8 начина да организирате онлайн обучение и да си спестите часове на седмица

Образование

Лорънс Хейууд 19 юли 2023 11 мин. четене

Ето едно от нещата, на които не ви учат в училище:

Да бъдеш възрастен с работа за възрастни изисква невероятно количество организация.

А сега вижте се, възрастен с организационните умения на 5-годишно дете. не се тревожи - всички се чувстваме така.

Наличието на организирани и лесно достъпни неща може не само да ви причини значително по-малко неприятности, но също така може да ви спести часове от ценното ви време в дългосрочен план.

Страничен бонус 👉 спира ви да се мотаете като паникьосана херинга, когато трябва да намерите нещо пред 30 мълчаливи студенти.

Ето 8 най-добри съвета за организиране на вашето онлайн преподаване.

Вашето работно пространство

Преди да можете да организирате цифровата си работа, трябва да организирате физическия си живот.

Нямам предвид да правите грандиозни, радикални промени във вашите взаимоотношения и здраве... Просто имам предвид, че трябва да преместите някои неща на бюрото си.

Вероятно е имало време, преди да преминете онлайн, когато сте предполагали, че работната ви станция за онлайн обучение ще изглежда така 👇

4 върховни правила за продуктивен домашен офис (с хак за стоящо бюро) – WizIQ Блог

ха! Представете си...

Нека бъдем истински; бюрото ви не изглежда така. Дори и да се е случило в началото на учебната година, сега гледате адски пейзаж от намачкана хартия, използвани химикали, бисквитени трохи и 8 комплекта счупени слушалки, които сте обещали, че ще ги поправите.

Всички мечтаем за идеално подредено бюро, но особено в преподаването, точно обратното е почти неизбежно.

Това е как вие сделка с бъркотията, която може да спаси уроците ви от разтваряне в бедлам.

#1 - Сегментирайте вашето пространство

Това може да звучи очевидно, но всичките ви неща лежат около бюрото, защото са бездомни.

Няма място, което да нарече свое, затова лежи наоколо с други предмети по възможно най-неудобния начин.

Сегментирайте бюрото си в различни зони за хартия, канцеларски материали, книги, играчки и лични вещи, след което ги поберете единствено и само в тази област, може да бъде голяма стъпка към разчистено бюро.

Ето някои неща, които можете да закупите точно сега, за да подпомогнете сегментирането.

  • Чекмедже за хартия - Прост набор от (за предпочитане прозрачни) чекмеджета където можете да подредите различните си документи в категории като бележки, планове, да маркирами т.н. Вземете цветни папки и раздели, за да разделите тези категории за всеки от вашите класове.
  • Кутия за изкуства и занаяти - Голяма кутия (или набор от кутии), в която можете да хвърляте различни материали за изкуства и занаяти. Изкуствата и занаятите са разхвърлян бизнес, така че не се тревожете твърде много за подреждането на вашите доставки в кутията по супер подреден начин.
  • Поставка за химикал - Една проста кошница да държите химикалките си. Ако сте като мен и сте сериен трупач на маркери за бяла дъска, опитайте това: не бъдете. Без ако и не но; когато една писалка е готова (или се бори за живот), хвърлете я....
  • ...Кошче - Ето къде отиват боклуците. Наистина ли трябваше да ти го казвам?

#2 - Сменяйте го през деня

Когато часовникът приключи за деня, разчиствате ли бюрото си или просто вдигате ръце във въздуха и скачате във ваната в знак на празнуване?

Никой не казва, че не трябва да правите втория вариант там, но може би бихте могли да забавите празненствата с 5 минути и първо, премахнете бъркотията от деня от бюрото си.

Няма да имате нужда от по-голямата част от това, което сте използвали днес, когато седнете на бюрото си утре, така че разчистването на бюрото ще ви остави Tabula Rasa; празен лист, с който можете да поставите само за лична употреба какво ви трябва за деня по отношение на материалите.

По този начин цялата тази бъркотия е или в друго хранилище в домашния ви офис, или е в кошчето. Така или иначе, не е на бюрото ви, така че шансовете да се изгради и изгради в нещо чудовищно са значително намалени.

Добре е да имате разхвърляно бюро | IG Управление на богатството
Вероятно по-реалистично представяне на вашето бюро. Снимка на IG Управление на богатството.

#3 - Ако не е счупено, не го поправяйте

Разхвърляното бюро е знак за разхвърлян ум, така казват те, освен че нито разхвърляното бюро, нито разхвърляният ум винаги са нещо лошо.

