Gündəlik Stand Up Görüşü | 2024-cü ildə Tam Bələdçi

Səhərlər ofisin mətbəxinə girib, iş yoldaşlarınızı masa ətrafında sıx müzakirələr apardığını görmüsünüzmü? Qəhvəni tökdükcə siz "komanda yeniləmələri" və "blokatorlar" fraqmentlərini eşidirsiniz. Bu, çox güman ki, komandanızın gündəlik işidir ayağa qalxan yığıncaq fəaliyyət.

Buna görə də, bu məqalədə gündəlik stand-up görüşünün nə olduğunu, eləcə də birinci əldən öyrəndiyimiz ən yaxşı təcrübələri aydınlaşdıracağıq. Yazıya dalın!

Mündəricat

• Gündəlik Stand Up Görüşü nədir?
• Stand Up Görüşlərinin 6 Növü 
• Gündəlik Stand Up Görüşlərinin Faydaları
• Ayağa qalxan yığıncağı effektiv şəkildə keçirmək üçün 8 addım
• Stand Up görüş formatının nümunəsi 
• Nəticə

Gündəlik Stand Up Görüşü nədir?

Stand-up iclası, iştirakçıların qısa və diqqətli olması üçün dayanmalı olduğu gündəlik komanda iclasıdır. 

Bu görüşün məqsədi davam edən layihələrin gedişatı haqqında qısa zamanda məlumat vermək, hər hansı maneələri müəyyən etmək və 3 əsas sualla növbəti addımları əlaqələndirməkdir:

• Dünən nəyə nail oldunuz?
• Bu gün nə etməyi planlaşdırırsınız?
• Yolunuzda hər hansı bir maneə varmı?

Bu suallar komandaya problemi dərindən həll etməkdənsə, uyğunlaşmağa və cavabdeh olmağa diqqət yetirməyə kömək edir. Buna görə də, stand-up görüşləri adətən cəmi 5 - 15 dəqiqə davam edir və mütləq iclas zalında olmur.

Daha çox məsləhətlər AhaSlides

• Biznes Görüşləri
• Görüş Dəvət E-poçtu
• Tanıtım görüşləri

Stand Up Görüşlərinin 6 Növü 

Stand-up görüşlərinin bir neçə növü var, o cümlədən:

1. Gündəlik Stand-up: Davam edən layihələrin gedişatı haqqında qısa məlumat vermək üçün adətən 15-20 dəqiqə davam edən gündəlik görüş hər gün eyni vaxtda keçirilir.
2. Scrum Stand-up: Gündəlik görüşdə istifadə olunur Çevik proqram inkişafı aşağıdakı üsul Scrum çərçivəsi.
3. Sprint Stand-up: Növbəti sprint üçün irəliləyişləri və planları nəzərdən keçirmək üçün bir sıra tapşırıqları yerinə yetirmək üçün müəyyən bir müddət olan sprintin sonunda keçirilən görüş.
4. Layihə Stand-up: Yeniləmələri təmin etmək, tapşırıqları əlaqələndirmək və potensial maneələri müəyyən etmək üçün layihə zamanı keçirilən görüş.
5. Uzaqdan Stand-up: Video və ya audio konfrans vasitəsilə uzaq komanda üzvləri ilə keçirilən stand-up görüşü.
6. Virtual Stand-up: Komanda üzvlərinə simulyasiya edilmiş mühitdə görüşməyə imkan verən virtual reallıqda keçirilən stand-up görüşü.

Hər bir stand-up görüşü fərqli məqsədə xidmət edir və komandanın və layihənin ehtiyaclarından asılı olaraq müxtəlif şəraitlərdə istifadə olunur.

Gündəlik Stand-Up Görüşlərinin Faydaları

Stand-up görüşləri komandanıza bir çox fayda gətirir, o cümlədən:

1/ Ünsiyyəti təkmilləşdirin

Stand-up görüşləri komanda üzvlərinə yenilikləri paylaşmaq, suallar vermək və rəy bildirmək imkanı verir. Oradan insanlar effektiv ünsiyyət qurmağı və ünsiyyət bacarıqlarını inkişaf etdirməyi öyrənəcəklər.

