Правіла 10 20 30: што гэта такое і 3 прычыны яго выкарыстання ў 2024 годзе

Мы вас не ведаем, але гарантуем вы выпрабавалі прэзентацыю PowerPoint, якая працягваецца занадта доўга. У вас 25 слайдаў у глыбіні, 15 хвілін, і ваша непрадузятае стаўленне цалкам разбіта сцяной аб сцяну тэксту.

Што ж, калі вы ветэран-спецыяліст па маркетынгу Гай Кавасакі, вы пераканайцеся, што гэта ніколі не паўторыцца.

Вы вынайшлі Правіла 10 20 30. Гэта святы Грааль для дакладчыкаў PowerPoint і пуцяводнае святло для больш прывабных прэзентацый, якія больш канвертуюць.

At AhaSlides, мы любім выдатныя прэзентацыі. Мы тут, каб даць вам усё, што вам трэба ведаць аб 10 20 30 правіла і як рэалізаваць яго на сваіх семінарах, вебинарах і сустрэчах.

агляд

Змест

• агляд
• Што такое правіла 10 20 30?
• 3 прычыны выкарыстоўваць 10 20 30
• Яшчэ выдатныя парады для прэзентацый
• Больш парад з AhaSlides
• Часта задаюць пытанні

Больш парад з AhaSlides

• Віды прэзентацыі
• Як зрабіць 5 хвілінную прэзентацыю
• Правіла 5/5/5

Што такое правіла 10 20 30?

Але 10-20-30 правіла PowerPoint - гэта сукупнасць 3 залатых прынцыпаў, якіх трэба прытрымлівацца ў сваіх прэзентацыях.

Гэта правіла, што ваша прэзентацыя павінна...

1. Утрымліваюць максімум 10 слайдаў
2. Максімальная даўжыня 20 хвілін
3. Ёсць мінімум памер шрыфта 30

Уся прычына, па якой Гай Кавасакі прыдумаў правіла, - рабіць прэзентацыі больш прывабным.

,en 10 20 30 На першы погляд правіла можа здацца празмерна абмежавальным, але, як і неабходна ў сучасным крызісе ўвагі, гэта прынцып, які дапаможа вам зрабіць максімальны эфект пры мінімальным змесце.

Давайце акунемся ў...

10 слайдаў

Многіх людзей бянтэжаць такія пытанні, як «Колькі слайдаў за 20 хвілін?» або «Колькі слайдаў для 40-хвіліннай прэзентацыі?». Гай Кавасакі кажа дзесяць слайдаў «гэта тое, з чым можа справіцца розум». Ваша прэзентацыя павінна атрымаць максімум 10 балаў за 10 слайдаў.

Натуральная тэндэнцыя пры прэзентацыі - паспрабаваць данесці да аўдыторыі як мага больш інфармацыі. Аўдыторыя не проста ўбірае інфармацыю, як калектыўная губка; ім патрэбны час і прастора для апрацоўкі што прадстаўлена.

Для збаноў, якія імкнуцца зрабіць ідэальную прэзентацыю, Гай Кавасакі ўжо мае для вас 10 слайдаў:

1. назву
2. Праблема / Магчымасць
3. каштоўнае прапанова
4. Асноўная магія
5. Бізнес-мадэль
6. План выхаду на рынак
7. Канкурэнтны аналіз
8. Кіраўнічая каманда
9. Фінансавыя прагнозы і ключавыя паказчыкі
10. Бягучы статус, дасягненні на сённяшні дзень, тэрміны і выкарыстанне сродкаў.

Але памятайце, што 10-20-30 кіраваць адносіцца не толькі да бізнесу. Калі вы выкладчык ва ўніверсітэце, выступаеце з прамовай на вяселлі або спрабуеце залучыць сваіх сяброў у піраміду, ёсць заўсёды спосаб абмежаваць колькасць слайдаў, якія вы выкарыстоўваеце.

Самай складанай часткай можа быць захаванне кампактных дзесяці слайдаў 10 20 30 правіла, але гэта таксама самае важнае.

Безумоўна, у вас ёсць што сказаць, але хіба не ўсе выказваюць ідэю, чытаючы лекцыі ва ўніверсітэце або падпісваючы сваіх сяброў у Гербалайф? Скароціце яго да 10 ці менш слайдаў і наступную частку 10 20 30 правіла будзе прытрымлівацца.

20 хвілін

Калі вы калі-небудзь былі выключаны эпізод Netflix Original, таму што ён доўжыцца паўтары гадзіны, падумайце аб той беднай аўдыторыі ва ўсім свеце, якая зараз сядзіць на гадзінных прэзентацыях.

Сярэдні раздзел 10 20 30 правіла абвяшчае, што прэзентацыя ніколі не павінна быць большай за эпізод Сімпсанаў.

