Пасля доўгага працэсу найму і найму вы нарэшце вітаеце новых талентаў на борце🚢
Прымусіць іх адчуваць сябе гасцінна і нязмушана - гэта ключ да ўтрымання выдатных кадраў у камандзе. У рэшце рэшт, вы не хочаце, каб яны пакідалі кампанію з дрэнным уражаннем.
Мы раскажам пра ўвесь працэс адаптацыя новага персаналу, лепшыя практыкі і інструменты, якія арганізацыі могуць выкарыстоўваць, каб не дапусціць прыцягнення супрацоўнікаў.
Пракруціце ўніз, каб даведацца сакрэт!👇
| Калі павінна пачацца рэгістрацыя? | Да афіцыйнай даты пачатку працы персаналу. |
| Якія 4 этапы прыняцця новага персаналу? | Папярэдняя адаптацыя, адаптацыя, навучанне і пераход на новую ролю. |
| Якая мэта адаптацыі новых супрацоўнікаў? | Каб дапамагчы ім адаптавацца да новай ролі і новага асяроддзя. |
Змест
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Шукаеце інтэрактыўны спосаб прыцягнуць сваіх супрацоўнікаў?
Атрымайце бясплатныя шаблоны і віктарыны для наступных сустрэч. Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце ад AhaSlides!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
Што такое працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў?
Працэс адаптацыі новага супрацоўніка адносіцца да крокаў, якія кампанія робіць, каб вітаць і інтэграваць новага супрацоўніка.
Такія рэчы, як культура кампаніі, працоўны час, штодзённыя перавагі, як наладзіць электронную пошту і г.д., уключаны ў працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў.
Добры працэс адаптацыі вельмі важны для падрыхтоўкі супрацоўнікаў да поспеху з першага дня і зніжэння цякучасці кадраў, што спрыяе ўтрыманню супрацоўнікаў на 82%.
Што такое 5 C's адаптацыі новага персаналу?
Структура 5 C падкрэслівае важнасць выканання патрабаванняў, усталявання культурнай адпаведнасці, сувязі новых супрацоўнікаў з калегамі, забеспячэння тлумачэння мэт і павышэння ўпэўненасці ў працэсе адаптацыі.
5 C's адаптацыі:
• захаванне – Пераканайцеся, што новыя супрацоўнікі выконваюць усе неабходныя дакументы, запаўняюць форму і падпісваюць дакументы падчас рэгістрацыі. Гэта сведчыць аб тым, што яны разумеюць палітыку і працэдуры кампаніі.
• культура – Пазнаёмце новых супрацоўнікаў з культурай кампаніі праз гісторыі, сімвалы і каштоўнасці падчас арыентацыі. Гэта дапамагае ім адаптавацца і ўпісацца ў арганізацыю.
• Сувязі – Звязванне новых супрацоўнікаў з калегамі і аднагодкамі падчас адаптацыі. Сустрэчы з калегамі дапамагаюць ім наладжваць адносіны, атрымаць разуменне і адчуваць сябе гасцінна.
• Разуменні – Прадастаўленне новым супрацоўнікам дакладных чаканняў, мэтаў і мэтавых паказчыкаў падчас адаптацыі. Гэта дае ім трывалую аснову для хуткага пераўтварэння.
• Упэўненасць – Павышэнне ўпэўненасці новых супрацоўнікаў падчас адаптацыі праз ацэнку навыкаў, зваротную сувязь і навучанне. Адчуванне падрыхтоўкі дапамагае гарантаваць іх поспех з першага дня.
Разам гэтыя пяць кампанентаў дапамагаюць новым супрацоўнікам плаўна перайсці на іх ролі і ствараюць аснову для доўгатэрміновага поспеху і ўтрымання.
5 C's рыхтуе супрацоўнікаў да:
- Разумець і прытрымлівацца палітыкі і працэдур кампаніі
- Адаптавацца да унікальнай культуры і стылю працы арганізацыі
- Будуйце адносіны, якія могуць дапамагчы ім быць прадуктыўнымі і зацікаўленымі
- Майце яснасць у тым, што чакаецца ад іх у іх ролях
- Адчуйце сябе гатовымі і здольнымі ўнесці свой уклад з першага дня
Працэс адаптацыі новага персаналу
Нягледзячы на тое, што ў кожнай кампаніі ёсць розныя спосабы і тэрміны набору новага персаналу, вось агульныя рэкамендацыі, якія вы павінны прыняць да ўвагі. Гэта цягне за сабой 30-60-90-дзённы план адаптацыі.
#1. Папярэдняя рэгістрацыя
- Адпраўце папярэднія матэрыялы, такія як даведнік супрацоўніка, ІТ-формы, формы залічэння на льготы і г.д., да першага дня працы супрацоўніка, каб упарадкаваць яго першапачатковы вопыт
- Наладзьце электронную пошту, ноўтбук, офіснае памяшканне і іншыя працоўныя прылады
Прыцягніце новых супрацоўнікаў падчас адаптацыі.
