Uğurlu Strateji İdarəetmə Yığıncağı keçirmək üçün 11 Addım

A strateji idarəetmə iclası yüksək performanslı komandalara biznes üçün ən yaxşı nəticələri yaratmaq üçün iş keyfiyyətini və məhsuldarlığı nəzərdən keçirməyə və təkmilləşdirməyə kömək edən ən yaxşı üsullardan biridir. Bu məqalə sizə strateji idarəetmə görüşü və görüşün effektiv şəkildə açılması haqqında bilmək üçün lazım olan hər şeyi verəcəkdir. 

Mündəricat

• # 1 - Strateji İdarəetmə Görüşü nədir?
• # 2 - Strateji İdarəetmə Görüşünün Faydaları
• # 3 - Strateji İdarəetmə Yığıncağında Kimlər İştirak etməlidir? 
• #4 - Effektiv Strateji İdarəetmə Toplantısını (SMM Planı) necə keçirmək olar

Strateji İdarəetmə Görüşü nədir?

Strateji görüşlərin idarə edilməsi (SMM) bir işin səmərəliliyini və biznes fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün prosesin idarə edilməsini, büdcəni, keyfiyyəti, standartları və təchizatçıları özündə birləşdirən şirkətin ümumi strategiyasına yönəlmiş idarəetmə modeli.

Bu görüş hər rüb keçirilə bilər və marketinq strategiyası görüşündən, biznes strategiyası görüşündən və ya satış strategiyası görüşündən toplanmış məlumat tələb oluna bilər.

Bir sözlə, strateji görüşlərin məqsədi konkret məqsəd və vəzifələri yerinə yetirmək üçün şirkətin resurslarından ən səmərəli şəkildə necə istifadə olunacağını öyrənməkdir.

ilə daha çox iş məsləhətləri AhaSlides

• Biznes Görüşləri | 10 Növlər və Ən Yaxşı Təcrübələr
• Ən yaxşı 8 məsləhət Xoş görüşlər keçirin
• Strateji İdarəetmə Yığıncağı

Strateji İdarəetmə Görüşünün Faydaları

Strateji menecment yığıncağı iştirakçılara nəinki işlərində daha fəal olmağa və strateji planlaşdırma zamanı veriləcək sənədləri və sualları hazırlamağa kömək edir, həm də aşağıdakı kimi 5 fayda gətirir:

Xərcləri Azaltmaq

Bir çox təşkilat strateji idarəetmə iclası çərçivəsinə keçdi. SMM planı şirkətlərə indi nəyin işlədiyini, nəyin yaramadığını və nəyin yaxşı ola biləcəyini görmək üçün görüşlər arasında məlumatları çarpaz təhlil etmək üçün aşağı qiymətli (hətta pulsuz) alətlər və xidmətlərdən istifadə etməyə kömək edir. 

Bu, resursları mümkün qədər ağıllı və səmərəli xərcləməyə, bölüşdürməyə və investisiya etməyə kömək edir.

Vaxt və enerjiyə qənaət edin

Effektiv görüşlərin planlaşdırılması şöbələrə və ya iştirakçılara strateji müzakirənin məqsədini və nə hazırlamalı və töhfə verməli olduqlarını başa düşməyə imkan verir.

Məsələn, hansı sənədləri gətirəcəklər, hansı rəqəmləri təqdim edəcəklər və görüşdən sonra hansı vəzifələr və ya həll yolları çəkiləcək.

Toplantıya hazırlaşmaq üçün tapşırıqları parçalamaq, başıboş olmamaq və ya kimin günahı olduğunu tənqid etmək, lakin görüşün məqsədini unudaraq çox vaxt və səyə qənaət edir.

Danışıq Gücünü Artırın

Görüş zamanı mübahisələr və fikir ayrılıqları qaçılmazdır. Bununla belə, bu, müştərilər və biznes üçün problemlərin həlli üçün ən yaxşı həll yolunu müzakirə etmək və anlamaq məcburiyyətində qalaraq, komanda üzvlərinin danışıq qabiliyyətini artırır. Komandanızda əla danışan tapmaq sizi təəccübləndirə bilər!

Riskləri idarə edin 

Heç kim heç bir məlumat və ya problemin həlli olmadığı üçün yarıda ləğv ediləcək bir görüşdə iştirak etmək istəmir.

