Oradakı ən intizamlı şirkətlər belə bəzən layihələrinin yoldan çıxdığını hiss edə bilərlər. Daha çox vaxt problem onlardan biridir hazırlıq. Həll? Yaxşı qurulmuş və tamamilə interaktivdir layihə başlama iclası!
Yalnız təmtəraq və mərasimdən çox, yaxşı icra edilmiş bir başlama görüşü həqiqətən sağ ayağında gözəl bir şey əldə edə bilər. Həyəcan yaradan və qazanan bir layihə başlanğıc görüşünün keçirilməsi üçün 8 addım hamı eyni səhifədə.
Başlama vaxtı!
Yadda saxlamaq üçün görüş məsləhətləri
Əvvəlcədən başlanğıc iclas gündəliyiniz olmalıdır. Layihənin başlanğıc e-poçtunun göndərilməsi çox vacibdir! Beləliklə, bir neçə başlanğıc iclas gündəliyinə nəzər salaq!
Başlanğıc sessiyası qısa və lakonik olmalıdır, çoxlu oyunlar və fəaliyyətlər olmalıdır, çünki bu zaman AhaSlides çox faydalıdır! Aşağıdakı kimi bizimlə daha çox məsləhətləri yoxlayın:
Söhbəti başlayın.
Layihənin başlanğıc görüşü zamanı komandanızdan və müştərilərinizdən dəyərli məlumat alın. Bu pulsuz şablonla canlı sorğu, sual-cavab və fikir mübadiləsi alətlərindən istifadə edin!
🚀 Şablona baxın
Layihə Başlama Yığıncağı nədir?
Qalayda deyildiyi kimi, bir layihə başlama görüşü bir layihənizi başladığınız yerdə görüş.
Adətən, layihənin başlanğıc görüşü layihə sifariş edən müştəri ilə onu həyata keçirəcək şirkət arasında ilk görüşdür. Hər iki tərəf birlikdə oturub layihənin əsaslarını, məqsədini, məqsədlərini və ideyadan həyata keçməyə qədər necə əldə edəcəyini müzakirə edəcəklər.
Ümumiyyətlə, var 2 növləri xəbərdar olmaq üçün başlanğıc görüşləri:
- Xarici Layihə Başlanğıc - İnkişaf qrupu kiminsə yanında oturur xaricində bir müştəri və ya maraqlı tərəf kimi şirkət və ortaq bir layihə planını müzakirə edir.
- Daxili PKM - Bir komanda ərzində şirkət birlikdə oturur və yeni bir daxili layihənin planını müzakirə edir.
Bu növlərin hər ikisinin fərqli nəticələri ola bilsə də, prosedur demək olar ki, eynidir. Əslində var hissə yoxdur daxili bir layihə başlanğıcının bir hissəsi olmayan xarici bir layihə başlanğıcının - fərq yalnız onu kimin üçün tutacağınız olacaq.
Yığıncaqlarınızla daha çox əlaqə
Layihə Başlama iclasları niyə bu qədər vacibdir?
Başlanğıc görüşlərinin məqsədi yüksək və aydın olmalıdır! Xüsusilə bugünkü Kanban idarə heyətinin iş yerində düzgün insanlara bir sıra tapşırıqlar verməklə bir layihəyə başlamaq kifayət qədər sadə görünə bilər. Ancaq bu, komandaların davamlı olaraq yolunu itirməsinə səbəb ola bilər.
Unutmayın, yalnız olduğunuz üçün eyni lövhə olduğunuz mənasını vermir eyni səhifə.
Bunun mərkəzində bir layihə başlama görüşü dürüst və açıqdır Dialoq müştəri ilə komanda arasında. Bu yox layihənin necə işləyəcəyinə dair bir sıra elanlar, lakin a söhbət planlar, gözləntilər və hədəflər haqqında cəbhəsiz mübahisələr gəldi.
Layihə başlanğıc iclasının keçirilməsinin bəzi üstünlükləri:
- Hər kəsi alır hazırlanmışdır - "Mənə bir ağac kəsmək üçün altı saat vaxt verin və ilk dördünü balta itiləməyə sərf edəcəm". Abraham Lincoln bu gün sağ olsaydı, 4 layihədən ilk 6 saatını bir layihə başlama iclasında keçirəcəyinə əmin ola bilərsiniz. Çünki bu iclaslar özündə cəmləşdirir hər hər hansı bir layihəni sağ ayağa qaldırmaq üçün lazımi addımlar.
