Не ви познаваме, но гарантираме Вие сте преживели презентация на PowerPoint, която е продължила твърде дълго. Имате дълбоки 25 слайда, 15 минути и вашата непредубедена нагласа е напълно разбита от стени върху стени от текст.
Е, ако сте ветеран маркетинг специалист Гай Кавазаки, вие се уверете, че това никога повече не се случва.
Вие измисляте Правило 10 20 30. Това е свещеният граал за презентаторите на PowerPoint и пътеводна светлина към по-ангажиращи, по-конвертиращи презентации.
At AhaSlides, обичаме страхотни презентации. Тук сме, за да ви дадем всичко, което трябва да знаете за 10 20 30 правило и как да го приложите във вашите семинари, уебинари и срещи.
Overview
| Кой е измислил правилото 10-20-30 за слайдшоутата? | Гай Кавазаки |
| Какво е правилото 1 6 6 в PowerPoint? | 1 основна идея, 6 точки и 6 думи на точка |
| Какво е правилото за 20 минути за публично говорене? | Максимално време, което хората могат да слушат. |
| Кой е измислил презентациите? | VCN ExecuVision |
Съдържание
- Overview
- Какво е правилото 10 20 30?
- 3 причини да използвате 10 20 30
- Още страхотни съвети за презентации
- Още съвети с AhaSlides
- Често задавани въпроси
Още съвети с AhaSlides
Започнете след секунди.
Вземете безплатни шаблони за следващата си интерактивна презентация. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!
🚀 Вземете безплатен акаунт
Какво е правилото 10 20 30?
Но, 10-20-30 правило на PowerPoint е колекция от 3 златни принципа, на които да се съобразявате във вашите презентации.
Правилото е вашата презентация да...
- Съдържат максимум 10 слайдове
- Бъдете максимална дължина на 20 минути
- Имайте минимум размер на шрифта 30
Цялата причина Гай Кавасаки да измисли правилото е да прави презентации по-ангажиращи.
- 10 20 30 Правилото може да изглежда прекалено ограничаващо на пръв поглед, но както е необходимо в днешната криза на вниманието, това е принцип, който ви помага да постигнете максимално въздействие с минимално съдържание.
Да се потопим в...
10-те слайда
Много хора се бъркат с въпроси като "Колко слайда за 20 минути?" или "Колко слайда за 40-минутна презентация?". Гай Кавазаки казва десет слайда „е това, което умът може да понесе“. Вашата презентация трябва да получи максимум 10 точки за 10 слайда.
Естествената тенденция при презентиране е да се опитате да разтоварите възможно най-много информация върху публиката. Публиката не просто абсорбира информация като колективна гъба; те се нуждаят от време и пространство за обработка какво се представя.
За стомните там, които искат да направят перфектната презентация, Гай Кавасаки вече има вашите 10 слайда за вас:
- Заглавие
- Проблем / възможност
- Стойностно предложение
- Основна магия
- Бизнес модел
- План за излизане на пазара
- Конкурентни Анализ
- Мениджърски екип
- Финансови прогнози и ключови показатели
- Текущо състояние, постижения до момента, график и използване на средства.
Но не забравяйте, че 10-20-30 произнася не се отнася само за бизнеса. Ако сте университетски преподавател, държите реч на сватба или се опитвате да включите приятелите си в пирамидална схема, има винаги начин да ограничите броя на слайдовете, които използвате.
Поддържането на вашите слайдове до компактни десет може да е най-предизвикателната част от 10 20 30 правило, но е и най-важното.
Разбира се, имате много да кажете, но не всеки ли предлага идея, като изнася лекции в университета или записва приятелите си в Herbalife? Намалете го до 10 или по-малко слайда и следващата част от 10 20 30 правилото ще последва.
20-те минути
Ако някога сте били изключен епизод от Netflix Original, тъй като е дълъг час и половина, помислете за онези бедни зрители по света, които в момента седят в едночасови презентации.
Средната част на 10 20 30 правило казва, че презентацията никога не трябва да бъде по-дълга от епизод на Симпсън.