Buna görə də, növbəti görüş o deməkdir ki, hər kəs keçmiş görüşlərdən məlumatları planlaşdırmalı, toplamalı və çatdırmalı, həmin məlumatları təhlil etməli və təhlili həyata keçirilə bilən növbəti addımlara çevirməyə kömək etməlidir. Bu fəaliyyətlər riskləri daha yaxşı idarə etməyə imkan verir. Və ya hətta görüşü əvvəlkindən daha məhsuldar və ya daha məqsədyönlü edin. 

Büdcələrə və Resurslara Diqqətlə Baxın

Effektiv komanda görüşlərinin keçirilməsi resurslara nəzarət və tənzimləmə və əsaslandırılmış büdcə qərarları qəbul edə biləcək. Strategiyaya baxış görüşləri uğurlu olmaq üçün əlavə maliyyəyə ehtiyacı ola biləcək şöbələri və ya proqramları vurğulamağa kömək edəcək. Onlar həmçinin büdcənizi və ya işçi qüvvənizi artırmaq/azaltmaq lazım olub-olmadığını görmək üçün yaxşı yerdir.

Strateji İdarəetmə Yığıncağında kimlər iştirak etməlidir? 

İclasda görünməsi tələb olunan şəxslər yüksək vəzifəli şəxslər olacaq CEO (İdarəedici Direktor, İcraçı Direktor, Şəhər Meneceri və s.) və layihənin birbaşa meneceri.

Əsas oyunçuların planlaşdırmada söz sahibi olması tələb olunur, lakin hər kəs sözün həqiqi mənasında masa arxasında deyil.

Otaqda çox insan stressə, xaosa və çaşqınlığa səbəb ola bilər. Bu prosesdə iştirak etmək istəyən birdən çox insan varsa, onları sorğular vasitəsilə işçilərin fikirlərini toplamaq və bu məlumatların masaya daxil olmasını və prosesin bir hissəsi hesab olunmasını təmin etmək üçün yığıncaqda kiməsə ödəniş etmək kimi bir şəkildə daxil edin.

Effektiv Strateji İdarəetmə Yığıncağı (SMM Planı) necə keçirilməlidir 

Strateji idarəetmə görüşlərinizin cəlbedici və məhsuldar olmasını təmin etmək düzgün planlaşdırma ilə başlayır. Bu addımlarla

Yığıncağa Hazırlıq

4 addımdan ibarət görüş planlaşdırmaq üçün bu təlimatlara əməl etməyi unutmayın:

• Vaxt Planlayın və Lazımi Məlumatı/Hesabatı Toplayın

Bu görüşdə iştirak etmələri tələb olunan bütün liderləri və əsas işçiləri planlaşdırın və dəvət etməyinizə əmin olun. Otaqdakı insanların iclasda fəal iştirak edə biləcək insanlar olduğundan əmin olun.

Eyni zamanda, lazımi məlumatları və hesabatları toplayın, status göstəricilərini yeniləyin və hətta görüşdə cavablandırılacaq suallar. Təqdim olunanların görüş tarixinə çox yaxın olmadığından əmin olun ki, hər kəs ən son məlumatları nəzərdən keçirə və yaranan tendensiyalar və ya problemlərə dair təhlil yaza bilsin.

• Plan Gündəliyi Şablonu

Gündəm sizə və iştirakçılara yolda qalmağa kömək edir. İclasın gündəliyi ideyaları suallara cavab verəcək:

• Niyə bu görüşü keçiririk?
• Yığıncaq başa çatanda nə etməliyik?
• Növbəti addımlarımız hansılardır?

Unutmayın a strateji idarəetmə iclasının gündəliyi məqsədlərin, tədbirlərin və təşəbbüslərin nəzərdən keçirilməsi, strategiyanın təsdiqlənməsi və cari strateji istiqamət və layihələrin davam etdirilməsi kimi ola bilər.