2/ Şəffaflığın təkmilləşdirilməsi

Üzərində işlədiklərini və əldə etdiklərini bölüşməklə, komanda üzvləri layihələrin gedişatı ilə bağlı görmə qabiliyyətini artırır və potensial maneələri erkən müəyyən etməyə kömək edir. Bütün komanda layihənin hər mərhələsində bir-birinə açıq və şəffafdır.

3/ Daha yaxşı Alignment

Stand-up görüş komandanı prioritetlər, son tarixlər və məqsədlərlə bağlı bir yerdə saxlamağa kömək edir. Oradan, mümkün qədər tez ortaya çıxan hər hansı bir problemi tənzimləməyə və həll etməyə kömək edir.

4/ Məsuliyyəti artırın

Stand-up iclası komanda üzvlərini işlərinə və irəliləyişlərinə görə hesabat verir, layihələri yolda və vaxtında saxlamağa kömək edir.

5/ Vaxtdan Səmərəli İstifadə

Stand-up görüşü qısa və məqsədəuyğundur, komandalara uzun görüşlərdə vaxt itirmək əvəzinə tez bir zamanda qeydiyyatdan keçməyə və işə qayıtmağa imkan verir.

Ayağa qalxan yığıncağı effektiv şəkildə keçirmək üçün 8 addım

Effektiv bir stand up görüşünü keçirmək üçün bir neçə əsas prinsipi yadda saxlamaq vacibdir:

1/ Komandanız üçün uyğun bir cədvəl seçin

Layihədən və komandanızın ehtiyaclarından asılı olaraq, işə yarayan görüşün vaxtını və tezliyini seçin. Bu həftədə bir dəfə Bazar ertəsi səhər saat 9-da və ya həftədə iki dəfə və digər vaxt çərçivələri və s. ola bilər. Qrupun iş yükündən asılı olaraq stand-up iclası keçiriləcək. 

2/ Qısa saxlayın

Müstəqil görüşlər mümkün qədər qısa, adətən 15-20 dəqiqədən çox olmamalıdır. Bu, hər kəsin diqqətini cəmləşdirməyə kömək edir və heç bir yerə çatmayan uzun müzakirələrdə və ya mübahisələrdə vaxt itirməyin qarşısını alır.

3/ Bütün komanda üzvlərinin iştirakını təşviq edin

Bütün komanda üzvləri öz irəliləyişləri haqqında yenilikləri paylaşmağa, suallar verməyə və rəy bildirməyə təşviq edilməlidir. Hər kəsi fəal iştiraka həvəsləndirmək komanda işinin qurulmasına kömək edir və açıq, effektiv olmağa kömək edir.

4/ Keçmişə deyil, indiyə və gələcəyə diqqət yetirin

Stand-up görüşünün əsas diqqəti son görüşdən sonra əldə edilənlərə, bu gün üçün nələrin planlaşdırıldığına və komandanın hansı maneələrlə üzləşdiyinə yönəlməlidir. Keçmiş hadisələr və ya problemlər haqqında uzun müzakirələrə qapılmaqdan çəkinin.

5/ Aydın gündəliyə sahib olun

Yığıncağın dəqiq məqsədi və strukturu, müəyyən suallar və ya müzakirə mövzuları olmalıdır. Buna görə də, aydın iclas gündəliyinin olması onun diqqət mərkəzində saxlanmasına kömək edir və bütün əsas mövzuların əhatə olunmasını və digər məsələlərdə itirilməməsini təmin edir.

6/ Açıq ünsiyyəti təşviq edin

Stand-up iclasında, açıq - dürüst dialoq və aktiv dinləmə təşviq edilməlidir. Çünki onlar hər hansı potensial riskləri erkən müəyyən etməyə kömək edir və komandaya onları aradan qaldırmaq üçün birlikdə işləməyə imkan verir.