Гэта дадзенасць, улічваючы, што калі большасць людзей нават не можа цалкам засяродзіцца на 3 сезоне, гэта выдатна Гамер у Лятучай мышы, як яны зробяць 40-хвілінную прэзентацыю аб прагназуемых продажах шнуркоў у наступным квартале?

Ідэальная 20-хвілінная прэзентацыя

• Увядзенне (1 хвіліна) - Не захапляйцеся размахам і паказухай адкрыцця. Ваша аўдыторыя ўжо ведае, навошта яны тут, і, калі расцягнуць уступ, у іх ствараецца ўражанне, што гэтая прэзентацыя будзе пашыраны. Працяглае ўступленне размывае фокус яшчэ да пачатку вытворчасці.
• Пастаўце пытанне / Высветліце праблему (4 хвілін) - Разбярыцеся адразу з тым, што спрабуе вырашыць гэтая прэзентацыя. Падымайце галоўную тэму пастаноўкі і падкрэслівайце яе важнасць з дапамогай даных і/або прыкладаў з рэальнага свету. Збярыце меркаванне аўдыторыі, каб засяродзіць увагу і праілюстраваць значнасць праблемы.
• Асноўны корпус (13 хвілін) — Натуральна, у гэтым уся нагода для прэзентацыі. Прапануйце інфармацыю, якая спрабуе адказаць або вырашыць ваша пытанне або праблему. Прадстаўляйце візуальныя факты і лічбы, якія пацвярджаюць тое, што вы кажаце, і пераходзьце паміж слайдамі, каб сфармаваць згуртаваную частку аргументацыі.
• заключэнне (2 хвілін) - Дайце кароткі выклад праблемы і пунктаў, якія вы зрабілі, якія дазваляюць яе вырашыць. Гэта кансалідуе інфармацыю ўдзельнікаў аўдыторыі, перш чым яны спытаюць вас аб ёй у пытаннях і адказах.

Як сцвярджае Гай Кавасакі, 20-хвілінная прэзентацыя пакідае 40 хвілін на пытанні. Гэта выдатны каэфіцыент, да якога варта імкнуцца, паколькі ён спрыяе ўдзелу аўдыторыі.

AhaSlides' Функцыя пытанняў і адказаў з'яўляецца ідэальным інструментам для тых пытанняў пасля прэсы. Незалежна ад таго, робіце вы прэзентацыю асабіста або ў інтэрнэце, інтэрактыўны слайд з пытаннямі і адказамі дае магчымасць аўдыторыі і дазваляе вырашыць іх рэальныя праблемы.

💡 20 хвілін усё яшчэ гучаць занадта доўга? Чаму б не паспрабаваць а 5-хвілінная прэзентацыя?

Шрыфт 30 кропак

Адна з самых вялікіх прэтэнзій аўдыторыі да прэзентацый PowerPoint - гэта схільнасць дакладчыкаў чытаць слайды ўслых.

Ёсць дзве прычыны, па якіх гэта адбываецца насуперак усяму 10-20-30 правіла ўяўляе.

Па-першае, аўдыторыя чытае хутчэй, чым гаворыць вядучы, што выклікае нецярпенне і страту ўвагі. Па-другое, гэта мяркуе, што слайд уключае занадта шмат тэкставай інфармацыі.

Такім чынам, што праўда аб выкарыстанні шрыфтоў у слайдах прэзентацыі?

Тут знаходзіцца апошні фінал 10 20 30 правіла ўступае. Г-н Кавасакі прымае абсалютна не менш за 30pt. шрыфт калі справа даходзіць да тэксту ў PowerPoint, і ў яго ёсць дзве прычыны, чаму...

1. Абмежаванне колькасці тэксту на слайдзе - Заканчваючы кожнае падзенне пэўнай колькасцю слоў, у вас не будзе спакусы проста прачытаць інфармацыю ўслых. Ваша аўдыторыя запомніць 80% убачанага і толькі 20% прачытанага, таму звядзіце тэкст да мінімуму.
2. Разбіваючы кропкі - Менш тэксту азначае карацейшыя сказы, якія лягчэй засвойваюцца. Заключная частка 10 20 30 правіла выразае вафельку і трапляе проста ў сутнасць.

Дапусцім, вы думаеце пра 30pt. шрыфт недастаткова радыкальны для вас, праверце, які гуру маркетынгу Сэт Часоў мяркуе:

На слайдзе не больш за шэсць слоў. КАЛІ-небудзь. Няма такой складанай прэзентацыі, каб гэта правіла трэба было парушаць.

Сэт Часоў

Вы самі вырашаеце, хочаце вы ўключыць 6 або больш слоў на слайдзе, але незалежна ад таго, паведамленне Гадзіна і Кавасакі гучнае і яснае: менш тэксту, больш прадстаўлены.

3 прычыны выкарыстоўваць правіла 10 20 30

Не проста верце нам на слова. Вось сам Гай Кавасакі падводзіць вынікі 10 20 30 правіла і тлумачачы, чаму ён гэта прыдумаў.