Разхвърляни умове do са склонни да създават разхвърляни бюра, но разхвърляни умове, според едно проучване, публикувано в Psychological Science, са просто по-креативно общо взето.

Проучването установи, че разхвърляното бюро може да представлява някой, пълен с нови идеи, и някой, който е по-готов да поеме творчески рискове.

„Подредените среди, за разлика от тях, насърчават конвенциите и безопасността“, обяснява ръководителят на изследването Катлийн Вохс.

Така че наистина всичко се свежда до това какъв човек сте. Ако смятате себе си за творческа душа, тогава нямайте нищо против какво казва синдикатът против бъркотията; оставете хаоса да се разпръсне по бюрото ви и се насладете на ежедневния тласък на креативността, който ви дава.

Вашите ресурси

Разбира се, сега, когато преподавате онлайн, има по-малко хартия, но планините от дигитален безпорядък ти си на практика заровен отдолу не е много по-добре.

Средният семестър може да види 1000+ отворени раздела, 200 хаотични папки в Google Диск и 30 забравени пароли. Това ниво на безредие може да причини неудобни прекъсвания в уроците.

Опитайте се да стигнете до всички тези цифрови документи. Сега може да изглежда невъзможно, но малки промени в начина, по който организирате, могат да ви спестят големи главоболия по-късно.

#4 - Групирайте вашите раздели

Всички сме чували, че разхвърляният браузър е също толкова лош, колкото и разхвърляното бюро. Но отново, това просто не е вярно.

Може би вече сте един от онези хора с 42 отворени раздела, без организация и пълна смесица от раздели за работа, раздели за ти време и раздели, за да научите как да намалите броя на разделите.

Е, първо, авторът на бизнес и философия Малкълм Гладуел ви казва да не се тревожите за количество от вашите 42 раздела. по дяволите той казва, "отидете на петдесет". Ако разделите са интересни и подходящи за това, което правите, няма причина да ги намалявате.

Но организация от тези раздели може да е проблем. Никога не е добре да се бъркате в горната лента на браузъра си пред клас мълчаливи ученици, да се потите и да се молите случайно да не отворите разписката от Amazon за много дълъг backscratcher, за който ЗНАЕТЕ, че е някъде тук...

За това има просто решение...

Тези цветни раздели в горната част на браузъра ми ми помагат да отделя работата си от времето си, времето за четене, времето за мемове и времето, което прекарвам в проучване на редки и ценни много дълги backscratchers.

Правя това в Chrome, но е функция и на други браузъри като Vivaldi и Brave. Това все още не е функция във Firefox, но има много разширения, които могат да свършат работата там, като например Workona намлява Раздел Стил на дърво.

Можете просто да разгънете раздела, който ви е необходим за този урок, като същевременно свиете всичко останало.

#5 - Поддържайте своя Google Диск подреден

Друга купчина бъркотия, която може да намерите, вероятно е във вашия Google Диск.

Ако сте като 90% от другите учители там, със сигурност отлагате организирането на вашия Google Drive, докато изрично не ви бъде казано, че сте на път да свършите мястото.

Често е обезсърчаваща задача да организирате Google Диск само поради огромното количество материал вътре. Когато също така споделяте тези неща с други учители и all на вашите ученици, може да изглежда като невъзможна планина.

Така че опитайте следното: вместо да подреждате това, което вече имате, просто започнете от сега. Игнорирайте това, което вече е там, и просто организирайте новите документи в папки.

Пример за организирано шофиране на учители, с любезното съдействие на Учете Създавайте Мотивирайте.

Цветно кодираните неща като това не само изглеждат страхотно, но помагат както на организацията, така и на мотивиране да организираме, което е ключово. Не след дълго може да се почувствате естествено принудени да преместите цялата си съществуваща работа в тези красиви малки папки.

Не харесвате цветовото кодиране? Напълно готино. Има куп други неща, които можете да правите, за да поддържате Google Drive организиран:

  • Добавете описания на папки - Можете да добавите описание към всяка папка с неясно заглавие или заглавие, което е подобно на друга папка. Вижте описанието, като щракнете с десния бутон върху папката и изберете „подробности“.
  • Номерирайте папките си - Най-важните папки може да не са първи по азбучен ред, така че залепете номер в началото на името в зависимост от приоритета му. Например, документите за изпитите са доста важни, така че поставете '1' отпред. По този начин той винаги ще се показва първи в списъка.
  • Игнорирайте „споделено с мен“ - Папката „споделено с мен“ е абсолютна пустош от забравени документи. Не само, че почистването му отнема цяла вечност, то активно стъпва на пръстите на вашите колеги учители, тъй като тези документи са общи. Направи си услуга и просто игнорирай всичко.

