İşə qəbul prosesinin nümunələri: 4-cü ildə 2024 addım, ən yaxşı təcrübələr, yoxlama siyahıları və alətlər

İnsan resursları departamenti üçün yeni işçinin işə götürülməsindən sonra iki aylıq “onboarding prosesi” həmişə çətin olur. Onlar həmişə bu “yeni başlayan” heyətin şirkətlə tez inteqrasiyasına kömək etmək üçün bir yol tapmalıdırlar. Eyni zamanda, işçilərin xidmət müddətini daha uzun müddətə saxlamaq üçün ikisi arasında güclü əlaqə qurun. Beləliklə, ən yaxşıları hansılardır işə qəbul prosesinin nümunələri?

Bu iki problemi həll etmək üçün Onboarding Prosesini uğurla dəstəkləyən yoxlama siyahıları ilə birlikdə 4 addımın olması lazımdır.

Mündəricat

• Onboarding Prosesi nədir? | Ən Yaxşı Onboarding Proses Nümunələri
• Onboarding Prosesinin Faydaları
• Onboarding prosesi nə qədər vaxt aparmalıdır?
• Onboarding Prosesinin 4 Addımları
  • Addım 1: Əvvəlcədən işə salınma
  • Addım 2: Orientasiya – Yeni İşçilərin Qarşılanması
  • Addım 3: Rol üçün Xüsusi Təlim
  • Addım 4: Davam edən İşçi Nişanı və Komandanın qurulması 
• Onboarding Proses Planı Yoxlama Siyahısı
• ilə daha çox məsləhətlər AhaSlides
• Key Takeaways

ilə daha çox məsləhətlər AhaSlides

• Rəqəmsal onboarding nədir?
• Yeni işə qəbul olunanlar üçün işə qəbulla bağlı suallar

Onboarding Prosesi nədir? | Ən Yaxşı Onboarding Proses Nümunələri

İşə qəbul prosesi şirkətin yeni işə qəbulu qarşılamaq və təşkilatlarına inteqrasiya etmək üçün atdığı addımlara aiddir. İşə qəbulun məqsədləri yeni işçilərin öz rollarında məhsuldar olmasını və şirkət mədəniyyətinə tez bir zamanda qoşulmasını təmin etməkdir.

Mütəxəssislərin və HR mütəxəssislərinin fikrincə, işə qəbul prosesi ən azı bir il ərzində strateji şəkildə aparılmalıdır. Bir şirkətin işə başladığı ilk günlərdə və aylarda göstərdikləri - bir işin işçiləri saxlaya biləcəyini müəyyən edərək, işçilərin təcrübəsinə əhəmiyyətli təsir göstərəcəkdir. Effektiv işə qəbul proseslərinə tez-tez aşağıdakılar daxildir:

• Digital Onboarding - Yeni işə götürülənlər sənədləşmə işlərini tamamlayır, oriyentasiya videolarına baxır və istənilən yerdən başlama tarixindən əvvəl hesablar qurur.
• Mərhələli Başlanğıc Tarixləri - 5-10 yeni işəgötürəndən ibarət qruplar hər həftə mədəniyyət təlimi kimi əsas işə qəbul seanslarına başlayır.
• 30-60-90 Gün Planları - Menecerlər ilk 30/60/90 gün ərzində məsuliyyətləri anlamaq, həmkarları ilə görüşmək və sürətləndirmək üçün aydın məqsədlər qoyurlar.
• LMS Təlimi - Yeni işçilər onlayn öyrənmə idarəetmə sistemindən istifadə edərək məcburi uyğunluq və məhsul təlimindən keçirlər.
• Kölgələmə/Müəllimlik - İlk bir neçə həftə ərzində yeni işə qəbul olunanlar uğurlu komanda üzvlərini müşahidə edir və ya mentorla birləşirlər.
• Yeni Kirayə Portalı - Mərkəzi intranet saytı siyasətlər, faydalar haqqında məlumat və asan istinad üçün tez-tez verilən suallar üçün bir pəncərə təmin edir.
• İlk Gün Xoş Gəlmə - Yeni gələnlərin özlərini evdəki kimi hiss etmələri üçün menecerlər öz komandalarını təqdim etmək, obyektlərə ekskursiyalar etmək və s. üçün vaxt ayırırlar.
• Sosial İnteqrasiya - İşdən sonrakı fəaliyyətlər, nahar və həmkarların təqdimatları yeni işə götürülənlərə rəsmi iş vəzifələri xaricində bağlanmağa kömək edir.
• İrəliləyiş Yoxlanışları - Həftəlik stand-up və ya iki həftədə bir 1:1 s planlaşdırmaq çətinlikləri erkən qeyd etməklə yola davam edir.