Това е даденост, като се има предвид, че ако повечето хора дори не могат да се съсредоточат изцяло през Сезон 3, е отличен Омир при прилепа, как ще управляват 40-минутна презентация за планираните продажби на въжета през следващото тримесечие?
Перфектната 20-минутна презентация
- Intro (1 минута) - Не се увличайте по ефекта и показността на откриването. Вашата публика вече знае защо са там и изготвянето на интрото им създава впечатлението, че тази презентация ще бъде продължен. Дългото въведение разтваря фокуса преди продукцията дори да започне.
- Поставете въпрос / Осветете проблема (4 минути) - Влезте направо в това, което тази презентация се опитва да реши. Повдигнете основната тема на продукцията и подчертайте нейната важност чрез данни и/или примери от реалния свят. Съберете мненията на публиката, за да насърчите фокуса и да илюстрирате важността на проблема.
- Основно тяло (13 минути) - Естествено, това е целият повод за представянето. Предлагайте информация, която се опитва да отговори или разреши вашия въпрос или проблем. Предоставете визуални факти и цифри, които подкрепят това, което казвате, и преминавайте между слайдовете, за да оформите сплотеното тяло на вашия аргумент.
- Заключение (2 минути) - Осигурете обобщение на проблема и точките, които сте посочили, които го разрешават. Това консолидира информацията на членовете на аудиторията, преди да ви попитат за нея във Въпроси и отговори.
Както заявява Гай Кавазаки, 20-минутна презентация оставя 40 минути за въпроси. Това е отлично съотношение, към което да се стремите, тъй като насърчава участието на публиката.
AhaSlides' Въпроси и отговори е перфектният инструмент за онези въпроси след пресата. Независимо дали представяте лично или онлайн, интерактивният слайд с въпроси и отговори дава сила на публиката и ви позволява да отговорите на техните истински притеснения.
💡 20 минути все още звучат твърде дълго? Защо не опитате а 5-минутна презентация?
Шрифтът от 30 точки
Едно от най-големите оплаквания на публиката относно презентациите на PowerPoint е склонността на презентатора да чете слайдовете си на глас.
Има две причини, поради които това се променя в лицето на всичко 10-20-30 правило представлява.
Първият е, че публиката чете по-бързо, отколкото водещият говори, което предизвиква нетърпение и загуба на фокус. Второто е, че предполага, че слайдът включва твърде много текстова информация.
И така, кое е вярно за използването на шрифтове в презентационни слайдове?
Това е мястото, където крайният сегмент на 10 20 30 правилото влиза. Г-н Kawasaki приема абсолютно нищо по-малко от 30pt. шрифт когато става въпрос за текст във вашите PowerPoints, и той има две причини защо...
- Ограничаване на количеството текст на слайд - Завършването на всяко падане с определен брой думи означава, че няма да се изкушите просто да прочетете информацията на глас. Вашата публика ще запомни 80% от това, което виждат, и само 20% от прочетеното, така че свеждайте текста до минимум.
- Разбиване на точките - По-малко текст означава по-кратки изречения, които се усвояват по-лесно. Последната част на 10 20 30 правило отрязва вафлата и се насочва направо към точката.
Да предположим, че мислите за 30pt. шрифтът не е достатъчно радикален за вас, вижте какъв маркетинг гуру Сет Годин предполага:
Не повече от шест думи на слайд. НИКОГА. Няма толкова сложна презентация, че това правило да се нарушава.
Сет Годин
От вас зависи дали искате да включите 6 или повече думи на слайд, но независимо от това посланието на Godin и Kawasaki е силно и ясно: по-малко текст, по-представяне.
3 причини да използвате правилото 10 20 30
Не ни вярвайте просто на думата. Ето самият Гай Кавазаки, който обобщава 10 20 30 правило и обяснява защо го е измислил.
И така, обсъдихме как можете да се възползвате от отделните раздели на 10 20 30 правило. От презентацията на Kawasaki, нека поговорим за това как принципът на Kawasaki може да повиши нивото на вашите презентации.