#6 - Бъдете умни с вашите пароли

Обзалагам се, че е имало време, когато си мислил, че ще запомниш всичките си пароли. Вероятно сте се регистрирали в няколко онлайн услуги и сте мислили, че задържането на данните за вход ще бъде лесно.

Е, това вероятно беше много отдавна, в каменната ера на интернет. Сега, какво с онлайн преподаването, което имате между 70 и 100 пароли и знайте по-добре, отколкото да ги напишете изцяло.

Мениджърите на пароли решават това добре. Разбира се, имате нужда от парола за достъп, но тя ще запази всички пароли, които използвате във всички инструменти в училищния и личния ви живот.

Пазач е добра, сигурна опция, както е Северен проход.

Разбира се, повечето браузъри в днешно време също ви предлагат „предложена парола“, която ще ви запазят, когато се регистрирате в нещо ново. Използвайте ги винаги, когато можете.

Вашата комуникация

Онлайн обучението е малко черна дупка за комуникация.

Учениците говорят по-малко, както с вас, така и помежду си, но въпреки това все още е по-трудно да проследите кой какво е казал по кое време.

Наоколо има няколко инструмента, които да ви помогнат да следите разговора, който вашият клас води, да се обаждате обратно, когато е необходимо, и да оставяте съобщения, които остават за вашите ученици.

#7 - Използвайте приложение за съобщения

Имейлът не работи в училище.

И въпреки това мнозина все още настояват учителите да го използват, за да поддържат връзка помежду си, с родителите и с учениците.

Реалността е, че комуникацията по имейл е бавен, лесно да се пропусне и дори по-лесно да изгубите следите си напълно. Вашите ученици са част от поколение, където комуникацията е точно обратното на всички тези неща, така че да ги принуждавате да я използват е като вашият учител навремето, който ви принуждава да говорите чрез димни сигнали и комично големи мобилни телефони.

С приложение за незабавни съобщения имате лесен достъп до цялата си кореспонденция с ученици, техните родители намлява вашето собствено училище.

Застой намлява Класиране работят чудесно за това, тъй като и двете имат лесни функции за търсене и възможност да настроите куп различни канали, където можете да се съсредоточите върху класни проекти, извънкласни групи и просто за чат за времето.

#8 - Използвайте инструмент за управление на класната стая

Идеята да се раздават звезди за добро поведение и да се отнемат за лошо е стара колкото самото училище. Това е класически начин за ангажиране на по-малките ученици в ученето.

Проблемът е, че в онлайн класната стая, като прозрачен с вашето разпределение на звезди е трудно. Таблото не е веднага видимо за всички и усещането, че наистина има значение, може лесно да се загуби. В крайна сметка става трудно да се следи общият брой звезди на всеки студент през семестъра.

Онлайн инструментът за управление на класната стая е не само по-видим и проследим, но и значително по-мотивиращ за учениците от безкрайна верига от звезди.

Един от най-добрите наоколо е клас занаят, в който вашите ученици създават свои собствени герои и ги повишават чрез изпълнение на задачи, които сте им възложили.

Всичко се следи за вас, така че не е нужно да преглеждате купища снимки на телефона си, за да се опитате да преброите звездите на всички.

Други бързи съвети

Това не е всичко! Има много малки навици, които можете да започнете да формирате за по-добра организация, където има значение...

  • Напишете графика си - Само ден чувства по-организиран, когато е на хартия. Предната вечер напишете целия си график на класа за следващия ден, след което се насладете на отмятане на всеки урок, среща и друг етап, докато не дойде време за вино!
  • Влезте в Pinterest - Ако закъснявате малко за партито в Pinterest (като мен), не забравяйте, че е по-добре да закъснеете, отколкото никога. Има невероятно количество учебни ресурси и вдъхновение, които ви помагат да организирате планирането си на едно място.
  • Направете плейлисти в YouTube - Не просто запазвайте връзките - трупайте всички тези видео материали в плейлист в YouTube! По-лесно е да следите и по-лесно за учениците да продължат всички видеоклипове в списъка.

Сега, когато сте напълно потопени във виртуалното преподаване, вероятно сте открили, че онлайн светът е много по-голяма бъркотия, отколкото първоначално сте осъзнавали.

Използвайте тези съвети, за да коригирате ежедневния си хаос, да организирате уроците си и в крайна сметка да спестите ценни седмични часове, които можете да използвате за Вие време.

След като организирате ежедневния си хаос, вие заслужавате това време за почивка.