Onboarding Prosesinin Faydaları

Onboarding prosesi oriyentasiya işi deyil. Orientasiyanın məqsədi sənədləşmə işlərini və rutini yerinə yetirməkdir. Onboarding hərtərəfli prosesdir, həmkarlarınızla necə idarə etdiyinizə və onlarla münasibət qurmağınıza dərindən cəlb olunur və uzun müddət (12 aya qədər) davam edə bilər.

Effektiv onboarding prosesi aşağıdakı faydaları gətirəcəkdir:

• İşçi təcrübəsini təkmilləşdirin

İşçilər özlərini narahat hiss edərlərsə, təcrübəni və korporativ mədəniyyəti sevmirlər, ona görə də asanlıqla başqa daha uyğun fürsət tapa bilərlər.

Effektiv işə qəbul, bütün işçi təcrübəsi üçün ton təyin etməkdən ibarətdir. İşçilərin inkişafını təmin etmək üçün korporativ mədəniyyətə diqqət yetirmək, brendlə təmasda olan zaman həm işçi, həm də müştəri təcrübəsini təmin etməyin yoludur.

• Dövriyyə dərəcəsini azaldın

Narahatlıq doğuran dövriyyələrin sayını minimuma endirmək üçün işə qəbul prosesi işçilərin işləməsi və böyüməsi üçün ən yaxşı şəraiti istiqamətləndirəcək və yaradacaq, bununla da inamı artıracaq və onları təşkilatla daha dərindən məşğul edəcək.

 Əgər işə qəbul, namizədlər üçün potensial namizədləri biznes üçün sınaqdan keçmiş işçilərə çevirmək üçün ən yaxşı təcrübə yaratmaq üçün çox səy göstəribsə. Sonra işə qəbul tam ştatlı işçiləri rəsmi olaraq arzuolunan hala gətirmək üçün "satışların bağlanması" prosesidir.

• İstedadları asanlıqla cəlb edin

İnteqrasiya prosesi biznes sahiblərinə istedadları saxlamağa və güclü namizədləri cəlb etməyə kömək edən cəlbedici işçi təcrübəsi təqdim edir.

Həmçinin, yeni işəgötürənləri işçiləri yönləndirmə proqramına daxil etməyinizə əmin olun ki, onlar asanlıqla iş şəbəkəsindən böyük istedadı nümayiş etdirə bilsinlər. İşçilərin göndərilməsi metodunun xidmətdən istifadə etməkdən daha sürətli və daha ucuz olduğu bilinir, buna görə də keyfiyyətli namizədlərin axtarışı üçün effektiv kanaldır.

Onboarding prosesi nə qədər vaxt aparmalıdır?

Qeyd edildiyi kimi, onboarding prosesi ilə bağlı ciddi qaydalar yoxdur. Bununla belə, işçilərin işini maksimum dərəcədə artırmaq və işçi dövriyyəsini minimuma endirmək üçün bu prosesdə hərtərəfli olmaq vacibdir.

Bir çox şirkətdə yalnız bir ay və ya bir neçə həftə davam edən bir müraciət prosesi var. Bu, yeni işçiləri yeni məsuliyyətlərlə boğulduğunu və şirkətin qalan hissəsi ilə əlaqəsinin kəsildiyini hiss edir.

İşçilərin şirkətlə tanış olmaq, daxili məşq etmək və öz işlərini gözlənildiyi kimi yerinə yetirməkdə rahat hiss etmələri üçün lazım olan resurslara malik olmasını təmin etmək. Bir çox HR mütəxəssisi prosesin təxminən 30, 60 90 işə qəbul planı günü çəkməsini, bəziləri isə onu bir ilə qədər uzatmağı tövsiyə edir. 

