Знаете ли вы, что большая часть причины, по которой Билл Клинтон выиграл свою президентскую кампанию 1992 года, заключалась в успехе его ратуша заседания?
Он постоянно практиковался в проведении этих встреч, используя своих сотрудников в качестве притворных зрителей и дублеров своих оппонентов. В конце концов, он настолько освоился с этим форматом, что стал довольно известен благодаря ему, а его успехи в ответах на вопросы привели его в Овальный кабинет.
Мы не говорим, что вы выиграете любые президентские выборы, проведя собрание в мэрии, но вы завоюете сердца своих сотрудников. Совещания такого типа помогают держать всю компанию в курсе событий, отвечая на конкретные вопросы вашей команды в живые вопросы и ответы.
Вот ваше полное руководство по организации собрания мэрии в 2024 году.
- Что такое собрание мэрии?
- Краткая история собраний в ратуше
- 5 преимуществ ратуши
- 3 примера встреч в Большой ратуше
- 11 советов для вашей ратуши
Что такое собрание мэрии?
Итак, что происходит на собраниях муниципалитета для компаний? Собрание в ратуше — это просто запланированное собрание всей компании, на котором основное внимание уделяется руководство отвечает на вопросы сотрудников.
Из-за этого ратуша сосредоточена в основном вокруг Вопросы и ответы, что делает его более открытой и менее шаблонной версией всеобщая встреча.
Дополнительные советы по работе
Подготовьте свои встречи с AhaSlides.
Получите любой из приведенных ниже примеров в качестве шаблонов. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 Бесплатные шаблоны☁️
Краткая история собраний в ратуше
Первое собрание ратуши было проведено в 1633 году в Дорчестере, штат Массачусетс, исключительно для того, чтобы урегулировать проблемы горожан. Благодаря успеху эта практика быстро распространилась по всей Новой Англии и стала основой американской демократии.
С тех пор традиционные собрания муниципалитетов стали популярными во многих демократических странах как способ для политиков встретиться с избирателями и обсудить законы и правила. И с тех пор, несмотря на название, они далеко перебрались из любой ратуши в конференц-залы, школы, цифровые платформы и за его пределами.
Встречи в мэрии также сыграли ключевую роль в президентских кампаниях. Джимми Картер был известен тем, что проводил туры «знакомства с людьми» в небольшие города с сильным местным самоуправлением. Билл Клинтон проводил общие собрания по телевидению, чтобы ответить на вопросы, а Обама также провел несколько онлайн-совещаний с 2011 года.
5 Преимущества собраний в мэрии
- Как открытый, как он получает: поскольку душа делового собрания — это сессия вопросов и ответов, участники могут задавать интересующие их вопросы и мгновенно получать обратную связь от лидеров. Это доказывает, что лидеры — это не просто безликие лица, принимающие решения, но человечные и сострадательные люди.
- Все из первых рук: Остановите мельницу слухов в офисе, предоставив информацию из первых рук от руководства. Быть максимально прозрачным — лучший способ гарантировать, что никто не услышит ложную информацию из других источников.
- Вовлечения сотрудников: исследование, проведенное в 2018 г., обнаружили, что 70% сотрудников в США не были полностью вовлечены в работу, в том числе 19% были активно отстранены от работы. Основными причинами называют недоверие высшего руководства, плохие отношения с непосредственным руководителем и отсутствие гордости за работу в компании. Встречи в мэрии позволяют разобщенным сотрудникам почувствовать себя активными и влиятельными в работе компании, что творит чудеса с их мотивацией.
- Укрепление отношений: Встреча в мэрии — это возможность для всех собраться и наверстать упущенное не только в работе, но и в личной жизни. Различные отделы также лучше знакомятся с работой и ролями друг друга и потенциально могут наладить сотрудничество.
- Подкрепляющие ценности: подчеркните ценности и культуру вашей организации. Установите общие цели и восстановите то, чего эти цели на самом деле пытаются достичь.
3 примера встреч в Большой ратуше
Помимо политических собраний, общественные собрания нашли свое применение во всех организациях различных секторов.
- At Центральный школьный округ Виктора в Нью-Йорке в настоящее время проводятся онлайн-встречи в мэрии для обсуждения развертывания стратегического планирования и предстоящего бюджета. Обсуждаются три столпа культуры, обучения и обучения, а также поддержки и возможностей студентов.
- At Home Depot, группа сотрудников встречается с одним из руководителей и обсуждает, что в магазине идет хорошо, а что нуждается в улучшении. Это шанс честно рассказать о проблемах, происходящих в магазине, которые руководство может не заметить.
- At Вьетнамская компания по развитию техники, вьетнамской компании, в которой я лично работал, ежеквартальные и ежегодные собрания проводятся для обсуждения доходов и целей продаж, а также для празднования праздников. Я обнаружил, что сотрудники более заземленным и сосредоточенным после каждой встречи.