Budur nümunə gündəm:

1. 9.00 - 9.30: Görüşün məqsədinə baxış
2. 9.30 - 11.00: Bütün prosesi yenidən qiymətləndirin
3. 1.00 - 3.00: Departamentlər və Rəhbərlər Yenilikləri
4. 3.00 - 4.00: Görkəmli məsələlər
5. 4.00 - 5.00: Həlllər verilir
6. 5.00 - 6.00: Tədbirlər Planı
7. 6.00 - 6.30: QnA Sessiyası
8. 6.30 - 7.00: Yekun

• Əsas qaydaları təyin edin

Siz hər kəsin görüşdən əvvəl hazırlaşması üçün qaydalar təyin edə bilərsiniz.

Məsələn, əgər iştirak edə bilmirlərsə, əvəzində köməkçi göndərməlidirlər. 

Yaxud iştirakçılar nizam-intizamı qorumalı, natiqə hörmət etməli, sözünü kəsməməli (və s.)

• Aylıq Hərtərəfli görüşlər

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, strateji idarəetmə konfransı adətən hər rüb keçirilən böyük bir tədbirdir. Beləliklə, işçilərinizin bu təcrübə ilə tanış olmasını və mümkün qədər hazır olmasını istəyirsinizsə. Siz iclası nəzərdən keçirməli və işçiləri e-poçt üçün uyğun olmayan hər hansı yeni elanlarla yeniləmək və şirkət məqsədlərini təyin etmək və mövcud olanlara doğru irəliləyişi izləmək üçün aylıq ümumi görüşlər təşkil etməlisiniz.

• Layihənin başlanğıc iclasını keçirin

Əgər hərtərəfli görüş işçilərə strateji idarəetmə ilə tanış olmağa və məlumat hazırlamağa kömək edərsə sonra layihənin başlanğıc görüşü layihəni sifariş edən müştəri ilə onu həyata keçirəcək şirkət arasında ilk görüşdür. Bu görüşə layihənin əsaslarını, məqsədini və məqsədlərini müzakirə etmək üçün yalnız əsas oyunçular lazımdır.

İclas

• Görüşün Məqsədini və İstədiyiniz Nəticələri Müəyyən edin

Strateji planlaşdırma iclası hər kəsə müəyyən məqsədlər qoymadan və nəticələr tələb etmədən keçirilərsə, tamamilə səhv ola bilər. Buna görə də ilk addım görüş üçün aydın, nəzərəçarpacaq məqsəd müəyyən etməkdir.

Aydın məqsədlərin bəzi nümunələri:

• Daha gənc auditoriyaya çatmaq üçün sosial media strategiyası. 
• Yeni bir məhsul, yeni bir xüsusiyyət inkişaf etdirmək planı.

Siz həmçinin ilin ikinci yarısında biznesin böyüməsi kimi məqsədlərinizin bir hissəsi kimi xüsusi strateji idarəetmə görüş mövzularını təyin edə bilərsiniz.

Məqsədinizlə mümkün qədər konkret olun. Beləliklə, hər kəsin işləməyə davam etməsi və düzgün qərarlar verməsi asanlaşır.

• Buzu qır 

İki illik pandemiyadan sonra iş tərzinin dəyişməsi ilə şirkətlər həmişə virtual görüşlərə və ənənəvi görüşlərə hazır olmalıdırlar. Başqaları ofisdə oturarkən kompüter ekranları vasitəsilə ünsiyyət quran insanlar bəzən həmkarlarınızı daha az həyəcanlı və əlaqəsiz hiss edəcəklər.

Buna görə də, sizə lazımdır buzqıranlarla komanda görüşü və atmosferi istiləşdirmək üçün yığıncağın əvvəlində bağlanma fəaliyyətləri.

• Görüşü İnteraktiv edin

Komandanızın strategiya seansına tam sərmayə qoyması əsl interaktivliyin gücləndirilməsini tələb edir. Müstəqil təqdimatlardansa, müxtəlif şöbələrin son maneələr üçün həll yolları üzərində beyin fırtınası edə biləcəyi bölmələrə bölünməyə çalışın.

Hər qrupa şirkətinizin üzləşdiyi problemi təyin edin. Sonra, onların yaradıcılığı vəhşi işləsin - istər keçsin komanda qurmaq oyunları, sürətli sorğular və ya düşünülmüş müzakirə sualları. Perspektivlərin daha aşağı təzyiq formatında bu şəkildə paylaşılması gözlənilməz anlayışlara səbəb ola bilər.