Прадстаўце сваю кампанію ў інтэрактыўным рэжыме.
Размясціце вясёлыя віктарыны, апытанні і пытанні і адказы на AhaSlides для лепшага працэсу адаптацыі новых супрацоўнікаў.
#2. Першы дзень
- Папрасіце супрацоўніка запоўніць астатнія дакументы
- Дайце агляд кампаніі і знаёмства з культурай
- Абмяркуйце ролю новага супрацоўніка, мэты, паказчыкі эфектыўнасці і графік развіцця
- Выдаць ахоўныя бэйджы, фірмовыя карты, ноўтбук
- Спалучэнне новага супрацоўніка з сябрам можа дапамагчы ім арыентавацца ў культуры кампаніі, працэсах і людзях
#3. Першы тыдзень
- Правядзіце сустрэчы 1:1 з кіраўніком, каб вызначыць мэты і чаканні
- Правядзіце першапачатковае навучанне ключавым службовым абавязкам, каб паскорыць працу новых супрацоўнікаў
- Прадстаўце новага супрацоўніка яго камандзе і іншым адпаведным калегам, каб наладзіць адносіны і сетку
- Дапамажыце супрацоўніку актываваць любыя перавагі
#4. Першы месяц
- Часта праходзьце рэгістрацыю ў перыяд адаптацыі, каб адказаць на пытанні, своечасова вырашыць праблемы і ацаніць узаемадзеянне
- Забяспечце больш паглыбленае навучанне і рэсурсы, у тым ліку навучанне ведам прадукту, навучанне мяккім навыкам і навучанне на працоўным месцы
- Усталюйце структураваны графік адаптацыі з сустрэчамі 1:1, навучальнымі сесіямі і кантрольнымі кропкамі
- Запрашайце супрацоўнікаў на мерапрыемствы кампаніі/каманды
#5. Першыя 3-6 месяцаў
- Правядзіце першы агляд эфектыўнасці, каб сабраць водгукі, выявіць прабелы і паставіць мэты на наступны перыяд
- Працягвайце рэгістрацыю і развіццё навыкаў
- Збірайце водгукі, каб палепшыць праграму адаптацыі
- Інфармуйце супрацоўніка аб навінах кампаніі і аддзела праз электронную пошту і асабістыя сустрэчы
#6. Працягваецца працэс набору новых супрацоўнікаў
- Прапануйце магчымасці для развіцця кар'еры
- Падключыце супрацоўніка да праграм настаўніцтва або трэнінгу
- Заахвочвайце новых супрацоўнікаў да ўдзелу ў валанцёрскай дзейнасці
- Прызнайце поспехі і ўклад адпаведнай узнагародай
- Сачыце за такімі паказчыкамі, як час да прадукцыйнасці, працэнты завяршэння навучання, утрыманне і задаволенасць, каб вымераць эфектыўнасць вашай праграмы адаптацыі
Дбайны, але структураваны працэс адаптацыі, які цягнецца за межы першых тыдняў, накіраваны на тое, каб падрыхтаваць новых супрацоўнікаў да хуткага ўкладу, павысіць узаемадзеянне і закласці аснову для паспяховых доўгатэрміновых працоўных адносін.
Лепшыя практыкі па адаптацыі новых супрацоўнікаў
Акрамя прыведзенага вышэй кантрольнага спісу прыняцця новых супрацоўнікаў, вось некалькі дадатковых парад, якія варта ўлічваць, каб атрымаць ад гэтага максімальную карысць:
• аўтаматызаваць працэс. Пакіньце фізічную працу ў мінулым, выкарыстоўвайце праграмнае забеспячэнне і сістэмы кіравання персаналам, каб аўтаматызаваць паўтаральныя задачы па адаптацыі, такія як адпраўка інфармацыі перад прыбыццём, распаўсюджванне кантрольных спісаў адаптацыі і нагадванне супрацоўнікам аб задачах. Аўтаматызацыя эканоміць час і забяспечвае паслядоўнасць.
• Перадайце культуру. Каб пазнаёміць новых супрацоўнікаў з унікальнай культурай і каштоўнасцямі вашай кампаніі, выкарыстоўвайце такія заняткі, як арыентацыя, грамадскія мерапрыемствы і праграмы настаўніцтва. Гэта дапамагае ім хутчэй прыстасавацца і адчуць сябе заангажаванымі. Дзейнічайце хутка, каб вырашыць любыя праблемы або адказаць на пытанні, якія ўзнікаюць у працэсе адаптацыі. Раннія перамогі ўмацоўваюць давер і ўзаемадзеянне.
• Удакладніце «чаму». Растлумачце мэту і важнасць задач па адаптацыі для новых супрацоўнікаў. Веданне "чаму" дзейнасці дапамагае супрацоўнікам бачыць каштоўнасць і не ўспрымаць гэта як дурную дзейнасць па-за рамкамі.