- Bu daxildir bütün əsas oyunçular - Başlanğıc görüşləri hamı orada olmadığı müddətdə başlamaz: menecerlər, komanda rəhbərləri, müştərilər və layihədə pay sahibi olan hər kəs. Hər şeyi başa düşmək üçün bir başlanğıc görüşünün dəqiqliyi olmadan kimin nəyə rəhbərlik etdiyini izini itirmək o qədər asandır.
- Bu açıq və işbirliyi – Dediyimiz kimi, layihənin başlanğıc görüşləri debat xarakteri daşıyır. Ən yaxşıları məşğul olur hər iştirakçılar və hamıdan ən yaxşı fikirləri çıxarın.
Yığıncaqlarınızla daha çox əlaqə
Kickass Layihəsi Başlanğıc Toplantısına 8 Adım
Yaxşı layihə başlama iclasının gündəliyinə tam olaraq nələr daxil edilmişdir? Aşağıdakı 8 pilləyə qədər daraltdıq, ancaq həmişə olduğunu unutmamalısınız bu tip görüşlər üçün müəyyən menyu yoxdur.
Bu 8 addımı bələdçi olaraq istifadə edin, ancaq son gündəmin olduğunu unutma siz!
Addım # 1 - Girişlər və Buz Kırıcılar
Təbii ki, hər hansı bir başlanğıc görüşünə başlamağın yeganə yolu iştirakçıları bir-biri ilə tanış etməkdir. Layihənizin uzunluğundan və ya miqyasından asılı olmayaraq, müştərilər və komanda üzvləri birlikdə səmərəli işləmədən əvvəl bir-birləri ilə ilk ad şərti olmalıdırlar.
İnsanları adlarla tanış etmək üçün sadə bir "masa ətrafında gəzinti" tipli təqdimat kifayət etsə də, buzqıran gəmi başqa bir təbəqə əlavə edə bilər. şəxsiyyət və əhval-ruhiyyəni yüngülləşdirmək layihənin başlanğıcından əvvəl.
Bunu sınayın: Təkər fırladın 🎡
A-da bəzi sadə giriş mövzularını düzəldin əyirici təkər, sonra hər bir komanda üzvünü onu fırlatmağa və çarxın hansı mövzuya düşməsinə cavab verməsini istəyin. Gülməli suallar təşviq edilir, lakin daha çox və ya daha az peşəkar şəkildə saxlamağınızdan əmin olun!
Bu kimi daha çox istəyirsiniz? 💡 Bizdə var İstənilən görüş üçün 10 buzqıran gəmi burada.
Addım # 2 - Layihənin Arxa Planı
Formallıqlar və şənliklər yoldan çıxdıqda, daş-soyuq biznesə başlamağın vaxtı gəldi. İclasın uğurla başlaması üçün ilk iclas üçün aydın gündəliyiniz olmalıdır!
Bütün möhtəşəm hekayələrin etdiyi kimi, başlanğıcdan başlamaq yaxşıdır. Bütün yazışmaları müəyyənləşdirin Sizinlə müştərilərinizin bu günə qədər baş verənləri cızmaq üçün layihədə iştirak edən hər kəsi tamamilə cəlb etmələri üçün.
Bu, elektron poçtların, mətnlərin, əvvəlki iclasların protokolları və ya şirkətiniz və müştəriniz üçün hər cür kontekst əlavə edən mənbələr ola bilər. Bir zaman çizelgesi quraraq hamının görselleştirmesini asanlaşdırın.
Addım # 3 - Layihə Tələbi
Yazışmaların arxa planına əlavə, dərindən dalmaq istərdiniz detallarına niyə bu layihə ilk növbədə başlayır.
Layihənin həll etmək istədiyi ağrı nöqtələrinə aydın bir baxış təmin etdiyi üçün bu, çox vacib bir addımdır; bu, həm komandaların, həm də müştərilərin hər zaman düşüncələrinin önündə tutması lazım olan bir şeydir.
Protip ????
Bu kimi mərhələlər müzakirə üçün hazırdır. Müştərilərinizdən soruşun və komandanız bu layihənin niyə xəyal edildiyini düşündüklərinə dair fikirlərini irəli sürmək.
