Штодзённа праводзіцца каля 30 мільёнаў прэзентацый PowerPoint. PowerPoint стаў настолькі неад'емнай часткай прэзентацыі, што мы не можам сабе ўявіць прэзентацыю без яе.
Тым не менш, усе мы станавіліся ахвярамі PowerPoint у сваім прафесійным жыцці. Мы жыва памятаем, як праглядалі шматлікія жахлівыя і нудныя прэзентацыі PowerPoint, употай марачы аб тым, каб гэты час вярнуўся. Гэта стала тэмай стэндап-камедыі, якую добра прыняліУ крайнім выпадку, смерць ад PowerPoint забівае, літаральна.
Большасць людзей карыстаюцца PowerPoint, як п'яніца ліхтарным слупом — для падтрымкі, а не для асвятлення.
Дэвід Огілві, бацька сучаснай рэкламы
Але як стварыць прэзентацыю, якая зацікавіць вашу аўдыторыю і пазбегне «забойства» ад PowerPoint? Калі вы хочаце вылучыцца — і ваша пасланне — паспрабуйце некаторыя з гэтых ідэй.
Спросціце PowerPoint
Дэвід Дж. П. Філіпс, вядомы майстар прэзентацыі Трэнер па падрыхтоўцы кадраў, міжнародны спікер і аўтар выступае на TED-канферэнцыі пра тое, як пазбегнуць смерці ад PowerPoint. У сваёй прэзентацыі ён выкладае 5 ключавых ідэй, якія дапамогуць спрасціць вашу прэзентацыю PowerPoint і зрабіць яе прывабнай для аўдыторыі. Вось наступныя:
- Толькі адно паведамленне на слайд
Калі паведамленняў некалькі, то аўдыторыі давядзецца пераключаць сваю ўвагу на кожнае паведамленне і памяншаць сваю канцэнтрацыю. - Выкарыстоўвайце кантраст і памер, каб накіраваць увагу
Вялікія і кантрасныя аб'екты лепш бачныя гледачам, таму выкарыстоўвайце іх, каб прыцягнуць увагу гледачоў. - Пазбягайце адначасовага паказу тэксту і размовы
З-за лішняга тэксту аўдыторыя забудзе і тое, што вы кажаце, і тое, што паказана ў прэзентацыі PowerPoint. - Выкарыстоўваць цёмны фон
Выкарыстанне цёмнага фону для вашай прэзентацыі PowerPoint перанясе ўвагу на вас, дакладчыка. Слайды павінны быць толькі візуальным дапаможнікам, а не галоўнай тэмай. - Толькі 6 аб'ектаў на слайд
Гэта магічная лічба. Для апрацоўкі любой лічбы, большай за 6, аўдыторыя запатрабуе велізарнай кагнітыўнай энергіі.
Выкарыстоўвайце праграмнае забеспячэнне інтэрактыўнай прэзентацыі
Людзі эвалюцыянавалі, каб апрацоўваць візуальную, а не тэкставую інфармацыю. Фактычна, Чалавечы мозг можа апрацоўваць выявы ў 60,000 XNUMX разоў хутчэй, чым тэкст, і 90 працэнтаў інфармацыі, якая перадаецца ў мозг, — гэта візуальная інфармацыя. Таму напаўняйце прэзентацыі візуальнымі дадзенымі, каб дасягнуць максімальнага эфекту.
Магчыма, вы прывыклі рыхтаваць сваю прэзентацыю ў PowerPoint, але гэта не дасць жаданага прывабнага эфекту. Замест гэтага варта азнаёмцеся з новым пакаленнем праграмнага забеспячэння для прэзентацый, якое максімальна паляпшае візуальны досвед.
AhaSlides — гэта інтэрактыўнае праграмнае забеспячэнне для прэзентацый на базе воблака, якое пазбаўляе ад статычнага, лінейнага падыходу да прэзентацыі. Яно не толькі прапануе больш візуальна дынамічны паток ідэй, але і дае інтэрактыўныя элементы, каб падтрымліваць цікавасць вашай аўдыторыі. Ваша аўдыторыя можа атрымаць доступ да вашай прэзентацыі праз свае мабільныя прылады і гуляць у віктарыны, галасаваць у апытаннях у рэжыме рэальнага часу або адпраўляць пытанні на вашу сесію пытанняў і адказаў.
Азнаёмцеся з некалькімі спосабамі выкарыстання візуальных механізмаў AhaSlides для стварэння фантастычны падказкі для вашых дыстанцыйных онлайн-сустрэч!
Савет: Вы можаце выкарыстоўваць інтэграцыю AhaSlides у PowerPoint, каб вам не трэба было пераключацца паміж сайтамі.