Yenidən toplaşarkən hər bir çıxışdan strukturlaşdırılmış, lakin açıq rəy tələb edin. Hər kəsə xatırladın ki, bu mərhələdə heç bir “səhv” fikir yoxdur. Məqsədiniz maneələri birlikdə dəf etmək üçün bütün perspektivləri başa düşməkdir.

• Potensial Problemləri Müəyyən edin

Yığıncaq təyin olunmuş vaxtdan kənara çıxsa nə olar? Rəhbərlik komandası digər gözlənilməz məsələlərin həlli üçün iştirak etməli olsa nə etməli? Hamı başqalarını günahlandırmaqla məşğuldursa və istənilən nəticəni əldə etmirsə?

Zəhmət olmasa, yaxşı hazırlamaq üçün bütün mümkün riskləri həll yolları ilə qeyd edin!

Məsələn, xüsusi gündəm maddələri və ya təqdimatlar üçün geri sayım taymerindən istifadə etməyi düşünün. 

• Onlayn Alətlərdən istifadə edin 

İdeyaları asanlıqla və tez çatdırmaq istəyirsinizsə, bu gün görüşdə şəkillər və alətlərdən istifadə mütləqdir. Hesabatlar və statistik məlumatlar da vizual olaraq təqdim olunacaq və bu alətlər sayəsində asan başa düşüləcək. O, həmçinin insanları məlumat verməyə təşviq edir və real vaxt rejimində rəy əldə etməklə tez qərarlar qəbul etməyə kömək edir. Siz AhaSlide, Miro və Google Slide kimi pulsuz alətlər və şablon təminatçıları tapa bilərsiniz.

Məsələn, istifadə edin İnteraktiv təqdimatlar və yaradıcı ideyalar yaratmaq və onları real vaxt rejimində göstərmək üçün sorğular və sorğular kimi alətlər.

• Town Hall Yığıncaq formatı ilə yekunlaşdırın 

Görüşü sual-cavab sessiyası ilə yekunlaşdıraq Töz Hall Toplantı formatı.

İştirakçılar istədikləri sualları qaldıra və liderlərdən anında cavab ala bilərlər. Bu sübut edir ki, liderlər sadəcə simasız qərar qəbul edənlər deyil, həm də şirkətin maraqlarını birinci yerə qoyan, həm də işçilərinin mənafeyini düşünən düşüncəli düşünən insanlardır.

• Strateji İdarəetmə Yığıncağını Təşviq Etmək üçün Məsləhətlər

Yuxarıdakı addımlara əlavə olaraq, strateji planlaşdırma sessiyasını daha yaxşı təşkil etmək üçün sizə kömək edəcək bəzi kiçik qeydlər var:

• Hər kəsin müzakirədə iştirak etdiyinə əmin olun.
• Hər kəsin fəal şəkildə dinlədiyinə əmin olun.
• Hər kəsin komanda işi bacarıqlarını tətbiq etdiyinə əmin olun.
• Seçimləri mümkün qədər daraltmağa çalışın.
• Rəy və konsensus səviyyəsini görmək üçün səsverməyə çağırmaqdan qorxmayın.
• Yaradıcı olmaq! Strateji planlaşdırma yaradıcılığı araşdırmaq və bütün komandanın vəziyyətlərə reaksiyalarını və həll yollarını görmək vaxtıdır.

Xülasə

Uğurlu strateji idarəetmə görüşünü keçirmək. İnsanlardan, sənədlərdən, məlumatlardan və alətlərdən hər addımı yaxşı hazırlamalısınız. İştirakçılar nə edəcəklərini və hansı tapşırıqların veriləcəyini bilsinlər ki, gündəliyi təmin edin və ona əməl edin. 

AhaSlide strateji planlaşdırma sessiyasına necə rəhbərlik etmək barədə suallarınıza bütün cavabları təqdim etməyə ümid edir. Ümid edirik ki, strateji idarəetmə görüşlərini və qrup fəaliyyətlərini oflayn və ya onlayn rejimdə aktiv və məhsuldar saxlamaq üçün bu məqalədə qeyd olunan məsləhətlərdən və yardım üsullarından zövq alacaqsınız.

Tez-tez soruşulan suallar