Mümkünsə, hər zaman kanalı yönləndirməyə çalışmalısınız müştərinin səsi bu bölmədə. Layihənizin düzəltməyə çalışdığı ağrı nöqtələrini qeyd edən istehlakçıların real dünya nümunələrini əldə etmək üçün müştəri ilə əməkdaşlıq edin. Onların fikirləri komandanızın layihəyə necə yanaşmasını formalaşdırmalıdır.
Addım # 4 - Layihə Hədəfləri
Beləliklə Keçmiş Layihənin, indi baxmağın vaxtı gəldi gələcək.
Layihəniz üçün birbaşa hədəflərə və dəqiq bir uğur tərifinə sahib olmaq, həqiqətən də komandanızın bu yolda çalışmasına kömək edəcəkdir. Yalnız bu deyil, müştərinizə işdə ciddi olduğunuzu və bunun necə aparılacağına dair eyni dərəcədə yüksək pay sahibi olduğunuzu göstərəcəkdir.
Başlanğıc iclas iştirakçılarınızdan soruşun 'uğur necə görünəcək?' Daha çox müştəri varmı? Daha çox baxış? Daha yaxşı bir müştəri məmnuniyyəti nisbəti?
Məqsədindən asılı olmayaraq həmişə olmalıdır ...
- Əldə - Özünüzü aşmayın. Sərhədlərinizi bilin və sizə bir məqsəd qoyun həqiqətən nail olmaq şansı var.
- Ölçülə - Hədəfinizi məlumatlarla dəstəkləyin. Müəyyən bir rəqəmi hədəfləyin və ona doğru irəliləmənizi izləyin.
- Müddətli - Özünüzə son tarix verin. Bu tarixdən əvvəl hədəflərinizə çatmaq üçün hər şeyi edin.
Addım # 5 - İş Bəyanatı
'Et' i 'başlama iclasına' qoymaq, İş Bildirişi (SoW), layihənin xüsusiyyətlərinə və necə həyata keçiriləcəyinə dair böyük bir dalğıcdır. Bu əsas faturalandırma başlama iclasının gündəmində və diqqətinizin böyük hissəsini almalıyıq.
İş barədə məlumatınıza nələr daxil ediləcəyi barədə bu infoqrafik məlumatı nəzərdən keçirin:
Unutmayın ki, iş bəyanatı layihənin başlanğıc iclasının gündəminin qalan hissəsi qədər müzakirə mövzusu deyil. Bu, həqiqətən bir layihənin sadəcə yol açacağı zamandır fəaliyyət planını hazırlamaq gələcək layihə üçün, sonra üçün müzakirəni qeyd edin iclasın növbəti maddəsi.
Eynən başlanğıc görüşünün qalan hissəsi kimi, iş ifadən belədir super dəyişən. İş bəyanatınızın xüsusiyyətləri həmişə layihənin mürəkkəbliyindən, komandanın böyüklüyündən, cəlb olunan hissələrdən və s.
Daha çox məlumat istəyirsiniz? 💡 Bunu yoxlayın bir iş bəyanatı hazırlamaq haqqında geniş məqalə.
Adım # 6 - Sual-cavab bölməsi
Sual və Cavab bölmənizi sona qədər tərk etmək məcburiyyətində olsanız da, əslində saxlamağınızı məsləhət görürük birbaşa iş ifadənizdən sonra.
Belə bir ətli seqment, şübhəsiz ki, həm müştərinizdən, həm də komandanızdan suallar doğuracaqdır. Yığıncağın toplu hissəsi hamının düşüncəsində bu qədər təzə olduğu üçün dəmir isti olan zaman vurmaq yaxşıdır.
Sual və Cavablarınızı qəbul etmək üçün interaktiv təqdimat proqramından istifadə etmək, hər şeyin rəvan olmasına kömək edə bilər, xüsusən də layihənizin başlanğıc görüşü yüksək iştirak sayına sahibdirsə ....
- Bu təşkil edildi - Suallar populyarlığa görə (səsvermə yolu ilə) və ya zamana görə düzəldilir və 'cavablandırılmış' kimi qeyd oluna bilər və ya yuxarıya sabitlənmişdir.
- Bu orta səviyyəli - Suallar ekranda göstərilmədən əvvəl təsdiqlənə və rədd edilə bilər.
- Bu anonim - Suallar anonim şəkildə verilə bilər, yəni hamının səsi var.