Удзельнічайце праз усе пачуцці
Некаторыя з іх з'яўляюцца аўдыямабільнымі, а іншыя - візуальнымі. Таму вы павінны супрацоўнічаць са сваёй аўдыторыяй праз усе пачуцці з фотаздымкамі, гукам, музыкай, відэа і іншымі медыя-ілюстрацыямі.
Акрамя таго, уключэнне ў свае прэзентацыі сацыяльных медыя таксама добрая стратэгія. Даказана, што публікацыя падчас прэзентацыі дапамагае аўдыторыі ўзаемадзейнічаць з вядучым і захоўваць яго.
Вы можаце дадаць слайд са сваёй кантактнай інфармацыяй у Twitter, Facebook або LinkedIn у пачатку прэзентацыі.
Савет: З дапамогай AhaSlides вы можаце ўбудоўваць спасылкі, па якіх ваша аўдыторыя можа націскаць на сваіх мабільных прыладах. Гэта значна спрашчае вам сувязь з вашай аўдыторыяй.
Пастаўце сваю аўдыторыю на актыўную пазіцыю
Прымусьце людзей думаць і размаўляць яшчэ да таго, як вы скажаце першае слова.
Каб зацікавіць аўдыторыю, дашліце лёгкі твор для чытання або пакажыце вясёлую інструкцыю для размінкі лёду. Калі ваша прэзентацыя ўключае абстрактныя паняцці або складаныя ідэі, вы можаце загадзя вызначыць іх, каб ваша аўдыторыя была на тым жа ўзроўні, што і вы.
Стварыце хэштэг для сваёй прэзентацыі, каб ваша аўдыторыя магла дасылаць любыя пытанні, якія ў іх могуць узнікнуць, або скарыстайцеся AhaSlides. Функцыя пытанняў і адказаў для вашага зручнасці.
Падтрымлівайце ўвагу
Даследаванне Microsoft сведчыць аб тым, што працягласць нашай увагі доўжыцца ўсяго 8 секунд. Таму засыпаць аўдыторыю тыповай 45-хвіліннай прамовай, а затым знясільваючай сесіяй пытанняў і адказаў, вам не хопіць. Калі вы хочаце, каб людзі зацікавіліся, вам трэба дыверсіфікаваць прыцягненне аўдыторыі.
Стварвайце групавыя практыкаванні, прымушайце людзей гаварыць і пастаянна абнаўляйце розум сваёй аўдыторыі. Часам лепш даць аўдыторыі час паразважаць. Маўчанне — золата. Хай члены аўдыторыі паразважаюць над вашым кантэнтам або патрацьце трохі часу на прыдумленне добра сфармуляваных пытанняў.
Дайце (кароткія) матэрыялы
Раздаткавыя матэрыялы атрымалі дрэнную рэпутацыю, часткова з-за таго, якія яны звычайна сумныя і вельмі доўгія. Але калі выкарыстоўваць іх з розумам, яны могуць стаць вашым найлепшым сябрам у прэзентацыі.
Ваш раздатачны матэрыял павінен быць максімальна кароткім. Выдаліце з яго ўсю неістотную інфармацыю і пакіньце толькі самыя важныя высновы. Адвядзіце трохі прасторы для нататак аўдыторыі. Уключыце ўсе важныя графікі, дыяграмы і выявы, каб падмацаваць свае ідэі.
Зрабіце гэта правільна і вы можаце прыцягнуць увагу выключна сваёй аўдыторыі, бо ім не трэба адначасова слухаць і запісваць вашы ідэі.
Выкарыстоўвайце рэквізіт
Візуалізацыя вашай прэзентацыі з дапамогай рэквізітуЯк ужо згадвалася вышэй, некаторыя людзі ўспрымаюць вашу прэзентацыю візуальна, таму наяўнасць рэквізіту палепшыць іх уражанні ад яе.
Яскравым прыкладам эфектыўнага выкарыстання рэквізіту з'яўляецца выступ Тэда, прыведзены ніжэй. Джыл Болт Тэйлар, даследчыца нейронаў з Гарварда, якая перанесла інсульт, які змяніў яе жыццё, надзела латексныя пальчаткі і выкарыстала сапраўдны чалавечы мозг, каб прадэманстраваць, што з ёй адбылося.
Выкарыстанне рэквізіту можа быць актуальным не ва ўсіх выпадках, але гэты прыклад паказвае, што часам выкарыстанне фізічнага аб'екта можа быць больш эфектыўным, чым любы камп'ютэрны слайд.
Высновы
Лёгка стаць ахвярай PowerPoint. Спадзяюся, з дапамогай гэтых ідэй вы зможаце пазбегнуць найбольш распаўсюджаных памылак пры стварэнні прэзентацый PowerPoint. Тут, у AhaSlides, наша мэта — забяспечыць інтуітыўна зразумелую платформу для арганізацыі вашых ідэй дынамічным і інтэрактыўным чынам і захаплення вашай аўдыторыі..