Такім чынам, мы абмеркавалі, як вы можаце атрымаць выгаду з асобных раздзелаў 10 20 30 правіла. З прэзентацыі Кавасакі давайце пагаворым пра тое, як прынцып Кавасакі можа павысіць узровень вашых прэзентацый.

1. Больш прывабны - Натуральна, што больш кароткія прэзентацыі з меншай колькасцю тэксту спрыяюць большай колькасці размоў і візуальных эфектаў. Лёгка схавацца за тэкстам, але самыя захапляльныя прэзентацыі выяўляюцца ў тым, што кажа дакладчык, а не ў тым, што яны паказваюць.
2. Больш прамая - Услед за 10 20 30 правіла прасоўвае неабходную інфармацыю і скарачае лішнюю. Калі вы прымушаеце сябе зрабіць гэта як мага больш кароткім, вы, натуральна, расстаўляеце прыярытэты па ключавых момантах і засяроджваеце сваю аўдыторыю на тым, што хочаце.
3. Больш запамінальным - Аб'яднанне канцэнтрацыі ўвагі і прывабная, візуальна арыентаваная прэзентацыя прыводзіць да чагосьці больш асаблівага. Ваша аўдыторыя пакіне вашу прэзентацыю з дакладнай інфармацыяй і больш пазітыўным стаўленнем да яе.

Вы можаце быць адным з мільёнаў дакладчыкаў, якія пераходзяць на онлайн-прэзентацыі. Калі так, то 10 20 30 правіла можа быць адным з многіх парады, каб зрабіць вебинары больш захапляльнымі.

Яшчэ выдатныя парады для прэзентацый

Памятаеце той досвед, пра які мы гаварылі ва ўступным слове? Той, ад якога хочацца растаць у падлозе, каб пазбегнуць болю ад чарговай адначасовай прэзентацыі, якая доўжыцца гадзіну?

Ну, у яго ёсць назва: Смерць ад PowerPoint, Мы маем цэлы артыкул пра Смерць ад PowerPoint і як вы можаце пазбегнуць здзяйснення гэтага граху ў вашых прэзентацыях.

Спрабуючы 10-20-30 правіла - гэта выдатнае месца для пачатку, але вось некалькі іншых спосабаў упрыгожыць вашу прэзентацыю.

Савет № 1 - Зрабіце гэта візуальным

Правіла «6 слоў на слайд», пра якое гаворыць Сэт Гадзін, можа здацца крыху абмяжоўваючым, але яго сэнс у тым, каб вашы слайды больш наглядна.

Больш візуальных матэрыялаў дапаможа праілюстраваць вашы канцэпцыі і палепшыць памяць вашай аўдыторыі аб крытычных момантах. Вы можаце чакаць, што яны сыдуць 65% вашай інфармацыі запомнілася калі вы выкарыстоўваеце малюнкаў, Відэа, рэквізіт і графікі.

Параўнайце гэта з 10% хуткасць памяці толькі тэкставых слайдаў, і ў вас ёсць пераканаўчы аргумент, каб стаць візуальным!

Савет № 2 - Зрабіце гэта чорным

Яшчэ адна парада пра Гая Кавасакі тут. Чорны фон і белы тэкст - гэта куды больш магутны чым белы фон і чорны тэкст.

Чорныя фоны крычаць прафесіяналізм і шматзначнасць. Мала таго, светлы тэкст (пажадана крыху больш шэры, а не чыста белы) лягчэй чытаць і сканаваць.

Белы загаловачны тэкст на каляровым фоне таксама больш вылучаецца. Абавязкова выкарыстоўвайце чорнае і каляровае фоны, каб уражваць, а не перагружаць.

Парада № 3 - Зрабіце гэта інтэрактыўным

Вы можаце ненавідзець удзел гледачоў у тэатры, але тыя ж правілы не прымяняюцца да прэзентацый.

Незалежна ад таго, пра якую тэму ідзе гаворка, вы павінны заўсёды знайсці спосаб зрабіць яго інтэрактыўным. Прыцягненне аўдыторыі - гэта фантастыка для павелічэння ўвагі, выкарыстання большай колькасці візуальных матэрыялаў і стварэння дыялогу на тэму, які дапамагае гледачам адчуваць сябе ацэненымі і пачутымі.

У сучасным узросце онлайн-сустрэч і дыстанцыйнай працы бясплатны інструмент, як AhaSlides вельмі важны для стварэння гэтага дыялогу. Вы можаце выкарыстоўваць інтэрактыўныя апытанні, Слайды з пытаннямі і адказамі, слова хмары і многае іншае для збору і ілюстрацыі вашых даных, а потым нават выкарыстання віктарына каб замацаваць яго.

хацець паспрабаваць гэта бясплатна? Націсніце кнопку ніжэй, каб далучыцца да тысяч шчаслівых карыстальнікаў AhaSlides!

Малюнак прадстаўлены ласкава Лайфхак.

Часта задаюць пытанні