Addım # 7 - Potensial Problemlər
Daha əvvəl də dediyimiz kimi, bir layihə başlama görüşü mümkün qədər açıq və dürüst olmaqdır. Ki, necə qurursan a etimad hissi müştərinizlə başlayın.
Bu məqsədlə, layihənin yol boyunca qarşılaşa biləcəyi problemləri müzakirə etmək yaxşıdır. Heç kim sizdən gələcəyi təxmin etməyinizi istəməyəcək, sadəcə qarşılaşacağınız maneələrin əvvəlcədən siyahısını ortaya qoyun.
Siz, komandanız və müştəriniz bu layihəyə fərqli paylarla yaxınlaşacağınız üçün əldə etmək idealdır hamı potensial problem müzakirəsində iştirak edir.
Addım # 8 - Giriş
Müştərinizlə müntəzəm olaraq görüşmək hər iki tərəf arasında etimadı möhkəmləndirməyin başqa bir yoludur. Layihə başlama iclasında bir neçə sualınız var nə nə vaxt, kim və necə bu check-inlər baş verəcəkdir.
Qeydiyyatdan keçmək aralarında olduqca incə bir tarazlıq hərəkətidir şəffaflıq və səy. Mümkün qədər açıq və şəffaf olmaq xoş olsa da, bunu nə qədər əlçatan olacağınız daxilində idarə etməlisiniz be açıq və şəffaf.
İclas bitmədən əvvəl bu sualların cavablandırıldığından əmin olun:
- Nə? - Müştərinin dəqiq olaraq hansı detalda yenilənməsi lazımdır? İnkişafın hər xırda detalı haqqında məlumatlarına ehtiyacları var, yoxsa bunun yalnız böyük əlamətləri vacibdir?
- Nə vaxt? - Komandanız müştərinizi nə qədər yeniləməlidir? Hər gün etdiklərini ötürməli, yoxsa həftənin sonunda idarə etdiklərini yekunlaşdırmalılar?
- Kim? - Müştəri ilə əlaqə quran hansı komanda üzvü olacaq? Hər mərhələdə hər bir komandanın üzvü və ya bütün layihə boyunca yalnız bir tək müxbir olacaqmı?
- Necə? - Müştəri və müxbir hansı üsulla əlaqə saxlayacaq? Müntəzəm video zəng, e-poçt və ya davamlı yenilənən canlı sənəd?
Bir layihə başlama iclasının gündəliyindəki əksər maddələrdə olduğu kimi, açıq şəkildə müzakirə etmək yaxşıdır. Böyük bir komanda və böyük bir müştəri qrupu üçün bunu etmək daha asan ola bilər canlı anket mümkün olan ən yaxşı check-in formulunu qurmaq üçün seçimləri azaltmaq üçün.
Daha çox məlumat istəyirsiniz? Some Bəzilərinə baxın müştərilərinizlə yoxlamaq üçün ən yaxşı təcrübələr.
AhaSlides ilə Effektiv Sorğu
Layihənin Başlanğıc Yığıncağının Gündəliyi Şablonu
Təcrübəli şəkildə planlaşdırılan başlama iclasınızla, iclas salonunda bir az ağıl verməyi gözləyərkən, son toxunuş bir az ola bilər qarşılıqlı əlaqə hamısını bir araya gətirmək.
Yalnız bunu bilirdinmi 29% biznes müştəriləri ilə əlaqəli hiss etmək (Gallup)? İşdən çıxma B2B səviyyəsində bir epidemiyadır və o, başlanğıc görüşlərini rəsmiyyətlər vasitəsilə düz, ruhlandırıcı bir proses kimi hiss etdirə bilər.
İnteraktiv slaydlar vasitəsilə müştərilərinizi və komandalarınızı cəlb etmək həqiqətən də mümkündür iştirakı artırmaq və diqqəti artırmaq.
AhaSlides bir var alətlərin arsenalı canlı sorğular, sual -cavab və beyin fırtınası slaydları və hətta canlı sınaqlar və oyunlar layihənizi düzgün şəkildə alovlandırmaq üçün.
Başlanğıc görüşünüz üçün pulsuz, yükləməyən bir şablon almaq üçün aşağıya vurun. İstədiyiniz hər şeyi dəyişdirin və pulsuz təqdim edin!
Pulsuz bir AhaSlides hesabı yaratmaq və interaktiv yolla öz maraqlı görüşlərinizi yaratmağa başlamaq üçün aşağıya vurun!