- По-ангажиращо - Естествено, по-кратките презентации с по-малко текст насърчават повече говорене и визуализация. Лесно е да се скриете зад текста, но най-вълнуващите презентации се проявяват в това, което говорителят казва, а не в това, което показват.
- По-директно - Следвайки 10 20 30 правило насърчава необходимата информация и намалява излишната. Когато се принудите да го направите възможно най-кратък, вие естествено приоритизирате ключовите точки и държите аудиторията си фокусирана върху това, което искате.
- По-запомнящо се - Обединяването на фокуса и предоставянето на привлекателна, визуално центрирана презентация води до нещо по-специално. Вашата публика ще напусне презентацията ви с правилната информация и по-положително отношение към нея.
Може да сте един от милионите презентатори, мигриращи към онлайн презентации. Ако е така, 10 20 30 правило може да бъде едно от многото съвети, за да направите вашите уеб семинари по-завладяващи.
Още страхотни съвети за презентации
Не забравяйте онзи опит, за който говорихме във въведението? Тази, която ви кара да се разтопите в пода, за да избегнете болката от поредната еднопосочна, продължителна презентация?
Е, има име: Смърт от PowerPoint, Ние имаме цяла статия за Смърт от PowerPoint и как можете да избегнете извършването на този грях във вашите презентации.
Изпробването на 10-20-30 rule е чудесно място за начало, но ето някои други начини да подправите презентацията си.
Съвет №1 – Направете го визуално
Това правило „6 думи на слайд“, за което говори Сет Годин, може да изглежда малко ограничаващо, но целта му е да правите вашите слайдове по-визуално.
Повече визуални елементи помагат да се илюстрират вашите концепции и да се засили паметта на вашата аудитория за критичните точки. Можете да очаквате от тях да си тръгнат 65% от информацията ви е запомнена ако използвате изображения, клипове, подпори намлява класациите.
Сравнете това с 10% скорост на запаметяване на слайдове само с текст и имате убедителен аргумент да станете визуални!
Съвет #2 - Направете го черно
Друг професионален съвет от Гай Кавасаки, тук. Черен фон и бял текст е a много по-мощен отколкото бял фон и черен текст.
Черният фон крещи професионализъм намлява Gravitas. Не само това, но светлият текст (за предпочитане малко по-сив, отколкото чисто бял) е по-лесен за четене и сканиране.
Белият заглавен текст на цветен фон също се откроява повече. Не забравяйте да се възползвате от използването на черен и цветен фон, за да впечатлите, вместо да смажете.
Съвет #3 - Направете го интерактивен
Може да мразите участието на публиката в театъра, но същите правила не важат за презентациите.
Без значение какъв е обектът ви, винаги трябва намерете начин да го направите интерактивен. Привличането на вашата аудитория е фантастично за увеличаване на фокуса, използване на повече визуални ефекти и създаване на диалог по вашата тема, който помага на публиката да се чувства оценена и чута.
В днешната епоха на онлайн срещи и дистанционна работа, безплатен инструмент като AhaSlides е от съществено значение за създаването на този диалог. Можеш да използваш интерактивни анкети, Слайдове с въпроси и отговори, слово облаци и много повече, за да съберете и илюстрирате данните си и дори да ги използвате тест за да го консолидираме.
искам да изпробвате това безплатно? Щракнете върху бутона по-долу, за да се присъедините към хиляди щастливи потребители AhaSlides!
Изображение на функцията, предоставена от Да си улесниш живота.
Често задавани въпроси
Какво е правилото за представяне 10/20/30?
Това означава, че трябва да има само десет слайда на презентация, не повече от двадесет минути и да не съдържа шрифт, по-малък от 30 точки.
Как е ефективно правилото 10 20 30?
Нормалните хора не могат да разберат повече от десет слайда в рамките на една бизнес среща.
Какво е правилото 50-30-20?
Не се заблуждавайте, те не са за представяне, тъй като това правило препоръчва да отделяте 50% от месечното заплащане за нуждите, 30% желания и 20% спестявания