11 советов для собрания в мэрии
Во-первых, вам нужно задать несколько вопросов мэрии! Созвать собрание в мэрии – задача не из легких. Трудно найти правильный баланс между предоставлением информации и ответами на вопросы, стараясь при этом поддерживать максимальную вовлеченность вашей команды.
Эти 11 советов помогут вам провести лучшее собрание в мэрии, будь то вживую или онлайн...
Советы по общему собранию в ратуше
Совет № 1 – Разработайте повестку дня
Правильная повестка дня очень важна для ясности.
- Всегда начинайте с короткого приветствия и ледокол. У нас есть несколько идей на этот счет здесь.
- Иметь раздел, в котором вы упоминаете новости компании команде и подтвердить конкретные цели.
- Оставьте время для вопросов и ответов. Много времени. Около 40 минут в часовой встрече — это хорошо.
Отправьте повестку как минимум за день до встречи, чтобы каждый мог мысленно подготовиться и записать вопросы, которые они хотят задать.
Совет № 2. Сделайте это интерактивным
Скучная статическая презентация может быстро оттолкнуть людей от вашей встречи, оставив вас с морем пустых лиц, когда дело доходит до раздела вопросов и ответов. Чтобы предотвратить это любой ценой, вы можете встроить в свою презентацию опросы с несколькими вариантами ответов, облака слов и даже викторины с бесплатный аккаунт на AhaSlides!
Совет №3 – Используйте технологии
Если вас завалили вопросами (а они, вероятно, так и будут), вам пригодится онлайн-инструмент, который поможет все организовать. Многие интерактивные инструменты вопросов и ответов позволяют классифицировать вопросы, отмечать их как отвеченные и закреплять на будущее, а также позволяют вашей команде голосовать за вопросы друг друга и задавать анонимно, не опасаясь осуждения.
Ответ ВСЕ важные вопросы
Не пропустите ни единого удара с AhaSlides' бесплатный инструмент для вопросов и ответов. Будьте организованным, прозрачным и отличным лидером.
Совет № 4. Продвигайте инклюзивность
Удостоверьтесь, что информация на собрании вашей городской ратуши актуальна для каждого участника в той или иной степени. Они здесь не для того, чтобы выслушать информацию, которую вы можете обсудить в частном порядке с отдельными отделами.
Совет № 5 – Напишите продолжение
После встречи отправьте электронное письмо с кратким изложением всех вопросов, на которые вы ответили, а также любых других вопросов, на которые у вас не было времени ответить вживую.
Советы по живой встрече в ратуше
- Продумайте расположение сидячих мест - U-образная форма, зал заседаний или кружок – какое расположение лучше всего подходит для вашей встречи в мэрии? О плюсах и минусах каждого из них вы можете узнать в этой статье.
- Принесите закуски: Чтобы повысить активность участников встречи, вы также можете принести на встречу простые закуски и напитки, соответствующие возрасту. Эта вежливость полезна, особенно во время длительных совещаний, когда люди могут быть обезвожены, голодны и нуждаются в заряде энергии, чтобы чувствовать себя полностью вовлеченными.
- Протестируйте технологию: Если вы используете какую-либо технологию, сначала протестируйте ее. Желательно также иметь резервную копию для каждого используемого вами программного обеспечения.
Виртуальное собрание ратуши Советы
- Обеспечьте хорошее соединение - Вы не хотите, чтобы ваша речь прерывалась из-за плохого сетевого подключения. Это расстраивает ваших заинтересованных сторон, и вы теряете баллы, когда дело касается профессионализма.
- Выберите надежную платформу для звонков - Тут все просто. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Ваш выбор. Просто убедитесь, что это то, к чему большинство людей могут получить доступ и скачать без премиум-платы.
- Запишите собрание. Некоторые участники не смогут присутствовать на собрании в запланированное время, поэтому виртуальный формат является плюсом. Обязательно записывайте свой экран во время встречи, чтобы люди могли посмотреть его позже.
💡 Получите больше советов по как провести лучшие онлайн-вопросы и ответы для вашей аудитории!
Часто задаваемые вопросы
Что означает общее собрание на работе?
Общее собрание на работе — это собрание, на котором сотрудники могут напрямую общаться и задавать вопросы высшему руководству в своем конкретном месте, подразделении или отделе.
В чем разница между ратушей и собранием?
Ратуша – это более открытый, основанный на диалоге общественный форум, возглавляемый избранными лидерами, а встреча – это целенаправленное внутреннее обсуждение между определенными членами группы в соответствии со структурированной процедурной повесткой дня. Ратуши стремятся информировать и выслушивать сообщество, отслеживая прогресс в решении организационных задач.