Onboarding Prosesinin 4 Addımları

Addım 1: Əvvəlcədən işə salınma

Pre-onboarding, namizədin iş təklifini qəbul etməsi və şirkətdə işləmək üçün lazımi prosedurları yerinə yetirməsi ilə başlayan inteqrasiya prosesinin ilk mərhələsidir.

Təqdimatdan əvvəlki mərhələdə işçiyə bütün lazımi sənədləri doldurmağa kömək edin. Bu, namizəd üçün ən həssas vaxt adlandırıla bilər, qarşıda çoxlu variant var. Namizədlərə çox vaxt ayırdığınızdan əmin olun, çünki onlar əvvəlki şirkətlərini tərk edə bilərlər.

Ən yaxşı onboarding təcrübələri

• İşçilərə dərindən təsir edən şirkət siyasətləri, o cümlədən planlaşdırma siyasətləri, uzaqdan işləmə siyasətləri və məzuniyyət siyasətləri haqqında şəffaf olun.
• İşə qəbul proseslərinizi, prosedurlarınızı və siyasətlərinizi daxili HR komandanızla və ya xarici alətlərlə nəzərdən keçirin Sorğular və sorğular.
• Potensial işçilərə tapşırıq və ya test verin ki, onların necə olduqlarını görə biləsiniz və onlar da onlardan necə çıxış gözlədiyinizi görə bilsinlər.

Addım 2: Orientasiya – Yeni İşçilərin Qarşılanması

İnteqrasiya prosesinin ikinci mərhələsi yeni işçilərin ilk iş günündə qarşılanmasıdır, buna görə də onlara uyğunlaşmağa başlamaq üçün oriyentasiya verilməlidir.

Unutmayın ki, onlar hələ təşkilatda heç kimi tanımır və ya gündəlik işlərini necə yerinə yetirəcəklərini bilmirlər. Buna görə də HR işə başlamazdan əvvəl təşkilat haqqında aydın təsəvvür yaratmalıdır.

İşdə ilk gün ən yaxşı şəkildə sadədir. Orientasiya zamanı yeni işçilərə təşkilat mədəniyyətini daha yaxşı anlamağa kömək edin və onların işlərinin bu mədəniyyətə necə uyğunlaşa biləcəyini göstərin.

Ən yaxşı onboarding təcrübələri:

• Epik yeni işə qəbul elanı göndərin.
• Şirkət daxilində əməkdaşlar və komandalarla “görüş və salamlaşma”nı planlaşdırın.
• İstirahət vaxtı, vaxtın hesablanması, davamiyyət, tibbi sığorta və ödəniş siyasətləri ilə bağlı bildirişlər və müzakirələr aparın.
• İşçilərə parkinq yerlərini, yeməkxanaları və tibb müəssisələrini göstərin. Sonra özünüzü işçi qrupuna və digər müvafiq şöbələrə təqdim edin.
• İkinci mərhələnin sonunda HR yeni işçinin rahat və yaxşı nizamlanmış olmasını təmin etmək üçün yeni işə qəbul olunanlarla sürətli görüş keçirə bilər.

(Qeyd: Siz hətta onları həm onboarding axını, həm də onboarding planı ilə tanış edə bilərsiniz ki, onlar prosesin harada olduğunu başa düşsünlər.)

Addım 3: Rol üçün Xüsusi Təlim

Təlim mərhələsi inteqrasiya prosesindədir ki, işçilər necə işləməyi başa düşə bilsinlər, şirkət isə işçilərin potensialını yoxlaya bilsin.

Daha yaxşısı, işçilərə nə edilməli olduğunu, necə uğurlu olmağı, keyfiyyət və məhsuldarlığın nə olduğunu vizuallaşdırmağa kömək etmək üçün ağıllı məqsədlər qoyun. Bir ay və ya rübdən sonra HR departamenti onların səylərini etiraf etmək və performanslarını yaxşılaşdırmağa kömək etmək üçün performansa baxış keçirə bilər.

