qəbulu (20 dəqiqə) | @ÜST
- Açıq müzakirə və əks əlaqə (20 dəqiqə) | @ÜST
- Fəaliyyət və növbəti addımlar (15 dəqiqə) | @ÜST
- Yekun və növbəti iclasın təşkili (5 dəqiqə) | @ÜST
AhaSlides ilə Pulsuz Aylıq Görüş Şablonu
2/ Bütün Əllər Yığıncağı Gündəliyi
Tarix:
Location:
Attarzulayır:
Görüş Məqsədləri:
- Şirkət performansını yeniləmək və işçilər üçün yeni təşəbbüslər və planlar təqdim etmək.
İclasın gündəliyi:
- Salam və giriş (5 dəqiqə)
- Şirkət performans yeniləməsi (20 dəqiqə)
- Yeni təşəbbüslərin və planların təqdimatı (20 dəqiqə)
- Sual-cavab sessiyası (30 dəqiqə)
- İşçilərin tanınması və mükafatlandırılması (15 dəqiqə)
- Yekun və növbəti iclasın təşkili (5 dəqiqə)
Bütün Əllər Görüş Şablonu
3/ Layihənin Başlanğıc İclasının Gündəliyi
Tarix:
Location:
İştirakçılar:
Görüş Məqsədləri:
- Layihə üçün aydın məqsədlər və gözləntilər müəyyən etmək
- Layihə komandasını təqdim etmək
- Layihənin çətinliklərini və risklərini müzakirə etmək
İclasın gündəliyi:
- Xoş gəldiniz və giriş (5 dəqiqə) | @ÜST
- Layihənin icmalı və məqsədləri (15 dəqiqə) | @ÜST
- Komanda üzvlərinin təqdimatı (5 dəqiqə) | @ÜST
- Rol və məsuliyyət tapşırıqları (20 dəqiqə) | @ÜST
- Cədvəl və qrafikə ümumi baxış (15 dəqiqə) | @ÜST
- Layihənin çətinlikləri və risklərinin müzakirəsi (20 dəqiqə) | @ÜST
- Fəaliyyət elementləri və növbəti addımlar (15 dəqiqə) | @ÜST
- Yekun və növbəti iclasın təşkili (5 dəqiqə) | @ÜST
Qeyd edək ki, bunlar sadəcə nümunələrdir və gündəm maddələri və formatı görüşün xüsusi ehtiyacları və məqsədləri əsasında düzəldilə bilər.
AhaSlides ilə iclas gündəliyinizi qurun
AhaSlides ilə görüş gündəliyi qurmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:
- Hesab yarat: Əgər hələ də qeydiyyatdan keçməmisinizsə, qeydiyyatdan keçin AhaSlides və hesab yaradın. Ya da bizim tərəfə keçin İctimai Şablonlar Kitabxanası.
- İclas gündəliyi şablonunu seçin: Başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif yığıncaq gündəliyi şablonlarımız var. Sadəcə ehtiyaclarınıza ən uyğun olanı seçin və vurun "Şablon alın".
- Şablonu fərdiləşdirin: Şablon seçdikdən sonra elementləri əlavə etmək və ya silməklə, formatlaşdırmanı tənzimləməklə və rəng sxemini dəyişdirməklə onu fərdiləşdirə bilərsiniz.
- Gündəlik maddələrinizi əlavə edin: Gündəlik maddələrinizi əlavə etmək üçün slayd redaktorundan istifadə edin. Siz mətn, əyirici çarx, sorğular, şəkillər, cədvəllər, diaqramlar və s. əlavə edə bilərsiniz.
- Komandanızla əməkdaşlıq edin: Bir komanda ilə işləyirsinizsə, gündəmdə əməkdaşlıq edə bilərsiniz. Sadəcə olaraq komanda üzvlərini təqdimatı redaktə etməyə dəvət edin və onlar dəyişiklik edə, şərhlər əlavə edə və redaktə təklif edə bilərlər.
- Gündəliyi paylaşın: Hazır olduğunuzda, gündəmi komandanızla və ya iştirakçılarla paylaşa bilərsiniz. Siz linki və ya QR kodu ilə paylaşa bilərsiniz.
AhaSlides ilə siz asanlıqla yolda qalmağınıza və görüş məqsədlərinizə çatmağınıza kömək edəcək peşəkar, yaxşı strukturlaşdırılmış iclas gündəliyi yarada bilərsiniz.
Key Takeaways
AhaSlides şablonlarının köməyi ilə bu əsas addımları və nümunələri izləməklə, ümid edirik ki, sizi uğura aparan yaxşı strukturlaşdırılmış iclas gündəliyi yarada bilərsiniz.
Tez-tez soruşulan suallar
İclasın gündəliyinə nə daxildir?
Gündəliyə yığıncaq təqvimi, cədvəli və ya sənədi də deyilir. Bu, görüş zamanı baş verəcəkləri strukturlaşdırmaq, istiqamətləndirmək və sənədləşdirmək üçün yaradılmış planlaşdırılmış plana və ya cədvələ aiddir.
Gündəm müəyyən edən görüş nədir?
Gündəliyin müəyyən edilməsi yığıncağı qarşıdan gələn daha böyük iclasın gündəliyini planlaşdırmaq və müəyyən etmək məqsədi ilə keçirilən xüsusi bir görüş növünə aiddir.
Layihənin iclasının gündəliyi nədir?
Layihə iclasının gündəliyi layihə ilə bağlı həll edilməli olan mövzuların, müzakirələrin və fəaliyyət maddələrinin planlaşdırılmış konturudur.