• Зрабіце гэта інтэрактыўным. Выкарыстоўвайце такія мерапрыемствы, як віктарыны, камандныя практыкаванні і інтэрактыўныя дыскусіі, каб прыцягнуць новых супрацоўнікаў падчас адаптацыі. Узаемадзеянне спрыяе больш хуткаму навучанню і сацыялізацыі.
Зрабіце сваю ўласную віктарыну і правядзіце яе ў прамым эфіры.
Бясплатныя віктарыны ў любы час і ў любым месцы. Запальвайце ўсмешкі, выклікайце заручыны!
Пачатак працы бясплатна
• Майце на ўвазе прыярытэты бізнесу. Пераканайцеся, што ваш працэс адаптацыі дапамагае супрацоўнікам дасягнуць ключавых бізнес-вынікаў, такіх як прадукцыйнасць, абслугоўванне кліентаў і супрацоўніцтва з членамі каманды.
• Засяродзьцеся на навыках зносін. Новым супрацоўнікам лягчэй засвойваць тэхнічныя навыкі, таму аддайце прыярытэт заняткам, якія развіваюць «мяккія» навыкі, такія як камунікацыя, кіраванне часам і здольнасць да адаптацыі.
Лепшыя платформы для адаптацыі супрацоўнікаў
Платформа адаптацыі супрацоўнікаў можа дапамагчы аўтаматызаваць паўсядзённыя задачы адаптацыі, забяспечыць паслядоўнасць, адсочваць прагрэс, праводзіць навучанне і паляпшаць вопыт супрацоўнікаў. І гэтыя рэкамендацыі могуць дапамагчы вам звузіць кола інструментаў, якія адпавядаюць вашым патрэбам.
• Моцныя бакі: простыя ў выкарыстанні кантрольныя спісы, пашыраныя справаздачы, комплекснае навучанне
• Абмежаванні: мінімум камунікацыйных сродкаў, больш слабая аналітыка ў параўнанні з іншымі
• Моцныя бакі: інтэграваныя інструменты навучання і прадукцыйнасці з магчымасцю наладжвання
• Абмежаванні: больш дарагі, не хапае планавання і кіравання адсутнасцю
• Моцныя бакі: дызайн спецыяльна для супрацоўнікаў, якія не працуюць на стале, цалкам лічбавы і беспапяровы вопыт адаптацыі
• Абмежаванні: можа быць недастаткова ў якасці аўтаномнага рашэння для адаптацыі для прадпрыемстваў, дзе супрацоўнікі працуюць як без стала, так і ў офісе.
• Моцныя бакі: просты і інтуітыўна зразумелы інтэрфейс, пашыраная аналітыка і справаздачнасць
• Абмежаванні: даступныя абмежаваныя звесткі аб асаблівасцях прадукту, карыстальніцкім досведзе і параметрах налады
• Моцныя бакі: комплекснае рашэнне HRIS з глыбокай аналітыкай і магчымасцямі інтэграцыі
• Абмежаванні: складаныя і дарагія, асабліва для невялікіх арганізацый
Bottom Line
Эфектыўны працэс адаптацыі супрацоўнікаў стварае аснову для паспяховых працоўных адносін, ствараючы станоўчае першае ўражанне, рыхтуючы новых супрацоўнікаў да іх роляў і забяспечваючы неабходную падтрымку на працягу першапачатковага пераходнага перыяду. Не бойцеся выпрабоўваць розныя платформы, каб зрабіць працэс як мага менш сумным, і пры гэтым вашы новыя супрацоўнікі будуць больш зачараваны кампаніяй.
Часта задаюць пытанні
Што такое 4-этапны працэс адаптацыі?
тыповы 4-этапны працэс адаптацыі для новых супрацоўнікаў уключае падрыхтоўку да пасадкі, мерапрыемствы ў першы дзень, навучанне і развіццё, а таксама агляд эфектыўнасці.
Якія пяць ключавых крокаў у працэсе ўключэння?
Пяць крокаў у парадку працэсу адаптацыі ахопліваюць · Падрыхтоўку да прыбыцця новага супрацоўніка · Прыём і арыентацыю ў першы дзень · Прадастаўленне неабходнай падрыхтоўкі і ведаў · Даванне першапачатковых заданняў для прымянення іх новых навыкаў · Ацэнка прагрэсу і ўнясенне карэкціровак.
Якая роля аддзела кадраў у працэсе адаптацыі?
Аддзел кадраў адыгрывае цэнтральную ролю ў каардынацыі, распрацоўцы, выкананні і пастаянным удасканаленні новай праграмы арганізацыі. Ад папярэдняй да рэкамендацыі да праверкі пасля рэкамендацыі, аддзел кадраў дапамагае наладзіць новых супрацоўнікаў на поспех, кіруючы найважнейшымі кадравымі аспектамі працэсу адаптацыі.