7/ Diqqəti yayındıranları məhdudlaşdırın

Komanda üzvləri görüş zamanı telefonları və noutbukları söndürməklə diqqəti yayındırmaqdan çəkinməlidirlər. Hər kəsin eyni səhifədə olmasını təmin etmək üçün komanda üzvlərinin bütün diqqətini görüşə yönəltməsi ilkin şərt olmalıdır.

8/ Davamlı olun

Komanda müəyyən edilmiş gündəliyə riayət etməklə hər gün əvvəlcədən razılaşdırılmış eyni vaxt və yerdə görüşlər keçirməlidir. Bu, ardıcıl iş rejimi qurmağa kömək edir və komanda üzvlərinin görüşləri hazırlamaq və fəal şəkildə planlaşdırmasını asanlaşdırır.

Bu ən yaxşı təcrübələrə riayət etməklə komandalar öz stand-up görüşlərinin məhsuldar, effektiv və ən mühüm məqsəd və vəzifələrə yönəldilməsini təmin edə bilərlər. Bundan əlavə, gündəlik stand-up görüşləri ünsiyyəti yaxşılaşdırmağa, şəffaflığı artırmağa və daha güclü, daha əməkdaşlıq edən komanda qurmağa kömək edə bilər.

Stand Up Görüş Formatının Nümunəsi 

Effektiv bir stand-up görüşünün aydın gündəliyi və strukturu olmalıdır. Budur təklif olunan format:

1. Giriş: Görüşə görüşün məqsədi və hər hansı müvafiq qaydalar və ya təlimatlar haqqında xatırlatma da daxil olmaqla qısa bir girişlə başlayın.
2. Fərdi Yeniləmələr: Hər bir komanda üzvü son görüşdən sonra nələr üzərində işlədikləri, bu gün üzərində işləməyi planlaşdırdıqları və üzləşdikləri maneələr haqqında qısa məlumat verməlidir. (3-ci bölmədə qeyd olunan 1 əsas sualdan istifadə edin). Bu qısa saxlanılmalı və ən vacib məlumatlara yönəldilməlidir.
3. Qrup müzakirəsi: Fərdi yeniləmələrdən sonra komanda yeniləmələr zamanı ortaya çıxan hər hansı problemi və ya narahatlığı müzakirə edə bilər. Əsas diqqət həll yollarının tapılmasına və layihə ilə irəliləməsinə yönəldilməlidir.
4. Fəaliyyət elementləri: Növbəti görüşdən əvvəl görülməli olan hər hansı hərəkəti müəyyənləşdirin. Bu tapşırıqları xüsusi komanda üzvlərinə tapşırın və son tarixləri təyin edin.
5. Nəticə: Müzakirə olunan əsas məqamları və təyin edilmiş hər hansı fəaliyyət məsələlərini ümumiləşdirməklə görüşü yekunlaşdırın. Növbəti görüşdən əvvəl hər kəsin nə etməli olduqlarını dəqiq bildiyinə əmin olun.

Bu format görüş üçün aydın struktur təmin edir və bütün əsas mövzuların əhatə olunmasını təmin edir. Ardıcıl formata riayət etməklə komandalar öz stend görüşlərindən maksimum yararlana və diqqətini ən mühüm məqsəd və vəzifələrə cəmləyə bilər.

Nəticə

Nəticə olaraq, stand-up görüşü ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq və daha güclü, daha əməkdaşlıq edən komanda qurmaq istəyən komandalar üçün dəyərli vasitədir. Yığıncağı diqqət mərkəzində saxlamaqla, qısa və şirin olmaqla, komandalar bu gündəlik qeydiyyatdan maksimum yararlana və öz missiyaları ilə bağlı qala bilərlər. 

Tez-tez soruşulan suallar