Ən yaxşı onboarding təcrübələri:

• İşçilərin təzyiqə alışması üçün iş yerində təlim və testlər, viktorinalar, beyin fırtınası və kiçik iş yerləri kimi müxtəlif proqramları həyata keçirin. 
• Rutin tapşırıqların, birinci il hədəflərinin, uzanan məqsədlərin və əsas performans göstəricilərinin siyahısını tərtib edin.

İstənilən inteqrasiya olunmuş təlim materialları işçilərin asanlıqla əldə edə biləcəyi və lazım olduqda onlara istinad edə biləcəyi yerlərdə təhlükəsiz şəkildə saxlanmalıdır.

Addım 4: Davam edən İşçi Nişanı və Komandanın qurulması 

Yeni işçilərə təşkilat və həmkarları ilə güclü əlaqələr qurmağa kömək edin. Onların inamlı, rahat və bizneslə yaxşı inteqrasiya etdiyinə və işə qəbul prosesi ilə bağlı rəy bildirməyə hazır olduğuna əmin olun.

Ən yaxşı onboarding təcrübələri:

• Təşkil etmək komanda qurma tədbirləri və komandaya bağlı fəaliyyətlər yeni gələnlərin daha yaxşı inteqrasiyasına kömək etmək.
• Yeni işə qəbul olunanların ümumilikdə necə hiss etdiyini öyrənmək və onların xüsusi dəstəyə, resurslara və avadanlıqlara ehtiyacı olub-olmadığını öyrənmək üçün yeni işçinin 30 60 90 günlük işə qəbul planı yoxlanışını tamamlayın.
• Təsadüfi olaraq yeni işçini şirkət daxilindəki insanlarla cütləşdirin virtual komanda iclas oyunları. 
• Prosesinizin necə olduğunu bilmək üçün namizəd təcrübəsi sorğusu və ya sorğular yaradın və göndərin.

Onboarding Proses Planı Yoxlama Siyahısı

Öz müraciət prosesinizi qurmaq üçün aşağıdakı tövsiyə şablonları və yoxlama siyahıları ilə birlikdə həmin strategiyalardan istifadə edin.

Uzaqdan yeni işçilər üçün əlavə yoxlama siyahıları

• Gitlab:  Yeni işə qəbul olunanlar üçün Uzaqdan Onboarding üçün Bələdçi
• mərkəz nöqtəsi: Uzaqdan İşçilərə necə qoşulmaq olar 
• İpək yolu: Wo yaratmaqrld-Class Uzaqdan Onboarding Planı 

Yeni menecerlər üçün yoxlama siyahıları

• İşlənə bilər: Yeni menecerlərin yoxlama siyahısına daxil olmaq
• Workleap: Yeni menecerlərin işə qəbulu üçün Yoxlama Siyahınız

Satışa qoşulma üçün yoxlama siyahıları

• Ağıllı vərəq: Satış üçün 90 Günlük Onboarding Planı Şablonu
• mərkəz nöqtəsi: Satış Təlim Təlimatı və Yeni İşəgötürənlər üçün Şablon 

Bundan əlavə, sizin üçün effektiv strategiya qurmaq üçün Google-a qoşulma prosesinə və ya Amazon-a qoşulma prosesinə də müraciət edə bilərsiniz.

Açar Çəkməs

İşə qəbul prosesinizə keyfiyyəti yaxşılaşdırmaq üçün rəy toplamaqla yeni ideyaları həyata keçirərək icra edilməli olan "biznes" proqramı kimi baxın. Zamanla siz effektiv təlim proqramını - inteqrasiyanı həyata keçirərkən həm departamentlər, həm də bizneslər üçün daha çox fayda görəcəksiniz.

AhaSlide sizə planlaşdırmağa, başqalarını cəlb etməyə və yeni işçinin işə qəbul təcrübənizi daha sürətli, daha yaxşı və daha sadə ölçməyə kömək edəcək. Bu gün pulsuz cəhd edin və araşdırın şablonlar kitabxanası fərdiləşdirməyə və istifadə etməyə hazırdır.

Tez-tez soruşulan suallar